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工作汇报怎么写(精选多篇)

2020-02-21 04:11:23

第一篇:工作汇报怎么写

工作汇报写作注意事项

第一步:确定需要汇报的重点事项。虽然完成了多项任务,但切记不要将所有内容都滔滔不绝地讲出来。按照“三长两短”(先讲三方面的成绩,再讲二方面的缺点)的方式展开的并不是好的工作汇报。

第二步:客观、准确地将所做事项的结果阐述清楚,并对其影响程度和意义适当展开。特别要强调上级关注的那些方面。

第三步:简明扼要地给出导致该结果的原因和事实。要注意的是,既要有客观原因,也要有主观原因,给出最重要的1~2条原因即可。第四步:提出将来遇到类似情况该如何做的2~3个方法。

工作汇报怎么写

工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;
也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

(一)基本情况。

1.工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;
缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改(来源 好范文网WWw.HAOwoRd.CoM)进措施等。

(二)写好汇报需要注意的问题

1.工作汇报前要充分占有材料。

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。

3.条理要清楚。汇报是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到汇报的目的。

4.要剪裁得体,详略适宜。

5.工作汇报的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

第二篇:财务工作汇报怎么写

财务工作汇报怎么写

2014年很快就过去了,财务工作汇报怎么写。回首这半年的使命,我对公司财务使命已逐步领会,并比较成功地接办了大部分使命。同时对应收对于账款进行了清理,剔除了本年遗留的不清账目,理当说现在的账目是清晰的。本钱核算也不再像以往的“过山车”,忽高忽低,此重要得益于进销存业务的电算化。当然2014年也有很多短少之处,重要有以下几点:1、财务部的使命不敷主动,每每是自动吸收使命,频繁影响其余部分的使命;2、使命不敷细化,存在很多裂缝,好比现金的盘点使命就只无方法没有天性;3、财务没有起到很好的监督感召,给公司经营增多了不少隐性资本。二、2014年度使命计划过去的成绩只能申明过去。“逆水行舟,逆水行舟”。在新的一年里,咱们除了在公司领导的正确领导下,认真实行岗亭职责,美满实现领导交办的各项使命外,搞好财务基础使命,残酷按照“一责两制”进行财务核算和财务监督。(一)、“一责”是指问责制,谁没有尽职,那么就由谁负担义务;“二制”是指公司财务制度及税法制度。1、按照公司职员体例计划,财务部将由4人形成,对于而后各个使命的岗亭的定位,咱们会制定照应的岗亭职责。财务部使命岗重要由财务部主管、往来会计、税务会计、出纳形成。那个岗亭出错,则由岗亭义务人负担有关义务。2、违犯财经纪律,残酷按照公司财务制度查抄各项经济业务报销票据,按照审核无误的原始凭证做好会计核算使命,及时记帐、结帐,做到帐帐切合、帐表切合。按月、季、年度及时上报会计报表及有关统计报表。细化公司收入、资本、用度、本钱核算方式,构成一套符合本企业的完整核算程序,做到实在、精确、完整。认真审核各项合同。搞好固定资产核算及进销存使命;残酷按税法规定精确计算停业税款及个人所得税等各项税金并负责定时及时、足额地缴纳税款,自动共同税务部分使用新的税收申报软件,及时发觉违背税务法规的成就并予以改正,保持与税务部分的沟通与接洽,获得他们的支撑与指导。做好发票的领用、开具、缴销使命,及时做好防伪税控琐屑的抄税使命。负责与有关部分接洽做好琐屑软件的晋级及掩护颐养使命。3、加强财务部内部稽查制度,定期或不定期抽查银现金库存的银行账目,杜绝内部危害。(二)、我公司是商品畅通企业,因而精确的进销存核算及正当的存货放肆对公司的经营有着极度重要的感召。起首正当的库存有利于平添资金的占用,其次精确的核算存货能正确的反应公司的经营状况。在2014年咱们计划财务部这边同时对存货进行数量核算,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸关键,增进会计电算化,加强对存货的管理,改变以往单独由物料部分掌控存货的场合场面,工作汇报《财务工作汇报怎么写》。

使财务能真正起到监督的感召。(三)、残酷按财务制度敦促有关部分的使命。好比敦促客服、倾销、物料部分的报表体例和上报。及时进行月度、季度、年度财务决算,为公司进走经营取舍方案、财务综合提供实在、及时、可靠的取舍方案划静。在深度上处置后反应改变到事先放肆、预先考核综合的管理睬计下去,使会财务使命报告叨教计静态更加存在时效性和实在性。以上计划的成功实行离不开领导的支撑信任、离不开财务部的共事们共同勤勉,同时也需要其余合作部分的支撑。希望在2014年咱们能获得更好的成绩。范文二:回首过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部分司理的共同奋力及各位同仁的全力支撑下,在美满实现财务部各项使命的同时,很好地共同了公司的核心使命,在如何做好资金安排,包管工程款的领取,及时精确无误地办理银行按揭和房款的收缴等方面也获得了骄人的成绩。当然,在获得成绩的同时也还存在一些短少,下面我逐一贯各位领导和同仁报告叨教:一、财务核算和财务管理使命组织财务活动、从事与各方面的财务接洽是我部的本职使命,随着业务的不断扩张,记帐、登帐使命越来越重要。为退步使命效率,使会计核算从原始的计算和登记使命中开脱出来。咱们在年头?年月即进行了会计电算化的实行,颠末一个月的数据初始化和三个月的手机结合,部门财务职员全都纯熟放肆了财务软件的使用与操作,财务核算成功过渡到用电算化从事业务。这为财务职员节约了时候,还大猛退步了数据的查询功能,为财务综合打下了优良的基础,使财务使命上了一个新的台阶。财务部不断人手较少,但在咱们高效、有序的组织下,可以轻重缓急妥善从事各项使命。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐使命。这是财务部最平常最极重沉重的使命,一年来,咱们及时为各项表里经济活动提供了应有的支撑。基本上满足了各部分对我部的财务要求。公司资金流量不断很大,特别是在8月至12月收缴销售款的时代,现金流量巨大而啰嗦,财务部邹治和胡蓉两位同道本着“认真、细心、疏松”的使命作风,各项资金收付安然、精确、及时,没有涌现过任何过失。整年累计实现资金收付达2亿3757万元。企业的各项经济活动终极都将以财务数据的方式展示出来。在财务核算使命中每一位财务职员尽职尽责,认真从事每一笔业务,为公司节流各项开销用度尽本人最大的勤勉。财务部整年审核原始票据12824张,从事会计凭证2179张,精确无误地出具各种会计报表无数。制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其残酷的规章制度。长天公司从无到有,从如今的三两人到来日诰日的上百人,尺度各项经济举动已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部相继出台了对于财产管理、合同签订、用度放肆等方面的规章制度。为圆满公司各项内部管理制度,建设财务管理表里状况尽了咱们应尽的职责。财务部除要认真负责地从事公司内部财务接洽外,为达老本单位的使命,还要妥善从事内部各方面的财务接洽。与内部建立并保持优良的接洽。本年度财务部友爱妥善地从事了各单位的往来款项的出入。同时与银行建立了优良的银企接洽、与税务机建立立了优良的税企接洽,全面从事了安然公司遗留资产的往来手续,并美满实现了对统计、工商等各部分有关材料的申报。二、资金安排和信贷使命资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。

第三篇:工作汇报怎么写

工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;
也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

(一)基本情况。

1.工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;
缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

(二)写好汇报需要注意的问题

1.工作汇报前要充分占有材料。

2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。

3.条理要清楚。汇报是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到汇报的目的。

4.要剪裁得体,详略适宜。

5.工作汇报的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

计划

1.工作和责任分配的问题以及计划的安排以及工作的检查吗,这个是推动计划的重要因素 2.沟通的重要性就不言而喻了。可以帮助你替身团队战斗力和凝聚力,也可以实现你的个人威信 3.激励的问题。这个就是一个团队能否具有战斗力的重要性 4.良好的学习讨论的氛围。也就是说要保持一个团队的持久动力源泉 5.敢于放权,善于授权,这个也就是说要相信员工,信任是很大的动力 6.以身作责。树立个人威信的第一步就是要以身作则,让别人能看到你的长处和敢于承担责任。再者,要想尽一切办法,凝聚团队,具有强的执行力和号召力 期望对你有用

第四篇:工作汇报怎么写:树立四种意

工作汇报怎么写:树立四种意

口戴金成

为了更好地开展工作,上级领导每年都会到基层调研,听取基层的工作汇报是调研过程中的一个重要环节,工作汇报怎么写:树立四种意。对于基层而言,工作汇报是反映基层工作开展情况的重要载体,汇报写得好不好不仅反映了汇报起草者水平的高低,还关系到基层的工作能否获得上级的肯定。结合自身在县级党委办公室的工作实践,笔者认为要写好工作汇报,必须牢固树立四种意识。

一、树立大局意识,完成“一大”任务。在规定的时间内高质量地写好工作汇报,是秘书的一大任务,也是检验秘书工作成效的一条重要标准。就县级党委而言,主要领导的工作涉及方方面面,即使较短的工作汇报一般也有近十页纸,有时单靠一人之力在短时间内完成难度比较大。此时,就需要将工作汇报按内容合理分工。为此,秘书要有强烈的大局意识,以主人翁的态度积极投入到工作汇报的撰写工作中去,克服各种困难,在规定的时间内将分给自己的材料写好,为按时保质完成任务奠定基础。

二、树立沟通意识,了解“两方”情况。有效的沟通可以让秘书有针对性地思考工作汇报的结构,提前收集工作汇报所需的素材,节省宝贵的时间,提升工作效率。一要了解上级相关情况。主要是了解上级领导是否是第一次来本地调研,有什么样的思维特点和语言风格,分管哪些方面工作,想听哪些方面的汇报等内容。掌握这些情况后,秘书可以大体确定工作汇报的基调,如分几个部分写,用什么样的手法写等,让工作汇报更具条理性,更合领导口味,从而激发领导的兴趣,加深对本地的印象。二要了解本地特色做法。巧妇难为无米之炊。令人耳目一新的工作汇报需要有特色、有亮点的素材作支撑。县级党委办公室作为一个综合办事机构和综合协调部门,不可能对本地区的所有情况都了如指掌,这就要求秘书多与部门联系,采取到部门调研、电话咨询等方式,把本地区独具风格的特色做法总结提炼出来,充实到工作汇报中去。

三、树立责任意识,严把“三个”关口。工作汇报无小事,点点滴滴显责任。如果秘书责任意识不强,工作汇报就很可能出错,这从小处说是秘书积累不足、工作马虎,往大处讲可反映领导能力不足、作风不实。一要严把素材收集关。要确保素材符合实际。不真实的素材有可能让领导产生错误的判断,作出错误的决策。秘书要保证部门提供的素材是本地工作开展情况的真实反映,为发挥工作汇报的作用夯实基础,工作汇报《工作汇报怎么写:树立四种意》。

要确保素材准确无误。对素材中的内容有疑问时,秘书要及时向相关部门咨询、核实,确保素材中的人名、专业术语等不出差错。二要严把加工整理关。通常情况下,部门提供的素材只有部分会被采用。秘书要根据工作汇报的需要,在不改变素材原意的情况下,对素材进行科学的加工整理,把本地有特色的做法加到工作汇报里,增强工作汇报的说服力和可信度。三要严把初稿写作关。初稿是写好工作汇报的基础。初稿撰写人的水平和修养直接决定着工作汇报的质量和水平。工作汇报定稿之前的检查主要是看是否有错别字,是否存在语法错误等,对一些数据、地名等大多是一带而过,很难发现这方面的错误,这需要初稿撰写人高度负责地把好初稿写作关。

四、树立质量意识,坚守“四不”原则。质量是工作汇报的生命。一要结构不紊乱。要有条理性。秘书一方面要借助层次序数、标点符号等把工作汇报各个部分的层次分清;
另一方面要坚持单一线条原则,每一部分写一个内容,让领导一看就知道基层做了哪些工作,取得了哪些成绩,开展工作还存在什么困难。要详略得当。秘书要围绕工作汇报的主题,详写列为当前重点工作的、本地区最有特色的、上级最关注的内容,给上级留下深刻印象。二要内容不空洞。工作汇报是下级向上级汇报工作的一种文体,这决定了工作汇报要以说事为主。要汇报工作举措。秘书应围绕主题重点写本地、本部门采取哪些措施开展工作和贯彻上级有关精神,如何推进下一阶段工作以及需要上级帮助解决哪些困难等内容,让工作汇报充实丰满、言之有物。要注重分析归纳。通过分析归纳得出基层的思想观点,可以让工作汇报讲起来有血有肉,听起来有滋有味。秘书要围绕本地的特色做法、工作的共性表象、各地开展工作遇到的共同难题等进行深层次分析归纳,提炼出思想观点,给上级以启迪。三要务实不虚假。上级听取基层汇报是希望获得有价值的信息,为科学决策服务。因此,实事求是和辩证地看问题是秘书写工作汇报时必须坚持的原则。实事求是要求工作汇报中反映的情况必须是真实的,不是虚假的;
谈成绩必须是客观的,不是注水的;
讲问题必须是原汁的,不是修饰的。辩证地看问题就是要求工作汇报分析形势既讲成绩又讲问题,谈工作既总结成功经验又分析失败原因,讲对某一问题的看法既说正面观点又说反面意见。四要修改不急躁。优秀的文章都是在初稿的基础上不断修改而形成的,最终达到“情周而?a href=http:///gongwen/huanbao/ target=_blank class=infotextkey>环保窃硕焕摹保ぷ骰惚ㄒ嗳绱恕R谀谌萆隙嗤魄谩C厥橐诨惚ㄖ魈狻⑶泊试炀洹⑽淖直泶铩⒙呒叵档确矫嫒险嫱魄茫垂ぷ骰惚谌菔欠裼幸怕嵌仁欠窈侠恚硎鍪欠窦蚪嗝骺欤谧嗍欠窀纱嘤辛ΑR诮峁股舷鹿Ψ颉I霞读斓级怨ぷ骰惚ǖ牡谝挥∠笕绾危丶垂ぷ骰惚ǖ慕峁故欠袂逦C厥橐岷匣惚ǖ闹魈馔ㄆ被ぷ骰惚ǜ鞲霾糠值牟季郑构ぷ骰惚ń峁垢舸眨坎糠窒谓痈匀弧R诮柚巧献鑫恼隆5本终呙裕怨壅咔濉T谧约盒薷慕崾螅厥槲癖爻智榈奶龋蚱渌陆柚牵胪掳镏薷耐晟疲φぷ骰惚ň媲缶?/p>

(作者单位:江苏省阜宁县委办公室)

《工作汇报怎么写:树立四种意》

第五篇:工作汇报、汇报材料怎么写

工作汇报、汇报材料怎么写.txt人生在世 ,难敌宿命,沉沦其中。我不爱风尘,似被前缘误!!我只为我最爱的人流泪“我会学着放弃你,是因为我太爱你”赢了你,我可以放弃整个世界前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:

1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!

正文:工作汇报、汇报材料怎么写

写汇报稿的同志,都想使稿子得到好评、受到青睐。那么,什么样的汇报稿才算好呢?芽这个问题,不好笼统回答,因为文无定法。看一个汇报稿写得好不好,应从多个角度透视,用多种因素去衡量。一份好的汇报稿,至少应把握以下几个方面的问题。

一是定位准确,对味下笔

高明的医生总是对症下药,合格的厨师善于因人用料。同样道理,写汇报稿,也有个对味不对味的问题。这里说的定位准确,主要包括两层意思。一层是角色定位要准确,弄清由谁汇报,向谁汇报。这一点至关重要。同一个问题,主讲人的身份不同,汇报稿的具体要求也不一样。大家知道,因工作岗位、个人经历不一样,每个首长都有自己独特的领导艺术,在思维方法、工作特点和语言风格上差异性很大。可以说,一个领导一个特点、一种口味。给领导写汇报稿,就是按领导的特点和风格,把领导想讲的话用笔写出来,使领导在发言时节省时间,抓住重点,有条不紊地讲清问题。因此,起草过程中,既要贯彻主讲人的意图,又要体现其个性风格,这样成功率才能高。同时,还要搞清向谁汇报,这也非常关键。知道向谁汇报,便于定下汇报的大致基调。通常情况下,向直接上级汇报应尽量具体,向高级领导机关汇报应相对概括;
向主管汇报,应多讲全局上的问题,向副职或部门领导汇报,应对其分管的工作有所倾斜;
向机关汇报,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。另一层是主题定位准确,弄清讲什么、从什么角度讲。领导机关听汇报,目的性非常强。准备汇报稿,应围绕上级的需要,正确回答问题。动笔之前,要通过认真领悟上级的预先通知、及时找上级工作组成员询问、跟踪友邻单位打探等途径,把上级领导机关想听点什么搞清楚,以便选定汇报主题。主题定下后,只是确定了汇报的大方向,角度汇报也不可忽视。比如,汇报我军根本职能教育,你是侧重汇报教育的具体做法,还是重点汇报搞好教育需要着力解决的问题,这两个角度,写起来是不完全一样的。对汇报角度,如果事先没有要求的话,那就要看是向哪一个层次的领导汇报,是在什么场合讲给谁听,由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚,单凭主观愿望去写,很可能会出现上级想听的没写到,不想听的笔墨用了不少,结果只能劳而无功。

二是重点突出,详略得当

这是写材料的共性要求。我觉得,在写汇报稿中体现这一要求,应做到:汇报所讲的思想要紧紧围绕主题展开,所涉及的内容要紧紧围绕主题确定,所用到的事例要紧紧围绕主题叙述,凡是与主题无关或者关系不大的东西,尽量不用或者少用。操作过程中,通常应这样把握:一般性的工作用笔可以粗略点,对重点工作、中心任务和大的活动,应当写得详细具体一些;
听汇报者基本掌握了的情况用笔可以粗略点,对听汇报者不大了解的问题应当写得详细具体一些;
相对较老的情况用笔可以粗略点,对上级关注的新问题应当写得详细具体一些;
共性的面上的东西用笔可以粗略点,对具有本单位个性的特色工作应当写得详细具体一些。如:99年4月,军区工作组到旅调查研究,旅领导在汇报改进领导作风时,没有面面俱到地讲,而是紧紧围绕师改旅后领导机关职能变化的新特点,重点讲了实行“一线工作法”的六个环节:把树立第一责任意识作为实行“一线工作法”的思想基础;
把蹲点代职作为实行“一线工作法”主要形式;
把问题一个一个解决在连队作为实行“一线工作法”的基本要求;
把上门服务作为实行“一线工作法”的直接体现;
把建立必要制度作为实行“一线工作法”经常化的重要措施;
把强化素质作为提高实行“一线工作法”质量的重要保证。由于突出了本单位的个性特点,给工作组打下了比较深的烙印。

三是注重分析,思想性强

思想观点是文字材料的灵魂。有人讲,一份好的材料,好素材、好思想、好语言,三者必居其二,但可以相对弱一点的决不是思想观点。写汇报稿同样如此。衡量一个汇报稿质量高不高、有没有价值,很重要的是看其思想观点是否正确、鲜明和深刻。汇报稿的思想性主要体现在两个方面:一方面,政治上不能出错。即材料阐述的思想观点不能与党的路线方针政策、国家的法律法规和上级的命令指示相悖。另一方面,能够给人以启发,使人听了豁然开朗。不少同志写汇报稿也常犯不注重分析、缺乏思想性的毛病,表现为:综合情况多,深入探讨少;
空泛议论多,具体分析少;
罗列现象多,揭示规律少。这是个大毛病,是导致汇报不成功的根本因素。汇报稿的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一样。小平同志南巡谈话之前,“左”的思想在一些领域、有的地方比较突出,当时有篇文章对“左”的思想表现作了这样的论述:“左”的东西对我们的束缚是非常严重的。你多宣传一点改革开放,他就会说“这会破坏来之不易的大好形势”,但是他没有想一想大好形势是怎么来的?芽你多引进一点外资,他就说“多一个外资企业,就多一份资本主义,威胁我们国家的性质。”你划点地方承包给外商去开发,他就说你“出卖主权,丧权辱国。”你多发展一点乡镇企业,他就说“乡镇企业是不正之风的风源,会腐蚀我们的党,腐蚀我们的干部”等等。这段话文字不长,但分析得很精辟,把“左”的表现、实质说得清清楚楚。写汇报稿过程中,怎样才能分析好?芽关键应把握三条:一要突出事物的个性,把特点剖析透;
二要从具体入手,不能大而化之、太抽象;
三要抓住本质,写深层次的东西,防止表象化。

四是评价客观,情况准确

汇报是向上反映情况、提供信息的,它直接为上级领导机关决策服务。如果情况失真,或出现偏差,就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志,一定要求真务实,凡写入汇报稿的内容都应真实准确,特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容,更要准确无误。这

就要求做到,一要求实,二要辩证。求实,就是说实话、报实情,一是一、二是二。反映的情况应当是真实的,而不是虚假的;
列摆的现象,必须是客观存在的,决不能是个人虚构的;
谈成绩、讲问题,务求恰如其分,对成绩不能随意拔高、扩大,对问题不能有意回避、掩饰,确保情况和信息真实可*。那种不深入调查研究,不作定性定量科学分析,凭主观想象写汇报的做法是非常错误、十分有害的。辩证,就是坚持两点论、两分法,切忌两个极端。讲成绩、摆问题、谈情况、查原因、拿对策,都要讲两面理,不搞绝对化。讲单位状况,既要报喜,又要报忧;
分析形势,既要讲成绩,又要讲问题;
谈一项工作,既要总结成功的经验,又要讲清失败的教训;
陈述对某一问题的看法,既要反映正面的相同意见,又要说明反面的不同意见,使每一个问题、每一项工作都经得起实践和历史的检验。汇报工作中出现失真的问题,一种情况是有意的,这是个思想问题,另当别论。另一种情况是调查研究不够,掌握情况不准,只能在那里闭门造车。这样做势必造成汇报情况出偏差。通常情况下,领导头脑里装的都是些全局性的问题,对某个局部、某个环节、某个具体问题,不一定都掌握得那么详细,这就需要机关干部来弥补。作为首长外脑的机关干部,掌握情况一定要具体、详细,做到对每项工作的历史、现状和发展趋势,对每件事情发生的时间、地点、经过、涉及的人员、结果等都要了解的明明白白,一清二楚。不然的话,写汇报稿涉及到具体问题时就会抓瞎。

五是寓理于事,言之有物

有些汇报,之所以引不起共鸣,激不起兴奋点,不能打动人、感染人,原因是多方面的,其中很重要的一条就是言之无物,华而不实。汇报稿的最大特点,就在于注重用事实说话,寓理于事,以事明理,事理结合,以事为主。这样,讲起来才能有血有肉,听起来才能有滋有味。一篇好的汇报稿,需要有很强的思想性,没有这一条,肯定不是个高质量稿子。对这个问题,现在机关有些同志认识上有些片面,处理起来有点简单化。好像一讲有思想、有高度,就得把话说得大一些,造成通篇汇报稿都是空话、套话、官话。还有的为了显得有思想,刻意凑一些四六句,什么强化“四种意识”、增强“五性”、提高“六个能力”等等,词语堆砌一大串,里面却没有多少实家伙,让人听了不得要领。用事实说话,一方面,要注重作必要的量化分析。领导机关听情况,首要的是考虑对面上有没有普遍指导意义。汇报者,对所讲的问题作量的分析和比较,可以让上级领导机关看出你所讲的是个别现象、还是倾向性问题,是局部情况、还是全局性问题,以便确定取舍,区别对待。因此,写汇报稿时,可以量化的一定要量化,该用的比例一定要用,能用数字说明的问题,要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥,但有些地方、有的时候,在说明问题上,有文字不可替代的作用。另一方面,要善于用典型事例说明问题。很多资深的机关干部都有一条共同的感受:材料要写得充实丰满、事理交融,就得重视运用典型事例。汇报稿,是面对面讲给上级领导机关听的,更要多讲具体事例。不然的话,就会显得干干巴巴,难以给人留下印象、打下烙印。运用事例,一要选择有典型性的,二要运用能够准确说明观点的。对所运用的事例,是概括写还是展开写,应当根据需要确定。注重用事实说话这方面,老一辈无产阶级革命家给我们树立了很好的榜样。陈云同志曾写过一篇《按中央规定留足自留地》的调查报告,全文共一千多字,通篇都是用事实阐明道理。其中,讲增加自留地的好处是这样写的,①可以补充口粮;
②便于养猪积肥;
③可以种些蔬菜、满足农民的需要;
④农民可以赚些零用钱;
⑤可以恢复和发展菜园。摆了这些事实,增加自留地的好处不言自明。

六是讲究分寸,把握好度

美国著名战将巴顿有一个很大的弱点就是讲话随便,因此吃了大苦头。1945年5月,

巴顿在美国一个群众集会上发表演讲,快结束时,一个别有用心的记者采访他:“将军,您认为美国人加入民主党或共和党和德国人加入纳粹党有什么不同?芽”巴顿以为指的是办理入党手续,就随口应答:“没什么不同?选”谁也没有料到,这位记者第二天就在报上发表文章,题目竟是“巴顿声称,共和党、民主党与纳粹党没什么不同”。这一新闻很快传遍了整个美国和欧洲,引起了反法西斯人民的愤怒和美国政界的恐慌,在艾森豪威尔的要求下,巴顿不得不离开心爱的指挥岗位,后来,逐渐被美国政府疏远,直到完全脱离军队。可见,把握分寸是何等的重要。任何事物都有个度。写汇报稿,如果把握不好分寸,是很煞风景的。那么,写汇报稿,应在哪些方面把握分寸,怎样把握?芽我认为至少应在4个方面把握好分寸。第一,把握思想分寸要准确。领导汇报工作大都代表一个单位、一级组织,有着很强的导向性,汇报中涉及的任何观点、任何思想,都要与上级指示精神保持一致,绝对不能不讲政治,很随便地提一些思想和口号。尤其是对思想领域有争议的敏感问题,应尽量避开,即使是非讲不可,在提法上也要慎之又慎,防止出现偏差。第二,把握内容分寸要科学。对哪些该汇报,哪些不该汇报;
哪些可以展开详细讲,哪些只能点到为止;
对所讲的问题应当说到什么程度,都要很有数。实践证明,一些不成功的汇报,大都在内容设置上不够科学,没有把握好哪些该讲哪些不该讲的分寸。第三,把握语言分寸要贴切。写汇报稿,在文字表述上应简明、直接、准确,夸张、比喻、比拟、形容等修辞方法通常不宜使用。在用词上,要讲究通俗、朴实。用词太专业、过于规范化,不但讲起来不上口,还会给人造成卖弄的感觉。经验说明,写汇报稿,应尽量口语化,多用群众语言,这样汇报起来显得自然、流畅。在用语上,还要注意防止极端化,特别是在评价人、评价事、评价工作时,像“很”、“太”、“非常”、“好极了”、“糟透了”等副词,一般不要用,防止用过激言词、讲过头话。第四,把握时间分寸要适中。汇报时间,虽然由汇报者把握,但与汇报稿的长短有直接关系。有的同志认为,汇报稿短了没有份量,这是一种误解。其实,汇报的好不好,不是以汇报的长短来评判,而是要*内容取胜。内容好,写得短也有份量。相反,越长越不受欢迎。在时间把握上,如果听汇报人有具体的要求,要严格按照规定的时间规范汇报内容。若没有具体要求,也要根据上级领导机关在本单位总的活动时间来把握好汇报的时间;
当几个人共同向上级汇报时,作为主汇报人要留出一定时间,让其他同志予以补充;
还要注意留出让上级首长作指示的时间。总之,写汇报稿的同志,在计算汇报时间时,要留有余地,不要太满。不然的话,也会影响汇报效果。

在把握好上述问题的同时,以下几种“常见病”,在写作中应注意防止和克服,一是没有主线串引,内容散。表现为汇报的主题不突出,事无巨细,平均用力,汇报的内容都是工作过程与事例的堆积,主题不鲜明,主线不清晰;
二是没有把握好主题,角度偏。汇报人偏离了汇报的主题,本来是了解一个方面的工作,却汇报了很多方面的情况。过多过细地写了与主题无关或关系不大的内容,该写的没写到,不该写的却展开了;
三是没有归纳梳理,事例乱。想到哪里写到哪里,往往这个问题没讲完,又讲到了另一个问题上,使听汇报的人“丈二和尚摸不着头脑”;
四是没有具体分析,讲得空。就道理讲道理,缺乏具体事例、具体数据、具体分析,原则来原则去,满篇大话、空话;
五是没有提炼升华,思想浅。就事论事,缺乏思想性,没有从工作中总结和提炼带规律性的东西和给人以启迪的经验;
六是没有个性特点,问题平。讲的都是共性问题,说的都是大路边上的话,本单位、本部门有特色的东西反映不出来;
七是没有求实态度,情况假。不是实事求是地反映情况、客观公正地评价工作,而是有意拔高、掺水分,把点上的经验说成面上的成果,把个别人的成绩说成单位的普遍水平,甚至把想到的说成做到的等等,非常不严肃。上述问题,写汇报稿过程中应努力防止和克服。

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