一、思想上必须是开放型

首先，要从传统的思想禁锢中解放出来。

其次，要从"左"的思想禁锢中解放出来。

第三，要从"本本"的禁烟中解放出来。

二、业务上必须是开拓型

所谓业务上的开拓型，就是要求秘书人员在业务能力的培养上，能够拓宽新的领域；在工作效果上，能够开创新的局面。具体来讲，秘书人员要具有三种新的业务能力。

1．拓新能力。

2．分析处理问题的能力。

3．人际交往能力。

三、作风上必须是高效型

首先，秘书人员应设法从形式主义的束缚中解脱出来。

其次，要树立时间就是效益的观念，以只争朝夕的精神，全身心地投入到改革开放和经济上新台阶的工作中。

第三，要主动抓落实。领导的决策，能不能及时得到落实，秘书人员的督促督办有着举足轻重的作用。具体讲，要练好三项基本功：一要学会抓大事。二要懂得抓重点。三要注重实效。