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2022年度年轻秘书要着重提高五个能力
2022-11-26 13:50:04 ℃下面是小编为大家整理的2022年度年轻秘书要着重提高五个能力,供大家参考。
年轻秘书要着重提高五个能力
由于年轻秘书缺少具体工作经验,难有工作能力积累,有时难以高效率完成相关工作任务,因此就需要年轻秘书成员加强学习能力,做到学思用贯通,知信行统一,坚持全面系统学,深入思考学,联系实际学。只有知行合一,才会逐渐提高自身能力,在工作中站稳脚跟。年轻秘书要更好提升自身能力,可以从以下五个方面入手。
一、不畏浮云遮望眼的政治能力
年轻秘书往往拥有很高的学历,但高学历并不代表高政治能力,政治能力是通过自身不断培养的,不会随着工作时间的增长而提高,也不会随着能力的增强而上升。这就要求年轻秘书始终坚定理想信念,不断抽出空闲时间学习,深刻领会马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观以及习近平新时代中国特色社会主义思想,也要学习党报党刊文章,重要领导讲话,从中央到地方,从历史到今天,抓住重点,掌握实质,不忘初心。同时,也要善于同实际工作结合起来,让具体理论落到实处。
年轻秘书的理想信念就是建立在对党忠诚,有责任有担当上,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,严守党纪党规,始终与党中央指示保持高度一致。学会照镜子、洗洗澡,剔除思想上的顽疾,弹去理想上的灰尘,补足精神之钙,永葆政治本色。
二、绝知此事要躬行的学习能力
一是要学会多看,看经验丰富的秘书如何办事,善于向各类人学习,汲取工作经验,学习思想品德,学习知识结构,学习为人处世。要进行分类比较,取长补短,为我所用。二要学会多听,听取心得体会,听取经验之谈,要充分利用机会提高调查研究能力,了解问题导向,不断提高解决实际问题能力。三要学会多写,勤写心得体会,总结经验教训,提高文稿写作能力,练就过硬笔杆子。勤写可以不断积累事例素材,在关键时刻发挥巨大效用,也可以提高思维能力,在工作中更加得心应手。
“善学者尽其理,善行者究其难”,年轻秘书要学会身体力行,增加亲自动手能力,这样可以提高问题落实能力。不能落地的措施就如同空有良弓利剑却不知射箭之法,久之便成为样子政策、空中政策,因此年轻秘书要学会全程参与全程负责,真正落到实处。
三、天下大事作于细的工作能力
秘书工作是联系上下、协调左右、沟通内外的,这就离不开同人打交道,年轻秘书要善于细心营造良好人际关系,便于自己开展工作。一是要细心领会领导意图,对于领导的指示,不能单从字面意义上理解,要深刻挖掘潜台词,把握深层含义,在处理日常事务中,时刻学会自己留一手,确保万无一失,预防紧急事件,真正成为领导优秀参谋助手。二是要细心体会与同事关系,充分尊重对方,做到不卑不亢,体会对方感受,学会换位思考,做有心的人。三是要深刻领悟其他人的意图,做到事无巨细,耐心倾听,有原则、有温度。
年轻秘书要细心观察细微变化,有前瞻意识,大局意识,准确识变,科学应变,主动求变。下好先手棋,打好主动仗,尤其要做到严守秘密。担任领导秘书难免涉及各类工作秘密,稍有疏忽便会被人利用,危害组织安全利益,毁坏个人大好前途。对于经手各类文件,要严格按照规章程序办理,对领导安排行程等坚决不向外人透露,同时也要及时阻挡谣言,拧好安全阀,戴好紧箍咒。这些工作都需要年轻秘书细心对待。
四、只留清气满乾坤的廉洁能力
秘书腐败现象屡见不鲜,从秘书角度出发主要是假借领导名义,获得隐性资源、利用自身优势,加快晋升;
从领导角度出发主要是私人情感,疏忽管理以及培养自己的小圈子;
从社会角度来看主要是秘书选拔制度不严谨以及历史因素的影响。年轻秘书杜绝腐败首先一定要自己走的正,“人不率则不从,身不先则不信”,秘书要以身作则,敢为人先,狠刹四风,作风正派,光明磊落。始终保持定力,对人平等,不搞圈子文化,山头主义。尤其是年轻秘书,在初次接触秘书行业容易被利益冲昏头脑,容易被他人左右,要小心谨慎,净化自己交际圈,做到立场坚定,初心如磐;
一定要树立自己的底线,坚决不触碰纪律高压线。
五、哀民生之多艰的联群能力
秘书工作虽然为组织服务,但始终离不开群众。年轻秘书要认真对群众负责,虚心向群众学习,接受群众监督。习总书记曾说:我将无我,不负人民。要怀着强烈爱民、忧民、惠民之心,想问题办事情,谋划建策要心里想着人民,耐心接待上访群众,贴心热情办好每一件事,这也是减轻组织工作负担的举措。
年轻秘书在新时代大有可为。要认真体会以上五点建议,在繁杂的秘书工作中将其落到实处,发扬斗争精神,迎难而上,攻坚克难,以实际行动去落实,开创秘书工作新局面。
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