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XXX公司科研项目立项管理制度

2020-07-09 18:20:37

  

 XXXXXXXX股份有限公司

 科研项目立项管理制度

 1、目的和作用

 为规范公司技术创新与科技成果转化活动,促进企业技术进步和可持续发展,使开发能够严格遵循科学管理程序进行,以取得较好的效果,特制定本制度。

  技术管理工作目标是通过技术创新,增强公司的市场竞争和持续发展能力,强调市场意识、整体意识、效益意识和创新意识。

  科研项目要紧紧围绕公司即定的产业发展方向,公司要大力支持全体专业技术人员积极参加技术创新活动并承担各类科研项目。

  2.管理

 公司技术中心是技术管理工作的主体和依托,是技术管理工作的具体实施和执行部门,负责新产品、新工艺、新技术的调研分析与立项、研究开发、设计、鉴定、移交投产等方面的管理。

  质管部、生产部、物控部应在整个开发过程中给予支持和配合。

  行政部负责技术资料档案管理。

  3、定义

 3.1科研项目分为综合类、技术研发类、技术改造类、技术引进、科技成果申报及管理。

  3.2综合类科研项目是指围绕着公司的发展所进行的制度创新、组织创新、管理创新、市场创新及其它可为公司产生无形资产和效益的社会科学和软科学方面的研究项目。

  3.3技术开发类科研项目是指利用从研究和实践经验中获得的现有知识,为生产新的产品和装置,建立新的工艺、系统和服务进行研究开发的行为。主要包括新产品设计,工艺规程制定,设备调整,原材料和半成品的试制。公司技术开发类科研项目主要包括:

  3.3.1委托大学、科研院所研究开发的合作项目;

 3.3.2具有自主知识产权,由公司及各成员企业自行研制开发的新产品、新工艺、新方法等;

 3.3.3利用大学、科研院所的研究成果进行中试研究开发的新产品、新工艺、新方法及其应用等。

  3.4技术改造类科研项目是指公司各成员企业在现有生产技术及其装备基础上,用先进技术改造和提升现有生产技术水平,实现提高产品质量、降低成本、节约能源、降低消耗、保障安全、扩大生产规模、提高效率、全面提高社会经济效益的目的。公司技术改造的内容:

  3.4.1机器设备和工具更新与改造。包括用新的技术性能、更好的设备去更换在技术上或经济上不易继续使用的设备,即设备更新;利用先进的科学技术成果来提高原有设备的性能和效率,即设备改造。

  3.4.2 生产工艺改革。包括软件,指工艺方法、技术和过程等进行改进和革新;硬件,指工艺装备。

  3.4.3 厂房、生产性建筑物和公用工程的翻新、改造。

  3.4.4 节约能源和原材料的改造,废水、废气、废渣的处理。

  3.4.5劳动条件和生产环境的改造。

  4、范围

 4.1公司技术发展战略和技术创新的制定及实施,技术研发、技术改造、技术引进、技术成果鉴定、项目申报、技术成果奖励、企业知识产权、技术研发及技术改造专项资金管理等工作。

  4.2公司原、辅材料更换厂家时检测、鉴定、验证,产品工艺技术程序文件的制定和修订,产品标准的宣贯工作。

  4.3行业内国内外技术信息的收集和运用,技术交流的开展,与高等院校、研究院开展产学研结合。

  4.4与本公司有关的行业和市场信息的收集与分析,行业产品技术的发展动态研究,为公司的产品开发、技术发展决策提供咨询意见和建议。

   4.5积极开展技术经营与服务,推动科技成果的移植、转化与产业化,由此产生

 的效益为技术研发提供资金支持,走依托企业、自我生存、自我发展的道路。

  4.6有条件时还可承担国家、行业、地方及其它企业的研究项目,开展技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务等活动以拓宽资金渠道,增强技术研发收入,提高技术研发水平。

  4.7公司为研发人员创造良好的研发条件、工作环境和学术气氛,建立有效的人才激励机制,做好科技人员的培训、“充电”和知识优化,为公司培养高质素的技术人才队伍。

  5、基本职责划分

 公司技术中心代表公司负责科研项目的立项、中期检查、结题验收及结题后的继续申报和评奖等工作的把关与技术上的监督。列入计划科研项目的执行和日常管理工作,由项目承担单位配合公司技术中心监督,项目经理负责组织实施。

  5.1技术研发工作

 5.1.1技术研发分为创新技术研发(新材料、新产品、新工艺、新设备)、工艺及技术的完善和优化(相对于原有工艺及技术)技术研发、节能环保和资源综合利用技术研发。

  5.1.2对于技术研发项目,实施程序如下:

  5.1.2.1项目的收集和申报,各申报单位或个人按要求填报《研发和技改项目申报审批表》,并报企业技术中心。

  5.1.2.2项目实施方案的立项;按申报审批表要求由相关主管部门进行审批,再由企业技术中心审批并出具项目的初步审批意见,核定项目参与人员、实施方案、相关研发费用等并报公司领导最终审批;如有必要,由企业技术中心组织专题会再报公司领导最终审批。

  5.1.2.3项目实施方案的制定;由项目负责人制定具体的阶段性研发内容和实施方案并报企业技术中心确定审核。

  5.1.2.4项目的实施和跟踪管理;由项目负责人按照研发实施方案组织实施,企业技术中心负责指导、协调和管理工作,项目负责人应每月将项目进展情况报企业技术中心。

  5.1.2.5项目的总结;在适当的时间,技术中心应组织项目的阶段性总结或年度总结,及时对项目进行总结和评估,及时把握和指导项目的方向和技术路线,避免出现不必要的人力和资金浪费。

  5.1.2.6项目的成果鉴定;项目完成后,由企业技术中心组织部门(或专家组)对项目进行成果鉴定并出具成果鉴定意见。

  5.1.2.7项目成果的推广和产业化,由企业技术中心负责,对口推广的单位配合。

  5.2技术改造工作

 5.2.1技术改造是技术方案相对成熟,对现有生产线上的工艺装备、工艺设施、工艺流程等缺陷和不足进行必要的改进,以达到符合提高产能、降低成本、提高质量、减少污染排放或改善工作环境和减低工人劳动负荷等目的。必要符合以下条件之一才算技术改造:

  5.2.1.1通过技术改造能提高产能或降低成本;

 5.2.1.2通过技术改造能提高工艺质量;

 5.2.1.3通过技术改造能减少污染物排放或降低工人劳动负荷和改善工作环境。

  5.2.2技术改造按实施金额分类可分为重大技术改造(投资额在50万元以上)、一般技术改造(投资额在5~50万元之间)、小改革(投资额在5万元以下)。

  5.2.3对于技术改造项目,实施程序如下:

  5.2.3.1项目的收集和申报;各申报单位或个人按要求填报《研发和技改项目报审批表》,并报企业技术中心。

  5.2.3.2项目实施方案的立项;按申报审批表要求由相关主管部门进行审批,再由企业技术中心审批并出具项目的初步审批意见,确定参与人员、技改方案、技改费用等并报公司领导最终审批;如有必要,由企业技术中心组织专题会议论研究后再报公司领导最终审批。

  5.2.3.4项目的实施;由企划部根据企业技术中心核定的技改方案和项目审批表要求组织实施。

  5.2.3.5项目的验收;项目完成并正常运行3个月以上由项目负责人或单位书面报告申请,由企业技术中心组织相关部门验收。如项目严重偏离立项的技术指标则按项目实际发生费用等额从该单位生产节约成本中予以扣除并追究下项目负责人责任。

  5.3技术引进工作

 5.3.1对于技术引进项目,实施程序如下:

  5.3.1.1技术引进项目的收集和初步评审;企业技术中心负责组织完成。

  5.3.1.2技术引进项目的评审立项;由公司专题会议研究立项并确定引进方式、引进费用等。

  5.3.1.3技术引进项目的实施,由企业技术中心负责,由对口引进的单位负责配合实施。

   5.3.1.4技术引进项目的验收,由企业技术中心组织相关部门验收,出具验收报告。

  5.4科技成果申报及管理

 5.4.1科技成果分为技术改造成果、技术研发成果。

  5.4.2对于科技成果申报,实施程序如下:

  5.4.2.1科技成果评审申报表的填写和上报,由项目负责人或单位按《科技成果评审申报表》格式填写并上报企业技术中心,原则上每年组织一次评审。

  5.4.2.2成果申报表的收集和初步评审,由企业技术中心负责组织完成并将汇总审核和初步评审后的材料送科技及管理成果评审委员会组织评审及奖励。

  5.4.2.3科技成果的评审及奖励,科技及管理成果评审委员会根据《科技及管理成果奖励评审方案》组织评审,并下文进行表彰及奖励。

  5.4.2.4企业技术中心对成果进行整理存档并形成企业的核心技术,并对成果进行进一步挖掘利用,如:加大成果的推广力度,成效显著的科技成果向上级部门继续申报,技术转让等。

  6、工作流程

 6.1科研项目的立项

 6.1.1公司各成员企业在进行科研课题选择时要围绕着公司即定主营产品平台进行。

  6.1.2 公司各成员企业电子邮件或磁盘形式向公司技术中心提交科研项目立项申请,内容包括各成员企业法人代表签字的由技术中心统一编制的科研项目立项报告书或项目建议书或项目可行性研究报告,需包括如下内容:

  (一)项目名称、课题性质(自主开发、合作开发);

 (二)与项目有关的国内外科学技术现状、水平、发展趋势;

 (三)项目开发的目的、意义及市场前景;

 (四)与项目有关的主要原材料的来源;

 (五)研究开发方法及技术路线;

 (六)项目分阶段计划和进度安排;

 (七)目前与项目有关的标准和技术指标、参数情况,项目完成后拟达到的技术指标和参数;

 (八)项目完成后预计要达到的经济、社会效益分析;

 (九)项目目前发生的知识产权情况,项目执行过程中和结题后知识产权的归属情况;

 (十)拟任项目经理的简历和主要课题组成员的简历,对于合作开发的项目要同时阐述合作方的情况。

  6.1.3 对于合作开发类科研项目在申请立项时一定要明确知识产权的归属与分配问题。

  6.1.4 合作开发类科研项目,公司成员企业与合作方签订的合同须经公司技术中心的审查并加盖公司技术中心公章后,方为生效。同时,在公司技术中心留存一份合同原件备案。

  6.1.5 公司技术中心要将所有成员企业报送的科研项目申请进行整理、汇总,提交总经理会议讨论后,下发公司年度科研计划。

  6.1.6 加强科研项目计划管理,保持计划的严肃性。科研计划一经确认,就要认真执行,不得任意变动,如确需调整或改变计划,须经公司技术中心批准。

  6.1.7 在年度中间一般不追加科研计划,如确需进行科研计划追加时,由各成员企业提出申请,经公司技术中心批准后方可实施。

  6.2科研计划的实施

 6.2.1 公司年度科研计划下达后,由各成员企业的项目经理负责与所在单位和公司技术中心签订科研项目合同书或计划任务书,认真编制经费使用计划、项目研究工作计划,积极开展工作,确保计划的完成。

  6.2.2 公司内部几个成员企业共同承担的项目,由主要负责单位牵头组织落实计划,明确分工及要求,并以合同形式明确各承担方的权利和义务。各承担单位间要加强协作,积极主动配合,经常交流进展情况。

  6.2.3 公司所有科研项目均实行项目经理负责制。项目经理是一个临时性职务,在科研项目计划表和项目建议书核准的范围内对科研经费的使用、人员组织与调动等全权负责,项目结束后项目经理自行解职。一个项目必须确立一个项目经理,项目经理必须为公司各成员企业的合法员工。

  6.2.3.1项目负责人享有以下权利:

  (一)组织并安排项目组及其成员的各项工作;

  (二)在科研项目计划表和项目建议书核准的范围内决定项目组研究经费的分配和使用;

 (三)提出项目所需仪器设备的选型、实验室改造的设计方案;

 (四)决定该项目阶段性成果或最终成果的鉴定(评审)、登记、归档、申报专利和报奖等事项中主要完成人员的署名,协调与项目有关的论文、专著在发表时的署名。

  (五)有权决定项目完成后所获得的奖金和由项目而获得的各种合法收入的分配;

  6.2.3.2项目负责人承担下列责任:

  (一)负责项目的总体设计并主持项目的工作;

  (二)按规定按时向所在企业汇报项目执行情况或提交结题(阶段)报告以及其他要求提交的资料;

  (三)对项目所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档,对项目的保密负有全权责任;

  (四)对项目按计划完成负完全责任;

  (五)对项目组科研经费使用的合法性和合理性负完全责任;

  (六)对项目实验室的正常运行、安全、环保负主要责任,在实验进行过程中对项目组成员的人身安全负连带责任;

  (七)对项目组成员的科学道德负监督责任,并对科研成果真实性负责。

  (八)科研项目开发允许失败。对于失败的项目,项目经理要负责进行失败原因陈述,经过所在公司总经理办公会议通过后,才可以结题。

  6.2.4 公司拥有全部或部分知识产权的项目所形成的成果、论文、专著、报告、及有关技术资料,要及时进行专利申请和存档。在不泄露技术关键的情况下可以进行书面发表,文章发表前必须经过公司技术中心的审查。

  6.2.5 项目按计划执行过程中,项目经理因各种原因(如重病、工作调动等)三个月以上不能参加本项目研究工作,按中途停止处理。项目承担单位如有能力继续完成项目研究计划的,须提出更换项目经理的申请报告,经所在公司同意后,继续予以执行。

  6.2.6 科研项目按研究计划取得最终成果或重要阶段成果时,要认真进行总结。写出技术总结报告及准备有关资料,并按有关程序申请组织技术鉴定,项目评议,申请专利或报奖。

  6.2.7 项目组在项目实施过程中应及时跟踪国内外研究发展动态,不断调整研究策略,对能形成自主知识产权的发明创造,应及时以专利或技术秘密或计算机软件登记等形式进行保护。

  6.2.8 加强保密意识,项目参与者和其他接触技术秘密的有关人员均应签订技术秘密保密协议。项目研究成果需要按技术秘密处理的,项目组制定技术秘密保护方案,并报公司技术中心备案。

  6.2.9 为了使项目成果及时、充分地获得知识产权保护,对于准备申请专利的项目,在申请专利之前,发明人或设计人应避免通过发表论文、成果展览、产品演示、广告和公开使用等方式公开技术,项目成果进行鉴定之前必须由公司技术中心进行申请专利或登记计算机软件等保护措施的必要性审查,凡认为有必要的,均应申请专利或登记计算机软件后方可鉴定。

  6.3科研项目验收及考核

 6.3.1项目的验收可以采取现场验收、评议或鉴定的方式,由公司技术中心根据情况确定验收方式,并组织公司内外有关人员形成项目验收专家组进行验收,将验收结论报承担项目的成员企业领导和公司技术中心。

  6.3.2科研项目验收时的指标评定,以公司技术中心指定的检测机构所出具的检测报告为准。

  6.3.3 列入公司科研计划的项目,实施结束后,承担者须在二个月内办理结题手续,因故不能按期结题的应提交书面报告,说明原因及所需延长的研究时间,经所在公司同意后,方可延期结题,但同一项目只能延期一次,时间一般不能超过半年。否则,按末完成项目处理。

  6.3.4各项目在完成研究任务后、申请技术鉴定或项目评议时,必须向公司技术中心移交项目档案材料,成果鉴定或项目评议的有关资料和研究计划完成情况简表,经费使用情况结算表等。

  6.3.5公司技术中心负责组织有关人员定期对项目的实施情况进行现场或书面的检查,凡出现以下情况者,项目所在单位必须停止项目组的经费开支及停拨下一期经费,并根据情况追究当事人责任,提出处理意见。

  (一)项目按计划执行过程中,因项目经理调动或其它原因使研究工作不能按合同进行。

  (二)不具备继续实施条件;

  (三)擅自停止执行或改变研究计划;

  (四)违反有关的规定。

  6.3.6凡列入公司年度计划的科研项目,项目组均需按项目或专题立卷归档。科研项目档案主要包括下列书面、电子、图片等相关材料:

 (一)科研任务的开题报告、调研报告、项目申报书、计划任务书、协议书、合同书以及专家推荐意见、领导的有关批示、主管部门的批示或主管部门的批准通知书等。

 (二)研究过程中有关进展的技术资料(实验记录、分析记录、测试记录、数据、图片),研究(分析、测试、质检、技术)报告、科研成果或产出(论文、专著、专有技术、专利、鉴定、软件、图纸等),管理材料(阶段小结、年度执行情况报告、总结报告、结题跟踪报告),学术交流与人才培养等情况。

  6.3.7凡参加公司科研计划项目的人员,在参与公司内部进行的职称评定、岗位定级、科技进步奖评审等活动时,其参加科研项目的作用与经历,作为有效指标进行量化。未列入公司年度科研计划的项目不作为科研业绩考核。

  7、附则

 7.1技术部、行政部每年度年底对项目建立档案,包含项目立项书、实验和分析记录、研发方案及操作规程、研发总结报告、中试总结报告、项目验收报告等所有书面材料。

  7.2本规定由XXXXXXX股份有限公司技术中心负责解释。

  7.3本规定自公布之日起实施。

Tags: 管理制度   科研   项目立项  

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