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会计电算化学习心得体会

2020-06-12 00:00:26

 学习心得

 XXX局长在报告中提出:在财务管理方面,重点是要学习借鉴**市局内控、内管的做法。按照局的部署要求,我们部门加强领导,精心组织,对比先进找差距,制定切实可行的改进措施,有力地推动了财务基础工作的开展。

  我们主要的做法是注重加强会计电算化后的基础工作。

  会计电算化是通过电子计算机对会计信息进行系统的计算处理,它大大提高了会计信息的处理速度和准确性,为企业提供及时准确的会计信息,有助于企业加强管理提高竞争能力。并能有效的减轻会计工作人员的负担,使他们从繁重而简单重复的记账算账中解放出来,以更多的精力从事财务管理和决策工作。会计电算化的普及和应用是会计发展的一个历史性飞跃,它能更好的促进会计工作朝标准化、规范化、制度化的方向发展。电算化后加强会计的基础管理工作更有其重要的意义。

  一、电算化改变了会计核算的处理方法在手工条件下,会计核算工作要有许多人共同完成,它要经过一系列的程序,从填制凭证、记账、复核、核算、结账到编制报表要经过多人,多道程序才能完成。实现会计电算化后,输入一张凭证,电算化系统就可以自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证,对于编制报表和成本核算等比较复杂的核算,电算化系统可按一定的程序由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变的简单, 迅速,而且大大提高了会计资料的准确性,它可以采用手工条件下无法采用的复杂,精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更精确,更好的为企业服务。

  二、电算化改变了会计数据的修改方法,并对内控制度提出了新的要求会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限, 修改标志, 凭证冲销等方法,对于经过审核,记账,甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账,反过账,取消审核等功能进行修正,它将手工条件下的一部分内控制度转化为计算机程序控制,因此电算化也给内控制度提出了新的要求。

  1、确保原始数据操作的准确性在电算化中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据自动进行加工处理, 并储存在计算机中, 所有的记账,分析及编制报表等工作均在计算机程序控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须由人工事先输入,一旦原始数据在输入时发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算,因此要确保原始数据的准确性,加强原始数据的复核力度,才能保证会计信息的质量,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

  2、加强操作人员职能的控制。在手工操作中,对于每笔业务的每个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章,但会计电算化后,职能划分发生了很大的变化,业务处理全部都是以电算化系统为主,会计人员的职能开始从核算型转向管理型,操作人员既可从事数据的输入又可负责数据的输出和报送,如不加强内控管理,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,从而加大了出现错误和舞弊的风险,因此必须要加强操作人员职能的控制。我们制定相应的组织和管理制度,明确职责分工,加强组织控制,将系统中不相容的职责进行分离,即在系统操作中的各类人员进行分工,并配以相应的规章制度,其目的在于通过设立一种相互稽核,相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实,可靠。如:出纳人员不能上机输入凭证,输入记账凭证的人员不能做稽核,每个环节都有授权范围等,通过内部职责分离,减少发生错误和舞弊的风险。

  3、做好各种数据的备份,以防不测。在手工操作中, 会计资料是以账、证、表等形式存储在各种纸质上的,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任,实行了电算化后,数据的载体不同了,信息来源于数据和程序,并且从一开始就存储在计算机上,只要依靠计算机才能提取这些数据,而且数据改动后又不留任何痕迹,如果计算机故障或受损,就有数据丢失或毁损的危险,所以要及时做好数据的备份,同时也要将存储在电脑中的会计凭证、账簿、报表等按时打印在纸质上,以防不测。会计电算化对会计档案的管理也提出了新的要求,它不仅要保存纸质的会计核算资料,而且还要保存,保管好各种备份的会计数据以及其他会计资料。

  随着网络技术的快速发展及电算化信息系统的普及和运用,对会计基础工作提出了更高的要求,我们应该加强网络安全的控制,设置网络安全性指标,同时也要强化电算化后的内控制度,使电算化后的会计基础工作不断的得到调整和完善,以确保会计信息的真实性和可靠性,加速企业的现代化管理,为企业的决策提供及时,准确的依据。

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