综合办公室2013年工作总结 

　今年以来，综合办公室在分公司的正确领导下，在各部门的大力支持下，经过全体人员的共同努力，较好地完成了今年各项工作任务，现将具体工作开展情况汇报如下：

　一、      综合办公室行政管理工作：

　 1、认真做好综合办公室的文件整理工作。

　从年初至今，按照总公司要求办公室整理出对外发文49份，外部收文820份，并认真做好相关文件的收发、登记、分发和督办工作，且及时对文件资料整理存档，建立档案目录，并由专人负责管理。为确保档案管理的规范化，办公室对档案管理员提出工作要求，并定时检查其实际操作情况。

　　　2、协助分公司领导，完善分公司制度。

　根据分公司运营工作实际，协助分公司领导相继完善了《车辆管理办法》、《办公消耗品统一采购管理办法》，制定分公司《油料管理办法》；组织制定《货损货差管理办法》，协助保卫部修订、完善《保安管理制度》。通过这些制度，规范了分公司员工的行为，增加了员工的责任心。

　3、及时做好各种证照的年检工作。

　为保障分公司各项生产经营活动顺利进行，公司营业执照、组织机构代码证等各项证照的年检工作，均由办公室指派专人进行办理，并于年底前全部审验完毕。

　4、管理使用好企业公章和资质资料。

　办公室充分认识到公章管理的重要性和严肃性，按照总公司办公室的要求，加强了公章的日常管理规范，由专人保管，专人负责。用印前，认真审核使用内容和目的，确认符合用印手续，经领导审批签字后，方可用印，并进行逐项登记。

　在企业资质资料管理使用上，内部人员借用原件必须打借条，复印件的取用，必须经部门主管领导批准后予以提供，这项制度今后还要更加严格地执行。

　5、做好统计工作，提供有效数据 

　 按照股份各类报表的上报要求，今年分公司统计报表和统计分析均能按时完成并上报。在保证每次上报的及时性外不忘提高报表数据的准确性，积极与各业务部门沟通了解公司发展经营动态，细化报表内容，提高分析质量，为公司的经营发展提供强有力的数据。   

　 6、做好分公司机关办公用品、信息设备采购供应工作。

　办公室根据分公司规定，对一般性日常办公用品、信息设备采取按需采购供应的办法，由专门人员办理此项工作，做到出入库清楚，手续完备。根据总公司要求对信息设备建立《固定资产管理台帐》，对新购置的固定资产，及时办理入库、出库手续，并明确资产的维护责任人，分公司的固定资产做到了领用到人，责任到人。并设专人管理，定期盘点，做到管理规范。

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