各级党组织：

　 根据**党委开展***工作的相关要求，为进一步加强各党级党组织的规范化建设，使各级党组织各项活动和会议记录齐全，自**月1日起，现就进一步规范党组织会议记录工作提出如下要求：

　一、做好会议记录工作的意义 党组织的会议记录是反映会议真实情况的第一手材料，也是非常重要的原始文字资料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。

　各级党组织要充分认识做好党组织会议记录工作的意义，认真做好党组织的会议记录工作，有利于建立健全党组织工作机制，有利于党建工作逐步走向规范化，有利于增强党员的组织纪律观念。为此，各级党组织应高度重视和认真做好党组织的会议记录工作。

　二、会议记录格式要求 党组织会议记录包括“标题、会议组织情况、会议内容和结尾”四个部分。会议记录内容必须全面完整，每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

　     1、标题。即会议名称。例如：“XX 党支部**年*月第*次会议记录” 2、会议组织情况。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因。

　3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名、职务及汇报内容，与会人员发言内容，决定、决议事项等。

　4、结尾。在会议内容正文后面另起一行，空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录下方，由会议主持人、记录人签名。必要时，可视情况请每位发言人或决策的人员审阅、签字。

　三、会议记录的相关要求 1、会议内容记录必须真实准确。实事求是地记录会议情况，真实地反映会议的内容和全过程。尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，不能任意增删和改变，特别是关键词语不能走样。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

　 2、准确记下原话。会议记录一定要力求准确，层次清楚，语句通顺，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

　3、要指定专门记录人员。应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。记录人员一经确定，一般不得随意更换。

　4、统一使用党组织活动记录簿。各党支部的会议记录本，统一使用市委组织部印制的《党支部活动记录簿》，用毕需换用时，由党委统一收旧换新。因故撤销的党支部，其《党支部活动记录簿》必须及时上交党委办公室存档。

　5、严格监督检查党组织会议记录情况。各级党组织要督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育，发现问题要及时纠正，并予以批评教育。《会议记录》作为接受上级检查和党委考核评比各党支部的重要依据。党委工作室每月将对各支部的记录情况和记录质量开展检查或抽查。

　6、做好存档保密工作。会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不得任意增删和改动，更不能随意销毁，要及时归档。

　如讨论干部人事任免事项，采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。党委（党组）会议记录是党委（党组）工作的机密材料，要专人保管，严格保密，无关人员未经许可，不得随便阅看，记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。