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某物流公司多点配送方案

2020-12-01 11:22:09

 

 某物流有限公司

 武汉分公司

 二○○○年十月十五日修订

 目

 录

 一. 原则

 1.1方案解决的目的

 1.2实施范围

 1.3小批量.多点配送的要求。

  二. 线路设置

 2.1五至九月份运行的数据统计

 2.2线路划分

 2.3各线路上的城市分布

 2.4线路分析对策

 三. 时效性分析

 3.1时效性

 3.2时效解决对策

 四. 运作流程设置

 4.1流程图

 4.2流程说明

 五. 价格

 5.1案例分析

 5.2价格解决对策

 六. 搬运力资

 七.未尽事宜

 为积极配合****推进“小批量销售定货方案”,我司根据现有物流配送体系,结合华中地区的实际情况,配套制定了如下解决方案,请****公司参考。

  一. 原则。

  1.1方案解决的目的。

  为解决客户面临的资金压力,扩大中小订货商数量,采取减小现有起订商品数量的措施,由原有的200箱改为100箱起订。原则上新的方案实施时,不增加分销成本。

  1.2实施范围。

  l 针对二级城市的中小客户(****最好提供前期实行的城市名录)。

  l 销售部门同意同一线路客户同时下订单。

  1.3小批量.多点配送的要求。

  l 力争不增加现有物流运作费用。

  l 确保货物送达时效和安全。

  l 确保服务品质的一致性。

  二. 线路设置。

  2.1五至九月份运行的数据统计。

  月

 份

 车

 次

 车次总计

 武汉市内

 陕西

 湖南

 河南

 湖北

 其他

 5月份

 7

 0

 9

 0

 3

 2

 21

 6月份

 7

 1.5

 12.5

 0.5

 16

 1.5

 39

 7月份

 23

 5.5

 9

 1.5

 10

 2

 51

 8月份

 28

 11

 10

 3

 15

 1

 68

 9月份

 31

 30

 24.2

 9

 24.5

 5.3

 124

 合

 计

 96

 48

 64.7

 14

 68.5

 11.8

 303

 月平均

 19.2

  9.6

  12.9

  2.8

  13.7

  2.4

  121.2

  月

  份

 体

 积

 总计

 武汉市内

 陕西

 湖南

 河南

 湖北

 其他

 5月份

 64

 0

 195

 0

 38

 88

 385

 6月份

 61

 47

 211

 7

 247

 74

 647

 7月份

 207.42

 193.08

 207.99

 18.78

 145.13

 84

 856.4

 8月份

 306.26

 334.84

 275.45

 40.9

 268.81

 33

 1259.26

 9月份

 340.788

 1058.656

 888.59

 244.292

 456.346

 132.31

 3120.982

 合

 计

 979.468

 1633.576

 1778.03

 310.972

 1155.286

 411.31

 6268.642

 月平均

 195.89

  326.72

  355.61

  62.19

  231.06

  82.26

  1253.73

  由上述两个图表,不难看出目前发运主要目的地的比例和数量,将两表综合对比我们可以得出以下结论:

 陕西发运的体积/车次比最大,其他依次为河南.湖南.湖北.武汉市内。

  2.2线路划分。

  根据上述货物发送量和车次,我们将****华中地区的配送线路,以武汉为原点,划分为五条主要干线。

  l 北线:

  武汉——北京

 l 西北线:

  武汉——西宁

 l 南线:

  武汉——广州

 l 东线:

  武汉——上海

 l 湖北环线:湖北省际内

 路线规则。

  l 干线:从武汉始发到终点的直线最短线路。

  l 支线:距离干线小于50KM的城市,彼此间距也小于50KM的城市相连,形成

 的直线线路。

  l 非支线:不属于上述两种情况的线路。

  附图:

  北京

 天津

 沈阳

 2.3各线路上的城市分布

 l 东线运输干线

 主干线:武汉→ 鄂州→黄石→小石口→九江→南昌→樟树→吉安→光国→赣州

  ↓

  ↓

  ↓

 ↓

  ↓

  ↓

 支干线:新州

  黄州

 大冶

 湖口

 进贤

  南康

  ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 非支线:麻城

  阳新

 景德镇

 鹰潭

  韶关

  ↓

  ↓

  ↓

 ↓

 霍山

  瑞昌

 贵溪

  广州

  ↓

  ↓

  ↓

  六安

  德安

 上饶

  ↓

  ↓

  合肥

  永修

  ↓

  ↓

  南京

  南昌

  ↓

 上海

 l 南线运输干线

 主干线:武汉→ 咸宁→蒲圻→临湘→岳阳→长沙→湘潭→衡阳→郴州→韶关→

  广

 州

  ↓

 ↓

 ↓

  ↓

 ↓

 ↓

 ↓

  ↓

 ↙

 ↓

 ↓

 ↘

  支支线:

 嘉鱼

 重阳

 华容

 益阳

 娄底

 祁东

 贵阳

 乳源

  东莞

 佛山

 顺德

 惠州

 ↓

 ↓

  ↓

 ↓

 ↓

 ↓

  ↓

  ↓

 ↓

 ↓

 非支线:

 通山

 通城

 浏阳

 邵阳

 祁阳

 资兴

  深圳

 江门

 中山

 汕尾

  ↓

 ↓

  ↓

  ↓

 ↓

  株州

 怀化

 永州

  阳江

 珠海

 l 北线运输干线:

  主干线:武汉→ 孝感→广水→信阳→驻马店→漯河→ 许昌 → 郑州→新乡→安阳→ 邯郸→邢台→石家庄→保定→北京

  ↓

  ↓

  ↓

  ↓

 ↓

  ↓

  ↓

  ↓

 ↓

 ↓

  ↓

 ↓

 支干线:

  罗山

 汝南

  周口

 平顶山

  洛阳

  焦作

 鹤壁

  武安

 任县

 鹿

 泉

 满城

 沈阳

 ↓

  ↓

 ↓

  ↓

  非干线:

  桐柏

 舞阳

 开封

  晋州

  ↓

  ↓

 ↓

 固始

 平顶山

  三门峡

 ↓

 潼关

 ↓

 渭南

 ↓

 西安

 l 西线运输干线:

  主干线:武汉→ 孝感→云梦→安陆→随州→枣阳→唐河→南阳→内乡→镇平→ 西峡→商南→丹风→商州→蓝田→西安→咸阳→宝鸡

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

  ↓

  ↓

 ↓

  ↓

  ↓

 ↓

 支干线:

 应城

 孝昌

 广水

 襄樊

 泌河

 社旗

 浙江

  洛南

 渭南

 三原

 泾阳

 风翔

  ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

 ↓

  ↓

 ↓

  ↓

 非干线:

  大悟

 房县

 邓州

 栾州

  山阳

 蒲城

 延安

 周至

 天水

  ↓

 ↓

  ↓

 ↓

  ↓

  竹山

 韩城

 绥德

 佛平

 陇西

  ↓

 ↓

  ↓

 ↓

 平利

 榆林

 城固

 渭南

  ↓

 ↓

  ↓

  安康

 汉中

 兰州

 ↓

  ↓

  汉阴

 西宁

  ↓

 石泉

  ↓

 城固

  ↓

 汉中

 l 湖北省环线运输干线:

  主干线:武汉→ 仙桃→潜江→荆

 州→枝江→宜昌→ 建始 → 恩施→利川

  ↓

  ↓

 ↓

 ↓

 ↓

  ↓

 ↓

 ↓

  ↓

 支干线:鄂州

  天门

 荆门

 公安 荆门 当阳

 秭归

  宜恩

 万县

  ↓

  ↓

 ↓

 ↓

 ↓

  ↓

 非支线:黄石

  汉川

 钟祥

 津市 宜城

 来风咸丰

  ↓

  ↓

 ↓

 ↓

 ↓

  蕲春

  武汉

 应城

 常德 襄樊

 ↓

  ↓

 ↓

  ↓

  小石口

  孝干

 沅陵 随州

 ↓

  ↓

 ↓

  ↓

  九江

  武汉

 辰溪 安陆

 ↓

  ↓

  ↓

  南昌

  怀化 孝干

 ↓

  武汉

 2.4线路解决对策。

  l 线路的车源,沿干线城市——支线城市——非支线城市递减;线路的运费,沿干线城市——支线城市——非支线城市递增;线路的交通状况,沿干线城市——支线城市——非支线城市变差。

  l 线路配送的难易程度,线路全部是干线城市的最为容易,存在支线城市的较有难度,存在非支线城市的就更为困难。但如果干线.支线和非支线城市形成一条直线配送,难度就会降低。因此配送路线的优化设计是,各配送点在一条直线上。

  l 矛盾,处于干线上的,多为经济较发达的大中型城市,订单多为大批量;处于支线.非支线的城市多为中小城市,经济欠发达,订单数量较少。此次,起订数量的下调,主要优惠的会是支线.非支线城市的客户,这样势必造成多点配送的城市都集中在支线和非支线上,然而在配送上这些区域却恰恰是难度较大的部分。因此多点配送的城市,不宜在运行的初始阶段,就全部开通,而应有针对性分步运行。

  l 实际操作中,做到线路的完全的理想化是比较困难的,因此在某一个区域的发送量达到一定数量和车次时,应考虑在区域的中心城市设立分转站,将干.支线运输进行分离,以减小不必要的车辆空驶,安排合理车型,降低配送成本。

  三. 时效性分析。

  3.1时效性

 l 时效性的特征。

  配送点数量

 耗费时间

 随着配送网中间点的增加,时效的保证性会不成比例加速度的递减,而非正常匀速。

  l 配送过程中,车辆行驶中出现的不可预料因素,要比在配送点交接中出现的小得多。行驶中的主要意外有:道路.车辆.交通事故.气候等主要情况;在交接过程有:收货时间.收货地点.收货人.城市禁行.货物状况(数量品质)等变化情况。两者相比,前者占用的可能性要比后者小;可能占用的时间,在单个项目上前者大于后者;但累计时间,后者要大于前者。

  l 时间延误,由发运点到末端终点,前步配送点的时间延误量,都将累计到下面的各点,由此引发的连锁时间误差,使下一点的交货时间更长,加剧配送时效的不确定性,这是在制定计划时无法预计的。

  3.2时效解决对策:

  l 适度降低多点配送的时效要求,区别对待小批量的多点配送。预留比正常运输时间多20%的机动应变时间,给配送提供一个提前量,易于控制整个流程可能出现的意外。

  l 在多点配送的初始,适度减少配送点,减小单点配送的时效延误对整个配送计划造成的整体延误。先期运行期间我们建议:

  配送点在2—3个为宜,最高不突破4个,运行一段时间后在成熟地区再增加配送点数量。

  l 加强客服,对多点配送实行到货时间的预报和修正制度。在车辆发运前,向收货人预报到达时间和路线,落实客户收货准备情况。保持与运输车辆的适时联络,掌握运行实况,根据实际运行修正下点预报时间,及时通报客户作好应变准备。减低客户因到货时间的延误,引发的不满。

  l 约定运输商,实行定时动态报告,意外事件的随时通报。准许合理比例内的时效误差,具体数量在初期运作基础上再加以确定。

  四. 运作流程设置。

  4.1流程图:

  动态跟踪

 经销商

 经销商

 经销商

 经销商

 确认

 武汉****

 物流部

 销售订单

 仓库主管

 库 管 员

 物流公司

 客服主管

 运输主管

 运作主管

 现场主管

 现场搬运

 发运订单

 线路设计

 车辆调配

 装

 车

 销售部

 运输商

 客服跟踪

 派 车

 4.2流程说明

 运行流程如上图所示:

  l 订单的下达。****物流在接到订单后,应在第一时间内,以书面方式通知物流公司(书面格式另行制定),物流公司运作主管负责订单的接受工作。

  l 订单的处理。每工作日上午08:30——12:00下达的,订数200件以上(市内不包含在内)的订单,为当日计划,原则上应于当日发运;12:00——16:00接收的订单,为次日发运计划。(订数200件以下订单另行办理,特殊订单特殊办理)

 l 小批量订单(200件以下),收单时间为08:30——16:00,发运城市处于同一线路上,当日收单次日发运。

  l 运输主管收到订单后,按时间分段汇集,下达给运输主管。当日发运计划,应立即通知承运人派发车辆到接货,同时通知现场主管,安排现场监装和搬运人员到位。次日计划应在每日16:00——17:00制定完成,并下达落实给承运人。

  l 线路设计思想。①确定选择合理的线路和运输方式,要熟悉运输线路走向,严禁反方向和不必要的迂回的运输。②要考虑主干线.支线.非支线顺序。③根据商品的特性来确定次/每车运输方式。④选择运输车辆时要合理配载降低运输成本,在配载时要充分利用车箱有限空间进行小批量零担商品的搭配。

  l 线路设计。①同一线路货物尽可能集中发运。②小批量尽可能与大批量订单配载。③多点配送的单点数量先期不应超过3个。

  l 多点配送计划制定完成,填写《多点配送计划书》(见附件一),传真****审核,如无疑义,交现场主管。****仓库主管负责按线路设计,安排次日出库,物流公司现场负责协调装车的先后。同一路线的应在两日内,不同路线的应在三日内,完成发运。如有难度应不迟于两日内通知****。

  l 现场发运完后,由现场主管于次日09:30将现场信息录入微机,客服主管根据收货人资料,与经销商联络,根据《多点配送计划书》上制定的时间表,预报到货时间,联络收货事宜,核实到货时间和情况。如未能按期到货,应及时通报运作主管,查明原因。更改计划时间表,向经销商修正接货时间,解释延误原因。如遇客户原因无法正常收货,应将情况通报****和运作主管,运作主管联系车辆,更改线路,所发生变化的时间表,由客服主管通知经销商。

  l 回单的催缴,每车次承运完毕后,由运输主管负责各运输公司的回单催收。每周三前与****解交上周回单,时效要求二天以上的地区周五前解交。

  五.价格。

  5.1案例分析

 ****现有不同规格产品114种,总体积数为7.2966立方米,平均每件产品的体积为0.06立方米,如多点配送的起运件数以100件为标准,那么每点运输体积的一般平均值是6立方米,每条干线选择3个城市,间距取用的是较为适中的运距:(按现有零担报价来计算)

 l 省环线(678公里)

 城

  市

 体积(立方米)

 费

  率(元)

 合

  计(元)

 宜昌

 6

 68.00

 408.00

 荆沙

 6

 51.00

 306.00

 恩施

 6

 134.00

 804.00

 合

  计

 一

 一

 1518.00

 运输成本:1695.00元

 管理成本:339.00元(20%毛利)

 利润计算:1518-1695-150=

 -516.00元

 3点配送要在现有零担价格之和的基础上加上34%才能保证成本。

  l 西北线(866公里)

 城

 市

 体积(立方米)

 费

 率(元)

 合 计(元)

 孝感

 6

 29

 174

 南阳

 6

 78

 468

 西安

 6

 149

 894

 合

 计

 一

 一

 1536

 运输成本:2215元

 管理成本:443.00元

 利润计算:1536-2215-443=

 -1122.00元

 3点配送要在现有零担价格之和的基础上加上51%才能保证成本。

  由上可以看出,单纯小批量多点配送,在实际操作中现行报价与运输成本间的差距还是比较大的。尤其是上面的两个案例价格,均还是在主干线上的城市,如果加上支线.非支线城市,差距将更大。而且还可以看出,多点配送起始点与终点间距越长,亏损越严重。

  5.2价格解决对策

 多点配送,考虑的不应仅仅是直接运作成本,还应包含相关的服务费。配送点越多,管理成本越大,车辆送货的难度越高,因此适当提高物流价格是必然。原价格现在运行已基本成熟,对多点配送目前还缺乏经验,建议多点配送的价格,最好先在现行价格基础上作修正,不另作大的改变。参照上述两案例,中和长远距离和支线.非支线城市等不利因素,我们拟在价格上采取以下两种方案:

  l 小定量单独价格

 订数在200箱以下的,每处价格在现行零担价格基础上提高55%,其中包含服务附加费此价格为我们的营运成本价。

  计算方法:(A+B+C)*155%

  A.B.C是三个城市原零担报价

 我司原报价中,小于13立方的价格均在成本点以下。

  l 按配送点加价

 订数在200箱以下的多点配送,按端点数量,和距离远近,附加多点配送费用。

  标

 准:100公里及以下:200元

 100-500公里:300元

 500公里以上:500元:

  计算方法:A+A点附加费+B+B点附加费+C+C点附加费

 A.B.C是三个城市原零担报价

 如配送中,其中一点或几点不在干线时,还应附加上绕道点的往返服务费,标准为加上一个相对应的附加费。(适用用于以上两方案)

 六.搬运力资费。

  为承接武汉****仓库搬运,我们拟作如下安排:

  l 委派三名搬运工长驻****,物流公司负责其行政管理,****负责业务调配,司职进出库搬运事宜,其中一名工人能熟练使用叉车设备。在人力不足情况下,由物流公司另行加派人员,保障****的正常运行。

  l ****负责协助提供物流公司现场办公用房一处。

  l 搬运费计算。

  根据****的月进出库量分析,需聘用仓库装卸工6名,才能满足****进出库运作,其装卸工的月费用主要包括以下几点(如表):

 单位:元

 员工月基本工资

 员工月奖金工资

 员工加班工资

 员工月工作餐

  费

 合

 计

 延

 时

 节假日

 6*800

 1200

 600

 400

 1000

 8000

 按****月平均进出量80000件为标准:

  8000/80000=0.10元/件

 加进20%管理费用

 0.10元/件╳ (1+20%)=0.12元/件

 因此,搬运费按每件货物0.12元/件计收(不分大小),杂项工作另行计算。

  l 搬运工操作流程另行制定。

  七.未尽事宜。

  因多点配送是首次运作,双方在运作程序.价格.服务上均无经验,因此建议初期只签定临时协议,运行二至三月后,对实际结果和质量进行量化分析,届时再调整方案,签定固定协议。

 

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