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办公室实务与文章写作刍议
2020-02-01 04:20:19 ℃办公室实务与文章写作刍议
第一部分 办公室实务
一、工作概论
(一)业务界定
1.是指为单位领导工作服务的机构,工作对象就是领导活动。
2.可区分为综合办事机构和秘书工作机构。
3.综合办事、秘书工作还可细分。
(二)工作性质
1.职业(岗位)定义:在现代行政工作分类中,属于秘书职业。“秘书”称谓在此取“职务名称”的涵义,系领导助手。
2.职业(岗位)渊源:随社会分工特别是官员职务明晰化而产生。体现了领导活动和操作性活动相分离的趋势。
3.基本属性:政治性、辅助性、从属性、综合性、机密性、随机性。
4.工作核心:贯彻领导意图。
(三)工作要求
1.工作职能:参谋助手职能、综合协调职能、督促检查职能。
2.相互关系:组织关系上是上下级关系,工作关系上是同志关系,职权关系上是主辅关系。
3.工作原则:职权划分、单向请示的原则,规范程序、按制度办事的原则,不分亲疏、一视同仁的原则,通报情况、掌握实情的原则。
4.总体要求:“三服务”、“两口”。
二、素质修养
(一)工作原则
1.实事求是与理论素养
2.民主与保密
3.效率与质量
4.分工与协作
(二)思想素养
1.思想作风与政策水平
2.单位利益至上与服务群众观念
3.反省慎独与开拓创新
4.“萧规曹随”与应变协调
5.内涵改造与外延发展
(三)领导艺术(对办公室主任而言)
1.宏观领导与微观管理
2.用人技巧与典型激励
3.人际关系与善于批评
4.情意语言与业务标兵
5.时间运筹与劳逸结合
(四)文化知识
1.基础文化知识:语言文字、历史哲学、经济管理、法学和自然科学。
2.专业知识:行政管理、公共管理、有关办公室的专业知识、相关行业的专业知识。
3.相关知识:相关学科知识、新兴学科知识。
三、实务处理
(一)日常事务
1.值班值勤
2.电话通信
3.机要收发
4.会务接待
(二)调研督查
1.公文拟发
2.综合协调
3.调查研究
4.反馈督查
5.信息简报
(三)保密信访
(四)档案工作
(五)行政后勤
(六)办公自动化和办公环境
(七)制度建设
第二部分 文章写作面面观
一、依赖路径:并非条条道路通罗马
1.总体大局:主旨确定 → 素材选择 → 结构层次
2.具体拟制:情况确实 → 观点正确 → 结构严谨 → 条理清晰 → 表述准确 → 字词规范 → 标点无误 → 篇幅力求简短
二、总体要求:万变不离其宗的“戏法”
(一)主题要求
1.正确——纲举目张一线牵(理论思维)
2.集中——涉深水者得蛟龙(深刻思维)
3.鲜明——慧眼独具创意多(独创思维)
(二)结构要求
1.完整——万里写入胸怀间(思维的广阔性)
2.规范——经验本事双刃剑(思维的典型性)
3.严密——天衣无缝话文章(思维的缜密性)
(三)语言要求
1.朴实——恬静淡定理至清(收敛性)
2.简练——一语中的功最深(概括性)
3.“准确”——创意造言不相师(创造性)
4.庄重——量体裁衣恰合身(相容性)
三、层次:从内容到形式
1.总体(综观)
内容:情况真实,意思恰当,情感真挚;
形式:起、接、结,简、繁、略,段、句、词,题、文、篇幅。
2.具体(细观)
内容:顺序不乱,特色明显;
形式:体裁、逻辑、章法、修辞、风格。
四、文体:区分的标准是作者意见的有无
1.记述文和叙述文,合称为记叙文
2.说明文和议论文,合称为论说文
五、叙述的顺序:应当把握的关节点
1.一般依照观察的顺序;
2.重视统属关系;
3.更重视要突出的重点;
4.起首和结尾。
六、蕴意的拓展:一样话百样说
1.善衬背景;
2.巧用暗示;
3.揭示关系;
4.字面寓意;
5.适度拟人。
七、沿袭与创新:经验本是双刃剑
1.用词须考虑源流;
2.寓意须不悖常理;
3.修辞须得体统一;
4.类比须分析条件。
八、逻辑与思维:假设意义的判定
1.限制概念,严格定义;
2.注意关联,慎重判断;
3.小心求证,逐步演绎;
4.渐次展开,多层次论证。
九、话语启动力:多重关注的意图指向
1.语意识别的理据性反应;
2.语义网络的选择性激活;
3.语词要素的光波性衍射;
4.词汇能指的适应性位序;
5.语句隐喻的缩略性建构。
十、词义辨析:对流行“热词”的粗略解析。
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