西安医学院党政办党群档案归档范围和保管期限

　学海无涯

　　西安医学院党政办党群档案归档范围和保管期限

　　序号

　　类 目 名 称

　　保管期限

　　归档情况

　　备 注

　　一

　　DQ11 党群综合

　　1

　　上级党组织关于党的建设的文件：

　　（1）针对本校的文件

　　重要的

　永久

　　一般的

　长期

　　（2）普发性文件

　　重要的

　长期

　　一般的

　短期

　　2

　　本校党代会材料

　　 (1)大会通知、请示、批复、议程、报告、决议、领导讲话稿、代表名单、大会选举办法、候选人介绍、选举结果和上级批复等。

　　永久

　　（2）提案及办理情况、会议简报、会议记录等

　　长期

　　（3）工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样；讨论未通过的文件

　　短期

　　3

　　会议记录、纪要

　　（1）党委、常委会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

　　永久

　　（2）党委常委扩大会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

　　永久

　　（3）书记校长联席会会议记录、纪要

　　永久

　　（4）党委中心组会议记录、纪要

　　永久

　　4

　　党委工作计划

　　永久

　　5

　　党委工作总结

　　永久

　　6

　　党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

　　永久

　　7

　　本校党委调研、检查学校工作形成的材料

　　永久

　　西安医学院党政办党群档案归档范围和保管期限

　　序号

　　类 目 名 称

　　保管期限

　　归档情况

　　备 注

　　8

　　上级党委检查、巡视本校工作形成的文件材料

　　永久

　　9

　　以党委名义召开的工作会议材、以党委名义发文和公函（按文号核查）

　　重要的

　永久

　　一般的

　长期

　　10

　　党委负责同志在校内的重要讲话稿

　　永久

　　11

　　党委负责同志参加校外重要会议的发言稿

　　永久

　　12

　　党委负责同志与上级领导、校际之间有关学校工作的来往信件

　　永久

　　13

　　党委工作简报、大事记

　　永久

　　14

　　党群系统启用印章的文件及印模

　　永久

　　15

　　党群系统重要统计材料

　　永久

　　16

　　党组织表彰先进集体和个人的文件材料：

　　（1）校级以上

　　永久

　　（2）校级

　　长期

　　17

　　党委秘书工作的有关文件

　　长期

　　18

　　党委保密工作的有关文件

　　长期

　　19

　　党委与有关机关联系、协商工作的来往文书

　　长期

　　20

　　群众来信、来访材料：

　　（1）有处理结果的

　长期

　　（2）其它的

　短期

　　21

　　党委系统收文登记本

　　短期

　　22

　　党委系统发文登记本

　　短期

　　23

　　党委办公室工作计划

　　长期

　　西安医学院党政办党群档案归档范围和保管期限

　　序号

　　类 目 名 称

　　保管期限

　　归档情况

　　备 注

　　24

　　党委办公室工作总结

　　长期

　　25

　　党委办公室印发的文件

　　重要的

　长期

　　一般的

　短期

　　26

　　分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

　　长期

　　27

　　分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料

　　长期

　　28

　　分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

　　长期

　　 29

　　台、港、澳和侨务工作材料

　　长期

　　30

　　党委工作中形成的重要声像、实物材料

　　永久

　　31

　　其它需要归档保存的文件材料

　　二

　　XZ11 行政综合

　　1

　　上级有关高校行政管理的综合性文件：

　　（1）针对本校的文件

　　重要的

　永久

　　一般的

　长期

　　（2）普发性文件

　　重要的

　长期

　　一般的

　短期

　　2

　　全校性的规章制度

　　永久

　　3

　　学校年度工作计划、工作报告、工作总结

　　永久

　　4

　　校长办公会会议记录、纪要

　　永久

　　5

　　校长书记碰头会会议记录、纪要

　　永久

　　6

　　校务委员会委员名单、会议记录、纪要

　　永久

　　西安医学院党政办行政档案归档范围和保管期限

　　序号

　　类 目 名 称

　　保管期限

　　归档情况

　　备 注

　　7

　　全校性的工作会会议材料

　　长期

　　8

　　全校性的座谈会会议材料

　　长期

　　9

　　校领导在校内会议上的重要讲话稿

　　永久

　　10

　　校领导参加校外会议的发言稿

　　永久

　　11

　　学校教育事业规划、计划及上级批复

　　永久

　　12

　　学校整体评估材料

　　永久

　　13

　　学校学年报表、综合统计表、统计资料汇编

　　永久

　　14

　　启用印章的文件及印模

　　永久

　　15

　　以学校名义的发文和公函、本校向上级的请示及其批复

　　重要的

　永久

　　一般的

　长期

　　16

　　有关全校性工作的调查材料和经验总结

　　永久

　　17

　　学校历史沿革、大事记、年鉴

　　永久

　　18

　　学校简报、信息、动态等材料

　　长期

　　19

　　校史工作材料

　　永久

　　20

　　校友、校庆工作材料

　　长期

　　21

　　上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料

　　永久

　　22

　　本校与上级领导、著名人士的来往函电材料

　　永久

　　23

　　上级在本校召开的综合性工作会议材料：

　　（1）上级及本校领导在会议上的讲话稿

　　永久

　　（2）会议报告、总结、决议等文件

　　永久

　　（3）会议简报、参考材料

　　短期

　　西安医学院党政办行政档案归档范围和保管期限

　　序号

　　类 目 名 称

　　保管期限

　　归档情况

　　备 注

　　24

　　本校与国内外单位签定的合同、协议等材料

　　重要的

　永久

　　一般的

　长期

　　25

　　表彰先进集体和个人的文件材料：

　　（1）校级以上

　　永久

　　（2）校级

　　长期

　　26

　　群众来信、来访材料：

　　（1）有处理结果的

　长期

　　（2）其它的

　短期

　　27

　　校长办公室工作计划

　　长期

　　28

　　校长办公室工作总结

　　长期

　　29

　　校内各单位报送的年度工作计划、总结

　　长期

　　30

　　校长办公室印发的文件

　　重要的

　长期

　　一般的

　短期

　　31

　　行政系统收文登记簿

　　短期

　　32

　　行政系统发文登记簿

　　短期

　　33

　　学校重大活动中形成的声像、实物档案材料（纪念品、礼品、印刷品等）

　　永久

　　34

　　西安医学院信息

　　长期

　　35

　　档案工作规章制度、办法

　　长期

　　36

　　档案工作请示与批复

　　长期

　　37

　　档案工作统计年报表

　　长期

　　38

　　档案管理考评定级的有关文件材料

　　长期

　　西安医学院党政办档案归档范围和保管期限

　　序号

　　类 目 名 称

　　保管期限

　　归档情况

　　备 注

　　39

　　分管档案工作领导及兼职档案人员名单

　　长期

　　40

　　其它具有保存价值的文件材料

　　三

　　SW 实物

　　1

　　牌匾

　　长期

　　2

　　奖杯

　　长期

　　3

　　奖牌

　　长期

　　4

　　证书

　　长期

　　5

　　锦旗

　　长期

　　6

　　废旧印章

　　长期

　　7

　　名人题词

　　长期

　　8

　　其它

　　长期

　　注：实物档案归档范围包括校级及校级以上。