关于车辆部提前进驻车辆段办公具体实施方案的报告

　公司领导：

　 根据2010年运营公司里程碑工作计划和我部2010年工作计划的安排，以及3105标提供的横岗车辆段车辆部所辖办公区域及司机公寓施工进度计划，结合我部实际工作及培训需求，我部计划在3月份全体员工进驻车辆段上班，现将具体实施方案汇报如下：

　 一、进驻的目的

　1、方便正线试车工作。

　 2、跟进车辆段各种设备安装、联合调试和设备验收，协助工程管理。

　 3、跟进车辆段运用库、检修主厂房、调机库装修施工。

　 4、进行现场车辆技术培训。

　 5、熟悉和落实工程功能、设备和系统性能，进行现场设备操作培训，提升和培养整体业务水平。

　 6、熟悉车辆段内部及周边环境。

　 7、协助看护公司财产。

　 二、进驻须具备的条件

　1、运用库办公用房装修好并已安装好门锁，办公区工程清理完毕，没有工程垃圾，插座已通电，照明正常。

　 2、员工洗手间、盥洗室可使用（上下水条件良好）。

　 3、员工卡（或临时工作证件）配发给员工。

　 4、车辆段保安已到位。

　 三、进驻时间安排

　考虑到车辆段临建基地交付使用的时间可能会在2010年10月份之后，而运营公司计划在2010年6月份之前完成向车辆段的搬迁，届时生产性员工如果继续留在工业园上班会产生很多管理问题。因此车辆部初步计划在3月份实行部门全体员工的全面进驻，到车辆段上班。

　 四、人员及交通、食宿需求

　1、总原则是车辆部员工全部进驻车辆段办公。

　 2、若运营公司在4月之前能统一搬入车辆段，则车辆部随运营公司一起搬入车辆段，届时车辆部在运用库夹层办公，公司会统一解决运营人员的交通、食宿问题。

　 3、若运营公司在4月之前不能搬入车辆段，则车辆部可提前进驻，车辆部初步计划在3月份实行部门全体员工的全面进驻，到车辆段上班。

　 如何解决住宿问题，我们提供如下三个方案：

　 方案一：建议在车辆段附近新租宿舍，现车辆段振业城附近（据车辆段步行行程15分钟左右）有公寓一撞，公司行政事务部出面可租下来，只要将现有住宿用品搬入即可解决住宿问题。

　 方案二：建议在车辆段（六约村）附近租用农民房，据我们了解，六约村现有100套左右的房源，可用作宿舍，租金2房1厅600元左右，3房1厅700元左右，但较分散。

　 方案三：根据3105标提供的土建施工计划，届时维修工务大楼6楼乘务司机公寓已可使用，共计房间36间，大房间可住8人，小房间可住4人，按平均每间住6人计，总计可住210—220人左右。现我部在公司宿舍住宿的员工约200人，因此我部住宿问题可以解决。但前提是上下水管网已接通，厕所能使用。

　 4、如果此时车辆段食堂尚未启用，如何解决吃饭问题，我们提供如下

　两个方案：

　 方案一：公司食堂三餐都送餐，直到公司食堂启用。

　 方案二：工作人员各自解决，补贴伙食费，直到公司食堂启用。

　 5、交通需求：由于我部员工全部进驻车辆段办公，届时需要公司解决不在公司住宿员工上下班交通问题，为此，我们建议：现公司开行的上下班交通车直接发往车辆段接送员工上下班。

　 五、办公、培训用房及其他办公资源的解决

　1、办公用房：根据3105标提供的土建施工计划，运用库夹层车辆部办公用房在2月底即可交付使用，我部员工办公作如下布置：四楼安排部领导、安技室员工21人；三楼安排乘务室员工85人（包括从上海培训回来的62个学生司机）；二楼安排检修设备室和调度室员工123人。

　 2、办公桌椅、电脑、打印机及其他资源：截止目前我部共有员工229人（包括校招学生），我部现有单人木质办公桌42张，可坐42人，有双人铁质办公桌80张，可坐160人，办公椅310把，可供202人使用，再搬入卡座20张，可坐40人，共合计可坐240人；有办公台式电脑56台，笔记本电脑1台，有打印机13台，饮水机14台及其他办公资源，现有资源即可解决我部办公需求。

　 3、培训用房及资源：二楼B229(97平方米)、三楼B310(96平方米)分别作为检修和乘务的培训用房，现**工业园新生培训用双人课桌有150张，椅子310把，我部需搬过去50张课桌，100把椅子，即可解决培训资源问题，但这些资源属于培训部管，尚需领导协调解决。

　 4、车辆部搬入车辆段后办公及培训分布平面图（见附图）。

　 六、特殊情况的应急处理

　若届时上下水管网尚未接通，厕所不能使用，则住宿我们建议采用方案一

　或方案二，办公厕所我们建议可租用市政环卫移动厕所作为过渡。

　车辆部

　2010年1月18日 

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