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钉钉软件考勤管理规定
2020-07-06 20:16:26 ℃“钉钉”软件管理规定 为规范公司的考勤、汇报管理,严肃工作纪律,创新科学管理,推行无纸化办公,结合公司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围:公司指定人员,具体为总经办、各部门总监、经理、主管、专员。
二、使用原则:在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将指纹打卡考勤和钉钉管理软件考勤相结合的方式,加强考勤管理;
公司本部人员及销售人员回差期间实行指纹打卡,出差的销售人员和外勤人员实行钉钉软件打卡考勤;
同时,将相关人员的日报、周报、月报工作从微信/书面转移到钉钉管理软件进行。
三、管理模块:公司决定暂使用“钉钉”软件的考勤打卡、签到和日报三个模块,如增加管理模块,再另行通知。
四、“考勤打卡”要求及使用方法:
1、营销部或外勤员工均须自觉遵守工作时间。凡工作日上下班均须打卡,一日两次(即上午上班打卡一次(8:30前),下午下班打卡一次(17:30后)),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2、使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“定位”- “打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
3、查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
4、注意事项:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),离开常驻地点的打卡为外勤,如提前无市内公务(微信或短信请示)或长途出差(书面审批)的审批为异常,反之则正常。外勤打卡以到达出发车站或办事目的地打卡考勤为准,在家考勤打卡的不能作为考勤依据。
5、管理方法 (1)部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。
(2)查看方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”,或点击“导出考勤报表”。
五、“签到”要求及使用方法:
1、适用范围:凡在工作时间因公外出,须签到。
2、因公外出:工作时间离开设定的常驻办公地点(市内公务或长途出差),每到达一处办事目的地,需“签到”一次,并需注明所办事项(拜访客户或其他事务)。
3、除以上情形外,其余工作期间不需要签到;
请(休)假期间不必签到。
4、使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后:①在“备注”栏内填写外出办事地点或事项;
②同时,亦可在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传(在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印,拍摄此项不强制执行)。
5、查看方法:员工可随时查看自己的各时期签到记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。
6、管理方法:
(1)部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况,公司领导可随时查看全体员工的签到情况。
(2)查看方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。
六、“日报”要求及使用方法:
1、工作日每天晚上10点前,须进行日工作汇报。
2、使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日报”(填写“今日完成的工作”、“未完成的工作”、“需协调的工作”等信息,填写好后选择发送主体)。
3、查看方法:员工可随时查看自己的各时期的工作日志,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日志”-“看日志”-即可查看日报。
4、管理方法 (1)部门负责人可随时查看部门内员工的“日报”情况,公司领导可随时查看全体员工的“日报”情况。
(2)查看方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日志”-“统计”- 即可查看日报提交情况。
七、“周报”要求及使用方法:
1、每周六晚10点前,须提交上周工作总结和本周工作计划。
2、使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”(填写“本周完成的工作”、“本周工作总结”、“下周工作计划”、“需协调与帮助”等信息,填写好后选择发送给部门主管及抄送给相关领导)。
3、查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”-“点击右上角三点”-“更多”-“看所有日志”-即可查看之前的周报。
4、管理方法 (1)部门负责人可随时查看部门内员工的“周报”情况,公司领导可随时查看全体员工的“周报”情况。
(2)查看方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”-“统计”- 即可查看周报提交情况。
八、考勤由行政人事部实施监督检查,发现弄虚作假者从重处理。
九、部门负责人和分管领导对所属员工的考勤,应督促严格执行各项规定,若有包庇或纵容不按规定的事项,一经查明,应连带处分。
十、原纸质填报的《出差申请单》、《请假/调休单》等审批继续进行纸质文件审批,《出差申请》、《请假/调休》特殊情况可在钉钉软件向领导提出申请,批复同意可执行。
十一、考核 1、缺勤考核:根据“钉钉”管理软件导出的每月考勤报表,依照《员工手册》及《员工考勤休假管理制度》的相关规定,行政人事部在员工的当月薪资中考核扣款。
2、日报不按规定填报或不报的,考核100元/次。
3、周报、月报不按规定填报或不报的,考核200元/次。
十二、本规定与公司管理制度不一致的,以本规定为准,由行政人事部负责解释,未尽事宜将另行通知。
十三、本规定自2019年12月1日起试行。
二O一九年十二月一日 职务 报告类型 汇报对象 抄送对象 总监级 日报、周报、月报、年报 副总 总经理、董事长 经理级 日报、周报、月报、年报 总监 副总、总经理、董事长 主管级 日报、周报、月报、年报 经理 总监、副总、总经理 专员级 日报、周报、月报、年报 主管 经理、总监、副总、总经理 销售岗报告内容 1、日报:当日拜访路线、当日销量、客户名称及电话、拜访结果、竞品信息,少一项视为未提交 2、周报:本周开发的客户名称及电话、本周销量、竞品信息、经验与不足、次周计划、少一项视为未提交 3、月报:客户开发名称及电话、本月销量、竞品信息、市场分析、竞争分析、营销策略、经验与不足、次月计划,少一项视为未提交 4、年报:本年度工作回顾、次年度工作计划、市场分析、竞争分析、营销策略、年度预算及资源支持 其他人员报告内容 1、日报:当日工作总结,次日工作计划 2、周报:本周工作总结、次周工作计划 3、月报:当月工作总结、次月工作计划 说明:
1、各部门日报由行政助理月底汇总,并于次月3日前公布,发至全员群和钉钉公告栏;
2、未提交工作报告涉及到罚款的,从工资里扣除 工作报告提交对象及要求:
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