首页 > 总结汇报 > 工作汇报 / 正文
证明格式与写法
2020-02-08 04:22:07 ℃证明格式与写法
1.标题
即写上文种名称“证明信”或“证明书”;
有的简写为“证明”。标题写在第一行正中位置,字体应稍大,间距要拉开。
2.主送机关(单位)
即接受证明信的单位名称。应顶格书写,后面加冒号。
证明信一般应有明确的受文单位,一般不要泛写“有关单位”等字样,而应当在备注项注明“本证明由持证人携带,与其身份证同时使用”,以免发生其他问题。
3.正文
正文包括开头、主体和结束语等内容。
(1)开头。概括说明出具证明信的缘由、依据。一般写为“根据你单位函件(××字[ 2005]×号)要求,现将有关问题证明如下:”。
(2)主体。这是证明信的核心内容。不同类型的证明信,其内容和写法不同。分述如下:
①存档证明信。主体内容根据对方要求证明的问题而定。比如对方要求证明“×××同志是否在你单位工作过,期间有无重大问题”,证明信的主体则可写为“×××同志于2002年2月至2007年9月在我单位任x×科科长,期间没有任何重大问题”。如果对方需要调查某件事情,证明信的主体则需要写清人名、身份、时间、地点、参与人物的活动及表现,以及事情的来龙去脉,不得含糊。如果事隔已久需要通过回忆去写,也要尽可能地写准确,确属想不起来的情况,如实注明什么情况记不清楚。
②遗失证件证明信。主体内容一般为人名、时间、地点、遗失证件情况,并且应当写上遗失证件的号码。
③携带式证明信。主体内容一般包括姓名、性别、年龄、身份、职务、外出地点、外出目的,如出差、探亲、旅游等。这种证明信在首部标题之下标有发文序号,另外留有存根。存根内容比较简略,只需写姓名、外出地点、外出事由、有效期限等。
(3)结束语。一般于主体之后书写“特此证明”,与主体部分接写的,可以加句号。另提行写的,后面不加标点。
4.落款
包括署名、时间、单位签署意见和备注有效期等项目内容。
(1)署名。于证明信右下方写上单位全称。如果是个人开具的证明信,再于单位名称下面写上出具人姓名,并盖个人印章。
(2)时间。写明开具证明的年、月、日。
(3)单位签署意见。主要用于个人证明信。签署意见包括两方面内容:
一是对写证明信者的政治思想、业务能力等作简评。如“该同志思想政治作风正派、工作认真负责”等;
二是对证明信中的内容所持态度。如果认为证明情况比较准确,可写“情况属实”;
如果证明信中反映的情况组织上不很了解,可以写“此证明仅供参考”等。
(4)印章。这是证明信有效的标志,不管哪类证明信,务必有单位印章或某组织印章。
(5)备注。主要用于随身携带证明信。在时间项下一行位置注写“有效时间为2008年×月×日至2008年×月×日”。
- 上一篇:单位对员工的个人收入证明
- 下一篇:个体工商户出资证明
猜你喜欢
- 2024-01-19 XX司法行政工作汇报【优秀范文】
- 2024-01-18 2024年镇集体“三资”监督工作汇报(精选文档)
- 2024-01-17 2024年度特色支部工作汇报(全文)
- 2024-01-17 乡镇关于党建工作汇报(精选文档)
- 2024-01-17 2024年产业融合区党支部党建工作汇报(完整文档)
- 2024-01-17 乡镇老年食堂建设情况工作汇报范本【完整版】
- 2024-01-16 政协党组工作汇报(完整)
- 2024-01-16 2024产业融合区党支部党建工作汇报【精选推荐】
- 2024-01-16 2024年XX乡学习贯彻主题教育工作汇报【精选推荐】
- 2024-01-14 2024年县秦岭生态环境保护工作汇报
- 搜索
-
- 支部委员与党员谈话记录 06-22
- 传染病预警级别、分级标准、判定标准 03-11
- 2020年组织生活会自我剖析发言材料 08-14
- 党员干部要加强自身建设 11-11
- 2021年建党100周年党史知识竞赛题库及 10-08
- 学习中央第七次西藏工作座谈会重要讲话 09-03
- 深化新时期产业工人队伍建设改革工作汇 11-04
- 3篇党员学习第三次新疆工作座谈会心得 10-04
- 党支部纪检委员职责五篇 08-10
- 2019年党支部落实全面从严治党工作情况 09-06
- 11-25国庆70周年庆典晚会 庆典晚会串词
- 11-25办公室礼仪的十大原则 浅谈办公室的电话礼仪
- 01-17用心灵轻轻地歌唱_心灵的歌唱
- 01-17也许你不是我一生的唯一|也许不是我
- 01-17爱了,请珍惜;不爱,趁早放手|爱就珍惜不爱就放手
- 01-17岁月带走的是记忆,但回忆会越来越清晰|有趣又有深意的句子
- 01-17曾经的美好只是曾经,我只想珍惜身边的人|我只想珍惜你
- 01-18从容不惊 [学会笑眼去看世界,不惊不乍,淡定从容]
- 02-03当代大学生学习态度调查报告
- 02-03常用护患英语会话
- 标签列表