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关于开展档案安全风险隐患治理情况的自查报告
2020-06-19 16:00:40 ℃关于开展档案安全风险隐患治理情况的 自查报告
根据档案局关于转发《湖北省档案局关于转发<国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知>的通知》的通知(襄档〔2019〕6号),中心认真落实文件精神,充分认识加强档案安全工作的极端重要性和紧迫性,扎实有效地开展档案安全风险隐患排查治理工作。现将开展档案安全风险隐患排查情况汇报如下:
一、加强领导、落实责任 档案是中心工作的历史记录,是反映中心主要职能活动的重要信息载体。中心领导高度重视档案安全工作,实行档案管理一把手责任制,组织档案管理相关人员认真学习安全规定,牢固树立“安全第一、预防为主”的管理意识和“档案安全重于泰山”的责任意识。及时部署排查任务,明确中心及机构合并前各中心的档案管理人员为排查责任人,确保排查工作任务严格落实,对存在的问题清单管理、限期整改,进一步强化档案管理风险防控。
二、组织排查、消除隐患 按照档案安全工作要求, 中心认真组织对档案安全风险隐患进行排查,主要工作如下:
一是健全完善档案保管、保密、检查、立卷归档、管理人员岗位责任制、安全管理对顶等各项档案管理制度,并严格执行。
二是加强档案管理人员学习教育,强化安全意识、责任意识,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为管理工作重中之重,防范档案安全事故的发生。
三是排查档案管理基础设施情况,对中心档案室和原药械中心、政府采购中心、国土资源交易中心档案库房派专人进行排查,为发现重大安全隐患。档案存放库房均配备有防盗门、防盗网、报警和监控设备;室内有空调、除湿机、湿度计、防磁柜、灭火器、防潮杀虫药等设施;档案室、档案员办公室、阅文室等防火灭火装置无安全隐患;档案室窗户密封性良好,周围无水管等设施,库房无防水隐患。
三、 严格管理,定期排查 通过此次安全排查工作,进一步提高档案的科学管理,严格执行档案接收利用登记和涉密档案查阅审批规定,落实档案信息安全保密工作。及时对档案电子数据进行备份,对储存电子数据设备实行物理隔离,确保数据存放安全。建立档案安全排查机制,确定人员和职责,定期排查安全隐患。
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