《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　金博医疗器械管理软件

　《宝芝林》

　操

　作

　说

　明

　书

　广*金博信息技术有限公司

　2017.06

　前言

　广*金博信息技术有限公司十几年来一直专注于医药行业管理信息化，成功地为国内5万多家医药企业提供了信息化管理的解决方案，由此成为国内最具实力的医药管理软件公司之一。我公司开发的智能化医药管理软件也由此成为医药行业管理软件的领导品牌。

　 公司总部设在华南地区的IT中心――广*市天河软件园，下设政务软件事业部、医药软件事业部、市场渠道部、大客户部、系统实施部、售后服务部、客户服务部、产品研发部、项目开发部、软件测试部、人力资源部、行政部、财务部。公司技术力量雄厚，拥有数十名软件开发工程师和管理咨询顾问。公司现有员工150多人，在全国范围内从事金博软件销售与售后服务的人员有近1000人，销售网络已遍布全国，目前我公司已在全国各地设立了十几个技术服务中心，此外还有近百家代理机构，代理商遍布各省市。

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　作为中国资深的医药行业管理软件公司、全国最知名的医药管理软件提供商之一、广*金博长期以来致力于医药行业管理软件的研发，我公司研发的软件为医药行业信息化管理提供了全面的解决方案。

　 非常感谢您使用金博软件，本操作说明书可以帮助您快速了解金博医药器械管理软件·K6系列产品，主要包含的内容有：

　 系统概述

　产品安装

　创建账套

　公共操作

　初始化入门帮助

　业务流程说明

　报表管理

　系统维护

　目

　录

　第一章 系统概述 8

　第一节 系统介绍 8

　第二节 功能模块 8

　第三节 软件操作主流程介绍 9

　第二章 产品安装 10

　第一节 系统环境要求 10

　第二节 产品安装步骤 10

　数据库安装 10

　金博软件安装 14

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　第三章 创建帐套及传输配置 19

　第一节 创建账套数据库 19

　第二节 系统初始化设置 23

　第四章 公共操作 36

　第一节 系统界面介绍 36

　第二节 信息界面按钮功能介绍 37

　按钮功能介绍 37

　信息界面显示列设置 39

　第三节 单据界面按钮及快捷键功能介绍 39

　按钮功能介绍 39

　快捷键功能介绍 41

　表体列显示设置 42

　第五章 初始化入门帮助 43

　第一节 基本信息维护及用户权限设置 43

　审批部门及岗位设置 44

　员工信息维护 48

　用户及权限管理 49

　器械信息维护 59

　供商信息 71

　客户信息 75

　厂家信息 79

　仓库信息 80

　类别信息 81

　区域信息 83

　结算方式信息 83

　冷库箱信息 83

　其他辅助信息 84

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　其它 87

　第二节 审批管理 96

　审批流程设置 97

　流程审批管理 105

　第三节 期初建账 107

　期初库存 107

　第六章 业务流程说明 109

　第一节 进货管理 109

　业务流程 110

　采购计划 110

　采购订单 117

　采购收货 121

　验收入库 126

　采购退货 128

　数据报表查询 130

　第二节 销售管理 130

　模块功能 131

　销售订单 131

　出库复核 132

　使用出库 135

　销售退回申请 137

　销售退回 140

　销售退回验收 141

　前台收银 143

　POS单据查看 152

　第三节 促销管理 153

　模块介绍 153

　促销设置 154

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　经营类别促销 157

　超额奖励 159

　AB促销 160

　组合促销 162

　组合超量促销 163

　量大从优促销 166

　高买低赠促销 166

　数据报表查询 166

　第四节 往来账管理 167

　模块介绍 167

　进货预付 168

　进货付款 168

　应付帐本 172

　销售预收 172

　应收帐本 174

　往来帐报表 175

　第五节 库存管理 176

　模块介绍 176

　库存调拨 177

　其它入库 177

　其它出库 178

　库存账本 178

　数据报表查询 180

　第六节 疑问器械管理 181

　模块介绍 181

　疑问器械控制 181

　疑问器械查询 182

　第七节 盘点管理 183

　模块介绍 183

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　业务流程 183

　开始盘点 184

　点仓单 188

　漏盘统计 192

　漏盘点仓 193

　盘点单 194

　盘点准备 197

　数据报表查询 199

　第八节 发票管理 199

　模块介绍 199

　进货收发票 199

　销售开发票 201

　数据报表查询 203

　第九节 辅助管理 204

　模块介绍 204

　广东省药监接口 204

　修改申请单 205

　单据经手人默认设置 207

　第十节 综合查询 208

　模块介绍 208

　经理查询报表 209

　各期库存报表 210

　各期应付报表 211

　器械流向查询 212

　数据报警管理 214

　第十一节 GSP管理 214

　模块介绍 214

　首营品种审批表 215

　首营企业审批表 217

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　不合格品管理 219

　养护检查管理 226

　GSP文件管理 237

　器械不良反应报告表 238

　库房温湿度记录 239

　人员资料管理 240

　设备管理 240

　器械召回 241

　系统修改日志 242

　运输记录 242

　数据报表查询 245

　第七章 报表管理 245

　第一节 系统报表 246

　条件查询窗口说明 246

　报表界面按钮功能说明 247

　第二节 新智能报表 249

　新智能报表创建 249

　新智能报表界面介绍 254

　第八章 系统维护 256

　第一节 系统管理 256

　系统功能 257

　系统设置 262

　POS相关设置 267

　数据维护 269

　操作员更改登录密码 276

　第二节 账套备份与恢复 278

　账套备份 278

　账套恢复 280

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　第一章 系统概述

　第一节 系统介绍

　金博医疗器械管理软件-《宝芝林》【以下简称：《宝芝林》器械版】《医疗器械经营质量管理规范2014第58号》开发的；包括首营、采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核、应收应付、发票、运输等各经营环节的质量控制功能，能对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能的实时和有效； 提供全程的批号、灭菌批号、序列号、有效期控制、预警、注册证号（者备案凭证编号）、生产企业等，同时对供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性进行控制;同时具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能，有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售;

　货品可进行先进先出成本核算，可按批号(序列号)发货，可按批号(序列号)对品种流转进行跟踪回溯，对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表，对客户的价格跟踪了如指掌；严格的应收帐款控制，防止超额发货，降低企业风险。金博医疗器械解决方案是体现当前医疗器械流通行业最先进管理思想的行业解决方案。《宝芝林》器械版(K6.1)软件是以医疗器械业务应用管理为出发点，结合医疗器械购销实际运作流程，为医疗器械企业提供专业企业管理解决方案， 同时满足国家及各地药监法规及政策的要求！

　第二节 功能模块

　《宝芝林》K6.1器械版主要含有以下功能模块：

　 u 采购管理

　u 销售管理

　u 促销管理

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　u 往来账管理

　u 库存管理

　u 疑问器械管理

　u 盘点管理

　u 发票管理

　u 借货管理

　u 辅助管理

　u 综合查询

　u GSP管理

　u 审批管理

　第三节 软件操作主流程介绍

　软件操作流程图：

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　第二章 产品安装

　第一节 系统环境要求

　硬件环境

　最低配置

　推荐配置

　服务器

　内存4G以上、CPU1.8GHz 以

　上、磁盘空间100GB以上

　内存8G以上，CPU2GHz 以上、磁盘空间500GB 以上

　客户端

　内存1G以上、CPU1.8GHz 以

　上、磁盘空间50GB以上

　内存2G以上、CPU1.8GHz 以

　上、磁盘空间200GB以上

　软件环境

　操作系统

　服务器端:Windows Server 2003(x86, x64),Windows Server 2008(x86),Windows Server 2008(x64),Windows Server 2008 R2(x64)，Windows Server 2012

　客户端：

　Win XP(SP2)、Win 2003(SP2)、windows 7

　数据库

　SQL2000(SP4),SQL2005，SQL2008，SQL2008R2，SQL2012

　注：服务器配置应随并发数（站点数）的增加而调整，以便提高软件访问性能。

　第二节 产品安装步骤

　数据库安装

　1、举例安装SQL SERVER 2000，将SQL 2000安装光盘放入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，进入安装画面；也可手动执行光盘根目录下的Autorun.exe文件，进行安装，在弹出的窗口中选择【安装SQL SERVER 2000 组件】，如图:2.1.1

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　图2.1.1

　2、选择【安装数据库服务器】：如图2.1.2

　图2.1.2

　3、根据提示点击“下一步”直到出现图2.1.6所示：

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　图2.1.3

　图2.1.4

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　图2.1.5

　4、在下图中将数据文件的目录C盘改为D盘目录如图2.1.6所示，点击“下一步”

　图2.1.6

　5、选择【使用本地系统帐户】，继续点击“下一步” 如图2.1.7

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　 图2.1.7

　6、选择SQL SERVER身份验证模式，选择第二选项，这样默认用户名为SA，再

　设置登陆密码或默认空密码，再点击下一步如图2.1.8

　 图2.1.8

　 7、按照安装程序的提示进行操作，直至完成即可

　注：WIN7以上版本的操作系统需安装SQL SERVER2005以上版本才能兼容。

　 金博软件安装

　1、找到软件安装包，双击运行安装。

　 2、按照安装向导点击下一步，如图2.1.9

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　图2.1.9

　3、图2.1.10选择下一步进入许可协议界面，选择同意，再点击下一步。如图2.1.11

　图2.1.10

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　图2.1.11

　4、软件默认的安装路径为D：＼KingBos，如图2.1.12所示,如果用户需安装到其它目录，可点“浏览”，选择新的安装目录，再点击下一步。

　 图2.1.12

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　5、图2.2.33选择下一步，进入图2.1.13，在图2.1.13界面中可根据实际需要勾选是或否来创建或不创建备份，并选择备份文件路径。继续点下一步

　图2.1.13

　6、开始安装

　 图2.1.14

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　8、进入程序安装界面，如图2.1.15

　图2.1.15

　9、等待程序安装完成直至出现图2.1.16提示，点击完成按钮。

　 图2.1.16

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　10、如是网络版用户，服务器需启动网络狗服务，启动步骤如下：

　 开始→程序→金博宝芝林→点击启动网络狗服务，电脑右下角会显示网络狗服务的图标，并提示服务启动成功，如图2.1.17所示

　 图2.1.17

　第三章 创建帐套及传输配置

　第一节 创建账套数据库

　1、打开桌面上的金博后台图标，进入图3.1.1界面

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　图3.1.1

　数据库验证方式：选择【使用SQL Server身份验证】。

　 服务器：安装数据库时的服务器IP或者计算机名称。

　 用户名：安装数据库时的用户名称，默认为SA。

　 密

　码：安装数据库时填写的密码，默认为空。

　 2、输入完上述数据库信息后，点击【连接】按钮，在新建数据名处输入帐套名称，如新建数据库，帐套名称为KingboxQXW，如图3.1.2所示

　图3.1.2

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　2.1）本账套使用演示数据

　建议打勾。打钩表示导入演示数据，否则帐套数据为空，客户需自行建立基础资料。

　 2.2）默认小数位数

　建议默认6位。表示软件里面的所有数值，比如：数量，单价，金额默认小店后六位，如图3.1.3

　 图3.1.3

　2.3）新建已完成，如图3.1.4

　 图3.1.4

　3、点【确定】进入帐套管理界面，如图3.1.5

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　 图3.1.5

　3.1）软件弹出用户登录界面，输入操作员名称，操作员口令为空。如图3.1.6

　图3.1.6

　注意：1、如需修改操作员口令，先选好操作员，再点图1-2-13右下角的

　“更改密码”如图3.1.7。

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　图3.1.7

　第二节 系统初始化设置

　1、新建完帐套后双击帐套名称登陆软件

　1.1）点【确定】进入系统，如图3.2.1

　图3.2.1

　2、进入【初始化向导】，点击下一步；如图3.2.2

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　 图3.2.2

　2.1）第一步：清除演示数据，然后设置公司架构信息；如图3.2.3

　图3.2.3

　2.1.1）清除演示数据：客户可根据实际情况选择清除演示数据内容，建议不处理；如图3.2.4

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　 图3.2.4

　2.1.2）设置公司架构：建立公司的集团架构信息，注意：代码缩写必须是大写的两位数，类别代码如01。

　如图3.2.5

　 图3.2.5

　2.1.3）用户信息设置：登记企业的注册信息；如图3.2.6

　图3.2.6

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　2.2） 第二步：起始会计期间和结构设置，如图3.2.7

　 图3.2.7

　2.2.1） 设置初始会计期间：选择启动帐套的年月，如图3.2.8

　 图3.2.8

　2.2.2）结构设置：设置系统结构内容，结构设置是软件低层次的二次开发，常用

　于增加字段、隐藏字段、修改字段名称、显示字段长度等。结构设置分公用结构和主要结构，公用结构作用于整个数据库，而主要结构仅作用于单个表。如图3.2.9

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　图3.2.9

　3、第三步：初始化系统参数设置：如图3.2.10

　 图3.2.10

　初始系统参数是指在正式使用本系统前需要确定的参数，用户需根据实际情况选择相应的参数内容。参数设置步骤如下：

　 1、 点击【设置初始化系统参数】进入系统参数配置界面，如图3.2.11所示。

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　图3.2.11

　注：红色字体的项目表示结束初始化后该参数将不能进行修改。

　 2、根据企业实际情况选择参数内容。

　 3、点击系统参数界面上的【退出】按钮，在弹出的界面（图3.2.12）选【是】完成初始系统参数的设置。

　 图3.2.12

　以下是参数说明：

　 代码类参数：系统默认每级占2位，即：2，2，2，2，2。可分为五级，在此设置每级类别的代码所占的位数，并且用逗号隔开。

　 单据类参数：

　 (031)*单据单号格式#：

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　有‘序号’、‘年月日+序号’、‘年月+序号’三种格式可选。

　 A、序号：以开单的顺序自动递增。

　 B、年月日+序号：以开单的当前年月日再加上4位递增的自然数为单号。

　 C、年月＋序号：以开单的当前年月再加上6位递增的自然数为单号。

　 (033)在单据中，是否处理多单位或件数#：

　 单位处理分多单位、件数、处理包装单位。

　 A、不处理：器械不处理多单位，单据显示基本单位数量。

　 B、多单位：在器械信息设置器械的多单位，单据显示多单位数量。

　(037)*库存和出入库单，是否处理库存批次#：默认值否，该参数内容不能修改。

　 功能类参数：

　 (072）库存金额中是否含税款？#：

　 A、含：库存金额（包括出库成本和结存成本）含税。

　 B、不含：当单据处理税时，库存金额（包括出库成本和结存成本）不含税。单据处理税参数设置如下：

　 注：该参数需在结束初始化后进入系统参数界面设置。

　 (076）是否处理应收应付#：默认处理。

　 (078）*是否启用POS日结？#：默认选否。

　 价格类参数：

　 (146）期初库存单录入，单价录入方式：用户需根据实际情况选择期初库存单据上的单价取价方式。

　 库存运算参数：

　 (149）*库存成本核算方式#：默认选择‘新批次核算法’。

　 (150）*指定器械信息中哪一个价格作为出库成本价？#：默认进价一（只有库存成本核算方式是选择直接指定成本价时才生效）。

　 (151）*当库存单价为0，出库成本决定方式#：默认进价一。

　 (158）核算不改变连锁发货单和门店退货单的成本价？#：默认选否。

　 其它类参数：

　 (163）检测何种软件狗？：用户根据购买软件狗类型选择检测单机狗还是网络狗。

　 小数位参数：

　 (177）产品结构数量小数位#：取默认值2即可，该参数是针对工业版本有BOM结构的单据，设置产品结构数量小数位生效。

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　设置完后“确定”退出。

　 4、第四步：各种类别信息录入（客户可在此录入基本信息）；如图3.2.13

　图3.2.13

　5、第五步：基本信息的录入；如图3.2.14

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　 图3.2.14

　6、第六步：增加登陆软件的操作员及其权限设置，选择设置各用户权限或用户组权限，用户可根据实际情况，如人员较少的情况下，可选择用户管理，针对不同的操作员设置不同的权限，如果企业人员比较多，可选择用户组管理，设置不同角色的员工权限，例如门店权限，系统管理员，仓管员等，设置好后，再倒回用户管理，把操作员划分到对应的角色权限组里面，这样即简单又方便管理。

　 （注意:权限设置时，打钩表示禁用的意思）。

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　图3.2.15

　 图3.2.16

　图3.2.17

　7、第七步：期初数据录入；

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　图3.2.18

　8、以上信息设置完毕后点击【完成】按钮，再点击【结束初始化】按钮结束初始化的操作，点【是】

　图3.2.19

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　 图3.2.20

　点【是】

　图3.2.21

　点【是】

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　 图3.2.22

　再按【确定】按钮备份数据库，然后退出软件重新登录。

　 图3.2.23

　图3.2.24

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　图3.2.25

　第四章 公共操作

　第一节 系统界面介绍

　1、系统主界面介绍，如图4.1.1

　主菜单

　报表查询

　模块功能

　账套信息

　模块导航条

　图4.1.1

　2、单据界面介绍，如图4.1.2

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　单据表体

　工具条

　单据表尾

　单据状态

　单据表头

　 图4.1.2

　A、对于审核后的单据，在单据的左上角会出现标志。

　 B、对于结算完毕的单据，在单据的左上角会出现标志。

　 C、对于复核完毕的单据，在单据的左上角会出现标志。

　 第二节 信息界面按钮功能介绍

　按钮功能介绍

　在系统操作时，可以通过鼠标移动到按钮上，系统会自动提示出该按钮的功能及快捷键。

　 以下是基本信息界面按钮的功能介绍：

　 ：新增一条新的基本信息。

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　：删除所选的本行据。也可删除多行，只需按住Shift键，选择多行再进行删除。

　 ：以卡片的形式显示基本信息的内容。

　 ：用于查找。

　 ：设置显示列的栏宽大小，记忆或取回默认栏宽。

　 ：按设置的项目从大到小或从小到大排序显示。

　 ：按照指定模板打印基本信息。

　 ：将基本信息导出excel表。

　 ：在全部信息中查找满足查询值的基本信息。

　 ：恢复显示所有基本信息。

　 ：可按照多个搜索条件查找过滤基本信息。

　 ：设置基本信息显示字体大小，点击按钮右边的倒三角选择界面显示的字体大小。

　 ：用于储存或下载基本信息相关文件。

　 ：退出当前操作界面。

　 ：在全部信息中查找满足查询值的基本信息。

　 ：在上一次查询结果中进行更进一步的查询。

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　信息界面显示列设置

　 用户可在基本信息界面点击鼠标右键，出现界面，点击‘显示列设置’按钮，进入图4.2.1

　图4.2.1

　打勾√：表示在基本信息界面显示该列信息。

　 取消打勾：表示在单据界面不显示该列信息。

　 全选：表示显示全部字段。

　 反选：将打勾的字段取消，未打勾的字段打上勾。

　 第三节 单据界面按钮及快捷键功能介绍

　按钮功能介绍

　在系统操作时，可以通过鼠标移动到按钮上，系统会自动提示出该按钮的功能及快捷键，或者在单据界面上按快捷键Ctrl+A也可查看到。

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　以下是单据操作界面按钮的功能介绍：

　 ：转到前一张单据。

　 ：转到后一张单据。

　 ：以卡片形式显示表体器械信息。

　 ：记忆和恢复单据界面显示列宽。

　 ：在本单的明细记录中进行定位查找。

　 ：查找当前会计期间的单据。

　 ：增加一张新的单据。

　 ：用于修改已保存未审核的单据。

　 ：用于单据间的流转，建立单据间的关联。

　 ：当单据处于编辑状态时，用于向单据表体增加记录。

　 ：在当前行记录前插入一条新数据。

　 :当单据处于编辑状态时，用于删除表体选中的记录。

　 ：当单据处于编辑状态时，用于将选中的记录分拆成两条记录。

　 ：当单据处于编辑状态时，用于取消对本张单据所做的操作。

　 ：用于保存当前单据所做的修改。

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　：对本张单据进行审核生成有效单据，注意经过审核的单据不能再进行修改。

　 ：查看单据表体选中器械的库存情况。

　 ：查看所选器械的进货和销售价格。

　 :对本张单据的打印模板进行预览。

　 ：点击按钮右边的小倒三角选择打印模板打印本张单据。

　 ：将本张单据按照指定模板导出excel表。

　 ：用于文件储存和下载。

　 ：退出当前单据操作界面。

　 ：当单据设置了审批流程，并且参数‘多级审批流程是否执行草稿确认’选择‘是’时，单据需点击草稿确认后才进入审批流程。

　 ：用于进入单据审批界面对单据进行审批、查看单据审批状态及审批详细情况。

　 快捷键功能介绍

　F1:显示器械的往来业务查询。

　 F2：当按F10进入价格和库存查看界面时，用于修编辑价。

　 F3：新增一张单据。

　 F6：进入器械质量外观验收记录界面。

　 F8：查看器械库存信息。

　 F9：快速打印。

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　F10:当单据处于编辑状态时，用于查看、修改器械价格和查看库存。

　 F12:当单据处于编辑状态时，用于查看选中器械的批号信息。

　 PgUp:在表头中上移一项。

　 Atl+A:返回单据表头位置。

　 Atl+B:返回单据表体位置。

　 Atl+Q：查看选中货品记录的价格信息。

　 Atl+G：快速打开【GSP管理】模块下拉菜单。

　 Atl+F：整单验收。

　 CTRL+F10：查看单据字段和报表语句。

　 Ctrl+A:查看单据按钮功能和快捷键。

　 在单据表体调器械信息时，在弹出的器械信息界面可以用快捷键选条件：ctrl+1选代码，ctrl+2选名称，ctrl+3选条形码，ctrl+4选助记码，ctrl+5注册证（备案凭证）号。

　 表体列显示设置

　用户可在单据表体点击鼠标右键，出现界面，点击‘显示列设置’按钮，进入图4.3.1

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　图4.3.1

　打勾√：表示在单据界面显示。

　 取消打勾：表示在单据界面不显示该列信息。

　 全选：表示显示全部字段。

　 反选：将打勾的字段取消，未打勾的字段打上勾。

　 第五章 初始化入门帮助

　该章节主要介绍系统基本信息维护及用户权限设置、单据审批流程设置、期初数据录入。

　 第一节 基本信息维护及用户权限设置

　建立正确的基本信息是进行系统操作的第一步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的。

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　根据新GSP要求，基本信息必须通过首营审核才允许发生业务，因此初始帐套需先建立部门审批流程及岗位权限设置，然后再做首营资料审核，审批通过后生成对应信息库信息。

　 审批部门及岗位设置

　检查相关参数是否启用。如下：

　 设置审批流程部门。

　 设置步骤如下：

　 1、打开【信息】→【类别信息】，如图5.1.1所示。

　图5.1.1

　2、点击【审批流程部门类别信息】，进入选择操作界面,如图5.1.2。

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　图5.1.2

　数据查看：用于查看已设置的审批流程部门信息。

　 数据编辑：用于编辑审批流程部门信息。

　 3、选择【数据编辑】，进入审批流程部门编辑界面，根据企业实际情况设置审批流程部门，如图5.1.3所示。

　 图5.1.3

　注：部门代码按图5.1.3中左上角显示的规则设置。类似于树状结构，如01总经理为大类，0101、0102...为01部门管辖下的小部门，01和02是平级部门。

　 4、设置完毕后点击界面上方的【退出】按钮。

　 设置审批流程岗位信息。

　 设置步骤如下：

　 1、打开【信息】→【类别信息】，如图5.1.4所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图5.1.4

　2、点击【审批流程部门类别信息】，进入选择操作界面,如图5.1.5。

　 图5.1.5

　数据查看：用于查看已设置的审批流程岗位信息。

　 数据编辑：用于编辑审批流程岗位信息。

　 3、选择【数据编辑】，进入审批流程岗位编辑界面，根据企业实际情况设置审批流程岗位，如图5.1.6所示。

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　图5.1.6

　岗位代码：按图中左上角显示的规则设置。

　 管辖部门（如图5.1.7所示）：

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　图5.1.7

　A、勾选：该岗位可以审批勾选部门的单据。

　 B、未勾选：该岗位无法审批未勾选部门的单据。

　 注意：管辖部门是指单据表头上的‘经手人’所在的部门。

　 以首营品种审批表举例说明：

　 经手人‘采购员’在员工信息中的部门设置为采购部，若单据需经过质管主管审批，则质管主管的管辖部门要勾选‘采购部’，否则质管主管无法审批该单据。

　 员工信息维护

　员工信息用来记录本企业的员工资料。

　 审批部门和岗位设置好后，接着新增员工信息及完善员工相关资料信息。

　 1、打开【信息】→【员工信息】→【员工信息编辑】。

　 新增或编辑员工信息，设置员工所属部门、岗位、公司等相关信息。如图5.1.8

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　图5.1.8

　是否复核人：默认值为否，主要用于仓库管理模块的拣货复核。

　 所属公司、公司名称：选择该员工是属于哪个公司。

　 已停用：主要针对已离职员工，当已停用选择‘是’，该员工信息将不能显示在单据及登录界面。

　 用户及权限管理

　用户新增了员工信息后，需要根据各员工岗位职责设置相应的操作权限。员工只有设置了权限后才能登录系统进行操作。

　 注：这里的用户权限指的是后台操作员的权限，至于前台POS权限设置步骤详见‘POS基础信息设置’章节。

　 界面功能说明

　如图5.1.9所示：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图5.1.9

　增加：点击‘增加’按钮，在‘操作员’列下拉选择员工，并设置相关权限。

　 删除：删除操作员信息。

　 卡片：以卡片的形式显示。

　 定位：定位查找。

　 栏宽：设置表体栏目宽度。

　 刷新：将选择的操作员的权限刷新到同组的操作员。

　 权限设置：

　 默认为空，代表操作员拥有软件所有菜单的操作权限。用户需根据各岗位职责设置操作员相应权限。

　 权限设置界面（如图5.1.10所示）：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图5.1.10

　注意：软件权限打‘√’表示禁用，即无权限操作。

　 全选：代表选择的操作员无权限操作软件所有菜单。

　 全否：代表选择的操作员有权限操作软件所有菜单。

　 定位：用于定位查找。

　 复制：用于将A操作员的权限复制给B操作员。复制步骤如下：

　 1、在左边用户栏用鼠标选中操作员A。

　 2、点击界面上方的【复制】按钮。

　 3、在弹出的界面下拉选择用户B，如图5.1.11所示。

　 4、点击弹出界面上的【复制】按钮，系统提示是否将用户A的权限复制给用户B，选【是】。

　 5、系统提示复制成功（如图5.1.12），选择【确定】按钮。

　 6、点【退出】按钮返回权限设置界面，点击上方的【保存】按钮，最后点击【关闭】返回操作员管理界面。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图5.1.11

　图5.1.12

　保存：设置权限后需点上方‘保存’按钮后才退出。

　 表格浏览：以表格的界面显示权限列表，如图5.1.13所示。

　 图5.1.13

　导出：将用户的权限导出EXCEL表。

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　关闭：返回操作员管理界面。

　 功能设置：

　 权限设置主要是针对软件菜单设置权限，而功能设置主要是针对软件部分功能设置权限。默认未设置，用户可根据实际需求设置相关操作员的功能权限。

　 功能设置界面（如图5.1.14所示）：

　 图5.1.14

　禁用公司：禁用打‘√’，如图5.1.15，则用户无法使用涉及该公司的任何资料，包括制单时选不到该公司以及查看不到该公司的所有单据和报表。

　 图5.1.15

　禁用仓库：禁用打‘√’，如图5.1.16，则用户无法使用涉及该仓库的任何资料，包括制单时选不到该仓库以及查看不到该仓库的所有单据和报表。

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　图5.1.16

　禁用员工：针对单据上的经手人，禁用打‘√’，如图5.1.17，则用户制单时经手人选择不到该员工，并且查看不了该经手人所有的单据和报表。

　 图5.1.17

　设置品类权限：

　 1、启用参数，如下：

　 2、品类是指器械类别，禁用打‘√’，如图5.1.18，则该用户无法使用该品类下的所有商品，包括基本信息查看不了禁用品类下的产品、制单选择不了禁用品类下的产品，报表查看不到禁用品类下相关商品的记录等。

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　图5.1.18

　设置查看业务员：

　 1、启用参数，如下：

　 2、设置操作员可查看的业务员，如图5.1.19所示。

　 查看打‘√’，则该操作员可以查看打勾业务员相应的单据。

　 图5.1.19

　注：业务员指基本信息（供应商信息、客户信息）里的经手人。

　设置数据报警权限：禁用打‘√’，如图5.1.20所示，则该用户无法看到禁用的数据预警报表。

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　图5.1.20

　权限设置步骤：

　 1、打开【系统管理】→【系统功能】→【用户及权限管理】。

　 2、选择权限设置方式，有以下两种方式（如图5.1.21所示）：

　 图5.1.21

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　A、用户管理：

　 设置用户的权限。如操作员较少的情况下，可选择用户管理，针对每个操作员设置不同的权限。操作步骤如下：

　 1、点击【用户管理】，进入用户权限设置界面，如图5.1.22所示。

　图5.1.22

　2、点击【增加】按钮，在【操作员】处下拉选择操作员。

　 3、进入权限设置界面设置权限，设置完毕后点击【保存】按钮，如图5.1.23所示。

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　图5.1.23

　注：勾选表示没权限。

　 4、点击【关闭】按钮，返回操作员管理界面。若需进行功能设置，则点击进入功能设置界面设置。

　 5、点击上方【退出】按钮，完成操作员权限设置。

　 B、用户组管理：

　 设置用户组的权限。主要针对操作员较多的情况下设置不同角色的员工权限，例如门店店长。操作步骤如下：

　 1、进入用户组管理，增加组名称，设置组的权限后保存退出。

　 2、进入用户管理，选择操作员所属组，退出。如图5.1.24所示。

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　图5.1.24

　注：用户组权限修改后需在用户组管理界面上方点击【刷新】按钮，将修改的权限更新到同组的操作员中。

　 器械信息维护

　记录企业经营的器械信息库。

　 根据新GSP要求，基本信息必须通过首营审核才允许发生业务，首营品种审批表审核后，器械信息会自动新增一条已过首营审核的器械信息。首营品种审批表的具体操作步骤详见‘首营品种审批表’相关章节。对于非首营的器械信息可直接在器械信息界面增加。

　 按钮功能介绍

　部分常见按钮功能详见第四章公共操作的【信息界面按钮功能介绍】章节。

　 登录软件点击菜单上面的【信息】→【器械信息】，进入器械信息编辑界面，如图5.1.25

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图5.1.25

　新增：新增一条器械信息，若是首营品种则无需在此界面新增，通过首营品种审批表审核后系统会自动新增一条器械信息，在器械信息界面可查看到。

　 删除：删除错误的器械信息。注意：已发生过业务的器械信息不允许删除！

　单位：

　 1、启用参数，如下：

　 2、选择按照多单位或基本单位显示。

　 A、点击‘单位’按钮，系统弹出是否按多单位显示，选【是】，则器械信息按照多单位显示，如图5.1.26所示。

　 B、再次点击‘单位’按钮，系统弹出是否按基本单位显示，选【是】，则器械信息只显示基本单位。

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　图5.1.26

　卡片：以卡片的形式显示器械信息，如图5.1.27所示。

　 图5.1.27

　A、卡片界面分为‘基本信息’和‘GSP相关信息’。

　 B、点击上方的‘基本信息’和‘GSP相关信息’可转换到相应的界面。

　 C、点击‘上条’和‘下条’，可翻看上一条和下一条器械信息。

　 D、点击‘返回’回到器械信息编辑界面。

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　批录：用于批量修改器械信息某列的内容。

　 操作步骤如下：

　 1、选中器械信息上要修改的某一列。如果只是修改部分器械信息，可通过【查找】功能查找出要修改的器械信息，再选中要修改的那列。

　 2、点击【批录】按钮，确认要批量录入的列信息（如图5.1.28所示），无误则选择【是】。

　 图5.1.28

　3、输入批量录入的值，如图5.1.29所示。

　 图5.1.29

　4、点击【确定】按钮，则可看到器械信息上选中的列更新为录入的值。如图5.1.30所示。

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　 图5.1.30

　注意：使用【批录】功能时注意代码类的修改，如批量修改类别代码时，要同时更新类别名称。所属经营范围需用,间隔多个经营范围。

　 查询：首先选择查询依据（可下拉选择条件并输入查询值，也可鼠标点击界面上某列，查询依据会自动定位到鼠标所指列），再点‘查询’，在所有器械信息中查找出满足条件的器械。

　 全部：显示全部数据。

　 过滤：可按照多个搜索条件查找，如图5.1.31，过滤类别代码为01并且没停用的器械信息。

　 图5.1.31

　字体：设置器械信息界面显示内容的字体大小，默认9号，可自定义设置。

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　文件：选中某器械点‘文件’可添加存储该器械的文件资料，如器械图片、检验报告、合格证书等。如图5.1.32所示

　图5.1.32

　退出：退出器械信息编辑界面。

　 查找（Enter）:同‘查询’。

　 进一步查找：指在上一次查询结果中进行更进一步的查询。

　 名词解析

　1、基本信息

　新增或双击器械信息进行编辑时，系统会弹出器械信息的卡片显示窗，如图5.1.33

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图5.1.33

　记录器械的代码、名称、通用名称、规格、包装规格、注册证（备案凭证）号、单位等重要信息。

　 器械代码：具有唯一性，已经发生业务的器械代码则不能删除或修改，若未发生业务则需删除后再新增。

　 单位：可打开【信息】→【其它辅助信息】→【器械单位管理】新增修改删除。

　 条形码：

　 A、默认是一个器械一个条形码。

　 B、若器械存在多个条形码的情况，则使用步骤如下：

　 1、启用参数如下：

　 2、录入器械的多个条形码。

　 点击条形码后的小方框（图5.1.34）进入条形码编辑界面（图5.1.35），增加器械的多个条形码。

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　图5.1.34

　图5.1.35

　 助记码：

　 默认以器械名称的首个拼音字母组成，输入器械名称后按回车自动生成，可用于前台POS销售时直接输入助记码检索出器械。

　 货位：

　 用于记录器械所在的货位。

　 库区：

　 用于记录器械所在的库区。

　 保质期：

　 器械的保质期，注意是以‘月’为单位，即器械的保质期有多少个月，此处若设置了产品的保质期，则验收入库时只要输入生产日期，系统就会自动带出有效日期。

　 效期格式：

　 有YYYY-MM-DD和YYYY-MM两种格式可以选，用于打印格式判断显示效期的格式。

　 拒收天数：

　 验收入库时如果器械的有效期与系统日期相差小于设置的拒收天数则不允许保存入库。当器械信息未录入拒收天数时，默认为120天。

　 区域代码、名称：

　 用于控制器械的销售区域。高级参数启用‘是否启用器械销售区域控制功能’，若器械信息的区域不在客户信息所属区域内，则在销售订单和销售出库单控制该客户无法销售此器械。可进入【信息】→【区域信息】对区域代码、名称进行编辑管理。

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　有效期：

　 高级参数启用‘是否启用器械销售区域控制功能’时，用于销售出库时控制器械有效期，当器械有效期小于器械信息设置的有效期时，系统会弹出预警提示。

　 厂家代码、名称：

　 用于记录器械的生产厂家。点击厂家名称后的按钮，如图5.1.36，进入厂家信息界面选中器械的生产厂家，再点击上方‘选择’按钮，如图5.1.37。

　 图5.1.36

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　图5.1.37

　若进入图5.1.37界面搜索不到要选择的生产厂家，则可按上方的‘新增’按钮添加新的厂家信息。一般我们可进入【信息】→【厂家信息】界面对生产厂家信息进行编辑管理，详细操作见‘厂家信息’章节。

　 类别代码、名称：

　 用于设置器械的所属类别，如耗材、配件、试剂等，可供报表查询分析。点击类别名称后的按钮进入图5.1.38界面，选择器械所属类别后回车返回器械信息界面。

　 图5.1.38

　注：上述界面按F10可进入器械类别编辑界面。

　 平时可进入【信息】→【类别信息】→【器械类别信息】界面对器械类别进行编辑管理，详细操作可见‘类别信息’章节。

　 拆零信息：

　 用于器械的拆零设置。

　 拆零单位即拆零小单位。

　 拆零价为拆零小单位的零售价。

　 拆零换算数即小单位与大单位之间的换算数。

　 拆零预警天数用于设置在库拆零器械的效期预警天数。

　 拆零设置举例：

　 A器械一盒有10袋，1袋售价为5元，则拆零单位为‘袋’，拆零价为‘5’，拆零换算数为‘10’。

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　GSP管理级别：

　 A、冷链器械需选‘冷链’。

　 B、特殊器械需选‘特殊’。

　 已过首营审核：

　 器械如果通过首营审核生成的话则已过首营审核状态为‘是’。

　 当参数启用了首营管理时，控制未过首营审核的器械在系统中不能使用。

　 状态：

　 以下状态若在器械信息界面未显示出来，则需到结构设置中将字段显示出来，具体操作详见系统管理的‘结构设置’章节。

　 已停用：控制器械在大部分单据中不能使用。

　 2、GSP相关信息

　点击器械卡片显示窗上‘GSP相关信息’，进入GSP相关信息界面，如图5.1.39

　图5.1.39

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　需要检验报告：

　 当选‘是’时，并且参数‘入库单中品种没有检验报告时是否允许审核’选择‘不允许’，控制没有药检报告的产品不能审核入库。

　 注册证（备案凭证）有效期：

　 登记该器械的注册证（备案凭证）有效期。控制注册证（备案凭证）有效期过期的器械将不允许入库，但注册证（备案凭证）有效期过期后，生产日期在注册证（备案凭证）有效期前的器械依然可以正常入库。

　 注册证（备案凭证）预警天数：

　 设置器械的注册证（备案凭证）离失效日期提前报警的天数，用于器械注册证（备案凭证）有效期预警。

　 效期预警天数：

　 设置器械离失效日期提前报警的天数，用于器械的效期预警。

　 是否重点养护：

　 选择该器械是否为重点养护品种，选是则生成重点养护记录表，否则生成一般养护记录表。

　 养护周期：

　 指器械的养护周期天数，即多少天做一次养护。

　 在GSP管理中，养护检查记录表的生成就是根据进货日期或上次养护时间到当前日期满足养护周期条件自动产生的。

　 养护预警天数：

　 设置器械离下次养护日期提前报警的天数。

　 储藏条件：

　 记录器械存放的环境条件，如常温、阴凉、冷藏或特殊。

　 用户可进入【信息】→【其它辅助信息】→【储藏条件】对储藏条件信息进行编辑管理。

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　所属经营范围：

　 记录器械所属的经营范围，用于做单据时判断企业是否有器械的经营权。

　 用户可进入【其它】→【经营范围】对经营范围信息进行编辑管理。

　 运输时长（小时）：

　 一般设置冷链品种的运输时限，用于冷藏器械收货时判断运输时长是否超过设定的运输时限，若超过设定时限可拒收或报损，注意以小时为单位。

　 库存上限：

　 设置器械的最大库存数的临界值，超出时系统将自动报警库存积压。

　 可用于采购计划根据上限自动补仓。此设置是指器械在所有仓库的总的上限，系统也可以分仓库设置库存上下限，详细设置见‘库存限量管理’章节。

　 库存下限：

　 设置器械的最小库存数的临界值，超出时系统将自动报警库存短缺。

　 可用于采购计划根据下限自动补仓。此设置是指器械在所有仓库的总的下限，系统也可以分仓库设置库存上下限，详细设置见‘库存限量管理’章节。

　 供商信息

　记录与本企业发生进货业务的单位。

　 根据新GSP要求，基本信息必须通过首营审核才允许发生业务。首营企业审批表审核后，供商信息会自动新增一条已过首营审核的供应商信息。

　 首营企业审批表的具体操作步骤详见‘首营企业审批表’相关章节。对于非首次合作的供应商信息可直接在供商信息界面增加。

　 按钮功能介绍

　部分常见按钮功能详见第四章公共操作的【信息界面按钮功能介绍】章节。

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　登录软件点击菜单上面的【信息】→【供商信息】，进入供商信息编辑界面，如图5.1.40

　图5.1.40

　新增：新增一条供应商信息，若是首营企业则无需在此界面新增，通过首营企业审批表审核后系统会自动新增一条供应商信息，在供商信息界面可查看到。

　 删除：删除供应商信息。注意：已发生过业务的供应商信息不允许删除！

　卡片：以卡片的形式显示供应商信息，如图5.1.41所示。

　 图5.1.41

　A、点击‘上条’和‘下条’，可翻看上一条和下一条供商信息。

　 B、点击‘返回’回到供商信息编辑界面。

　 名词解析

　1、基本信息

　新增或双击供应商信息进行编辑时，系统会弹出供应商信息的卡片显示窗，如图5.1.42

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图5.1.42

　供商代码：

　 具有唯一性，新增时代码自动递增，用户也可手工输入代码。

　 注：已经发生业务的供商代码则不能删除或修改，若未发生业务则需删除后再新增。

　 供商名称：

　 记录供应商的名称。

　 助记码：

　 默认以供应商名称的首个拼音字母组成，输入供应商名称后回车系统自动生成。

　 扣率：

　 1、启用参数如下：

　 2、单据入库时会按照供应商设置的扣率整单打折。

　 类别代码、名称：

　 选择供应商所属类别，可供报表查询分析。

　 用户可进入【信息】→【类别信息】→【供商类别信息】对供商类别信息进行编辑管理。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　工号：

　 当参数启用业务员查看权限时可用于业务员查看权限控制。

　 基本信息：

　 记录供应商的公司类型、办公地址、电话、邮编等基本信息。

　 重要证件及有效期：

　 记录供商重要的证照及证照有效期，如营业执照、经营许可证、GSP/GMP证照、税务登记证号等，注意有效期的格式录入如2020-10-20。可用于证照有效期控制及预警。

　 供应商销售员资料：

　 登记供应商销售员的资料。

　 信用额度：

　 1、根据实际情况设置参数：

　 2、开单时判断供应商欠款是否超过设定的信用额度。

　 价格等级：

　 1、启用参数如下：

　 2、供应商进货时根据设置的价格等级取器械信息上对应的进货价格入库。

　 经营范围：

　 记录企业器械经营的许可范围，用于做单据时判断企业是否有所选器械的经营权。

　 用户可进入【其它】→【经营范围】对经营范围信息进行编辑管理。

　 质量负责人:

　登记供应商的质量负责人姓名。

　 已过首营审核：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　供应商如果通过首营审核生成的话则已过首营审核状态为‘是’。当参数启用了首营管理时，控制未过首营审核的供应商在系统中不能使用。

　 客户信息

　记录与本企业发生销售业务的单位。

　 根据新GSP要求，基本信息必须通过首营审核才允许发生业务。客户资质审批表审核后，客户信息会自动新增一条已过首营审核的客户信息。

　 客户资质审批表的具体操作步骤详见‘客户资质审批表’相关章节。对于非首次合作的客户信息可直接在客户信息界面增加。

　 按钮功能介绍

　部分常见按钮功能详见第四章公共操作的【信息界面按钮功能介绍】章节。

　 登录软件点击菜单上面的【信息】→【客户信息】，进入客户信息编辑界面，如图5.1.40

　图5.1.40

　新增：新增一条客户信息，若是首营企业则无需在此界面新增，通过客户资质审批表审核后系统会自动新增一条客户信息，在客户信息界面可查看到。

　 删除：删除客户信息。注意：已发生过业务的客户信息不允许删除！

　卡片：以卡片的形式显示客户信息，如图5.1.41所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图5.1.41

　A、点击‘上条’和‘下条’，可翻看上一条和下一条客户信息。

　 B、点击‘返回’回到客户信息编辑界面。

　 名词解析

　1、基本信息

　新增或双击客户信息进行编辑时，系统会弹出客户信息的卡片显示窗，如图5.1.42

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图5.1.42

　客户代码：

　 具有唯一性，新增时代码自动递增，用户也可手工输入代码。

　 注：已经发生业务的客户代码则不能删除或修改，若未发生业务则需删除后再新增。

　 客户名称：

　 记录客户的名称。

　 助记码：

　 默认以客户名称的首个拼音字母组成，输入客户名称后回车系统自动生成。

　 扣率：

　 1、启用参数如下：

　 2、单据入库时会按照客户设置的扣率整单打折。

　 类别代码、名称：

　 选择客户所属类别，可供报表查询分析。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　用户可进入【信息】→【类别信息】→【客户类别信息】对客户类别信息进行编辑管理。

　 工号：

　 当参数启用业务员查看权限时可用于业务员查看权限控制。

　 基本信息：

　 记录客户的公司类型、办公地址、电话、邮编等基本信息。

　 重要证件及有效期：

　 记录客户重要的证照及证照有效期，如营业执照、经营许可证、GSP/GMP证照、税务登记证号等，注意有效期的格式录入如2020-10-20。可用于证照有效期控制及预警。

　 客户采购员资料：

　 登记客户采购员的资料。

　 信用额度：

　 1、根据实际情况设置参数：

　 2、开单时判断供应商欠款是否超过设定的信用额度。

　 价格等级：

　 1、启用参数如下：

　 2、客户进货时根据设置的价格等级取器械信息上对应的销售价格入库。

　 经营范围：

　 记录企业器械经营的许可范围，用于做单据时判断企业是否有所选器械的经营权。

　 用户可进入【其它】→【经营范围】对经营范围信息进行编辑管理。

　 质量负责人:

　登记供应商的质量负责人姓名。

　 已过首营审核：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　供应商如果通过首营审核生成的话则已过首营审核状态为‘是’。当参数启用了首营管理时，控制未过首营审核的供应商在系统中不能使用。

　 厂家信息

　用于登记器械的厂家基本信息和证照信息。

　 1、启用参数如下：

　 2、在器械信息选择器械的生产厂家。

　 若器械的厂家证照过期，则无法在单据中选择录入。

　 厂家信息编辑步骤如下：

　 1、打开【信息】→【厂家信息】，进入厂家信息编辑界面，如图5.1.43所示。

　 图5.1.43

　2、新增、修改和删除厂家信息。

　 注：厂家代码必填，具有唯一性。新增时系统自动递增，也可手工填写。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　仓库信息

　记录本企业所使用仓库的基本信息。

　 仓库信息编辑步骤如下：

　 1、打开【信息】→【仓库信息】，进入仓库信息编辑界面，如图5.1.44

　图5.1.44

　2、点击【新增】按钮，录入仓库代码、仓库名称，选择所属公司，是否处理批号（如图5.1.45所示），录入完毕后点击【保存】按钮。

　 图5.1.45

　仓库代码、名称：记录仓库代码、仓库名称。

　 注：仓库代码发生业务后不允许删除！

　所属公司：选择仓库所属公司（集团架构设置的公司架构）。如图5.1.46

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图5.1.46

　是否处理批号：

　 A、是：库存账本将记录器械的批号信息，显示各批号的进销存情况。

　 B、否：库存账本将不记录器械的批号信息，统一空批号显示进销存情况。

　 注：仓库是否处理批号必须要在发生业务单据前设置，否则不允许再次更改！建议处理批号。

　 类别信息

　用于设置各种基本信息的类别。

　 打开【信息】→【类别信息】，如图5.1.47所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图5.1.47

　由于各种类别信息的设置一样，这里以器械类别信息设置为例。

　 设置步骤如下：

　 1、点击【器械类别信息】，选择操作，如图5.1.48所示。

　图5.1.48

　数据查看：用于查看已设置好的类别信息。

　 数据编辑：用于新增、修改和删除类别信息。

　 2、点击【数据编辑】进去编辑界面，根据企业实际情况编辑器械的分类。如图5.1.49所示。

　图5.1.49

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　区域信息

　用于区域销售控制。

　 打开【信息】→【区域信息】，进入区域信息编辑界面，如图5.1.50所示。

　 图5.1.50

　结算方式信息

　设置系统单据的结算方式。

　 打开【信息】→【结算方式信息】，进入结算方式信息编辑界面，如图5.1.51所示。

　图5.1.52

　冷库箱信息

　用于登记企业的冷库箱信息。

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　设置步骤如下：

　 1、打开【信息】→【冷库箱信息】，进入冷库箱信息编辑界面，如图5.1.53所示。

　 图5.1.53

　2、填写运输记录时选择冷库箱。

　 其他辅助信息

　用于管理经营类别信息、库区信息、GSP管理级别等基础资料。如图5.1.54所示。

　 图5.1.54

　1、经营类别

　划分器械经营的类别。如图5.1.55所示。

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　 图5.1.55

　2、库区信息

　登记器械的库区信息。如图5.1.56所示。

　 图5.1.56

　3、储藏条件

　登记器械的储存条件。如图5.1.57所示。

　 图5.1.57

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　4、GSP管理级别

　登记器械的GSP管理级别。如图5.1.58所示。

　 图5.1.58

　6、器械单位管理

　登记器械的单位信息，在编辑器械信息时可选取。如图5.1.59所示。

　图5.1.59

　7、拒收原因管理

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　登记采购收货和验收的拒收原因。如图5.1.60所示。

　 图5.1.60

　其它

　其它里面包含了经营范围、车辆管理、送货地点表、销售调价管理、销售调价报表、库存限量管理、供商价格记忆管理、客户价格记忆管理、批发促销管理、单据批量打印、赠品设置（批发）这些项目。如图5.1.61所示。

　图5.1.61

　经营范围

　登记品种、供商、企业的经营范围及经营范围类别属于生产范围还是诊疗范围或企业许可经营范围。如图5.1.62所示。

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　图5.1.62

　车辆管理

　登记车辆号码及车辆名称，在出货送货时需要选择用何种运输工具。如图5.1.63所示。

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　图5.1.63

　送货地点表

　登记企业出货送货的地点表。如图5.1.64所示。

　 图5.1.64

　销售调价管理

　通过单据的形式调整器械信息里面的销售价格，主要针对批发企业的销售出库。如图5.1.65所示。

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　图5.1.65

　销售调价报表

　以报表的形式查看销售调价的内容。如图5.1.66所示。

　图5.1.66

　库存限量管理

　分自动设置、分仓设置或总体设置来设置产品的库存上下限。如图5.1.67所示。

　图5.1.67

　A、自动设置：

　 选择数据条件和设置依据，点击【设置】按钮自动设置满足条件的器械的库存上下限。如图5.1.68所示。

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　 图5.1.68

　B、分仓设置：

　 1、启用以下参数：

　 2、选择仓库（图5.1.69），进入库存限量设置界面。

　 3、点击【增加】按钮设置器械的最小库存和最大库存。如图5.1.70所示。

　图5.1.69

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　 图5.1.70

　C、总体设置：

　 不分仓库进行产品总体的库存限量设置。如图5.1.71所示。

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　 图5.1.71

　D、库存限量导入：

　 将EXCEL表里的器械库存上下限导入系统。如图5.1.72所示。

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　 如图5.1.72

　供商价格记忆管理

　记录每次从供应商进货的产品价格。如图5.1.73所示。

　图5.1.73

　客户价格记忆管理

　记录每次销售给顾客的产品价格。如图5.1.74所示。

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　图5.1.74

　批发促销管理

　按照不同的促销方式设置促销信息，用于批发版本。如图5.1.75所示。

　 图5.1.75

　单据批量打印

　选择单据类型和单据日期区间，点击【打印】按钮批量打印单据。如图5.1.76所示。

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　 图5.1.76

　赠品设置（批发）

　设置产品促销信息的一种方式，适用于批发企业。

　 如设置头孢克肟颗粒买满10盒送一盒，点击编辑，输入促销信息，最后保存，如图5.1.77所示。

　图5.1.77

　第二节 审批管理

　用户需根据新GSP要求以及企业管理需求，对部分类型的单据设置审批流程。

　 注意：

　 1、单据需审批通过后才可审核生效。

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　2、单据经手人必选。

　 3、如需按修改的审批流审批，必须在新审批流设置好后开的单据才生效！原单据可作废或按之前流程审批。

　 审批流程设置

　1、设置审批流程前需确认以下几点：

　 a、启用审批参数，如下：

　 b、根据实际情况设置单据是否需执行草稿确认，默认选【是】，参数如下：

　 是：用户需点击单据上的【草稿确认】按钮后单据才进入审批流程。

　 否：用户仅点击单据上的【保存】按钮后单据即进入审批流程。

　 2、设置审批流程部门和岗位信息。

　 进入【信息】→【类别信息】界面设置，详细操作步骤见基本信息维护下的【审批部门及岗位设置】章节。

　 3、设置员工信息所属部门及岗位。

　 进入【信息】→【员工信息】界面设置，如图5.2.1所示。

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　图5.2.1

　审批流程栏目功能介绍

　打开【审批管理】→【审批流程设置】，进入审批流程设置界面，如图5.2.2所示。

　 图5.2.2

　单据类型：

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　选择需设置审批流程的单据类型。

　 已设置审批流程：

　 用于查看之前设置好的单据审批流程。

　 审批设置：用于设置单据审批的流转条件，如图5.2.3所示。

　 图5.2.3

　流转条件类型：必选，用于选择流转条件的类型。

　 有表头可选字段、表体可选字段、价格对比和系统变量四种类型可选。

　 A、表头可选字段：指以单据表头的字段作为流转条件，点击【可选流转条件字段】后的小方框可看到有以下字段选择，如图5.2.4所示。

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　图5.2.4

　B、表体可选字段：指以单据表体的字段作为流转条件，点击【可选流转条件字段】后的小方框可看到有以下字段选择，如图5.2.5所示。

　 图5.2.5

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　C、价格对比：用于设置单据指定价格和条件参数里设置的价格作比较，如图5.2.6所示。

　 图5.2.6

　D、系统变量：主要有系统登录人，可用于以单据的制单人为流转条件设置审批分流。

　 可选流转条件字段：用于设置以哪个字段作为条件判断。

　 可选条件参数：当流转条件类型选择价格对比时，用于选择作为对比的价格，取值于器械信息上相应的价格信息。

　 是否单据间共享：勾选则表示该流转条件可用于所有单据设置，否则只用于所选的单据设置。

　 增加流程：

　 用于新增单据的审批流程。

　 保存流程：

　 单据的每级审批流程设置完后需点击【保存流程】按钮再进行增加下一级审批流程。

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　删除流程：

　 首先选中要删除的审批流，再点‘删除流程’按钮则可把错误的审批流程删掉。

　 流程名称：

　 输入每级审批流程的名称，例如采购主管意见等。

　 岗位：

　 选择每级流程审批人所属岗位，对应【员工信息】里的岗位。

　 流转条件：

　 用于设置‘审批设置’中的条件值。举例如下：

　 设置采购入库单上的价税单价大于器械信息上的进价一则需总经理审批，反之则不需要总经理审批。设置步骤如下：

　 1、【审批设置】中选择价格对比，如图5.2.7所示。

　 图5.2.7

　2、设置流转条件值，如图5.2.8所示。

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　图5.2.8

　审批单据排除部门：

　 指单据上经手人所属的部门。用于排除某些部门的单据无需经过该级审批流程。

　 退出：

　 退出审批流程设置界面。

　 审批流程设置

　1、流转条件设置步骤（如图5.2.9所示）：

　图5.2.9

　1.1）点击【审批设置】按钮进入流转条件界面。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　1.2）选择【流转条件类型】。

　 1.3）在【可选流转条件字段】选择条件字段。

　 1.4）若是流转条件类型选择了价格对比，则需在【可选条件参数】处选择条件参数，其它流转条件类型则无需选择。

　 1.5）点击上方的【退出】按钮退出，返回到流程设置界面。

　 2、流转条件值设置步骤（如图5.2.10所示）：

　图5.2.10

　2.1)在【字段名称】处选择前面设置的流转条件。

　 2.2)在【运算符】处选择判断的运算符号。

　 2.3)在【关键字】处输入判断的条件值。

　 2.4)点击【增加】按钮。

　 2.5)若是流转条件有多个，则继续进行1-3步，再选择【并且】或者【或者】，最后点击【增加】按钮。（如流转条件值只有一个，此步骤可省略）。

　 A、【并且】是指设置的条件都需满足。

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　B、【或者】是指只需满足其中一个条件。

　 C、最后点击【确定】按钮，完成所有条件值的设置。

　 3、审批流程设置步骤（如图5.2.11所示）：

　 图5.2.11

　3.1)在【单据类型】处选择要设置审批流程的单据。

　 3.2)设置流转条件，详细设置步骤见上文【流转条件设置步骤】，（若单据无流转条件则无需设置，此步骤可省略）。

　 3.3)点击【增加流程】按钮。

　 3.4)输入流程名称，例如采购部意见。

　 3.5)选择审批者所属岗位。

　 3.6)设置流转条件值，详细设置步骤见上文【流转条件值设置步骤】，（若单据无流转条件则无需设置，此步骤可省略）。

　 3.7)点击【保存流程】按钮。

　 3.8)若还有下一级流程，继续操作3-7步，直至各级流程设置完毕，点击【退出】按钮。

　 流程审批管理

　流程审批管理界面（如图5.2.12所示）：

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　 图5.2.12

　注：

　 1、显示颜色说明单据目前的审批状态。

　 红色状态：说明该单据已流转到当前操作员进行审批。

　 2、B区：可查看单据审批的详细信息。

　 审批步骤

　1、进入流程审批管理界面，有以下三种方式可进入：

　 A、进入单据界面，点击单据右上角的【流程查看】按钮。

　 B、直接打开【审批管理】→【流程审批管理】。

　 C、在桌面右下角的单据审核实时提醒界面中双击单号进入。

　 2、选择单据（红色状态），点击【审批单据】按钮。

　 3、输入用户密码，选择【同意】或【不同意】，输入审批意见，若是不同意则选【返回流程】（如图5.2.13所示）。

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　图5.2.13

　4、最后点击【审批】按钮，完成审批操作。

　 反审步骤

　1、由单据的最后审批人登录系统，进入流程审批管理界面。

　 2、选择单据，点击【审批单据】按钮。

　 3、输入用户密码，选择【不同意】，输入意见，选择返回流程。

　 4、点击【审批】按钮，完成反审操作。

　 第三节 期初建账

　基本信息设置完毕后，用户需进行系统期初数据的录入。

　 期初是指企业开始使用软件来管理时企业的库存数、应收应付账本等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开帐后数据的准确性，必须正确录入。

　 期初数据可在初始化时录入，也可在结束初始化后操作。

　 期初库存

　制单步骤如下：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　1、仓库保管员打开菜单栏上面的【库存管理】→【期初库存】（如图5.3.1所示），进入期初库存录入界面。

　图5.3.1

　2、点击【增单】按钮，选择单据经手人和仓库名称，如图5.3.2所示。

　 图5.3.2

　3、点击【增加】按钮，选择器械代码，依次输入器械批号、生产日期、有效期至、数量和单价，如图5.3.3所示。

　图5.3.3

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　4、录入完毕后点击【保存】按钮，若是需要修改则点击【编辑】按钮进行修改再保存。如图5.3.4

　图5.3.4

　5、最后确认无误后点击【审核】按钮，系统库存增加。如图5.3.5

　 图5.3.5

　第六章 业务流程说明

　系统的基本信息和期初数据输入完成并确认无误后，用户就可以启用账套，做业务单据的录入。软件提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行帐务处理和生成相应的GSP记录。

　 第一节 进货管理

　系统提供了采购计划，采购订单，采购收货，采购验收，器械拒收单，采购退货，及采购付款的完整采购流程，加强企业对整个采购流程的管理。

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　业务流程

　1、采购入库流程图如下：

　 采购计划

　企业根据销售情况、库存情况或临时采购计划对产品进行可预见性的采购，以满足企业日常经营需求。

　 根据新GSP要求，程序控制做采购计划时，超出企业或供商经营范围、效期将不允许审核生成采购订单，并显示拒收原因！采购计划单审核后会自动生成一张采购订单。

　 1、按钮功能介绍

　部分常见按钮功能介绍详见第四章【单据界面按钮及快捷键功能介绍】章节。

　 采购计划单据界面（如图6.1.1所示）：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　6.1.1

　2、制单步骤如下：

　 用户有两种方式制定采购计划单，手工增加和转单生成。

　 A、手工增加

　1、打开采购计划单，点击【增单】按钮，选择经手人，如图6.1.2所示。

　 图6.1.2

　2、点击【增加】按钮，选择器械代码，依次输入采购数量、采购价格，选择供应商，如图6.1.3所示。

　 图6.1.3

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　3、录入完成后点击【保存】按钮，保存后若需修改则点击【编辑】按钮进行修改后再保存。

　 4、确认无误后点击【审核】按钮，系统自动生成未审核的采购订单（如图6.1.4所示）。

　图6.1.4

　B、转单生成

　1、打开采购计划单，点击【增单】按钮，选择经手人，如图6.1.5所示。

　 图6.1.5

　2、点击【转单】按钮，选择导入电子表或根据系统设置自动生成采购计划单（如图6.1.6所示）。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.1.6

　3、选择【自动生成】，进入采购策略设置界面，如图6.1.7所示。

　 图6.1.7

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　采购计划可根据以下几种不同条件自动生成，用户转单时可根据企业实际需求选择其中一种。

　 A、以往销售数据

　短缺数量=（前面X天的销售数量÷X）×计划天数Y×乘系数Z＋系数R﹣库存数量﹣已下订单数量。

　 注：已下订单数量：指未入库的采购订单汇总数量（包括未审核的采购订单）。

　 操作步骤如下：

　 1、选择采购条件，默认是所有。

　 2、依据选择【以往销售数据】，如下图6.1.8所示。

　 图6.1.8

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　3、依次设置参考天数X、计划天数Y、乘系数Z和加系数R。

　 4、选择价格选项（默认最近进价）和仓库（默认所有仓库）。

　 5、点击【开始计算】，系统根据上文短缺数量计算公式自动计算出器械的短缺数量。

　 6、检查采购计划单的采购数量、价格和供应商是否正确，用户可根据实际情况修改采购数量、价格和供应商。

　 7、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据再进行编辑修改。

　 8、单据确认无误后点击【审核】按钮，系统自动生成一张未审核的采购订单。

　 B、库存限量

　有两种补仓方式可选：按下限补仓或按上限补仓。

　 按下限补仓：短缺数量=最低库存限量-现有库存数量-已下订单数量

　按上限补仓：短缺数量=最高库存限量-现有库存数量-已下订单数量

　注：

　 1、系统需设置好器械的库存限量，详细设置步骤见第五章的【库存限量管理】章节。

　 2、两种补仓方式的前提是库存数量低于最低库存限量。

　 3、已下订单数量是指未入库的采购订单汇总数量（包括未审核的采购订单）。

　 操作步骤如下：

　 1、选择采购条件，默认是所有。

　 2、依据选择【库存限量】，如下图6.1.9所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.1.9

　3、选择【按下限补仓】或【按上限补仓】。

　 4、选择价格选项（默认最近进价）和仓库（默认所有仓库）。

　 5、点击【开始计算】，系统根据库存限量的短缺数量计算公式自动计算出器械的短缺数量。

　 6、检查采购计划单的采购数量、价格和供应商是否正确，用户可根据实际情况修改采购数量、价格和供应商。

　 7、点击【保存】按钮保存单据。保存后可点击【编辑】按钮对单据再进行编辑修改。

　 8、单据确认无误后点击【审核】按钮，系统自动生成一张未审核的采购订单。

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　采购订单

　1、按钮功能介绍

　部分常见按钮功能介绍详见第四章【单据界面按钮及快捷键功能介绍】章节。

　 采购订单界面（如图6.1.10所示）：

　 图6.1.10

　:当订单有剩余品种不再继续采购收货时，可点击【完成】按钮将订单更新为完成状态，收货界面不再显示该订单信息。

　 ：订单若要恢复为未完成状态，则点击【未完】按钮恢复。

　 ：用户可点击【作废】按钮作废已保存生成的订单，使其不生效，收货界面不显示作废的订单。单据作废后左上角会显示已作废状态，如图6.1.11所示。

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　图6.1.11

　注：【作废】操作不可逆。

　 2、制单步骤

　采购订单有三种方式生成：采购计划审核自动生成、转单生成或手工增单生成。

　 A、采购计划审核自动生成

　操作步骤如下：

　 1、进入采购订单界面，点击【编辑】按钮，选择单据经手人、委托业务员名称、交货日期、交货地点和结算方式，如图6.1.12所示。

　图6.1.12

　注：摘要记录了对应采购计划单的单号。

　 2、检查采购器械信息、数量和价格是否正确。如图6.1.13所示。

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　图6.1.13

　3、点击【保存】按钮保存单据。

　 4、确认无误后点击【审核】按钮，采购订单生效。

　 B、转单生成

　1、进入采购订单界面，点击【增单】按钮，确定新增一张单据。

　 2、选择供商名称、经手人、委托业务员名称、交货日期、交货地点和结算方式，如图6.1.14所示。

　图6.1.14

　3、点击【转单】按钮，选择转单类型，如图6.1.15所示。

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　 图6.1.15

　普通转单：同采购计划的【转单】中【自动生成】功能一致，详细操作步骤见【采购计划】章节。

　 从电子表转入：导入Excel表中的订单记录。

　 4、检查单据中的器械信息、数量和单价是否正确。

　 5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、单据确认无误后点击【审核】按钮，采购订单生效。

　 C、手工增单生成

　操作步骤如下：

　 1、进入采购订单界面，点击【增单】按钮，在弹出的界面选【是】确定新增一张单据。

　 2、选择供商名称、经手人、委托业务员名称、交货日期、交货地点和结算方式。如图6.1.16所示。

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　 图6.1.16

　3、点击【增加】按钮，选择器械代码，输入基本数量和单价，如图6.1.17所示。

　 图6.1.17

　4、录入完成后点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮进行编辑修改。

　 5、确认无误后点击【审核】按钮，采购订单生效。

　 采购收货

　根据新GSP要求，采购器械到货后必须采购收货后才能做验收。

　 1、启用参数

　注：当采购收货或采购验收的数量大于订单数量时，系统根据选择的参数值作出相应的处理。

　 2、按钮功能说明

　冷藏：用于登记冷藏器械的相关冷藏记录，如图6.1.18所示。

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　图6.1.18

　3、采购收货

　启用参数

　操作步骤如下：

　 3.1)打开【进货管理】→【采购收货】，如图6.1.19所示。

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　图6.1.19

　3.2)进入采购收货界面，点击【增单】，选择日期、经手人、供应商等，如图6.1.20所示。

　 图6.1.20

　3.3)点击【转单】，选择采购订单，如图（6.1.21）；再弹出的界面选择对应要收货的器械。如图6.1.22

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.1.21

　图6.1.22

　3.4)录入器械对应的批号、生产日期、有效期；如图6.1.23

　 图6.1.23

　3.5)登记冷藏记录（若无冷藏器械则此步骤省略）。

　 点击上方【冷藏】按钮，输入供应商提供的冷藏记录信息，确认无误后点击【确认】按钮返回收货界面，如图6.1.24所示。

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　图6.1.24

　3.6)录入完成后点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮进行编辑修改

　3.7）当客户觉得收货转单麻烦的时候，可以给客户启用收货自动获取订单单号的功能。操作步骤：

　 1、启用高级功能参数

　2、 点击【增单】，录入表头的供应商、经手人、仓库等信息。

　 3、 点击【增加】，在器械代码输入或选择要收货的器械，当该器械同时存在于多张订单时，此时会弹出选择界面，该界面显示的是所有含有该器械，但未完成的采购订单信息，如图6.1.25；当该器械只有一张订单有，默认获取该订单单号。如图6.1.26。

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　图6.1.25

　图6.1.26

　4、录入完成后点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮进行编辑修改。

　 验收入库

　用于对入库器械进行验收入库操作，登记器械的批号信息、数量及验收结论等。

　 1、打开【进货管理】→【验收入库】，如图6.1.27

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.1.27

　1.1）打开验收入库单，默认显示最后一次收货的单据内容，可点击菜单栏上

　【查单】按钮查询需要验收的收货单单号，再点击【编辑】按钮，核对该单器械的批号信息、到货数量、价格等，如有误可直接更正，并做好备注登记；如图6.1.28

　图6.1.28

　1.2）再点击表体的【验】，录入器械质量验收结果；如整单器械验收合格，可使用快捷方式ALT+F做整单验收，默认验收结论为合格。如图6.1.29

　 图6.1.29

　1.3）验收完毕后，再次审核无误后【审核】验收入库单，系统将自动产生入库数据并影响可用库存。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.1.30

　1.3）当客户要省略订单和收货步骤，直接验收入库时，可以用我们的反推生成订单功能操作步骤：

　 在使用该高级功能之前，先设置好自动生成的订单经手人的默认值。菜单在辅助管理界面。

　1、启用高级功能参数：

　 2、点击【增单】，录入供应商、经手人、仓库等信息

　3、点击【增加】，录入明细商品、填好批号、效期，

　4、确认无误后点击【保存】，点击审核的时候会提示生成订单单号。如图6.1.31

　 图6.1.31

　采购退货

　1、操作步骤如下：

　 1.1）打开【采购管理】→【采购退货】，进入采购退货单界面，点击【增单】按钮增加一张单据，选择经手人和需要退回品种的供应商、仓库，退货原因。如图6.1.32

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　 图6.1.32

　1.2）点击【转单】按钮，选择进货入库。如图6.1.33所示。

　图6.1.33

　1.3）选择对应要退货的入库原单，【退出】。如图6.1.34所示。

　图6.1.34

　1.4）核对需要退的品种的批号，生产日期，有效期，数量，单价，金额。如图6.1.35

　 图6.1.35

　1.5）核对无误后，点击【保存】→【复核】按钮进行复核，如图6.1.36，复核完成点击【审核】，采购退货单据生效，系统库存减少。

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　 图6.1.36

　数据报表查询

　单据报表（如图6.1.37所示）。

　 图6.1.37

　第二节 销售管理

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　模块功能

　销售订单

　用于记录客户订货的单据，一般由销售员录入并确认。操作步骤：

　 1、 打开【销售管理】→【销售订单】，点击【增单】，录入经手人、客户等信息，如图6.2.1。

　图6.2.1

　2、 点击【增加】，选择客户所需的品种，录入数量、单价，如图6.2.2。

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　图6.2.2

　3、 确认订单无误后，点击【保存】→【审核】。

　 出库复核

　订单生成后，做出库复核单给客户发货。一般由销售员做单，仓管员复核单据。步骤如下：

　 1、 打开【销售管理】→【出库复核】，点击【增单】，录入客户、仓库、经手人等信息，如图6.2.3。

　 图6.2.3

　2、 点击【转单】，选择【销售订单】。如图6.2.4

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　图6.2.4

　3、 选择对应的销售订单品种，退出回到出库复核界面。如图6.2.5

　图6.2.5

　4、 选择需要出库的品种批号，灭菌批号，核对好数量，单价，金额。如图6.2.6

　图6.2.7

　5、 确认无误后，点击【保存】，再由仓管员进行【复核】，如图6.2.8，复核完毕后点击【审核】，出库单据生效，库存减少。

　 图6.2.8

　注：复核权限在【员工信息】→是否复核人设置，如图6.2.9

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　图6.2.9

　当客户想省略销售订单步骤，直接做出库复核，又要产生订单记录时。操作步骤如下：

　 1、 启用高级功能参数

　2、打开【销售管理】→【出库复核】，点击【增单】，录入客户、仓库、经手人等信息，如图6.2.10。

　 图6.2.10

　3、点击【增加】，选择要出库的器械品种，选择对应批号，录入数量，单价等信息。如图6.2.11

　图6.2.11

　4、 确认无误后，点击【保存】→【复核】→【审核】，点击审核的时候会提示生成销售订单XX。如图6.2.12

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　 图6.2.12

　使用出库

　根据GSP规定，经营植入类产品的经营企业，系统应具备记录销售流向的功能。使用出库就是用于记录此种植入类产品的使用情况。

　 操作步骤：

　 1、 打开【销售管理】→【使用出库】，点击【增单】，录入客户，经手人。如图6.2.13

　 图6.2.13

　2、 点击【转单】，双击选择对应的出库复核单。如图6.2.14，再选择出库复核单里面对应的器械，如图6.2.15

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　 图6.2.14

　 图6.2.15

　3、 确认好数量、单价，录入使用人的信息和有效期等。如图6.2.16

　图6.2.16

　4、确认无误后，点击【保存】→【审核】。

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　销售退回申请

　销售退回申请有两种做单模式

　A、转出库复核原单

　操作步骤：

　 1、 打开【销售管理】→【销售退回申请】，点击【增单】录入客户、经手人、仓库、退货原因等信息，如图6.2.17

　 图6.2.17

　2、 点击【转单】，选择销售出库，如图6.2.18

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　 图6.2.18

　3、选择需要退货的对应单据，退出回到申请界面。如图6.2.19

　图6.2.19

　4、核对批号、数量、单价，如图6.2.20，确认无误后点击【保存】→【审核】。

　 图6.2.20

　B、手动录入退货数据

　操作步骤：

　 1、 打开【销售管理】→【销售退回申请】，点击【增单】录入客户、经手人、仓库、退货原因等信息，如图6.2.21

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　 图6.2.21

　2、 点击【增加】，选择需要退货的器械。如图6.2.22

　 图6.2.22

　3、 选择需要退货品种的批号、灭菌批号，录入数量，单价。如图6.2.23

　 图6.2.23

　4、 确认无误后，【保存】→【审核】。

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　 销售退回

　操作步骤：

　 1、打开【销售管理】→【销售退回】，点击【增单】，录入客户、经手人、仓库等信息。如图6.2.24

　图6.2.24

　1、 点击【转单】，选择销售退回申请，如图6.2.25（也可以直接选择转出库单）

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　 图6.2.25

　2、 选择对应的销售退回申请单，退出回到销售退回界面。如图6.2.26

　 图6.2.26

　3、 核对批号、灭菌批号、数量、单价，确认无误后点击【保存】。如图6.2.27

　 图6.2.27

　销售退回验收

　操作步骤：

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　1、打开【销售管理】→【销售退回验收】，默认显示最后一次收货的单据内容，可点击菜单栏上【查单】按钮查询需要验收的退货单单号，再点击【编辑】按钮，核对该单器械的批号信息、到货数量、价格等，如有误可直接更正，并做好备注登记；如图6.2.27

　 图6.2.27

　2、再点击表体的【验】，录入器械质量验收结果。如图6.2.28

　图6.2.28

　1.3）验收完毕后，再次审核无误后【审核】销售退回验收单，系统将自动产生退回入库数据并影响可用库存。

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　 图6.2.29

　前台收银

　打开前需要配置pos基础信息设置，如图图6.2.30

　图6.2.30

　1、POS基础信息设置

　1.1）分店信息

　POS代码：自定义POS的代码，如01、ZB、MD；

　POS名称：POS机器所在店或以销售仓为名，如零售仓等；

　仓库编码：下拉选择销售仓库，关联的是仓库信息表里的仓库；

　地址：仓库所在的门店；

　面积：该门店的经营面积。

　 填写完后点击【保存】按钮保存设置。如图6.2.31

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　 图6.2.31

　注：每设置完一项信息卡内容都必须点击保存，否则无效！

　 图6.2.32

　图6.2.32

　1.2）员工组别：增加录入收银员班次排班表，如01、早班、开始时间08:00，设置完保存。如图6.2.33

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　 图6.2.33

　 1.3）分店员工：选择前台的收银员、所属POS店、班组、是否POS操作员，勾选是否POS操作员，设置完保存。如图6. 2.34

　 图6. 2.34

　1.4）POS操作员管理、报表打印权限：用于勾选收银员的权限，打钩表示有该权限，否则无，设置完保存。如图6.2.35

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　 图6.2.35

　1.5）打折范围设定：设定收银员前台销售整单或单项的打折范围，设置完保存。如图6.2.36

　 图6.2.36

　1.6）报表打印权限：设置交班时打印报表的权限。如图6.2.37

　 图6.2.37

　2、POS基础信息设置完毕就可以做销售了，首先打开销售管理→POS收银。

　2.1)选择登陆的操作员，密码及当班时钱箱余额，点击【改密码】可修改当前操作员登陆的密码；如图6.2.38

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　图6.2.38

　2.2)进入收银销售界面，如果是客户可先选择客户，再按回车键在【代码/条码】列输入器械代码、或条形码、或名称、或助记码等查询条件来调取需要销售的器械，如产品有处理拆零需再按回车键选择销售的大小单位、销售数量，如图6.2.39

　 图6.2.39

　2.3)再按回车后该产品将自动显示在销售界面，包括产品的零售单价，零售金额，折扣率等，按照同样的操作方式可继续选取其他产品，收银界面下方还会显示合计金额、合计数、客户积分数、非特价总额等信息供参看，

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　如图6.2.40

　图6.2.40

　2.4)选择完后按F5/+5键进行结算，在此软件提供多种结算方式，可参看界面最下面的显示栏，客户可按需求选择不同的结算方式，如无特殊需求可直接输入实收金额再按回车显示找零金额，确认无误后选择打印存盘、存盘不打印或者仅打印完成该笔销售，如图6.2.41：

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　图6.2.41

　2.7）近效期器械前台控制不允许销售！

　图6.2.42

　3、前台收银退货。

　 3.1)原单退货（快捷键CTRL+Y）,根据条件查找出需要退货的单据。如图6.2.43

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　 图6.2.43

　3.1.1）双击查找出来的单据信息，然后点击选择按钮。回到前台收银界面如图6.2.44

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　 图6.2.44

　3.1.2）可以看到前台收银界面显示了退单情况，合计金额为负数。如图6.2.45

　图6.2.45

　3.1.3）F5结算，输入有退货权限的操作员密码，进入结算操作。如图6.2.46

　 图6.2.46

　3.1.4)点击打印存盘或者存盘不打印进行结算。如图6.2.47

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　图6.2.47

　3.2）不选原单退货

　3.2.1）在销售数量框输入负数，再选择要退货的器械信息，进行结算。如图6.2.48

　 图6.2.48

　POS单据查看

　用于查看销售情况的原始单据，如图6.2.49所示。

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　图6.2.49

　注：

　 可点击【前单】/【后单】按单查看，或点【查单】按钮查找当前会计期间的销售单据。

　 第三节 促销管理

　按照不同的促销方式定义不同的促销内容。

　 模块介绍

　系统提供了以下几种促销方式，如图6.3.1所示。

　 图6.3.1

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　促销设置

　用于同个品种的促销，有捆绑促销、偶数促销、加几元多一件、买几送几、特价限购和特价/折扣促销和海报商品这六种促销类型。

　 设置步骤如下：

　 1、打开【促销管理】→【促销设置】，进入促销设置界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新单据。

　 3、选择经手人、分店（可多选）、起始日期、截止日期和每周生效日期（默认全选，可按空格键勾选或取消），如图6.3.2所示。

　 图6.3.2

　 4、点击【增加】按钮，选择器械代码和促销类型，设置相应的促销内容。

　 A、捆绑促销

　适用于同一产品的捆绑促销，如图6.3.3所示。

　 图6.3.3

　注：

　 1）捆绑数量：输入捆绑个数，如输入2。

　 2）设定值：输入捆绑整体的金额。如2个商品捆绑一起总金额为20元，则此处输入20。

　 3）仅限客户：打勾表示只有客户才能享此优惠，否则适用于所有顾客。

　 4）客户等级列表：选择可以享此优惠的客户等级。

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　5）限量范围：选择控制限购数量的范围。

　 6）限购数量：输入限量范围内限购的数量，0表示不限制。

　 7）超过限量处理：选择超过限购数量的器械将按零售价销售或不允许继续销售。

　 B、偶数促销

　适用于同一产品逢偶数将处理优惠，如图6.3.4所示。

　 图6.3.4

　注：

　 1）设定值：输入逢偶数时的优惠价格。如输入8，那么前台销售时逢偶数则商品的售价变为8元。

　 2）仅限客户：打勾表示只有客户才能享此优惠，否则适用于所有顾客。

　 3）客户等级列表：选择可以享此优惠的客户等级。

　 4）限量范围：选择控制限购数量的范围。

　 5）限购数量：输入限量范围内限购的数量，0表示不限制。

　 6）超过限量处理：选择超过限购数量的器械将按零售价销售或不允许继续销售。

　 C、买几送几

　适用于同一产品买几送几，如图6.3.5所示。

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　图6.3.5

　注：

　 1）买几：输入购买的数量。

　 2）送几：输入赠送的数量。

　 3）仅限客户：打勾表示只有客户才能享此优惠，否则适用于所有顾客。

　 4）客户等级列表：选择可以享此优惠的客户等级。

　 5）限量范围：选择控制限购数量的范围。

　 6）限购数量：输入限量范围内限购的数量，0表示不限制。

　 7）超过限量处理：选择超过限购数量的器械将按零售价销售或不允许继续销售。

　 D、特价限购和特价/折扣促销

　适用于对某一产品设定特价值或折扣促销，如图6.3.6所示。

　 图6.3.6

　注：

　 1）特价/折扣%：选择优惠方式，特价或折扣。

　 2）设定值：若选择特价，则输入商品的特价。若选择折扣，则输入商品的折扣。

　 3）仅限客户：打勾表示只有客户才能享此优惠，否则适用于所有顾客。

　 4）客户等级列表：选择可以享此优惠的客户等级。

　 5）限量范围：选择控制限购数量的范围。

　 6）限购数量：输入限量范围内限购的数量，0表示不限制。

　 7）超过限量处理：选择超过限购数量的器械将按零售价销售或不允许继续销售。

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　 经营类别促销

　用于设置当顾客购买所选经营类别下的商品达到消费设定值时，前台POS赠送对应的赠品。

　 1、设置经营类别，操作步骤如下：

　 1.1）打开【信息】→【其它辅助信息】→【经营类别】，如图6.3.7所示。

　 图6.3.7

　1.2）进入经营类别编辑界面，用户根据企业管理需要编辑设置经营类别，如图6.3.8所示。

　 图6.3.8

　2、设置器械所属经营类别，操作步骤如下：

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　2.1）打开【信息】→【器械信息】，进入器械信息编辑界面。

　 2.2）鼠标选中器械双击，进入器械的编辑界面，在【经营类别】处选择该器械所属的经营分类，如图6.3.9所示。

　 图6.3.9

　2.3）点击【保存】按钮保存修改内容。

　 3、促销单据制单步骤如下：

　 3.1）打开【促销管理】→【经营类别促销】，进入经营类别促销单据界面。

　 3.2）点击【增单】按钮，确定增加一张新单据。

　 3.3）选择单据经手人、分店（可多选）、起始日期和结束日期，如图6.3.10所示。

　 图6.3.10

　3.4）点击【增加】按钮，选择组合类型、项目名称、赠品代码、起始时间和截止时间，输入消费设定值，如图6.3.11所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.3.11

　组合类型：单项是指单个经营类别达到消费设定值时将赠送对应的礼品，组合是指多个经营类别达到消费设定值时将赠送对应的礼品。

　 消费设定值：指购买所选经营类别下的产品达到的总消费金额。

　 注：前台收银时要按CTRL+X的快捷键或F11的赠品键才能显示对应的赠品内容。

　超额奖励

　当顾客每单消费额达到某一设定值时，加多少元可购买几件所选商品的促销方式。

　 1、制单步骤如下：

　 1.1）打开【促销管理】→【超额奖励】，进入超额奖励单据界面。

　 1.2）点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 1.3）选择经手人、分店（可多选）、起始日期、结束日期，输入每单买满多少元、加多少元可购买以下器械。如图6.3.12所示。

　图6.3.12

　1.4）点击【增加】按钮，选择器械代码，输入可购买数量、全场限购数量、起始时间和结束时间。如图6.3.13所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.3.13

　注：全场限购数量默认0不限制购买数量。

　 1.5）点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 1.6）点击【审核】按钮，促销单据生效。

　 2、前台促销实现

　系统结算时自动显示符合条件的产品供选择，如图6.3.14所示。

　 图6.3.14

　 AB促销

　指买A送B的促销模式，即购买某一产品达到购买数量时赠送另一种产品的促销方式。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　1、制单步骤如下：

　 1.1）打开【促销管理】→【AB促销】，进入买A送B促销单据界面。

　 1.2）点击【增单】按钮，确定增加一张新单据。

　 1.3）选择经手人、分店（可多选），如图6.3.15所示。

　 图6.3.15

　1.4）点击【增加】按钮，选择器械代码、起始日期、起始时间、截止日期、截止时间，输入购买数量，在赠送区域选择对应赠送的器械，输入赠送数量.如图6.3.16所示。

　 图6.3.16

　1.5）点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 1.6）点击【审核】按钮，促销单据生效。

　 2、前台促销实现

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　前台收银购买A商品达到设置的购买数量时会自动调用B品种，如图6.3.17所示。

　 图6.3.18

　组合促销

　当多个组合中的任意一个产品组成等量组合时，该组合产品将享受设置好的特价优惠。

　 1、制单步骤如下：

　 1.1）打开【促销管理】→【组合促销】，进入组合促销单据界面。

　 1.2）点击【增单】按钮，确定增加一张新单据。

　 1.3）选择经手人、分店、起始日期和结束日期，如图6.3.19所示。

　 图6.3.19

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　注：仅限客户勾选则只限客户享此优惠，客户等级列表用于勾选享此优惠的等级客户。

　 1.4）点击【增加】按钮，填写组号，选择器械代码，输入数量和特价。如图6.3.20所示。

　 图6.3.20

　注：数量指消费需达到的数量，特价是指总金额。

　 1.5）点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 1.6）点击【审核】按钮，促销单据生效。

　 2、促销实现

　前台收银结算时，系统会自动判断是否有组合促销产品及显示优惠金额，如图6.3.21所示。

　 图6.3.21

　组合超量促销

　组合超量促销里面包含三种综合性的促销模式，如图6.3.22所示。

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　图6.3.22

　A、每单购买以下品类数量达到N种，加N元可购买以下器械

　每单购买单据表体里的商品数量达到N种，加N元可换购明细表体的限购商品。如图6.3.23所示。

　 图6.3.23

　注：明细表体的商品可按键盘上的‘↓’向下键进行增加。

　 B、或者单品购买数量达到N个，加N元可购买以下器械

　每单购买单据表体里的单品数量达到N个，加N元可以换购明细表体的限购商品，如图6.3.24所示。

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　图6.3.24

　C、或者以下器械买满N元，加N元可购买以下器械

　每单购买单据表体里的商品金额达到N元，加N元可换购明细表体的限购器械。如图6.3.25所示。

　 图6.3.25

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　量大从优促销

　根据器械销售的最大最小范围设置折扣优惠，如图6.3.26所示。

　 图6.3.26

　举例：如血凝仪比色杯(国产)单通道，达到10～20范围的销售量时，该器械可享受75折的优惠，如此类推进行设置。

　 高买低赠促销

　高买低赠包含三种综合性促销，如图6.3.27

　图6.3.27

　当三种促销模式任意一种满足时，价格低的那个商品就会变成是赠品

　数据报表查询

　1、促销综合查询

　查询各门店在某个时间段内的所有促销信息。如图6.3.28所示。

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　图6.3.28

　第四节 往来账管理

　模块介绍

　往来帐管理：管理供货企业和客户的往来帐款。由进货预付、进货付款、销售预收、销售收款及应收应付帐本功能模块及相应报表。往来帐一般由财务人员录入与核对。如图所示6.4.1

　 图6.4.1

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　进货预付

　采购预付用于登记企业向供商预付的货款金额。操作步骤：

　 1、 打开【往来帐管理】→【采购预付】，点击【增单】，录入供商、结算方式及付款金额等。如图6.4.2

　图6.4.2

　2、确认无误后【保存】→【审核】。审核后，应付帐本自动生成预付款记录，采购付款时可直接划款预付款抵扣货款金额。如图6.4.3

　图6.4.3

　进货付款

　采购付款用于结算企业与供商进行往来业务的货款。

　 操作步骤：

　 1、 打开【往来帐管理】→【采购付款】，点击【增单】，录入供商、输入结算方式。如图6.4.4

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　图6.4.4

　2、 点击【转单】，选择进货入库或进货退货。如图6.4.5

　图6.4.5

　3、 拿入库来说：点击进货入库，选择需要做付款的入库单，如图6.4.6，选择后回到付款界面。

　 图6.4.6

　4、 录入付款金额，确认无误后【保存】→【审核】，如图6.4.7，相应的入库或退货单据打上已结算印章。如图6.4.8

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　 图6.4.7

　 图6.4.8

　另外系统提供自动分配付款金额的功能，转入付款单据后，可点击菜单栏上【金额】按钮输入总的付款金额；如图6.4.9

　图6.4.9

　输入付款金额15000，点【确定】,如下图所示

　图6.4.10

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　系统提示输入的金额大于需付款金额，剩余金额是否划为付款金额，默认选是，否则只生成付款金额；如果付款金额小于单据金额，那么系统自动分配付款金额单据时，会出现某些单据部分付款的情况。现选是；

　图6.4.11

　那么单据表头实际付款金额为13000，划款预付款-2000，付款有退货单据，程序优先分配退货金额的扣减。如图6.4.12

　 图6.4.12

　确认无误后，过帐付款单据，系统自动减去对应供商的帐面应付金额，相应单据打上已结算印章，同时预付金额增加2000。如图6.4.13

　图6.4.13

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　 应付帐本

　应付帐本用于记录企业与供商之间的上期结余、本期应付发生、本期预付发生、本期结存的应付帐本情况，双击供商可查看进货付款的明细记录。如图6.4.14

　图6.4.14

　图6.4.15

　销售预收

　销售预收用于登记客户向企业预付的货款金额。

　 1、打开【往来帐管理】→【销售预收】，点击【增单】，录入客户、结算方式及收款金额等。确认无误后【保存】→【审核】。审核后，应付帐本自动生成预收款记录，销售收款时可直接划款预收款抵扣货款金额。如图6.4.16

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　图6.4.16

　图6.4.17

　操作步骤：

　 1、打开【往来帐管理】→【销售收款】，点击【增单】，录入客户、输入结算方式。如图6.4.18

　图6.4.18

　2、点击【转单】，选择销售出库或销售退货。如图6.4.19

　图6.4.19

　3、拿出库来说：点击销售出库，选择需要做收款的出库单，如图6.4.20，选择后回到收款界面。

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　图6.4.20

　4、录入收款金额，确认无误后【保存】→【审核】，如图6.4.21，相应的出库或退货单据打上已结算印章。如图6.4.22

　 图6.4.21

　 图6.4.22

　应收帐本

　应收帐本用于记录企业与客户之间的上期结余、本期应收发生、本期预收发生、本期结存的应收帐本情况，双击客户可查看销售收款的明细记录。本期结余为空则代表无欠帐。如

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　图6.4.23

　图6.4.23

　图6.4.24

　往来帐报表

　可查看对应数据报表，如图6.4.25

　图6.4.25

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　图6.4.26

　第五节 库存管理

　模块介绍

　企业在经营的过程中，库存中的器械不仅会受到进货业务和销售业务的影响，对于仓库间的器械调拨、接收赠送以及破损等现象都会影响库存。

　 【库存管理】模块提供了库存调拨、其他入库、库存账本、其他出库这几个功能，如图6.5.1所示。

　 图6.5.1

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　库存调拨

　用于将某器械从A仓(调出仓)，调拨到B仓（调入仓）。如图6.5.2所示。

　图6.5.2

　其它入库

　主要用于不产生应付帐款的入库业务。

　 制单步骤如下：

　 1、打开【库存管理】→【其它入库】，进入其它入库单据界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人、仓库名称，可在摘要处填写备注。如图6.5.3所示。

　 图6.5.3

　4、点击【增加】按钮，选择器械代码，输入批号、生产日期、有效期至、数量、单价，如图6.5.4所示。

　 图6.5.4

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　5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、点击【审核】按钮，仓库库存增加。

　 其它出库

　主要用于不产生应收帐款的出库业务。

　 制单步骤如下：

　 1、打开【库存管理】→【其它出库】，进入其它出库单据界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人、仓库名称，可在摘要处输入备注，如图6.5.5所示。

　图6.5.5

　4、点击【增加】按钮，选择器械代码、批号，输入数量、单价（默认是器械的结存单价），如图6.5.6所示。

　图6.5.6

　5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、单据确认无误后点击【审核】按钮，仓库库存减少。

　 库存账本

　用于记录产品的库存信息，包括上期、本期、结余、未审入库和未审出库。

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　库存账本可用于查看以下的库存报表：

　 A、库存汇总帐。

　 B、各批号库存汇总账。

　 C、库存明细账。

　 1）库存汇总帐

　打开【库存管理】→【库存账本】，进入库存汇总帐，如图6.5.7所示。

　 图6.5.7

　注：

　 1、单位：若帐套启用了多单位管理，可按单位按钮选择按多单位或基本单位显示数量。

　 2、不显示零库存：打勾表示不显示库存表中库存数量为0的商品。未打勾则表示显示库存表中所有商品的库存，包括零库存的商品。

　 3、停用器械：打勾表示显示停用器械的库存。不打勾表示显示库存表中所有器械的库存，包括停用器械的库存。

　 4、未审入库：指未审核的入库单据的数量和金额，影响可用库存。

　 5、未审出库：指未审核的出库单据的数量和金额，影响可用库存。

　 2）各批号库存汇总帐

　打开【库存管理】→【库存账本】，进入库存汇总帐，鼠标选中要查看的器械，双击则可进入该器械的各批号库存汇总帐，如图6.5.8所示。

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　图6.5.8

　3）库存明细帐

　在【各批号库存汇总帐】界面鼠标选中要查看的器械，双击或点击上方的【明细】按钮则可查看商品该批号的明细帐，如图6.5.9所示。

　 图6.5.9

　数据报表查询

　单据报表分为两大类：系统报表和用户自定义报表，如图6.5.10所示。

　 图6.5.10

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　第六节 疑问器械管理

　模块介绍

　用于审批某一批号产品是否异常。

　 单据一旦保存后，该批号器械将锁住不能进行销售、调拨等操作，只有审批合格后方能使用，不合格的器械可做报损处理。

　 疑问器械控制

　操作步骤如下：

　 1、打开菜单栏上面【疑问器械管理】→【疑问器械控制】（如图6.6.1所示），进入疑问器械控制单据界面。

　 图6.6.1

　2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人、仓库名称，可在摘要处填写备注，如图6.6.2所示。

　图6.6.2

　4、点击【增加】按钮，选择器械代码、批号，录入数量，如图6.6.3所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.6.3

　5、点击【保存】按钮保存单据提交审核，器械锁定不能进行发货和销售操作。

　 6、待单据审核后，点击【审核】按钮，选择本质量异常单据是否验证合格，如图6.6.4所示。

　 图6.6.4

　A、是：该批号器械解除锁定，可以继续进行业务操作，单据左上角显示【合格】标识。

　 B、否：该批号器械锁定，自动生成一张不合格仓库的调拨单。如图6.6.5

　图6.6.5

　疑问器械查询

　操作步骤如下：

　 1、打开菜单栏上面【疑问器械管理】→【疑问器械查询】，如图6.6.6所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.6.6

　2、进入疑问器械控制数据报表界面，可用于查看疑问器械单据一览表和数据一览表，如图6.6.7所示。

　 图6.6.7

　第七节 盘点管理

　模块介绍

　用于仓库定期盘点管理，使电脑系统的库存和实体仓库库存保持一致。如果两者库存有差异，则系统自动调整电脑库存，从而达到仓库库存和公司财产有效管理的目的。

　 业务流程

　系统盘点流程如下：

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　开始盘点

　操作步骤如下：

　 1、检查单据是否审核

　在开始盘点之前，首先查找系统是否有未审核的单据，并将已确认生效但未进行审核的单据全都审核。

　 2、备份帐套

　打开金博后台登录界面，点击【高级】按钮，选择帐套并点击【备份】按钮，如图6.7.1所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.7.1

　在弹出的界面选择备份帐套和备份路径（如图6.7.2所示），点击【确定】按钮等待帐套提示备份成功，如图6.7.3所示。

　 图6.7.2

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　图6.7.3

　最后点击【确定】按钮，返回数据备份界面，点击【退出】按钮则可。

　 3、开始盘点

　打开【盘点管理】→ 【开始盘点】，如图6.7.4所示。

　 图6.7.4

　选【是】启动盘点流程，系统提示是否查找未审核单据。如图6.7.5所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.7.5

　选【是】，则筛选所有未审核业务单，为盘点的准确性做参考。选【否】则跳过，进入下一步操作，选择盘点全部品种还是抽盘部分品种,如图6.7.6所示。

　 图6.7.6

　盘点全部品种：盘点所有经营的品种。

　 抽盘部分品种：盘点部分或某一类的品种。

　 若软件未跳出此界面，则默认盘点全部品种。

　 选择盘点类型后，若帐套未启用批次功能，则进入是否进行核算的提示，如图6.7.7所示。

　 图6.7.7

　选【是】，系统再次确认是否进行核算，如图6.7.8所示。

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　图6.7.8

　选【是】，系统开始进行库存核算。待核算完毕后，系统自动产生一个盘点编号，用来标识是哪次的盘点表并记录盘点时的库存数据，如图6.7.9所示。

　 图6.7.9

　注：

　 l 库存核算是为了保证盘点时库存数据的准确性，建议用户执行此操作。

　 l 若帐套启用了批次功能，则系统无需做库存核算操作。用户选择盘点类型后，系统启动盘点进程。

　 点仓单

　点仓单录入方式有以下几种：

　 A、直接录入，操作方式如下：

　 1、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 2、选择经手人，如图6.7.10所示。

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　 图6.7.10

　3、点击【增加】按钮，选择器械代码、批号，在基本数量输入实盘数量，如图6.7.11所示。

　图6.7.11

　注：拆零器械输入POS拆零数量。

　 4、录入完毕后点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 5、单据确认无误后点击【审核】按钮。

　 B、转单生成，操作方式如下：

　 1、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 2、选择经手人，如图6.7.12所示。

　图6.7.12

　3、点击【转单】按钮，选择转单类型，系统提供了【普通转单】和【从电子表转入】两种类型，如图6.7.13所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.7.13

　l 普通转单：盘点数据由库存数据、货品资料、盘点准备、盘点机数据这四种模式生成。

　 l 从电子表转入：导入excel表整理的记录。

　 4、这里选择【普通转单】，进入读入盘点数据界面，选择数据来源和实际数取数方式，如图6.7.14所示。

　图6.7.14

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　注：

　 系统提供了以下四种数据来源：

　 l 库存数据：把某一个仓库的库存数据导入到点仓单，同时，若器械分有货位，也可导入具体某些货位的数据。

　 l 货品资料：把某个类的器械库存数据导入到点仓单，同时也可以选择货品类别加仓库筛选数据。

　 l 盘点准备表：转入盘点准备的单据，根据盘点准备表的产品录入实盘数据，这样避免重复录入，也方便盘点。盘点准备详细操作见【盘点准备】章节。

　 l 盘点机数据：使用此方法的前提是企业要有和金搏软件兼容的数据采集器或PDA才能读入盘点数据。

　 系统提供了以下两种实际数取数方式，企业可根据实际情况选取：

　 l 实际数等于帐面数：将开始盘点时保存的帐面数导入到基本数量中。

　 l 实际数等于0：基本数量显示为0。

　 5、点击【确认】按钮，将器械转入点仓单，在基本数量列录入实盘数量。如图6.7.15所示。

　 图6.7.15

　注：拆零器械录入POS拆零数量。

　 6、录入完毕后点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 7、单据确认无误后点击【审核】按钮。

　 注：

　 l 用户可边录入实盘数量边保存单据，再点【编辑】按钮继续录入，防止录入一半时由于特殊原因单据未保存关闭导致需重新录入。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　l 通过手工录入、转库存数据、货品资料、盘点机数据方式生成的点仓单，可按货位或序号重新排序，如是盘点准备单则按盘点准备单的顺序，不可重排。

　 漏盘统计

　用于将点仓单与开始盘点时保存的‘盘点时库存’表作对比，如果‘盘点时库存’表中有数据而点仓单未录入，则为漏盘数据。

　 漏盘数据有可能是不同的产品，也可能是相同产品的不同批号的数据。

　 操作步骤如下：

　 1、点击【漏盘统计】，在弹出的界面选择需要统计漏盘器械的仓库，如图6.7.16所示。

　 图6.7.16

　2、点击【确认】按钮，若存在漏盘数据则系统进入漏盘统计表界面，如图6.7.17所示。

　图6.7.17

　3、点击【退出】按钮，系统提示是否将漏盘数据转入点仓单，如图6.7.18所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.7.18

　4、选择【是】，系统将自动把漏盘数据转入到漏盘点仓单中，如图6.7.19所示。

　 图6.7.19

　注:若仓库不存在漏盘数据，则系统提示不存在漏盘数据，点击【确定】则可，如图6.7.20所示。

　 图6.7.20

　漏盘点仓

　操作步骤如下：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　1、打开漏盘点仓单，点击【编辑】按钮，输入单据经手人，如图6.7.21所示。

　 图6.7.21

　2、核对漏盘点仓商品数量，输入基本数量，拆零器械输入POS拆零数量，如图6.7.22所示。

　 图6.7.22

　注：

　 l 漏盘点仓单中的基本数量和POS拆零数量默认为0。

　 l 漏盘点仓单中的记录不能删除，即使实际库存为0的记录也不要删除。

　 3、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 4、单据确认无误后点击【审核】按钮。

　 盘点单

　用于汇总此次盘点的所有点仓单及漏盘点仓单的数量，并将其与开始盘点时系统保存的账面数作对比得出盘盈盘亏数据，单据审核时以盘点时录入的实际数量为准调整电脑库存数，确保账本库存数据与实际库存数据一致。

　 操作步骤如下：

　 1、打开【盘点单】，进入盘点单据界面。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人，如图6.7.23所示。

　图6.7.23

　4、点击单据上方的【合并】按钮，在弹出的界面选择盘点仓库，如图6.7.24所示。

　 图6.7.24

　5、点击【确认】按钮，系统将点仓单的数据合并转入到盘点单中，同时会弹出刷新账面的提示，如图6.7.25中。

　 图6.7.25

　6、选择【是】，系统弹出单价取值提示，如图6.7.27所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.7.27

　7、选择【确定】，系统提示刷新完毕，如图6.7.28所示。

　 图6.7.28

　8、点击【保存】按钮保存单据。若需修改盘点数据，请进入点仓单进行修改，修改完毕后再进入盘点单点击【编辑】按钮并重新进行【合并】和【账面】操作刷新盘点数据。

　 9、确认单据无误则点击【审核】按钮，系统以盘点单上的实际数量为准调整系统库存。

　 注：

　 l 账面单价：指器械的成本单价。此项不允许修改，是由系统自动把该器械的账面单价填入此项中。

　 l 账面数量：指器械的数量。此项不允许修改，是由系统自动把该器械的账面数量填入此项中。

　 l 账面金额：指器械的金额。此项不允许修改，是由系统自动把该器械的账面金额填入此项中。

　 l 实际数量：指器械的实盘数量。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　l 实际金额：指器械的实际金额。此项不允许修改，是由系统自动根据该器械的账面单价乘以实际数量得出。

　 l 盘亏数量：盘点后，账面数量与实际数量的差值。

　 l 盈亏金额：盘点后，系统自动根据盈亏数量乘以账面单价得出此器械的盈亏金额。

　 结束盘点

　操作步骤如下：

　 1、点击【结束盘点】按钮，系统提示本次盘点是否结束，如图6.7.29所示。

　 图6.7.29

　2、选择【是】，系统提示操作成功，如图6.7.30所示。

　图6.7.30

　3、点击【确定】按钮，结束本次盘点。

　 注：结束盘点后此次盘点数据不能进行修改。此操作可以留在下一次开始盘点时再操作。

　 盘点准备

　用于提前设定好不同货架需盘点的产品。盘点准备表不影响库存，在下次盘点时可重复使用，即方便又快捷，避免重复录入的工作量，也减少了盘点时的误差。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　1）制单步骤如下：

　 1、 打开【盘点管理】→【盘点准备】，如图6.7.31所示。

　 图6.7.31

　2、进入盘点准备表单据界面，点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人、仓库名称，输入货架，如图6.7.32所示。

　 图6.7.32

　4、点击【增加】按钮，选择器械代码、批号，如图6.7.33所示。

　 图6.7.33

　注：系统不存在的批号可手工录入，并输入相应的生产日期和有效期至。

　 5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、单据确认无误后点击【审核】按钮。

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　数据报表查询

　单据报表分为两大类：系统报表和用户自定义报表，如图6.7.34所示。

　图6.7.34

　第八节 发票管理

　模块介绍

　用于财务管理单据开发票的情况，发票管理包括了进货收发票、销售开发票及报表查看三个功能，如图6.8.1所示。

　 图6.8.1

　进货收发票

　登记进货单据的收票内容，制单步骤如下：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　1、打开【发票管理】→【进货收发票】，进入进货收发票界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择供商名称，在弹出的界面选择单据类型（或点击【转单】按钮），如图6.8.2所示。

　 图6.8.2

　4、鼠标双击选中器械记录（背景色为蓝色），点击【选择】按钮，如图6.8.3所示。

　 图6.8.3

　表头选择经手人，如图6.8.4

　 图6.8.4

　6、在进货收票界面填写发票号码，如图6.8.5所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.8.5

　7、输入开票数量、开票单价，如图6.8.6所示。

　 图6.8.6

　8、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 9、单据确认无误后，点击【审核】按钮。

　 注：

　 对应的进货入库单将自动回填进货收票的发票号码。

　 系统附加进货退补功能时，做进货收发票时还可以选择转入进货退补单。

　 销售开发票

　用于批发企业开具销售出库的发票内容，制单步骤如下：

　 1、打开【发票管理】→【销售开发票】，进入销售开发票界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择客户名称，在弹出的界面选择开发票的单据类型，如图6.8.7所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.8.7

　5、鼠标选中要开发票的销售记录（背景颜色变为蓝色），点击【选择】按钮，如图6.8.8所示。

　 图6.8.8

　6、输入发票号码，如图6.8.9所示。

　 图6.8.9

　7、输入开票数量、开票单价，如图6.8.10所示。

　 图6.8.10

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　8、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 9、单据确认无误后，点击【审核】按钮。

　 注：

　 对应的销售出库单将自动回填销售开票的发票号码。

　 系统附加销售退补功能时，做销售开发票时还可以选择转入销售退补单。

　 数据报表查询

　系统为用户提供了以下报表，如图6.8.11所示。

　 图6.8.11

　A、进货收票明细表

　用于查看供商的业务单据已开票、未开票及已结算情况的统计报表，还可以按时间段、指定供商、是否已开票的查询条件浏览报表，如图6.8.12所示。

　 图6.8.12

　B、销售开票明细表

　用于查看客户的业务单据已开票、未开票及已结算情况的统计报表，还可以按时间段、指定客户、是否已开票的查询条件浏览报表，如图6.8.13所示

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.8.13

　第九节 辅助管理

　模块介绍

　辅助管理包括了药监本位码匹配、单品库存分析、修改申请单这些功能。

　广东省药监接口

　用于上传购进信息、不合格品、销售数据、库存数据到广东省药监局。具体操作步骤请看省药监数据上报操作手册。打开上传界面如图6.9.1所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.9.1

　修改申请单

　用于登记各类型单据需要修改的内容，并对修改内容进行审批。

　 操作步骤如下：

　 1、打开【辅助管理】→【修改申请单】，进入修改申请单界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人，如图6.9.2所示。

　 图6.9.2

　4、点击【增加】按钮，选择类型代码，如图6.9.3所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.9.3

　5、在弹出的界面勾选要修改的信息名称，点击【退出】按钮，如图6.9.4所示。

　 图6.9.4

　6、输入新值、修改原因，如图6.9.5所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.9.5

　7、点击【保存】按钮，已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 8、点击【草稿确认】，单据提交审核，若无【草稿确认】按钮，此操作步骤可省略。

　 9、点击【审核】按钮，修改内容生效。

　 注：

　 l 单据审核后，系统自动产生一条修改内容日志，如图6.9.6所示。

　 图6.9.6

　l 高级参数设置是否启用修改申请单过帐更新信息，参数如下：

　 A、1：表示修改申请单审核后将自动更新基础资料信息里的值。

　 B、0：表示修改申请单仅记录修改的相关记录，单据审核后不自动更新基础资料信息里的值。

　 单据经手人默认设置

　该功能是在采购入库和出库复核反向生成订单时经手人默认值的设置

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　第十节 综合查询

　模块介绍

　作为企业的管理人员，需要随时了解企业经营情况。综合查询提供了大量的报表供企业管理员全方位地了解企业在经营中产生的各种数据，如图6.10.1所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.10.1

　经理查询报表

　经理查询报表包含如图6.10.2：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.10.2

　各期库存报表

　用于查看所有会计期间的库存数据，以及每条数据的具体来源。

　 1）各期三级库存帐：按选择的会计期间查看每个会计期间库存器械的进销存汇总帐，类似于库存帐本查看。如图6.10.3所示。

　 图6.10.3

　2）汇总库存分析：查看各种统计器械库存的汇总报表，如图6.10.4所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.10.4

　 3）明细库存分析：查看库存器械的明细流水帐，如图6.10.5所示。

　 图6.10.5

　各期应付报表

　 1）各期应付报表

　查看各期应付帐本及应付数据分析报表，如图6.10.6所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.10.6

　打开【各期应付账本】，如图6.10.7所示

　图6.10.7

　打开【应付数据分析】，如图6.10.8所示。

　 图6.10.8

　器械流向查询

　器械流向可按器械、按供商、按生产厂家的查询方式，查看器械的进销存的流水帐。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　1）按商品查询，如图6.10.9所示。

　 图6.10.9

　2）按供应商查询，如图6.10.10所示。

　图6.10.10

　3）按生产厂家查询，如图6.10.11所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.10.11

　数据报警管理

　系统提供各种数据报警报表，如库存短缺报警、库存积压报警、供商证照有效期类报警、客户证照有效期类报警等等，如图6.10.12所示。

　图6.10.12

　注：显示红色表明已有报警数据，提醒企业加以重视！

　第十一节 GSP管理

　模块介绍

　本系统根据标准的《器械经营质量管理规范》（简称GSP）要求，严格控制了系统的操作流程，加强了企业的器械质量管理，帮助企业实现GSP认证。

　 GSP管理模块为用户提供了以下功能（如图6.11.1所示）：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.1

　首营品种审批表

　用于本公司登记首次购进的器械（含新剂型、新包装、新规格、新品种），并对该器械合法性和质量情况进行审核。

　 1）设置参数，参数如下：

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　A、是：首营品种审批表增加器械时，器械代码按流水号自动产生编码，如图6.11.2所示。

　 图6.11.2

　B、否：首营品种审批表增加器械时，用户需手工填写器械代码。

　 2）制单步骤如下：

　 1、采购员打开【GSP管理】→【首营品种审批表】，进入首营品种审批表界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人，如图6.11.3所示。

　 图6.11.3

　4、点击【增加】按钮，选择类别代码，输入器械代码、器械名称等相关信息，如图6.11.4所示。

　 图6.11.4

　5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、点击单据右上角的【草稿确认】按钮提交审批（若无【草稿确认】按钮则省略此操作步骤）。

　 7、各岗位审批人员登录系统对首营品种审批表进行审批操作（详细操作步骤请见审批管理中的【

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　流程审批管理】章节）。

　 8、首营品种审批通过后，采购员点击【审核】按钮，器械信息自动新增一条已过首营审核的器械记录。

　 注：

　 l 如录入的器械代码在现有器械信息表已存在，系统将会提示该器械代码已存在不允许重复录入！如图6.11.5所示。

　图6.11.5

　l 如录入的注册证（备案凭证）号在现有器械信息表已存在，系统将会提示此注册证（备案凭证）号已存在，如图6.11.6所示。

　图6.11.6

　首营企业审批表

　用于登记与本公司首次发生器械供需关系的器械生产/经营企业资料，并对该供商的资质进行审核。

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　1）设置参数，参数如下：

　 A、是：首营企业审批表增加供商时，供商代码按流水号自动产生编码，如图6.11.7所示。

　 图6.11.7

　B、否：首营企业审批表增加供商时，用户需手工填写供商代码。

　 2）制单步骤如下：

　 1、采购员打开【GSP管理】→【首营企业审批表】，进入首营企业审批表界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人，如图6.11.8所示。

　 图6.11.8

　4、点击【增加】按钮，选择类别代码，输入供商代码、供商名称等相关信息，如图6.11.9所示。

　 图6.11.9

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、点击单据右上角的【草稿确认】按钮提交审批（若无【草稿确认】按钮则省略此操作步骤）。

　 7、各岗位审批人员登录系统对首营企业审批表进行审批操作（详细操作步骤请见审批管理中的【流程审批管理】章节）。

　 8、首营企业审批通过后，采购员点击【审核】按钮，供商信息自动新增一条已过首营审核的供商记录。

　 注：

　 l 如录入的供商名称在现有供商信息表已存在，系统将自动提醒但不受控制，如图6.11.10所示。

　 图6.11.10

　l 首营企业类别选择是生产类的，系统将自动更新以下列名显示，如图6.11.11所示：

　图6.11.11

　不合格品管理

　1）业务流程图如下：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　2）不合格品调拨

　将不合格器械从合格仓调拨到不合格仓。

　 操作步骤如下：

　 1、保管员登录系统，打开【库存管理】→【库存调拨】，进入库存调拨界面。

　 2、点击【新增】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人、仓库名称、调入仓名称，如图6.11.12所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.12

　4、点击【增加】按钮，选择器械代码、批号，输入数量，如图6.11.13所示。

　图6.11.13

　5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、点击单据右上方的【草稿确认】按钮提交审核（若无【草稿确认】按钮则省略此操作步骤）。

　 7、相应岗位人员登录系统审核单据（详细操作步骤请见审批管理模块中的【流程审批管理】章节）。

　 8、单据审批通过后，仓管员登录系统，进入库存调拨单据界面，点击【审核】按钮，合格仓库存减少，不合格仓库存增加。

　 3）不合格器械报损审批表

　用于填写不合格器械报损审批表并提交给相关岗位人员审批。

　 操作步骤如下：

　 1、打开【1、不合格器械报损审批表#】，进入不合格器械报损审批表界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人、仓库名称（不合格仓），如图6.11.14所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.14

　4、点击【增加】按钮，选择器械代码、批号，输入数量、报损原因、处理措施和来源单位，如图6.11.15所示。

　 图6.11.15

　5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、点击单据右上方的【草稿确认】按钮提交审批（若无【草稿确认】按钮则省略此操作步骤）。

　 7、相应岗位人员登录系统对单据进行审批操作（详细操作步骤请见审批管理模块中的【流程审批管理】章节）。

　 8、单据审批通过后，保管员登录系统，进入不合格器械报损审批表界面，点击【审核】按钮，系统提示已生成其它出库单据（报损单据），点击【确定】按钮，如图6.11.16所示。

　 图6.11.16

　注：

　 l 不合格器械报损审批表审核后，系统自动生成一张未审核的其它出库单/不合格器械销毁单，单据类型为【报损单据】。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　l 可打开【库存管理】→【其它出库】查看，如图6.11.17所示：

　 图6.11.17

　l 可打开【GSP管理】→【不合格品管理】→【3、不合格器械销毁单#】查看，如图6.11.18所示：

　 图6.11.18

　4）不合格器械销毁单

　用于登记不合格器械的销毁信息。

　 操作步骤如下：

　 1、打开【3、不合格器械销毁单#】，进入不合格器械销毁单界面。

　 2、通过【查单】或【前单】/【后单】功能查找到相应的不合格器械销毁单。

　 3、点击【编辑】按钮，选择监交人、监交时间、销毁人、销毁时间，输入销毁地点，如图6.11.19所示。

　图6.11.19

　4、录入销毁方式，如图6.11.20所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.20

　5、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 6、点击单据右上方的【草稿确认】按钮提交审批（若无【草稿确认】按钮则省略此操作步骤）。

　 7、相应岗位人员登录系统对单据进行审批操作（详细操作步骤请见审批管理模块中的【流程审批管理】章节）。

　 8、单据审批通过后，不合格器械进行销毁处理。销毁完毕后，保管员登录系统，打开不合格器械销毁单，点击【审核】按钮，仓库库存减少。

　 5）不合格器械报损查询

　用于查看不合格器械报损记录。

　 操作步骤如下：

　 1、打开【2、不合格器械报损查询】，在弹出的界面选择起始日期和结束日期，如图6.11.21所示。

　 图6.11.21

　2、点击【确认】按钮，进入不合格器械报损记录界面，如图6.11.22所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.22

　6）不合格器械销毁查询

　用于查看不合格器械销毁记录。

　 操作步骤如下：

　 1、打开【4、不合格器械销毁查询】，在弹出的界面选择起始日期和结束日期，如图6.11.23所示。

　 图6.11.23

　2、点击【确认】按钮，进入不合格器械销毁查询界面，如图6.11.24所示。

　图6.11.24

　7）不合格器械汇总台账

　用于查看不合格品库存台账，如图6.11.25所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.25

　养护检查管理

　养护检查管理包含了以下功能（如图6.11.26所示）：

　图6.11.26

　1、库存器械养护检查管理

　用于新建养护计划，定期对器械进行质量检查，并对不合格品做转仓处理。

　 库存器械养护检查管理界面（如图6.11.27所示）：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.27

　1）养护计划自动生成条件：

　 l 设置器械信息中的养护要素，养护周期、养护预警天数、是否重点养护产品，如图6.11.28所示。

　 图6.11.28

　注：区分是否重点养护的条件是易受环境影响变化大的品种

　器械验收入库时必须填写器械的批号、生产日期、有效期至及入库日期，系统将根据入库日期、生产日期及养护周期计算某段时间需要养护的产品。

　 l 养护产品必须有库存数量。

　 l 在库时间超过一年的或近效期的品种将自动转为重点养护产品，不受是否重点养护要素的控制。

　 2）新建养护计划，操作步骤如下：

　 1、备份帐套，详细操作步骤请见【帐套备份】章节。

　 2、进行库存和资金核算，详细操作步骤请见【库存和资金核算】章节。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　3、养护员登录系统，打开【GSP管理】→【养护检查管理】，选择会计期间，点击【确定】按钮，如图6.11.29所示。

　 图6.11.29

　4、打开【1、库存器械养护检查管理%】，进入库存器械养护检查管理界面，如图6.11.30所示。

　图6.11.30

　5、点击【新建养护计划】，选择养护类型，如图6.11.31所示。

　图6.11.31

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　6、根据实际情况选择养护日期（默认当天）、仓库、器械类别、器械剂型、库区、货位，输入提前养护天数，如图6.11.32所示。

　图6.11.32

　注：

　 l 提前养护天数：指在最近应养护日期的基础上提前多少天养护。

　 l 重点养护界面比普通养护界面多了个近效期养护周期可以录入，如图6.11.33所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.33

　近效期及在库时间超过一年以上的器械不受器械信息的养护周期限制，而是根据录入的近效期养护周期生成重点养护记录，默认周期1天，可记忆上次的周期天数。

　 7、点击【确认】按钮，系统自动生成一张养护记录表，如图6.11.34所示。

　图6.11.34

　8、打印库存器械养护检查表到仓库对器械进行养护，系统控制一般养护与重点养护分开处理。

　 A、一般养护记录，操作步骤如下：

　 A.1、选择检查表编号（检查表编号以Y结尾的则为一般养护），如图6.11.35所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.35

　A.2、点击【库存器械一般养护检查】，进入库存器械养护检查记录界面，如图6.11.36所示。

　图6.11.36

　B、重点养护记录，操作步骤如下：

　 B.1、选择检查表编号（检查表编号以Z结尾的则为重点养护），如图6.11.37所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.37

　B.2、点击【库存器械重点养护检查】，进入库存器械重点养护检查记录界面，如图6.11.38所示。

　图6.11.38

　9、养护完毕后，登录系统按照第8步骤打开对应的养护检查记录，输入养护检查结果，如图6.11.39所示。

　 图6.11.39

　注：

　 l 当养护发现有不合格品，则在不合格品框输入不合格品数量，不合格原因及处理意见等，如图6.11.40所示。

　 图6.11.40

　l 批录：用于在鼠标选中列中批量录入内容，如图6.11.41所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.41

　l 刷库存：刷新当前养护检查记录器械的库存数量，注意养护日期必须是当天才能刷新。

　 l 增加：用户可点击【增加】按钮，手工选择养护器械。

　 3）不合格品转仓

　用于将养护中发现的不合格品调拨转到不合格仓。

　 操作步骤如下：

　 1、点击【不合格品转仓】，系统提示将养护不合格记录转入不合格仓，选择【是】，如图6.11.42所示。

　 图6.11.42

　2、系统提示已生成调拨单，点击【确定】按钮，如图6.11.43所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.43

　注：系统自动生成一张未审核的调拨单，用户需继续进行不合格品处理（详细操作步骤请见【不合格品管理】章节）。

　 4）查看所转单据

　用于查看不合格品转仓生成的库存调拨单。

　 操作步骤如下：

　 1、选择检查表编号，如图6.11.44所示。

　 图6.11.44

　2、点击【查看所转单据】，进入检查表对应生成的库存调拨单界面，如图6.11.45所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.45

　5）删除养护计划

　若用户由于某些原因需重新做养护计划，可删掉原先的养护计划表，并重新进行养护操作。

　 操作步骤如下：

　 1、选择要删掉的养护记录表，如图6.11.46所示。

　 图6.11.46

　2、点击【删除养护计划】按钮，系统提示是否删除选中的养护表，选择【是】，如图6.11.47所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.47

　3、系统提示已删除，点击【确定】按钮，如图6.11.48所示。

　 图6.11.48

　2、养护检查计划

　用于查看最近应养护的产品列表，如图6.11.49所示。

　图6.11.49

　3、养护检查档案表

　用于查看某个时间段内器械的养护检查记录。

　 操作步骤如下：

　 1、打开【3、养护检查档案表】，在弹出的界面选择器械编码（默认空则查询所有器械），选择起始日期和结束日期，如图6.11.50所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.50

　2、输入条件后，点击【确认】按钮，进入养护检查档案界面，如图6.11.51所示。

　图6.11.51

　GSP文件管理

　用于GSP相关文档的登记、删除和修改，如图6.11.52所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.52

　器械不良反应报告表

　用于登记器械不良反映的情况记录，如图6.11.53所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.53

　库房温湿度记录

　用于登记各库区的温湿度记录。

　 1）登记步骤如下：

　 1、打开【GSP管理】→【库房温湿度记录】，进入温湿度记录登记界面。

　 2、登记库区的温湿度记录，如图6.11.54所示。

　 图6.11.54

　注：库区、调控措施录入后可按回车添加，下次登记可自动调取。

　 3、点击【保存】按钮保存登记的温湿度记录。

　 2）查询步骤如下：

　 1、勾选【查询】，选择日期区间，点击【查询】按钮，如图6.11.55所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.55

　人员资料管理

　对企业人员的培训、体检的档案的管理和编辑，如图6.11.56

　 图6.11.56

　设备管理

　对企业所用到的仪器设备进行登记，管理，查询校准

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　 图6.11.57

　器械召回

　操作步骤：

　 1、 点击【增单】，新增一张单据，录入经手人、客户名称、仓库名称。如图6.11.58

　图6.11.58

　2、 点击【增加】，录入要召回的器械明细。如图6.11.59

　图6.11.59

　3、 确认无误后，点击【保存】，然后【审核】。

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　系统修改日志

　用于查看操作员修编辑据、信息等一系列系统修改的详细内容，如图6.11.60所示。

　 图6.11.60

　运输记录

　用于登记企业出货送货的运输时间、运输温度、运输方式、车辆登记等相关运输信息。

　 1）制单步骤如下：

　 1、打开【GSP管理】→【运输记录】，进入运输记录单据界面。

　 2、点击【增单】按钮，确定增加一张新的单据。

　 3、选择经手人、司机编号、车牌号码，如图6.11.61所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图6.11.61

　4、点击【转单】按钮，勾选运输器械，点击【退出】按钮，如图6.11.62所示。

　图6.11.62

　5、在运输记录界面填写冷库箱名称、运输工具、运输开始日期和运输开始时间，如图6.11.63所示。

　 图6.11.63

　注：

　 若运输工具、运输日期或运输时间相同，可以先填写第一条记录的运输信息，再使用键盘键CLTL+C 复制，然后鼠标下拉选择需要覆盖的列按CTRL+V粘贴。

　 6、点击【保存】按钮保存单据。已保存单据可点击【编辑】按钮对单据进行编辑修改。

　 7、点击【审核】按钮。

　 8、物品运送到达后，找到对应的运输记录点击【完成】按钮，在弹出的界面选择操作，如图6.11.64所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图6.11.64

　9、在弹出界面输入完成信息，点击【确认】按钮，如图6.11.65所示。

　图6.11.65

　10、系统提示运输完成成功，点击【确定】按钮，如图6.11.66所示。

　 图6.11.66

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　数据报表查询

　GSP管理模块的报表区提供了一些重要的GSP记录供用户查看，如图6.11.61所示。

　图6.11.61

　第七章 报表管理

　单据报表分为两大类：系统报表和用户自定义报表。每个模块的报表中心一般在界面的右边区域。以进货管理模块为例，报表查看中心如下：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　第一节 系统报表

　主要用于查看单据一览表和单据数据一览表

　条件查询窗口说明

　时间区域：用于选择查询日期，可按具体日期查询、月份查询或按会计期间查询。点击窗体左上角的【日期范围】可下拉选择系统设定的日期范围查询，如图7.1.1.所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图7.1.1

　字段列表：用于设置查询条件值，操作步骤如下：

　 1、鼠标选中作为条件的字段，点击【选择】按钮，字段添加到已选择字段区域。

　 2、选择【操作符】（可在界面下方查看操作符的含义说明），填写列查询值。

　 3、可设置多个字段查询条件，关系‘并且’指需满足设置的所有条件，‘或者’指满足其中一个条件即可。

　 保存模版：用户设置完查询条件后，可在模板名称处输入模板名称并点击【保存模板】按钮，下次进入查询时只要在【模版名称】处下拉选择则可，不用重新再设置，适用于常用的查询条件。

　 报表界面按钮功能说明

　常见的按钮如下：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　卡片：以卡片的形式显示单据记录。可点击上条下条查看上一条和下一条记录。

　 定位：定位查找。

　 栏宽：用于取回默认栏宽和记忆当前栏宽。

　 统计：用于统计所选字段的值，如图7.1.2所示和图7.1.3所示。

　 图7.1.2

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图7.1.3

　打印：用于打印报表。

　 Excel：将报表导出Excel。

　 查询：同‘查找’，查询满足条件值的数据。

　 进一步查找：在上一次查找的数据中进一步查找满足条件的数据。

　 全部：显示所有的数据。

　 过滤：可设置多个条件过滤查询数据。

　 字体：报表界面字体显示大小。

　 第二节 新智能报表

　除了系统提供的已有报表可供查询，用户还可根据企业管理需求自定义报表。

　新智能报表创建

　新版的《宝芝林》K8连锁版停用了旧版的数据智能分析器功能，全面启用新智能数据分析器功能，报表创建更灵活直观。

　 1）数据库表说明

　S_S_DESCRIPTION：报表帮助说明存储在该表

　INFO_RPTFIELD：报表字段描述表

　《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　INFO_RPTKEY：查询条件关键字表

　INFO_RPTKEYSORT：查询条件排序表

　INFO_RPTQB：新智能报表SQL脚本存储表

　2）新建新智能报表菜单规则

　[菜单区域代码][菜单显示名称]，[XCSYS_RptAllInOne:][新智能报表分类名称]

　例：4采购报表中心,XCSYS_RptAllInOne:采购报表中心

　注：新版的《宝芝林》K8连锁版大部分模块都已存在报表中心，可不用新建菜单，直接进入对应的报表中心设计新智能报表。

　 3）设计新智能报表，步骤如下：

　 1、登录系统，进入相应模块，在右边报表区域点击报表中心进入新智能报表界面，如图7.2.1所示。

　 图7.2.1

　2、点击【设计】按钮，弹出界面（如图7.2.2所示）。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图7.2.2

　3、点击【新建】按钮，进入脚本输入界面（如图7.2.3所示），输入脚本语句。

　 图7.2.3

　注：如需要增加新条件，点【条件浏览】可以进入关键字增加界面，点击【新增】按钮，如图7.2.4所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图7.2.4

　注：

　 条件：即定义的关键字名称，输入格式为 #关键字#；如 #GOODCODE#。

　 条件标题：即显示的查询条件标题。

　 数据类型：有字符、列表和多选三种类型可选：

　 A、列表：2015~2016~2017~2018；以~符号分割，可以定义多个下拉选项。

　 B、字符：INFO_SUPP~SUPPCODE|SUPPNAME；调用哪个表~获取哪个字段|显示字段，该模式只能选择一个选项。

　 C、多选：INFO_SUPP~SUPPCODE|SUPPNAME；调用哪个表~获取哪个字段|显示字段，该模式支持多选。

　 4、在脚本输入界面点击【下一步】，进入界面（如图7.2.5所示）。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图7.2.5

　注：

　 是否合计：勾选，则显示该列总合计。

　 支持如：

　列名1 * 列名2/列名3+列名4-列名5*100此类的四则运算。

　 双击管理子报表：定义该报表显示的子报表。

　 5、点击【下一步】，进入报表描述说明界面，录入报表的描述说明，如图7.2.6所示。

　 图7.2.6

　6、点击【下一步】，系统提示报表设计完成，点击【完成】按钮。

　 7、退出报表模块，重新进入该模块则可在界面上方看到新定义的报表。

　 4）子报表

　4.1）定义方式（自定义）如图7.2.7：

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图7.2.7

　4.2）子报表显示效果如图7.2.8：

　 图7.2.8

　新智能报表界面介绍

　这里以【门店管理】的新智能报表为例。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　打开【门店管理】，点击【门店报表中心】，如图7.2.9所示。

　图7.2.9

　进入门店报表中心，如图7.2.10

　 图7.2.10

　报表显示区域：创建的报表在此区域显示，若显示不完，可点击后方的倒三角显示，如图7.2.11所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图7.2.11

　查询：用户在报表显示区域点击进入要查询的报表，输入选择查询条件，点击查询按钮查看。

　 导出：用于将报表查询结果导出excel。

　 打印：用于打印报表查询结果。

　 设计：用于新增，删除和修改报表。

　 报表：用于查看子报表。

　 字体：用于设置单据界面显示字体样式。

　 帮助：用于显示报表的描述说明。

　 从新窗口查看报表数据：勾选则另外打开个窗口显示报表数据。

　 空选项不作为查询条件：勾选则条件选项中空选项不作为查询条件。

　 第八章 系统维护

　第一节 系统管理

　系统管理包含以下几项：

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　系统功能

　系统功能包含了期末结转、反期末结转、用户及权限管理、打印模板管理、定制界面颜色、单据类型管理、系统文件传送、操作日志管理和门店信息调整这几项功能，如图8.1.1所示。

　图8.1.1

　期末结转

　为了总结某一期间的经营情况，企业应定期对数据进行结转。

　 期末结转就是把有效的业务单据和财务凭证进行统计，并把会计期间自动增长一个月，结转的数据就会记录在新会计期间的【上期数据】中。

　 1）结转前注意项：

　 l 结转前需核对是否有未审核的单据，确认无误后备份账套再进行结转操作，备份操作详见【账套备份】章节。

　 l 在进行期末结转时，为了保证数据准确性，要求与本用户使用同一个数据库的操作员退出系统。

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　2）操作步骤如下：

　 1、打开【系统管理】→【系统功能】→【期末结转】，进入期末结转界面，如图8.1.2所示。

　 图8.1.2

　2、点击【结转部分单据】按钮，系统提示是否检查本公司做的单据在本会计期间，是否有未审核的单据，如图8.1.3所示。

　 图8.1.3

　注：选【是】则进入查看未审核单据界面，选【否】则进入期末结转下一个操作步骤。

　 3、确定系统无未审核单据后，选【否】进入期末结转的下一步，系统弹出结转提示，如图8.1.4所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图8.1.4

　4、选择【是】，系统提示期末结转后，将进入新一期间，确定是否进行，如图8.1.5所示。

　 图8.1.5

　5、选择【是】，进入再次确认界面，如图8.1.6所示。

　图8.1.6

　6、选择【是】，进入结转界面，如图8.1.7所示。

　图8.1.7

　7、直至提示结转成功，如图8.1.8所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　图8.1.8

　结转记录查看：用于查看以前结转的记录。

　 反期末结转

　反期末结转是期末结转的反过程，请谨慎使用！如图8.1.9所示。

　 图8.1.9

　注：

　 l 反期末结转之前一定做好数据备份，详细操作步骤见【帐套备份】章节。

　 l 反期末结转后一定要重新进行“核算本期间所有单据”，详细操作步骤见【库存和资金核算】章节。若是启用批次核算的账套则无需进行核算本期间所有单据。

　 用户及权限管理

　详细操作见第五章的【用户及权限管理】章节。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　单据类型管理

　定义各种单据（进货单、销售单、退货单、调拨单等）的类型，如：一般单据、特殊单据、加急单据等。

　 系统文件传送

　系统文件传送可以保存或接收软件中的一些特定设置，如智能报表格式、自定义操作、系统参数、数据结构等。

　 发送时一般把系统文件的文件名修改为汉字拼音的第一个字母，以便接收的时候知道各文件所对应的文件类型。

　 如“智能报表格式”为ZNBBGS.XCA，如图8.1.10所示。

　 如图8.1.10

　A、发送：用于保存本数据库中所选文件类型的设置。

　 B、接收：用于将另外个数据库发送保存的文件设置复制到本数据库中对应的文件类型。

　 操作日志管理

　简要记录操作员登陆软件使用各个功能模块的操作，如图8.1.11所示。

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　图8.1.11

　系统设置

　系统设置包含以下项目：

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　系统参数配置

　系统参数据设置是本系统的一大特色，它可以满足不同用户的需要控制系统的功能。包括【系统参数】和【初始参数】两大部分。

　 初始化系统参数：初始化参数在系统初始向导中就要设置好,字体为红色，一旦发生业务就不允许修改。详细见【总部账套初始化设置】章节。

　 其它系统参数：可以在系统运行过程中切换参数值，设置步骤如下：

　 1、打开【系统管理】→【系统设置】→【系统参数配置】，进入系统参数配置界面，如图8.1.12所示。

　 《宝芝林》K6器械管理软件操作说明书

　 图8.1.12

　2、可选中某列，用【定位】按钮搜索要设置的参数值，设置完后点【退出】按钮，系统提示是否刷新参数，如图8.1.13.所示。

　图8.1.13.

　3、选择【是】，完成参数的更新。

　 操作员系统配置

　用于设置不同操作员相同参数不同的参数值。

　 和系统参数配置的区别：操作员系统配置只是针对部分的操作员，而系统参数配置是针对所有的操作员。

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　举例：例如设置超级用户不能查看成本利润，则在参数内容项选择【不显示】，启用项打“√”，如图8.1.14所示。

　图8.1.14

　起始期间设置

　软件初始化时需要设置，系统默认取当时电脑显示的年月份。

　 如果软件初始化时未设置，可以在起始期间设置中修改，前提是未发生业务前，一旦发生业务单据，就不能再修改。

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　重设用户栏宽

　选【是】表示取回系统默认的项目栏宽，否则取消操作。如图8.1.15所示。

　 图8.1.15

　用户信息设置

　记录本企业的基本资料，如图8.1.16所示。

　 图8.1.16

　软件注册

　适用于试用版用户的注册。

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　POS相关设置

　主要用于设置门店前台POS基础信息和POS登录用户权限。

　 POS相关设置包含如图8.1.17所示。

　图8.1.17

　POS权限组设置

　当多个POS用户权限一致时，可设置POS权限组，并选择POS用户属于哪个权限组，将权限组中的权限复制给用户。同用户权限设置中的【用户组权限】功能相同。

　 打开如图8.1.18所示。

　图8.1.18

　1）组别信息：增加组别信息，点击上方【保存】按钮。

　 2）组别权限管理：点击【组别权限管理】，转到组别权限设置对应组的权限。

　 3）组别打折范围设定：设置组别可打折的范围区间。

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　4）组别报表打印权限：设置组别可打印哪些报表。

　 POS基础信息设置

　参照前台收银操作说明

　POS小票格式设置

　用于门店设置本门店的小票打印格式，设置完毕后点击【保存】按钮，如图8.1.19所示。

　图8.1.19

　注：新版K8连锁版软件添加了总部统一设置门店小票格式的功能，具体设置详见门店管理中的【小票设置】章节。

　 POS前台网格参数设置

　用于设置前台POS销售界面显示的栏宽，如图8.1.20所示。

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　图8.1.20

　注：列长度为0则不显示。

　 数据维护

　主要包含以下几项：如图8.1.21所示。

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　图8.1.21

　读入旧版本数据

　此功能常用于软件跨版本升级。

　 操作步骤如下：

　 1、打开【读入旧版本数据】，选择旧数据库， 如图8.1.22所示。

　图8.1.22

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　选择身份验证方式（）：选择SQL SERVER或使用WINDOWS。

　 服务器：输入旧数据库所在的电脑名称或IP。

　 用户名：输入旧数据库的用户名，默认sa

　密码：输入旧数据库的用户密码。

　 数据库：下拉选择旧数据库名称。

　 2、点击【联接】按钮，在弹出的界面选择采用哪种方式读入旧版本数据，如图8.1.23所示。

　图8.1.23

　注：此操作将删除登录帐套的数据。

　 数据整理

　用于整理数据库的临时表，最好定期操作一次，如果是网络版用户，其它电脑需退出软件再操作。

　 批号修改

　进入【批号修改】界面，如图8.1.24所示。

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　 图8.1.24

　库存和资金核算

　在日常业务中，难免会修改已保存或已过帐的业务单据，造成库存、成本数据有出入，因此需要用此功能来重算数据。

　 注：批次核算账套无改账功能，不用进行库存核算。

　 打开【库存和资金核算】界面，如图8.1.25所示。

　图8.1.25

　1）重算可用库存：当发现可用库存有出入时，点【重算可用库存】进行可用库存重算。

　 2）*重新核算应收应付及资金帐*：当发现应收应付帐有出入时，点【*重新核算应收应付及资金帐*】进行应收应付账本重算。

　 3）*核算本期间所有数据*：当发现库存和成本有出入时，点【*核算本期间所有数据*】进行本期间所有单据重算。

　 注：

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　l 进行库存和资金核算时，网络版的用户，其它客户端的金博软件一定要退出。

　 转历史数据

　只有在已经转了【期末结转】的情况下，才可以【转历史数据】。转了历史数据后可以提高系统使用效率。

　 进入【转历史数据】，如图8.1.26所示。

　 图8.1.26

　注：

　 l 已转历史数据但没结算的单不能再结算，且已转的单据只能查询。

　 l 在转历史数据时，如果是网络版用户，其它客户端系统一定要退出再操作。

　 清除数据

　进入【清除数据】界面，如图8.1.27所示：

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　图8.1.27

　1、只清除历史数据

　清除转成了历史的数据。

　 注：只有做了【转历史数据】的操作后才可以操作。

　 2、清除除基本资料外的数据（包括GSP数据）

　清除所有进销存的业务单据包括【GSP管理】里的单据，但【基本信息】里的数据保留。

　 注：在系统使用过程中，尽量不要执行此操作，这样会使除了基本信息以外的数据（包括各种单据、凭证、库存信息等）全部丢失！

　3、清除除基本资料外的数据（不包括GSP数据）

　清除所有进销存的业务单据，但【GSP管理】和【基本信息】里的数据保留。

　 注：在系统使用过程中，尽量不要执行此操作，这样会使除了基本信息以外的数据（包括各种单据、凭证、库存信息等）全部丢失！

　4、清除所有用户数据：清除软件里的所有数据

　除非第一次使用软件，要清除演示数据，才操作此步。

　 注：在系统使用过程中，千万不要执行此操作，这样会使所有数据（包括各种单据、凭证、基本信息、库存信息等）全部丢失！

　刷新数据

　进入【刷新数据】界面，如图8.1.28所示：

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　 图8.1.28

　1、供商信息

　在供商信息中修改了除供商代码的所有器械属性，点刷新数据里的【供商信息】就可以修改所有单据和数据表中的内容。

　 2）客户信息

　在客户信息中修改了除客户代码的所有器械属性，点刷新数据里的【客户信息】就可以修改所有单据和数据表中的内容。

　 3）批号信息

　在批号维护里面修改了生产日期和有效期之后，点刷新数据里的【批号信息】就可以修改所有单据和数据表中的内容

　重算订单

　用于重新统计订单的完成情况，如图8.1.29所示。

　图8.1.29

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　重置操作员密码

　将操作员密码重置为123456，操作步骤如下：

　 1、选择重置密码的操作员，如图8.1.30所示。

　 图8.1.30

　2、系统提示重置所选操作员的密码为123456，建议修改密码，点击【确定】按钮，如图8.1.31所示。

　 图8.1.31

　操作员更改登录密码

　操作步骤如下：

　 1、打开金博登录界面，如图8.1.32所示。

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　图8.1.32

　2、鼠标点击【更改密码】处，弹出更改密码界面，如图8.1.33所示。

　图8.1.33

　3、依次输入旧密码（默认为空）、新密码、确认新密码，点击【确定】按钮，完成登录密码的更改。

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　第二节 账套备份与恢复

　账套备份

　为防止账套数据丢失，建议用户每天定时对账套数据进行备份。并且，按照GSP要求，用户需每天将备份的账套拷出保留。

　 1）备份步骤如下：

　 1、打开后台登录界面，点击【高级】按钮，如图8.2.1所示。

　图8.2.1

　注：若打开金博图标登录未出现上图界面，可登录系统设置显示，如图8.2.2所示。

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　图8.2.2

　2、在登录界面点击【备份】按钮，选择要备份的账套和备份的路径，如图8.2.3所示。

　图8.2.3

　3、点击【确定】按钮，账套开始备份，如图8.2.4所示。

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　 图8.2.4

　4、直至系统提示备份成功，点击【确定】按钮，如图8.2.5所示。

　 图8.2.5

　注：

　 l 备份成功后用户可进入备份路径下将备份文件拷到其它地方。

　 账套恢复

　用于恢复以往的备份数据。

　 1）恢复步骤如下：

　 1、打开后台登录界面，点击【高级】按钮，如图8.2.6所示。

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　图8.2.6

　2、点击【恢复】按钮，进入数据恢复界面，选择恢复文件所在路径，如图8.2.7所示。

　 图8.2.7

　注：

　 l 确定当前账套是否要恢复的账套（若当前账套不是要恢复的账套，需返回登录界面，双击选择要恢复的账套，再重新进入数据恢复界面）。

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　3、确定无误后点击【确定】按钮开始恢复账套，如图8.2.8所示。

　 图8.2.8

　4、直至系统提示恢复成功，点击【确定】按钮，如图8.2.9所示。

　 图8.2.9

　注：恢复数据前请先做好帐套的备份，防止帐套恢复错误导致数据丢失。