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　六个进程教你策划一场完美活动

　你是否在为预备一场庆典而烦恼？又或是你不知道该怎么策划一场活动？下面我就来教你用简略的六个进程打造一场具有震撼力的完美活动。这六个进程是我将堆集多年阅历取其精华浓缩而成的， 交融了国际上先进的精益流程办理和思维导图模型，并且阅历了许多活动的检测，证明它是卓有成效的。

　看到这儿，你心里一定有个疑问为什么我要把企业的中心秘要拿出来与咱们共享？答案就在下面，你看了就会理解。

　第一步 确认主题

　首要，要策划一个活动有必要确认一个主题，这个主题最好用一个词可归纳。例如：联合、斗争、永久、调和、期望、寻求。然后用一句话环绕这个主题作为整个活动的广告语。不要企图在一个活动中参加太多的主题，这样会使你的整个活动表达不清。由于一般参加活动的人不会很用心肠品尝你的活动，他只是被动地承受你传达的信息。假设你想把许多的信息传达给他，其成果必定是他被弄糊涂了，不知道你想说什么。

　因而，一个活动最好只要一个主题，然后将这个主题清明晰地传达给观众。客户从接到邀请函时开端，这个主题就慢慢地浸透进去，一向到客户拿着礼物脱离现场，这个主题讲的故事才告一段落。这样，一个活动才是有魂灵的活动，而不是一锅大杂烩。

　第二步 寻觅构思

　确认了主题之后要做的便是寻觅构思。在来宾的眼里大多数活动都迥然不同，无非便是红地毯、旗号、空飘球、气拱门、布景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下形象，你有必要有所构思。

　不要把构思维像成广告公司的策划师喝着苦咖啡皱着眉头才干想出来的东西，你也行！谁能比你更了解这个活动对你们公司的含义呢？所以，骑上思维的快马，去寻觅构思吧。

　构思是考虑的进程，也是一个与思维挣扎的进程。一个好的构思并不是只是依托拍脑袋就能成功的，需求有一种体系的考虑方法去寻觅构思，让这个构思有履行的或许。那么，用什么的体系方法能够把这个构思给提炼出来呢？

　假设我问你曲别针有多少种用处，您会想出几种？十种？二十种？一百种？

　在往常的思维中它只是一个夹文件的东西。可是假设我告知你有人想出一万种用处，你是否会感到很惊奇？

　他是用体系的方法去考虑构思，把它的特点列出来例如分量、色彩、成份、柔软度、一个特点便是一个坐标轴，再与咱们日常日子相触摸就能够发生用处。例如成份是导电的，与物理结合能够用来导电。柔软的性质与文字相结合能够歪曲成各国的字母......曲别针的整体信息分红分量、体积、长度、截面、弹性、直线、银白色等10多个要素，再把这些要素，用一根标线联络起来，构成一个信息标，然后，把与人类实践活动有关的要素联络起来，最终构成信息反响场。

　这样，他发现了曲别针的不计其数种用处：做鱼钩、做牙签、做夹子......

　这样的考虑方法便是跳出平常的思维形式，用新的思维视点去考虑问题。构思并不是天马行空，无迹可寻，能够用科学的方法去进行体系的构思开发，激起大脑。开放型思维要求思维能够从广度和深度两个方面发散出去，就像是一颗夜明珠宣布的光辉相同，以一点为中心向五湖四海辐射，横向的、纵向的、逆向的，各个方面都要延伸出去。横向思维决议了思维的广度，纵向和逆向思维则决议了思维的深度。

　你能够用思维导图的方法体系寻觅这些构思，假设有一个团队跟你进行脑筋风暴，找到好构思的机率会大大添加。

　第三步 策划案牍

　有了主题，有了广告语，再有个构思，咱们开端谋划整个活动的进程。

　做计划时要首要考虑资金，由于一场的预算是有限的，不或许像奥运会开幕式相同无限制的超标。咱们有必要让每一份资金发挥最大的功率。资金的分配实践是一个十分大的问题。许多时分，一场活动花许多的钱却没有用果。由于它没有把有用的资金运用到最有用的当地——好钢用在刀刃上，怎么使资金的分配抵达最大化，咱们能够运用各种目标法。经过目标确认投入的巨细。

　均匀的投入只能做一个下平凡的活动。例如，假设你是做饮料的，你能够去订做一个饮料瓶的气模，在会场上树起一个巨大的产品气模，那么以此做为一个构思点，环绕活动不断地深化、不断地打开，人们的注意力就会会集在这个气模身上。整个活动都经过这个气模进行了整个的扩展。那么人们会觉得它十分的庞大，有亮点。假设做了这个模型只是把它当作迎宾放在门口，之后就悉数遗忘。那么这笔钱只发挥了十分之一的作用。

　咱们现在用的便是一种体系的方法，能把活动的亮点进行最大化的出现，从而使活动的主题愈加深化。

　这些构思有或许像是一颗一颗零星的珍珠，咱们需求做的是用一条线将这些珍珠串起来。从而使整个主题愈加饱满，让来宾不断地从各个视点不断地触及这个主题，在脑海中留下更深入的形象。

　每一次都应该把一场活动看作是导演一场电影，你能带给观众什，在散场之后，观众又能带走什么。这是一场活动胜败的要害。

　有了这些构思之后，你要想方法把它安排在活动的策划案牍中。要记住一点，不要去重复创造轮子。你手头的东西越多，事例越多，你完成的构思的手法也就越多。所以，从现在开端，你就要把好的构思堆集下来，无论是网上下的、书中读的、路边看的、自己想的，好记忆不如烂笔头，好好充分你的弹药库吧。

　例如请柬，假设你有一千种模板能够挑选，你会发现你的构思会简略完成得多。从请柬到现场的安置，到主持人的说话，到节目的编列，这些都需求环绕一个主题，这是活动的魂灵，活动的思维，活动要表达的理念。这些一切的道具，所以的表演，一切的言语，都应该环绕一个主题进行。假设你有满足丰厚的道具，满足多的节目，就能安排起来，很好的体现你的思维。

　价格永远是一个商场的主题。咱们常常能够看到某某明星的出场费是多少多少万，20万、30万，主持人的出场费是多少多少。实践这是商场上的报价。假设能知道商场的底价，就以了解这些活动、表演实践的价值多少。这个价格是不断地起浮的。由于一个艺人给他定的是叫价、讨价的起伏，是跟着他的心境，他的时刻忙与闲而定的。

　这往往是一个百慕大三角洲，许多的冤枉钱都花在这儿。所以咱们需求有一个具体的体系衡量这个主持人、艺人究竟值多少钱，或许高价请来一个艺人，成果发现你的另一个朋友以很低的价格请到了他。因而，要防止糟蹋这些钱，就需求了解商场的行。但最重要的是，他是否与你需求表演的主题相符。例如要体现雄壮的气势，而请来的歌手习惯唱纠缠的爱情歌曲，想让他调整到雄壮的状况是十分困难的。而主持人，要找到契合活动气质的也不是一件简略的作业。

　第四步 树立活动的支持体系

　便是整个活动流程的操控。一个好的策划，有必要要有一个好的履行力，才干够把策划完善地出现出来。

　活动的履行能够考虑精益流程操控。这种方面鼓起于美国，在国际化大分工中传入沿海地区。经过精益流程能够使工厂的运作紧然有序，把危险降到最低，产出升到最大。而将精益流程办理引进活动傍边，咱们能够让活动衔接得愈加流通，出危险出问题的概率会削减。这样一个活动就不是把它树立在一切顺利的基础上，而是树立在一个满足防备危险的程度上面。就算是出了十分大的意外状况，也能够经过精益流程操控这个体系，把损害减到最小。一个活动一般充溢了无数个不行预知的危险，电会忽然停了，天空会忽然下雨，艺人会忽然在台上跌倒，领导会忽然离去或许缓不济急，人群会发生骚乱……这些只是依托命运的话，那么这场秀就像在沙滩上的城堡，恣意一个浪头都会把活动炸毁。而一旦引进精益流程操控体系，咱们就能够体系内的完善，以及防备体系外不行预知的危险。由于这些是经过无数个运作出的概率。并在添加很少本钱的状况下能对这些危险进行有用的预见和防备。

　第五步 现场活动履行

　现场活动中，人员分组是一个十分要害的问题。许多时分，现场的活动是要由现场各方的尽力才干做到衔接得行云流水。一般能够分红几个组，舞台组，后勤组，招待组，保安组等等。有条件的最好每个组配三到四台对讲机。由于你会发现在活动中要交流是一件十分费事的事。就算是在一个大厅里边，要快速找到想找的人也是件简略的事。你不能大声地叫唤找到需求的人。并且，许多时分活动是瞬息万变的，一点点时刻的耽搁就会影响到整个活动的进程。就像电视停播相同，几秒钟的为难就会让整个活动大打折。也会让客户对公司的履行才能发生置疑，让领导对你的运作才能发生置疑，让观众对公司的形象发生置疑。假设延误再扩展转化为事端，那么便是一发不行拾掇。

　因而，你需求有疏通的交流体系来确保活动的顺利进行。假设没有对讲机，需求考虑哪些事要先做好妥善预备；再有便是主指挥的身边要有一个通讯组，担任联络这些人，把总指挥的目的遵循下去。

　一个成功的活动，决不是仅凭着命运和侥幸而完成的。它实践上做的是一个概率，有或许两个活动都是成功的。可是一个活动的概率是99%，另一个活动的只要20%。那么，第一个活动靠的便是先进的办理，第二个活动凭的是命运。而嘉宾、领导、观众只会看到外表，他看不到深层次下的运作。因而有必要把危险降到最小，别让坏命运冲击到你！

　第六步 活动作用评价

　来宾散去之后，你的使命还没有完毕，当你的团队在拾掇东西的时分你就要把这个活动自始至终在脑海中过一遍，这个活动达到了哪些预期的作用，看看那些流程没有履行到位，出了哪些问题，怎么改正。是不是千丝万缕，假设用一个规范的表格去考虑，你会一场比一场办得好。假设有一个团队帮你去想，那么再办一场相似的活动你就能够做到近似完美拉。把这些构成文字存档，它是你前进的柱石，特别是你把它出现给上司的时分。咱们整理了一套表格，能把你没有想到的东西都考虑进去，你就等着上级和客户的欣赏吧！

　结语：关于以上的总结，大部分是源于我近年来一向从事策划职业所得出的阅历，这也是我在广西演艺网（/）这个网站作业时所写的一篇关于怎么策划一场活动的文章。咱们有爱好也能够去看看。