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步加强员工行为规范与工作纪律管理的通知
2020-05-25 10:21:33 ℃关于进一步加强员工行为规范与工作纪律管理的通知
为加强公司员工诚信道德建设,规范员工行为,塑造良好的企业形象,增强员工的组织性,纪律性,提升团队的向心力,切实提高员工工作效率,现就相关事项通知如下。
一、加强员工行为规范与工作纪律建设 (一)员工岗位规范 1.忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。
2.工作场所不得大声喧哗,不影响他人办公。
3.进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入。
4.禁止在工作时间内处理私人事务;不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争执吵闹、高声喧哗。
5.为了保证计算机资料的安全,请不要在计算机中安装电脑游戏(操作系统自带游戏除外);不得私自拆开机器。如果机器有问题,及时通知综合科,不要擅自拆开修理。
6.爱惜使用并妥善保管办公用品、设备。
7.离开办公室时,请注意关闭自已的计算机,以减少没有必要的消耗和防止资料的泄密,同时员工在未经允许的情况下不要私自使用别部门的电脑。
8.为了大家的健康,工作场所请勿吸烟。
9.为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,随时以6S标准要求自己。
10.爱护公共卫生禁止在厂区内随地吐痰、乱扔垃圾。
11.倡导节约、杜绝浪费,员工在就餐过程中请自觉排队,禁止多打,离开就餐桌时随手带走垃圾倒入垃圾桶内,提倡文明就餐。
12.注意防火、防盗,发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。
13.下班时,文件、工具等归放原位,清理完现场卫生。
14.关好门窗,检查处理好火和电等安全事宜。
(二)办公规范 15.文件不能随意摆放,应放入文件夹内,恰当分类,摆放整齐,下班必须将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密。
16.办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
17.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。
18.未经同意不得翻阅同事的文件、资料及其它物品。
19.重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
20.处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
(三)形象规范 21.头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物;衣着得体,干净整洁,大方。行政人员未发放工装也尽量以颜色相近着装。运行人员应着工装上岗,并戴好必要的安全帽等劳保用品。
22.男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留长胡须。
23.女职员宜保持淡雅轻妆,不宜浓妆艳抹,修饰文雅,且与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆。
24.工作期间佩戴工作证,不佩戴对工作有影响的装饰品。特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装。
25.禁止穿背心、裤衩、超短裙或拖鞋上班,禁止戴有色眼镜上班。
(四)语言规范 26.在各场合中用语文雅、言辞要礼貌、谦逊、得当,表达要清晰、准确、有逻辑。
27.说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合运用适当的语言及称谓。
28.会话,亲切、诚恳、谦虚;语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
29.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;不要随意打断别人的话;用谦虚态度倾听。
30.对同事、客户用语平和,语言规范,不讲粗话、脏话。
31.公司内同事间以双方习惯的方式称呼,称呼要文明;同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼”,对外介绍上级时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职位称呼”,在公众场合不要叫他人的外号、小名等; 32.在使用电话、办理业务、接受咨询时语气平和,坚持使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。
(五)会议规范 33.按会议通知要求,与会者必须提前10分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具铃声。
34.会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论。
35.会议进程中,不从事与会议无关的活动,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见。
36.开会时不得吸烟,并保持会场肃静。
(六)保密规范 37.员工有履行保守公司商业秘密的义务。
38.不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。
39.使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。
40.不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,需经公司领导批准。
(七)员工纪律规范 41.遵守公司及各项规章制度。
42.按时上下班,不得迟到、早退,旷工或上班中途擅自离岗。
43.禁止工作时间内观看与工作无关的视频文件;不上与工作无关的网站;不得下载和阅读与工作无关的文件;不看与工作无关的报刊、杂志或书籍;严禁工作时间玩游戏、聊天、吃零食等与工作无关的事情。
44.尊重领导和同事,团结协作,不得造谣生事,拨弄是非,吵架、斗殴。
45.上班期间不得喝酒,不得在厂区、宿舍及公司所管辖范围内打架斗殴、吸毒、酗酒闹事、私藏管制刀具等。
46.职工因病、因事离开工作岗位,须依据公司相关制度办理请假手续,按管理权限履行审批手续,请假期满后,应按时到岗工作并及时办理销假手续。
47.职工上班时段内外出办事,实行事先报告制度,经批准后方可离开,否则视为擅自脱岗。
二、加强领导,落实责任 为切实加强员工行为规范与工作纪律管理,公司成立了监督管理委员会,主要负责每月定期、不定期督促检查员工行为规范及工作纪律情况,对检查出的问题进行整改处罚通报。
组
长:
副组长:
成
员:
综合科为监督管理委员会办事机构,负责日常工作的组织开展,各科室、厂(站)负责人执行本管辖范围的监督管理任务。
三、强化督查考核,务求实效 公司全体员工要严格按照各项规定落实,对违反规定的员工严格按照公司相关制度执行。制度无规定的,首次违反,当事人扣当月绩效2分,两次以上,责令写出书面检查,并予通报批评并扣除当月绩效5分,情节严重,给公司造成不良影响的,除责令做出书面检查和通报批评外,本年度不予评优评先,扣罚当月全部绩效;情节特别严重或被各级检查发现,从重处理,建议停职或予以辞退。
业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。希望公司全体员工,规范行为举止,强化纪律观念,增强责任意识,勤奋扎实工作,奋力开拓进取,营造良好的学习、工作氛围,以保证公司各项工作再上新台阶。
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