第一篇：浅谈编辑部管理经验

从xx年出任编辑部管理职位以来，对于编辑部的管理制度，我一直是采取“三到”原则：一是职位到人，二是职责到人，三是责任到人。

一、职位到人

严格来讲，媒体的职位划分清晰，但出于资金以及媒体企业的能力限制，很难做到“职位划分清晰”的地步，就目前而言，不少中小型媒体大都是记者与编辑融为一体，不然，则是记者与业务相为一体，更有甚者，不少私营小型媒体更是将属下的职员“全能化”即：记者、编辑、业务同为一体。

我一直觉得，作为一本力求长远发展的刊物，一定是要“专业人做专业事”，也只有职位划分清楚，才能更好的发挥各其所能，将刊物办好。策划就是策划、编辑就是编辑、记者就是记者、业务就是业务。当然，我并不排除“全能人”的存在，只是愚昧的认为，一个人的能力毕竟是有限，不论属下多能干，都应该根据其爱好做基础，以其专长为考核的基点，适当的安排其岗位，如其能力还能衍生其他领域，亦可侧向发展，但切忌避重就轻，以免耽误其真正的能力方向。

二、职责到人

只要职位分至清楚，职责自然赋予其身。在我这四年的编辑部管理经验中，个人觉得从事文字工作的人大都是素质较高的人，自然，对于自己的工作亦能尽心去做，尽力完成。

不同的职位自然有不同的工作安排，如编辑主要是负责文稿的修改、栏目内容的组稿、重要稿件的撰写等等；
记者则是侧重于外出采访、新闻采写以及行情的调研与市场的了解；
如果说把主编比喻成“司令”，那么军长的角色非由编辑部主任莫属，身为编辑部主任综合素质要求甚高，不仅要有过硬的专业媒体知识，还应有良好的管理、组织、统筹等各方面的能力，编辑部主任需对编辑部人员进行管理、业务知识的培训、会议的召开、整体能力的提升，以及对刊物栏目的规划、内容统筹、专题的策划、相关活动的执行，以及刊物对外的形象梳理、与同行媒体的交流、学习等等；
而整本杂志的灵魂人物——主编，最主要的工作不仅仅是整本刊物的整体运作，更应以刊物为平台策划出其他项目及活动，为刊物创收更大、更多的直接效益，也为刊物的发展更进一步的出谋划策……

不同的职位，应负的职责截然不同，总言之，一本刊物尤如一辆正在运作的机械，每个岗位尤如机械中的各个零件，不论是大是小均有其功能功能所在，即便是一个小小的螺丝钉都不容轻视，都缺一不可。

三、责任到人

从刊物最初的资料采编到读者手中的成熟读物，这个过程是由多个环节组成，而每个环节都不容有一丝错误，哪怕是一个小小的错别字都不允许。

不少中小型媒体由于人力不够，在一本刊物中，一个职员同时扮演着多种角色，故在刊物出版后错误屡见不鲜，为了避免此类错误，除了适当的增加人力之外，在职位分配以及每个职位的职责亦需有明确的制度，人各其职，发现错字找校对，排版出错美编负责，广告疏忽业务员失职，栏目混乱编辑受处……一本刊物，只有做到分工明确，职责到人，才能在出现错误时有依可据，责任到人，也可以大大的避免错误的出现。

第二篇：编辑部管理制度

《贵州烟草科学》——编辑部管理制度

一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚决贯彻执行党和国家的出版方针、政策，遵守出版工作的有关法律法规和制度。

二、建立作者登记联系和来稿登记（处理）制度，热情接待和耐心细致解答投稿者的问题，努力发现和培养青年学术人才。

三、认真审阅来稿，并按三审三校规定（程序）完成审校工作。

四、严格按照期刊编辑标准对刊用稿件进行文字编辑和版面编辑，把差错率控制在国家规定的范围内，努力提高文稿的编排质量。

五、刊物出版后要及时寄发作者和相关单位，并按时计算并发放稿费等有关费用，同时做好本刊相关资料的收集、整理和存档工作。

六、每期发行结束后，要及时收集国内外对本刊的反应，听取作者、读者的意见和建议。

七、定期组织召开全体编委参加的编委会，认真总结上年度的出版工作，并广泛听取和争求编委的意见，不断总结经验，努力改进和提高出版工作质量，同时对下年度出版工作作出计划和安排。

八、主动阅读专业书报刊，积极参加烟草学术活动，及时了解国内外研究现状及学科前沿。

九、加强编辑业务的学习和进修，不断提高专业知识水平和编辑能力。

十、承担信息中心安排的其他工作。

第三篇：编辑部管理规章制度

编辑部管理制度（草案）

根据主流现有杂志的发展情况，配合主流传媒实行的“项目经营为核心”的媒体运作策略，本着“面向市场、自我管理”的宗旨，为了使各编辑部的工作健康有序的运转，使各杂志的各项工作更加科学化、规范化、合理化，特制定以下管理制度。

为使本制度具有更强的操作性，各刊应制定相应管理和经营计划。

主流传媒编辑部人事管理制度

第一条根据主流传媒发展规划的有关精神及具体规定，特制定本章程。

第二条

1、编辑部人事工作基本原则为全员聘任制、流动制、开放制。

2、编辑部组织制度的原则为精干、有效、民主、制衡。

第三条 全员聘任制。

1、各杂志主编由公司各项目负责人聘请，须为大学本科以上学历，3年以上从业经历。

2、受聘责任编辑可为全、兼职两种方式。

3、受聘资格：严格按照公司编辑的招聘制度执行。

第四条 各编辑部实行人员流动制

各责任编辑被录用后，进行1—3期的见习编辑，如考核合格后，正式聘为杂志编辑，并与公司签订劳动合同，到期后自行取消；
若届时在资格条件允许下有意继续工作，各编辑部可继续聘任。各编辑在相关杂志工作期间要严格按照规章制度办事，遵守组织纪律；
编辑部也会按照编辑部考核及奖惩条例定期对各位编辑做出考核评估，将此作为考核工作业绩的主要内容之一， 不合格的要做出相应处理。

第五条 各编辑部人事聘任范围实行开放制，受聘编辑面对全国各高校应届毕业生或已有相关工作杂志经历的人。

第六条 各编辑部设有顾问委员会和编委。委员由相关专家和公司领导担任。

第七条 各编辑部设主编1人，其任务是全面领导和指挥编辑部的工作。

第八条 各编辑部每期出版设执行编辑两名，其任务主要是完成本期出版的所有流程工作，并负责处理办公室所应承担的各项日常事务，全体责任编辑要认真协助其工作。执行编辑的产生由全体讨论通过，并实行轮流执行。

第九条 本办法内容如有修改，必须经编辑委员会审议批准。

主流传媒编辑部考勤制度

第一条为了保证各编辑部工作正常进行，加强其严肃性及全体编辑的纪律性，特制定本制度。

第二条 各编辑部可视情况自己制定座班或不座班制度。

第三条 组织召开的会议或举办的活动开始之前，参加人员必须到主编处签到，并不得代签。

第四条对无故旷会或无故不参加活动两次者提出警告。对无故旷会或无故不参加活动达三次者，经编辑委员会讨论后报请主管部门，做出相应的处理。

第五条请假制度

（一）属于可请假的特殊情况为临时因故不能参加会议或活动和有事外出两种。

（二）若有特殊情况，各编辑可向主管负责人请假。

（三）所有请假情况都必须在编辑部备案。

（四）请假期间，责任编辑可委托另外一名编辑代行职责。

第六条例会制度

（一）全体编辑会议每月召开一次；

（二）组稿会定期召开；

（三）如有特别事件则临时召开会议。

第七条 本制度解释权属于主流传媒集团。

编辑工作制度

为规范本公司各刊物编辑管理，特制订此制度。

一、工作准则

1．遵守职业道德，公平、公正地处理每篇来稿，不敷衍了事。

2．执行国家新闻出版法规以及公司的有关文件规定。

3．按程序进行编、审、校工作，按时完成工作任务。

4．严把稿件质量关，不徇私舞弊。

5．加强专业学习，提高编辑业务水平。

6．认真严肃对待作者署名，标示作者拥有版权、文责自负。

7．档案管理制度。(1)作者档案管理，详尽记录每一位作者的有关情况。(2)刊物的管理，把以往刊物的目录、选题方向、栏目策划等一一记录在案，以便日后查询。

8．坚持考勤制度，不缺席，不随意离岗。

二、稿件编、审要求

1． 编辑人员须熟知上级有关政策，了解读者需求，切实了解相关学科知识，并对其某一领域有所研究，且有深思熟虑的独道见解。

2．编辑人员须有效加工来稿，使稿件质量达到发表水平。初审后拟不录用的稿件，并交编务汇总；
符合初审要求的稿件，由相应的责任编辑写出《初审意见书》，不少于100字，原则上送编辑部主任二审；
再由编辑部主任交主编审定。

3． 二审稿往返时限：2-3周。

4． 每篇稿件自投稿日起，审定应在1个月内完成。

5． 在1月内将所负责的所有稿件及审稿意见书交编务汇总登记。

6．编务协助编辑及时通知并收集被录用稿件的磁盘。

7．录用的稿件在送交印刷厂之前，责编应先进行规范处理，编辑部主任和印制部负责人做好清样工作。

三、稿件校对

1．稿件实行三校终审制：一、二、三校由责任编辑负责，清样由编务和编辑部主任负责整理，终审由主编负责。

2． 对录用的稿件，按《期刊编排规范》编辑校对，严格文图规范。

3． 校对差错率（语言文字和标点符号）不超过 1.6 %00；
标题、图题、表题、作者姓名项目不出现错误；
内容上不出现政治、宗教、外交、民族等观点表述和名称错误。

4． 完成校对工作，不延误印刷出版日期。

四、其他事项

1． 杂志社管理基本采取向上负责的制度，即执行主编对公司负责，各部门主任对执行主编负责，部门人员对部门主任负责。

2．考勤和工作量的完成首先有各部门主任监督部门成员完成，主编则监督各部门主任的工作状况。主编的工作有公司高层监督，所属成员有监督和弹劾执行主编的义务。

3．每期的执行编辑轮值时间不得随意请假或离开编辑部。

4．编务、编辑部主任及时统计编辑工作量，统计编辑费和稿费，由主编审核交总编审定，交办公室结算审稿酬金。

主流传媒各编辑部审稿程序、方式

一、审稿程序

1．实行三次审阅制：责任编辑初审，编辑部主任二审，编辑部集体讨论三审。

2．各责任编辑认真做好初审工作。

3．经初审、二审的稿件，由主编、编辑部主任、执行编辑和编辑集体讨论后决定取舍。

二、审稿方式

1．采用责任编辑意见实名制，主编意见原则上保密。

2．稿件达到入选质量要求但需作进一步修改的文稿，修改后还要由主编复审。

3．《审稿签》撰写格式由各编辑部自行制定。

中英文对照的撰写与校对

一、 中、英文标题意义必须一致,英文标题大小写应统一，标题的句首和实词首字母大写；

二、中文姓名、汉语拼音姓名应一致、准确，拼音姓氏大写，名字中间用连字符，名字首字母大写；
如：刘丽红liuli-hong；
张斌zhangbin

三、中、英文[摘要]内容应互相对应，表达顺畅、符合语法；

四、中、英文[目录]的文章标题和姓名必须与正文的标题和姓名保持一致，英文大小写一致。

主流传媒编辑部档案管理制度

第一条为了保证各编辑部工作有及时、完备的文字信息记录，加强和完善档案管理，提高各编辑部的工作效率，特制定本制度。

第二条根据各编辑部的实际工作情况，本制度包括以下建档内容：

（一）公司相关部门给编辑部的文件、指示及相关文字材料；

（二）各兄弟编辑部的来函来电、回函回电以及赠送的各类刊物；

（三）编辑部的规章制度、文件、会议的记录、工作的总结和计划；

（四）全体工作人员的评估报告、通讯录；

（五）各稿件的编审意见稿，一、二、三校稿以及编辑过程中的处理资料；

（六）保存的剩余期刊；

（七）除上述材料以外的其它内容。

第三条档案建立办法

（一）各责任编辑上交的材料；

（二）编辑部自己处理的材料。

第四条管理及使用程序

（一）每期定时向公司相关部门送交有关材料；

（二）档案由各编辑部编务管理，编辑部负责人定期检查建档工作情况，确保资料及时、完备；

（三）使用档案时要规范，仔细；

（四）定期进行归档资料的汇总。

第五条 本制度解释权属于主流传媒。

主流传媒各编辑部考核条例

为使主流传媒所属杂志编辑部各项工作得以规范的开展进行，形成一种有效的内部管理机制和奖励机制，特制定本条例。

一、 考核方式、等级及判定标准

1、方式：成立编辑部考核评估小组，对各位编辑进行严格考核。

2、等级：共分a（优）、b（合格）、c（不合格）三等。

3、等级判定标准：（讨论待定）

二、 考核对象及内容

各编辑每半年需向全体编辑述职汇报一次，述职汇报内容包括半年来各项工作的运行状况，各项规章制度的执行状况以及本人在工作中所起到的作用和不足，以及相应的改正对策、措施，另外考核内容包括本人是否严格遵守公司考勤及其他规章制度，工作态度是否认真等，并听取其它编辑的反映、批评。考核结果分别向编辑通报，并须取得二分之一以上的同意。

三、 工作定额、质量标准

全体编辑必须完成各编辑部每期所规定的编辑任务，从形式到内容每个细节都必须落到实处。一校开始需投入紧张的编辑工作，争取在三校时没有大的改动。

四、 奖惩原则

1、考核结果与被考核人员的个人利益进行挂钩。

2、期刊出版后如出现问题，并得到半数以上的否定（由全体编辑无记名投票决定），将被视为失职。（其他待定）

编辑稿件考核考绩标准（讨论稿）

1、稿件编辑质量(20)

a、20条理清楚，无病句、冗句，重点突出。

b：15条理较清楚，无病句、冗句少，重点较突出。

c：10条理较清楚，有少许病句、冗句，重点不太突出。

2、标题编辑质量(10)

a：10准确，生动，鲜明，上口，涵盖文章主旨。

b：5准确，鲜明，上口，基本涵盖文章主旨。

3、完成编辑任务指标(20)

每个版面1分，每人每月基本工作量20个版面。

每月完成工作量最少15个版面，少于10个版面 ，将不予计分。

4、差错率及失误率(10)

a：10文章取舍、标题制作、编辑内容整体无差错。

b：8文章取含、标题制作、编辑内容基本无差错。

d：5编辑过程中出现明显错误。

5、独立完成程度(10)

a：10编辑、选用的文稿、图片，修改撰写的标题，优稿率80%以上。

b：8编辑、选用的文稿、图片，修改撰写的标题，优稿率60%以上。

c：5编辑、选用的文稿、图片，修改撰写的标题，优稿率50以下。

部门设定及人员职责：（各杂志可根据自身情况作相应调整）

部门设定：

各杂志设主编1名，下设编辑部、运营部（印制、发行由公司统一协调）。

主编下设主编助理（编务）1名、编辑部主任1名，编辑部设编辑4名，运营部设运营总监1名，下设广告员2名，专题文案1名，专题员1名。

人员总计为11名。

人员职责：

1，主编：（1人）

负责实施期刊运作中有关定位、发行、市场、成本等相关工作；

对全年的媒体运作和经营计划进行宏观控制和前瞻分析；

执行和落实公司与杂志之间约定的经营指标并力争超计划完成；

负责编辑部主任、广告部主任、专题部主任的工作安排和协调；

负责监督下设各部门人员的工作进度并考核其工作胜任程度；

负责杂志内部和主流传媒集团其他部门合作联系的总体协调；

策划阶段性采访或组稿选题，推出品牌栏目和有影响力的稿件；

与相关产业建立广泛联系，为杂志的非常规盈利储备行业资源；

选拔优秀员工并考核现有员工，形成整体优势，确保组织效率。

2，主编助理：（1人）

协助执行主编和各部门主任督促编辑和经营流程；

执行各部门考勤制度，并跟踪各部门工作计划完成状况；

建立资源库，包括作者库；
各地政府、文联、旅游机构的地址及联系库；
文章资源库；
控制邮寄杂志的范围并登记邮寄名单；

协助主编协调各部门关系；

收集整理同类杂志信息，为杂志方向提供参考；

收发编辑稿件，随时备份编辑成果，同时承担手写文稿的打字工作。

3，编辑部主任：（1人）

独立承担大选题和专栏的策划、采编、撰稿；

控制编辑人员的工作进度，督促编辑按时完成工作定额；

承担软广告的策划、实施工作；

组织市场调研，并对市场信息和读者需求等提出策划方案并组织实施。

4，运营总监：（1人）

1）、承担杂志全年的广告常规经营业务，拥有广告主和终端客户；

认真进行市场调研，制定广告营销策略；

实施广告计划，根据计划指标按月完成任务；

监督广告员的工作进度，并指导其完成计划指标；

收集市场信息并及时反馈给执行主编和其他部门。

2）、细分市场状况，创造非盈利活动契机；

提出全年非盈利计划指标并努力完成之；

对市场进行前瞻性分析，并根据编辑部设立的大选题进行非常规盈利操作；

广泛建立社会各行业各阶层联系，敏锐捕捉市场动态；

监督本部门人员的工作进度，及时调整工作范围；

收集市场信息并及时反馈给执行主编和其他部门。

5，编辑记者：（4人）

收集材料编写专稿和专题，完成定额的采编、撰稿任务；

负责稿件质量，对自然来稿，编辑要认真加工，实行责任编辑制；

广泛联系相关行业形成自己的稿源体系并发现新的选题；

积极搜集国内、外同类期刊的市场信息并分析读者需求。

6，专题文案：（1人）

根据专题策划要求，及时撰写相关文案；

能够经营并策划活动大选题；

协助专题部主任工作，共同创造非盈利活动契机；

及时了解编辑内容和广告内容；

按指标完成工作定额；

广泛建立“人脉”资源，为杂志服务。

7，专题员：（1人）

能够经营并策划活动大选题；

协助专题部主任工作，共同创造非盈利活动契机；

按指标完成工作定额；

及时了解编辑内容和广告内容；

广泛建立“人脉”资源，为杂志服务。

8，广告员：（2人）

拥有广告资源，按计划完成工作定额；

及时了解编辑内容，并根据内容扩展广告经营市场；

及时与各部门沟通，协助专题部承担活动赞助业务。

工作的量化和弹性管理方式(以下提到的相关数字可根据杂志自身情况定)：

工作量以月为单位计算：

编辑：

编辑每月必须完成版面np以上的编辑内容，页面的编辑费以x～y元不等来计算编辑费用。

完成定额的，每个页码以s元来计算编辑费，未完成定额的每页码扣除m元编辑费。连续两个月未完成编辑任务的或当月未能编辑满n页的，视为不能胜任工作，将调离该岗位或辞退。

广告员：

广告员每月必须完成广告定额，杂志固定广告页面为n个（各杂志视自身情况定），软性广告不限页面。

运营总监和广告员每月必须保证所有广告页面的充足，并且保证全年30％以上的广告款回收率，该广告款额度以公司广告刊例的50％计算。

第一季度的款项回收可以放宽到回收10％，第二季度为20％，第三、四季度应该保证

回收30～50％。

上述说法落实到月定额应为（视杂志自身情况定）：

第一季度，运营每月必须保证广告款到位x万元，广告员必须保证广告款到位x万元；

第二季度，运营总监每月必须保证广告款到位d万元，广告员必须保证广告款到位b万元；

第三、四季度，运营总监每月必须保证广告款到位a万元，广告员必须保证广告款到位w万元。

连续两个月达不到定额指标的将调离岗位或辞退。

专题员：

专题员每月定额很难量化，但在工作进度上应该得到量化。

专题部每月提交一次工作成果，包括至少一份成熟活动策划方案（包括活动方案、赞助方案、媒体协调方案、政府相关机构协调方案等）、市场调查内容和结果、与活动相关的单位的联系方式以及活动安排的周期性计划。

全年必须成功策划并实施至少两次大型活动，四次中小型活动。

专题部在正常运作中配合广告部进行常规经营项目的增值工作。

连续两个月达不到定额指标的将调离岗位或辞退。

第四篇：论编辑部人力资源的管理

论期刊社人力资源的管理

陈灿华，张曾荣

（中南大学学报编辑部，410083，湖南长沙//第一作者男，1968年生，副编审）

摘要：为了促进期刊社良性、健康发展，提高期刊质量，扩大期刊影响，必须对期刊社

的人力资源进行科学管理。本文论述了一种管理期刊社人力资源的方法，如：合理配置

人员；
对人员进行综合考核；
建立良好的绩效考核机制；
实行内部岗位轮换制；
建立继

续教育培训制；
实行竞争－淘汰制，等等。实践证明，这种管理方法是行之有效的。关键词：科技期刊；
编辑部；
人力资源

中图分类号：g231

thehuman resources’management of periodical press//chen canhua,zhang

zengren

abstract:in order to make the periodical pressdevelop well ,increase the periodicals quality, and enlarge their

influence,it is necessary to manage thehuman resources of periodical press. this paper expounds a way to

mange it ,such as dispose staffs reasonably ,make comprehensive examination to them,,carry out a system of post

responsibility,build continuous educationtraining system,carry out a reasonable plan to compete and eliminate

through selection or competition,and so on.the practice results show that the way to mange thehuman resources

of periodical press is effective.

key words:scientific journals; periodical press ; human resources

first-author’s address: editorial department of journal of central south university,410083,changsha,china

目前，大多数合并后的高校，均成立了期刊社，编辑、出版多种不同版本的学报（如自

然科学版、社会科学版、医学版、英文版等），有的还编辑、出版一种至几种其他期刊，编

辑及管理人员少则十几人，多则几十人。为了促进期刊社良性发展，提高期刊质量，扩大期

刊影响，每一个领导必须根据本社的实际情况，采取一些行之有效的方法，以充分利用期刊

社的人力资源，调动每个职工的积极性，最大限度地发挥其聪明才智。在此，作者提出一种

较适用的管理方法。

1． 人员配置与考核

人员配置是保证编辑部职工结构的前提。配置人员时，要根据期刊社的人员现状（包括

职工学历、知识结构、男女比例、年龄层次等）及期刊社的战略目标进行有效预测与计划，

统筹规划，分阶段、分步骤进行，切勿盲目引进或一次性引进。

人员考核是保证期刊社职工素质的基础。为了保证引进人才的质量，必须坚持“精心物

色，综合考查，择优录用，宁缺勿滥”的原则，严格把关。考查时，应重点考查应聘者的思

想政治素质、专业知识水平、知识面、语言文字表达能力；
此外，还要兼顾应聘者的性格、

兴趣、言行举止等；
对有特长如英语或计算机等水平非常高的应聘者应予以特别关注。应聘

者经考核合格后，应试用一段时间，如1年或半年。试用期满后，经过综合考核，合格者方可最终录用，并签订合同，其中明确其责、权、利。需注意的是，考查时，应本着“公平、公正、公开”的原则，绝不能搞裙带关系，或者屈从于某些领导或熟人的压力，否则很容易导致不符合要求的人员乘虚而入。

2． 建立良好的绩效考核机制

要合理评价职工的业绩，必须建立一种良好的绩效考核机制，对其所取得的成绩和创造的效益(即绩效)进行考核[1-3]。其考核机制是：

（1）对编辑部的业务流程进行评估、重组和整合。因为业务流程是组织框架乃至岗位设置的基础和依据。只有建立清晰、高效的业务流程，才能从根本上解决机构臃肿、人浮于事、信息反馈迟缓等顽疾，使期刊社的各项工作灵活高效，管理有序。

（2）对期刊社整体目标进行分解，落实到个人，以确定个人的关键绩效指标，从而将个人绩效同期刊社的绩效挂钩。这里，需要特别指出的是[4]：

1）所谓考核，应是对各岗位核心工作的考核，而非全部工作。因为据分析，各岗位的核心工作通常占全部工作的20%左右，而这些工作则需要任职者投入80%的精力才能做好，且这些工作的完成质量决定了该岗位的工作质量。如在整个编辑出版过程中，高质量的论文是保证期刊学术质量的前提和基础；
编辑严格依照编排规范精心加工，校对时一丝不苟，是确保期刊编校质量的根本保障。因此，在整个编辑出版过程中，从事组稿、编辑加工的编辑，其岗位是核心岗位。

2）绩效考核是对工作最终效果的考核。在绩效管理体制中，其重点和难点在于各岗位的“关键绩效指标”，此环节的质量高低决定了整个考核体系的成败。因此，各期刊社应根据各自的实际情况，确定关键绩效指标。有效的绩效考核体系，像指挥棒一样，指挥着员工的行为，鞭策、激励期刊社的每个成员，不断努力，永创新高。

3． 建立科学的激励机制

建立激励机制的目的在于使员工有价值的劳动得到充分的肯定和回报。要把岗位和工资、待遇挂钩，要求员工在其位，谋其政。区别对待脑力劳动和体力劳动、管理者和被管理者的不同特点，向优秀人才和关键岗位倾斜；
在收入分配上，可采用薪酬福利机制，即将期刊社每个职工的收入分为两部分：一部分为基本工资，另一部分（所占比例较大）同职工的绩效紧密相连。薪酬福利机制的作用在于：

（1）以“利”的形态，激励职工将个人目标与期刊社目标达成统一，实现双赢。

（2）能充分调动广大职工特别是青年职工的积极性和主动性，充分挖掘他们潜在的能力，使他们充分实现自身价值。

（3）打破了事业单位的等级工资制，建立了以基本生活保障工资和岗位效益工资为主体的新型工资制度，拉开了职工的收入差距，真正做到了奖优罚劣，奖勤罚懒，体现了效益优先、按劳分配的原则。

（4）该机制与绩效考核结果紧密相连，既能达到“外有竞争力，内有公正性”的良好状态，又能形成一种学先进、赶先进的良好氛围。

除了在收入分配上实行薪酬福利机制外，在其他方面也要实行激励机制。如：对成绩突出、出类拔萃者，优先解决其家庭实际问题，如家属优先就业等，以解除其后顾之忧；
凡在全国或省部级有关部门组织的优秀期刊、先进个人、优秀论著（或论文）的评比中获得荣誉者，均应予以不同程度的奖励；
对公开发表的论文，除了期刊社支付发表费外，还应视所发

刊物的档次予以适当奖励，等等。通过这些方式，促使每个职工全身心地投入期刊编辑事业，在不断提高业务知识和业务能力的同时，不断提高编辑理论水平。

4． 建立继续教育培训机制

当今处于知识经济时代，科学技术日新月异。期刊编辑只有不断接受最新信息和知识，才能提出适合市场需要的选题，并有针对性地组到内容新、质量高的优秀论文。所以，期刊社领导要加强职工的培训和继续教育，针对不同层次和类型的职工进行业务技能、文化素质的培训，提高他们以学习为核心的创造力和创新思维[4-7]。继续教育培训的方式有：

（1）充分利用本单位高级技术人才和老同志的经验和智慧，由他们对年青编辑进行集中培训；
或者采取以老带新、“师傅带徒弟”式的传邦带方式。通过这种方式，不仅能及时发现年青编辑工作中存在的问题，并及时解决问题，使其业务能力和水平在实践中不断提高，更主要的是老同志通过言传身教，传授给他们一些优良品德，以培养他们的集体主义思想、全局思想、奉献精神、敬业精神，以及期刊的品牌意识、创新意识、竞争意识、质量意识、服务意识等。这对年青编辑的快速成长、综合素质的提高大有禆益。

（2）参加由全国或省部级有关期刊编辑学会组织的编辑业务培训，参加一些省内外的学术活动。

（3）支持年青骨干在职深造。如鼓励他们攻读硕士、博士。在职工深造期间，期刊社不仅在时间和工作量的安排上予以照顾，而且在经费上予以支持。

（5）鼓励编辑到科研院所参与一些科研工作。

（6）鼓励职工自学，以提高其自身的理论水平和业务水准。为此，期刊社应根据本单位的实际情况，购买一些相关书籍供职工阅读；
每年给每个职工一定的经费，由他们购买自己喜爱的书籍。

该机制还可与激励机制结合起来，作为一种奖励的手段。如对成绩突出者，在参加某些学术会议、业务培训、进修、报考研究生等方面予以优先考虑。

当然，除了编辑需要进行继续教育培训外，期刊社的领导和有关编务人员也要进行继续教育，以不断加强理论修养，拓宽知识面，提高管理水平和创新能力。

5． 实行内部岗位轮换制

目前，我国科技期刊有5000余种。随着我国加入wto，每种科技期刊均面临着激烈的竞争。为了使期刊在竞争中立于不败之地，期刊社必须培养既能把握政治方向，又能抓住市场热点，既懂策划选题，又熟晓案头编辑工作的复合型人才。这样的人才不可能先天具备，实行岗位轮换制是一个很好的方法。通过岗位轮换，可以使员工获得不同的工作经验，从不同的角度来思考问题和处理问题，这对职工综合素质的提高很有好处。实行岗位轮换的方式有：

（1）编辑部每年对其机构设置进行必要的调整，并对编辑人员进行合理流动。如：

1）充分发挥老刊物培养编辑人才的“摇篮”作用，一方面从中抽调年青编辑骨干充实到新办刊物的编辑队伍中，另一方面有意识地多安排新同志去接受锻炼。

2）为了鼓励年青编辑一专多能，争当多面手，应对不同岗位的年青同志进行必要和适当的交叉流动。如将从事中文版的编辑与从事英文版的编辑岗位互换，或者要求这两种编辑同时参与两种期刊的编辑工作。这种中、英文编辑互换岗位的方式，能增长中文编辑的英文知识，有利于中文期刊中英文内容（如英文摘要、图题与表题的英文表达等）的规范化，同时有利于英文编辑提高中文文字表达能力，有利于熟练掌握编排规范的有关标准。

3）将从事编辑岗位的同志流动到发行岗位，将从事对外联系与交流的同志流动到编辑岗位，等等。这样，编辑除熟悉编辑加工外，还熟悉发行、对外联系与交流等，从而有利于成为复合型人才。

（2）编务人员之间也可互换工作。编务人员一般负责编辑部办公室的管理，对外联络，对外发行，对有关信函的回复，等等，也是编辑部人力资源中不可缺少的重要组成部分，对其管理的质量与编辑部的效率乃至期刊的质量息息相关。为了提高编务人员的工作能力，全面提高其素质，应不定期地对他们的工作岗位进行适当调整，如从事办公室管理的同志负责监督和检查印刷、装帧质量；
从事对外交流与发行的同志改为从事办公室的管理，等等。

(3) 期刊社的领导除了搞好管理工作外，也要根据实际需要从事一定的编辑工作，并熟悉编辑、出版中各环节的具体情况；
此外，领导之间的岗位也可进行一定程度的互换与交叉。

需指出的是，实行内部岗位轮换制时，必须根据本社的具体情况，特别是要根据每个职工的实际情况如特长、兴趣爱好等，来确定是否要轮换以及轮换的周期、幅度等。切勿采取偏激的手段，否则达不到应有的效果，有时甚至事与愿违，适得其反。

6．建立可行的竞争－淘汰机制

在期刊社中，每个职工的素质各不相同，体现在每个人的知识面有宽有窄，能力有高有低，工作态度有优有劣，等等。只有通过竞争，优胜劣汰，才能使期刊社永远充滿生机和活力、永远立于不败之地。为此，期刊社要制订一套严格的、切实可行的综合考核方案。通过综合考核，对成绩突出者，予以精神上和物质上的奖励；
对不符合要求者，如知识面窄、能力低、工作态度差、(请收藏好范文 网：WwW.haOworD.com)不敬业者，要视具体情况予以惩处，如：

（1） 通报批评，并限期改正；

（2） 通过调换岗位“降级”使用。

（3） 待岗培训，符合要求后再重新上岗；

（4） 予以辞退，其档案交人才交流中心保管。

通过竞争－淘汰机制，可在期刊社中形成一种奋发向上、充满生机和活力的良好氛围。

7．结 论

人是第一生产力。面对日趋激烈的竞争，期刊社领导应重视人力资源的管理、开发与利用，把人才作为未来发展和竞争的决定性因素，制订一套切实可行的管理方案，以充分调动每个职工的积极性，充分挖掘他们的内在潜能，努力建设一支适应新世纪发展的高素质人才队伍，以适应wto的要求，迎接新的挑战，为科技期刊的不断发展、壮大并成为品牌奠定坚实的基础。

参考文献：

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[6]阿孜古力·阿不都克力木，温娟，李晶.新形势下科技期刊编辑的转型与继续教育[j].编辑学报，

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[7]许福明.科技编辑参加国际编辑会议的益处与准备[j].编辑学报，2014，15（1）：68-69.

第五篇：学报编辑部管理工作规范

学报编辑部管理工作规范

遵照上级新闻出版发行的有关规定，遵从我校行政工作安排部署，为做好我校学报编辑出版工作，把学报办成反映我校教学和科研成果的窗口与交流切磋学术思想的载体，使之向规范化、制度化方向发展，结合我校实际，特制定编辑部工作规范。

1学报的性质和宗旨

1.1《辽宁师专学报》是辽宁省六所师范高等专科学校联办、省教育厅主办的、以反映各校教学科研成果为主的学术理论期刊，是开展国内外学术交流的重要园地。

1.2高等学校学报必须坚持为社会主义服务的方向，坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导、为教学和科研服务、传播文化知识和科学技术、弘扬民族优秀科技文化、促进国内外科技文化交流，贯彻“白花齐放，百家争鸣”、“古为今用，洋为中用”的方针，坚持实事求是，理论联系实际相结合的严谨学风和文风。

1.3高等学校学报工作必须遵守国家的法律、法规和有关规定。

2学报的机构

2.1学报设立了学报编辑委员会，编委会是学报编辑出版工作的学术指导机构，对学报工作起指导、监督和咨询作用。学校聘请主管科研、学报工作的校长任编委会主任和理事。

2.2学校建立科研处下设的学报编辑部，有独立的人员编制、办公地点和经费，由分管校长领导。编辑部设编辑部主任（科研处长兼）负责编辑部日常工作，学报主编应具备较高的马列主义水平，政治责任心强，学术水平高，作风正派、精通编辑出版业务，具有高级专业技术职务。

2.3学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分，学报编辑人员应具有马列主义、毛泽东思想和邓小平理论基础，熟悉并严格执行国家出版发行的法律、法规和政策，具有相应的专业知识，有较强的文字能力、组织协调工作能力和学报编辑工作相关的专业知识，学报应为编辑人员进修学习、参加必要的学术研讨活动提供一定的条件。

3学报编辑部工作人员守则

3.1以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚持“三个代表”重要思想，在政治上与党中央保持一致，以改革精神不断开创学报工作新局面。

3.2认真贯彻党的方针政策，遵守党的宣传纪律，发扬学术民主，坚持“百花齐放，百家争鸣”的方针，破除门户之见，促进学术繁荣。

3.3树立高度的责任意识，养成敬业精神，努力钻研编辑业务，不断提高编辑业务水平。

3.4端正思想作风，做好本职工作，遵守各项规章制度，讲求效率；
科研处（编辑部）人员分工不分家，团结协作，工作忙时主动承担分外工作。

3.5刊发稿件坚持质量第一、择优录用原则，在此基础上按投稿先后顺序排发。不论资排辈，不徇私情，树立编发稿件的责任意识，注重学报形象。

3.6广泛团结作者，建立以专、兼职编辑为中心的作者队伍，以期为学报提供高质量的稿源。

3.7扶植本校的科研力量，甘为“人梯”，不为名，不图利，勤勤恳恳地“为他人做嫁衣”。

4学报编辑工作质量要求

4.1审稿要求

4.1.1审稿时要着意判断稿件的思想倾向和学术理论价值。对涉及外事、民族事务及历史地理方面的问题要慎重处理，严格报批审查制度。对具有首创性的稿件，要尽快处理，以便取得首发权。

4.1.2初审稿件要至少看两遍，把握住稿件的要点后再定取舍，不因人定稿，对所有稿件一视同仁。

4.1.3审稿意见要实事求是，恰如其分，既肯定稿件的优长，也要指出其不足，切忌过分夸饰和“八股腔”。

4.1.4对个别需要作者本人加工、修改的稿件，要提出具体的修改意见，退给作者完成修改工作。切忌笼统地提出修改意见，致使修改后的稿件仍不能刊用，造成自身的被动。

4.2改稿要求

4.2.1稿件修改只限于修饰文句，订正舛误，核实引文、数据和删芟枝蔓等技术性加工。不修订稿件中的思想倾向与学术观点。

4.2.2对政治性语句修订要慎重，改后应在上下句中进行串读，以防疏漏。

4.2.3对稿件中的数据、引文要予以核实，图表要落实到位，可有可无者尽量删除，以缓解学报版面紧张的矛盾，降低学报成本。

4.2.4改稿时要反复斟酌，选出最佳方案予以改动，切忌举棋不定，反复涂抹。

4.2.5修改稿件一律用红色笔，删节内容用红色笔涂掉，改动内容标在原字句的上方。

4.2.6稿件中的数字要与《关于出版物上数字用法的试行规定》的口径一致，同时注意标点符号的规范化。

4.2.7对稿件改动较大、较乱者，退作者重新打印。

4.2.8改稿前及改稿后分别标明原稿字数及改后字数，定稿后字数计算要准确无误。

4.2.9题目过长、过板者，要予以修改，使其短而明，富于生气。

5审稿程序

5.1实行三审制：编辑初审；
专家二审，编辑部主任终审原则。稿件原则上不允许缺审。

5.2外校专家原则上应有教授职称。

5.3采用双向不记名方法（注意删去所有作者信息）；
专家审稿采用“外稿内审，内稿外审”的办法。未录用者只能查阅综合意见，专家意见原则上保密。

5.4初审、二审合格但需修改的论文，修改后由编辑部主任复审。

6学报编辑部岗位职责

6.1编委会主任和理事岗位职责：

6.1.1编委会主任和理事由各学校主管科研工作的副校长担任；

6.1.2参加办刊方针、宗旨的讨论和研究；

6.1.3检查指导学报编辑部工作，对学报工作提出方向性的见解、意见和建议；

6.1.4收集关于学报各方面的意见、信息并向学报反馈，及时指导学报工作。听取学报编辑部的工作汇报，接受学报编辑部的工作咨询。

6.2编辑部主任岗位职责：

6.2.1编辑部主任由科研处长担任；

6.2.2全面负责学报编辑部的行政、编辑出版工作，直接向主管副校长负责并报告工作；

6.2.3贯彻执行国家有关期刊出版的政策法规，把握办刊方向；

6.2.4搞好编辑人员思想建设和业务建设，加强职业道德教育；

6.2.5把好学报的政治关、学术质量关、语言文字关等；

6.2.6主持制定学报编辑部工作的长远规划、年度计划和阶段性组稿方向和发稿计划；

6.2.7主持编辑部的日常政治学习和业务学习、讨论活动；

6.2.8系统收集和研究对刊物所涉及的学科的学术动态和编辑出版信息；
提出对编辑工作具有指导意义的建议和改革方案，不断提高刊物的社会效益和经济效益；

6.2.9制定编辑人员学习进修计划；

6.2.10负责学报入选文章的终审，并签署意见；

6.2.11定期主持召开编辑工作专题会议，稿件讨论会、学报工作总结会；
定期召集编辑人员与有关专家讨论、研究学报工作；

6.2.12负责个别学科的责任编辑工作；

6.2.13主管、完成副校长委派的各项工作任务；

6.3编辑岗位职责：

6.3.1认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权和保密等法规、政策；
熟练掌握学报编排规范，钻研编辑业务，提高政治素质和专业水平，加强语言文字修养。

6.3.2负责所有投稿的登记、常规处理、稿件编排规范初查、投稿规范格式的解释等。

6.3.3及时掌握各学科的学术动态，同校内外作者和读者加强联系，广泛征集并优先刊发反映各学科前沿水平和有学术价值的论文。

6.3.4及时对稿件进行审阅，自受理日起按来稿登记顺序作初步筛选、审理，基本合格的稿件及时送有关专家二审，对有缺漏和不符合规范、质量不合格的稿件及时返还作者进行退改。

6.3.5同校内外专家加强联系，掌握专家审稿进度，及时收回审稿意见（书面或电子文档），交编辑部主任审阅。

6.3.6及时向作者反馈或商讨稿件修改等事宜。完善独立思考能力，创造性地开展本职工作。

6.3.7对每期终审录用的稿件进行登记、归类，匡算版面，进行语言文字加工，做到图表规范和技术处理准确、完备，收集文稿和电子文档。

6.3.8论文出刊后负责作者的发送等事宜。

6.3.9自觉地臵身于编辑部主任领导之下，认真履行各项规章制度，对编辑部的发展、建设提出切实可行的意见和建议，做好年度编辑部工作计划和工作总结。

7学报编辑部档案管理制度

7.1稿件档案

7.1.1收稿后，登记入册，注明收稿日期、稿件字数、作者单位等，再根据稿件类别进行编辑处理。

7.1.2编辑筛选下来的稿件，存入本年度未刊稿档案，并在来稿登记册中注明。未刊稿一般不退，极个别需退者要注明，以备查询。

7.1.3刊用稿原稿，审稿笺等按期（自然科学版四期；
社会科学版六期）、分年存档。

7.1.4为防止稿件遗漏或错位，编辑人员要对所处理的稿件，依据“来稿登记表”和“稿件审阅意见表”栏目要求逐项详细填写。

7.2文件档案

7.2.1上级及学校下达的各种文件，按序号依次归档。

7.2.2新闻出版、宣传系统的文件统一归档。

7.2.3本编辑部的各种上报或下达的材料统一存档。

此外，将各兄弟院校寄赠的每期学报，按省(区)、市分类登记，整理上架，供教职员工参阅。

8经费

学校必须保证学报的基本办刊经费。