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公司图书借阅管理办法

2020-05-28 15:46:20

  公司图书借阅管理办法 为提高员工的业务素质,方便员工查阅各类资料,使图书管理规范有序,特制定此办法。

 一、总则 1.本制度所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购买的各类工具书、规范、图集、工程类期刊等。

 2.公司图书由工程部资料室专人负责管理,每季度清点一次,整理出新的图书总目录,提供给所有员工。

 3.公司图书的管理,除另有规定外,均依照本制度办理。

 二、图书来源及购置 1. 需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,各类书籍和规范由工程部资料室统一负责购置和订阅。

 2. 各部门负责人及员工可根据实际工作需要填写书籍名称,填写登记到工程部资料室图书管理负责人处,按程序审批后统一购买。

 3. 图书购回后,图书管理责任人应当及时编号、归档。然后按本制度规定与所需图书员工办理借阅手续。

 4. 公司图书,统一由图书管理负责人进行整理,登记入架。记录图书类别、图书名称、版本信息、价格、借阅情况等必要的项目。

 三、图书借阅、保管、归还 1. 借阅时间为工作时间内,公司员工均可到工程部资料室借阅公司图书。

 2. 为确保图书被妥善保管,公司员工借阅时需缴纳图书质保押金50元,在归还之日予以退还。

 3. 公司员工按规定办理登记借阅手续(附件1)。到期按时归还,或办理续借手续。

 4. 每人每次最多借阅两本图书,单次借阅时间不得超过一个星期。若超出规定时间期限没有归还,则视为借阅人自愿购买图书,按图书原价从押金中扣除。

 5. 员工对借阅图书应当妥善保管,不得批改、圈点、画线、拆角、拆散、剪贴、涂写。如有损坏或丢失等情况,一律按照原价赔偿。

 四、图书特殊情况的处理 1. 已借出的图书,如遇清点或紧急需要时,借阅人应配合图书管理工作暂时收回,不得拖延。

 2. 公司员工在辞职或被解雇时,须将所借图书归还,否则不予以办理相关手续。

 五、附则 1.本办法解释权归工程部资料室。

 2.本办法自公布之日起执行。

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 2018年X月XX日

 

Tags: 借阅   管理办法   图书  

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