一般公文的写作格式

2009年10月19日

一、眉首

包括：发文机关和发文字号。

发文机关：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。小标宋体字，用红色标识。

发文号：由发文机关代字、年份和序号组成。如长电进〔2009〕11号。发文字号位于发文机关下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

二、主体

包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；
最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：

1.×××××”）；
附件名称后不加标点符号。附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。

成文时间：用汉字将年、月、日标全；
“零”写为“○”。右空四字。

发文单位及发文印章：包括单一发文印章和联合行文印章。

单一发文印章：只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只需成文时间。成文时间右空4字；
加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章：当由两个单位联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；
主办机关印章在前；
两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

三、版记

包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。

主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；
词目用3号小标宋体字；
词目之间空1字。

抄送：公文如有抄送，在主题词下一行；
左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；
回行时与冒号后的抄送机关对齐；
在最后一个抄送机关标句号。

印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；
用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。