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团委机关办公室人员分工及职责
2020-03-27 10:40:53 ℃团委机关办公室人员分工及职责
一、***(办公室主任):
1、主持办公室全面工作,联系、协调机关各股室和各基层团委相关工作,了解和掌握本单位各项工作情况,及时做好上传下达;
2、负责本部门会议、学习和中心突击活动的组织,做好节假日值班安排;
3、负责对外接待联系。
二、***(办公室副主任、财务室主任):
1、协助做好办公室管理工作,了解和掌握本单位各项工作情况,及时做好上传下达;
2、负责做好单位财务室工作;
3、管理本单位相关公章;
3、完成单位领导和办公室安排的其他工作。
三、***(办公室驾驶员、后勤保障员)
1、负责机关公务小车驾驶、维护、保养工作,做好机关公务小车使用登记;
2、负责机关后勤和办公用物品购置、管理工作;
3、完成办公室临时安排的工作任务。
四、***(办公室文秘):
1、协助做好本单位工作计划、实施意见、总结等重要材料的起草,负责本单位的其他材料及宣传资料的编制;
2、协助完成年度考核相关材料的准备、收集整理、上报工作;
3、负责本单位文件、简报等资料的编号、管理,协助完成一般文件资料的起草;
4、完成本单位工作大事记;
5、完成办公室临时安排的工作任务。
五、***(办公室文秘):
1、协助做好本单位工作计划、实施意见、总结等重要材料的起草,负责本单位的其他材料及宣传资料的编制;
2、协助完成年度考核相关材料的准备、收集整理、上报工作;
3、负责本单位简报、信息资料的编写,做好本单位会议、学习等方面的文字记录;
4、完成办公室临时安排的工作任务。
六、***(办公室微机员):
1、负责办公室电脑、打印机、传真机等微机的日常维护工作;
2、负责文件、资料的编排、校对、打印等工作;
3、负责每天报刊的领取、分发工作;
4、完成办公室临时安排的工作任务。
七、***(办公室收发员):
1、负责各种文件的收发、登记工作;
2、负责对各种已批示文件的落实情况进行追踪,直至文件落实后的归档;
3、负责来访人员的接待工作;
4、完成办公室临时安排的工作任务。
七、***(办公室信息员):
1、负责本单位网络信息的日常维护工作(QQ、微博、网站等信息发布);
2、负责本单位党政网的收发工作(农政通、QQ、上级党政网);
3、负责本单位电话的接听,电话内容上传下达工作;
4、完成办公室临时安排的工作任务。
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