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项目建设管理系统项目建议书

2020-04-10 05:40:22

   项目建设管理系统 信息化项目建议书

  2018 年 05 月

  目

 录 1项目概述 1 1.1项目背景 1 1.2建设目标 1 1.3建设内容 2 2技术架构 3 2.1总体架构 3 2.2技术路线 4 2.3系统集成 5 2.4软硬件配置清单 5 3建设方案 7 3.1需求分析 7 3.2系统功能 7 3.3系统一期建设内容 9 4项目计划进度 12

 1项目概述 1.1项目背景

 “十二五”时期是XXX公司(以下简称公司)快速发展的五年,公司各项业务取得了显著成效,主要体现在如下几个方面:一是深入落实公司战略,投资产业布局基本成型;二是打造了一支专业的投资团队,树立了公司品牌;三是较好地实现了拉动主业、改善结构、贡献利润、形成规模、打造板块的战略初衷;四是起到了集团投资探路者、排头兵的作用,引领示范带动成效比较显著。“十二五”期间,公司实际签订投资合同额XXXX亿元,完成投资额XXX亿元,全面超额完成了“十二五”规划的各项指标任务。 “十三五”时期,根据内外部形势的变化,公司在以下几个方面有待提高:持续创新能力仍需加强,资本配置效率有待提高市场开发能力亟需提升,投资运营能力需要培养,产融结合程度要进一步深化,专业人才引进需要加强。此外,公司需要通过信息化手段来提高投资项目精细化管理,积极推动项目建设管理系统的开发与应用工作(以下简称系统)。 1.2建设目标 系统以投资项目全生命周期管理提升为目标,全面梳理投资项目在前期筹划、建设期、运营期管理流程,通过信息化手段将三阶段管理有效融合。通过系统建设,主要实现两个重要目标:一是全面支撑公司生产经营管理,横向贯通投资项目在投前、投中、投后的全生命周期管理链条,纵向贯通公司总部到项目公司的母子公司管控体系;二是全面融入公司信息化顶层设计,与人力、财务、数据统计、交建通等各个集团统建系统实现集成对接,力争作为集团投资板块的信息化示范项目。此外,该系统还要力争完成集团信息化专项资金支持等工作任务。 1.3建设内容 系统建设模式为“统管统建”,即公司总部负责系统的总体规划与设计,平台(软件)开发费用,数据中心(服务器等硬件设备)建设费用等投资;项目公司作为应用单位,参与系统建设,并就管理个性化部分提出需求。 系统总体建设周期为2018-2020年,分为两个阶段。 第一阶段(2018-2019年),系统一期构建较为完善的项目建设管理系统,以项目为试点(力争于2018年8月试运行),着重开展项目建设期管控系统的设计;其他项目公司根据实际需要,有序纳入系统建设范围。 第二阶段(2019-2020年),逐步扩大应用范围,全面覆盖所属各项目公司,与人力、财务等各统建系统实现集成,不断优化完善。 2技术架构 2.1总体架构 项目建设管理系统逻辑上总共分为五个层次。 (1)基础设施层:包含网络资源、软件资源、硬件资源、安全管理等。 (2)数据库层:存储整个项目管理的过程数据。 (3)基础引擎层:包含流程引擎、报表引擎、表单引擎、组织权限引擎等功能。 (4)项目公司层:实现项目公司投资项目建设管理需求。 (5)投资公司层:实现投资公司领导及各部门投资项目建设管理需求。 2.2技术路线 系统采用“中国交建WAF平台”,基于Java J2EE技术,采用B/S架构设计进行快速开发,存储方式采用高性能数据库软件SQL Server进行数据存储,中间件采用Tomcat进行系统快速搭建,保证系统的开放性、可移植性、可维护性、可扩充性、兼容性及安全性,具体如图2所示。

 图2. WAF平台架构图 (1)数据层:数据库创建、维护 (2)运算层:完成数据任务执行、流程调度、异常处理等。 (3)控制层:实现工作流和表单控制。 (4)表现层:表现层主要起展示作用。 2.3系统集成 项目建设管理系统将与统建系统、项目公司已建系统实现集成,具体如图3所示。 图3.系统集成关系图 2.4软硬件配置清单 系统采用虚拟化技术在投资公司数据中心统一部署,软硬件配置。

 表1.系统配置清单表 序号 配置清单 数量 备注 1 项目管理系统 项目建设管理系统 1套 定制开发 2 第三方软件 数据库软件(SQL Serser2008企业版) 1套 已有 J2EE中间件软件(Tomcat7.0) 1套 免费 中国交建基础业务开发系统 1套 免费 报表软件 1套 采购 电子签章/签名软件 1套 采购 3 数据库服务器 Cpu:Inter(R)Xeon(R) E7-4850

 2G 内存:32G 硬盘:2T 操作系统:Windows2008 数据库:SQL Server2008 R3 JDK:1.7 2台 利旧或采购 4 应用服务器 Cpu:Inter(R)Xeon(R) E7-4850

 2G 内存:12G 硬盘:1T 操作系统:Windows2008

 2台 利旧或采购 3建设方案 3.1需求分析 投资公司的业务流程主要分为:投资决策、投资建设、投资运营三个阶段,其价值链模型如图4所示。 图4.投资公司价值链模型图 3.2系统功能 系统的主要功能如图5所示。

  图5.系统功能图 3.3系统一期建设内容 一、投资决策期 主要实现市场信息跟踪功能;根据权限实现市场跟踪查询统计;实现投资决策阶段文件资料积累;能生成标准版的投标文件资料;在项目进入实质性阶段后,法律事务部、金融投资部等职能部门,能查询权限范围内的市场跟踪信息。 (1)市场开发:项目信息、动态跟踪、项目策划资料归档 (2)投资评审:初步评估、专家委员会意见、总经理办公会评审、董事会审议、中国交建审批决策、项目投标、签订投资合同。 二、投资建设期 主要实现生产经营类功能:项目管理、成本管理、合同管理;职能管理类功能:财务与资金管理、全面预算与绩效考核、法律事务、战略管理与公司治理、后评价等。 (1)项目管理:项目公司组建、项目交接、进度管理、质量管理、安全管理、节能减排与科技管理、工程变更、竣工验收、项目移交/回购等。 (2)成本管理:审核目标成本、供应商管理、招标采购管理、成本核算与成本分析等。 (3)财务与资金管理:融资管理、资金管理等。 (4)全面预算与绩效考核:运营分析等。 (5)合同管理与法律事务:项目合同审批与备案、项目合同履行过程控制、项目合同纠纷管理、法律文件审批等。 (6)战略管理与公司治理:战略规划、组织机构管理、规章制度管理、工作流程管理、董事会办公会管理工作等。 (7)后评价管理等。 三、投资运营管理 包括全资/控股项目运营管理、参股项目运营管理等。 四、项目公司 项目公司以荔榕项目为试点,实现项目实施中心、成本控制中心的系统建设;其他项目公司根据实际需要,有序纳入系统建设范围。项目公司管理主要包括项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等9个知识领域,以及项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾等5个过程组。 五、系统集成 系统本期实现与以下系统集成: (1)实现单点登录,消息提醒功能。 (2)人力资源管理系统:实现组织机构、人员信息一致。 (3)OA系统:实现将消息推送给OA。 (4)生产经营数据统计系统:实现底层数据集成,根据集成数据能做统计分析。 (5)招标采购系统(广联达):实现底层数据集成,根据集成数据能做统计分析。 (6)投资管控系统(资源所):单点登录、底层数据。 4项目计划进度 2018年2月~6月:完成项目立项、项目招标,确认软件开发公司;分别对公司、项目公司进行调研,获取详细需求,编写需求规格说明书与界面原型。 2018年6月~9月:进行系统开发和实施工作(项目公司以荔榕项目作为试点,8月试运行)。 2018年10月~11月:完成系统上线前的数据整理、培训、部署等准备工作。 2018年12月:系统上线试运行。 2019年1月~10月:对系统进行优化完善。 2019年11月:系统一期验收。 2019年12月:系统正式上线运行。

 

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