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公司筹建期若干管理规定
2020-07-08 20:20:19 ℃筹建期若干管理规定
为了公司筹建工作高效、有序的开展,加强筹建人员的日常为管理,特制定本规定。本规定为筹建期间临时性管理措施,待公司筹建工作结束管理制度正式出台后,本规定即行废止。
一、关于筹建期间办公秩序方面的规定
1. 在办公室内服装要整齐,仪容要整洁。
2. 使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑、饮水机及其它电器用品应按规定使用,下班前应关妥才能离去。
3. 办公室内严禁大声喧哗、吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境;
4. 不准在办公室内做与工作无关的事情,严禁上班时间、串门闲逛等;
5. 禁止在上班时间用公司电话聊天(包括打入的电话),接拔电话言语尽量简洁,做到长话短说;
6. 不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃;清洁工具应按要求摆放于指定位置;
7. 公司电脑专人使用,并采取保密措施,上班时间不得使用电脑练习打字、上网浏览与工作无关内容;
8. 办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好,不得乱扔;
9. 做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度,做到不听、不问、不传;
10. 办公室人员在工作接触中或在接听电话时讲:“您好、请、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。下班后整理自己的办公区域,关闭所有电器电源,关好窗户、并锁门。
11. 与筹建工作无关的人员一律不准进入办公室。
二、关于筹建期间考勤方面的规定
1. 公司筹建期间工作实行每周工作六日,休息一日,考勤采用打卡的方式,所有筹建组人员上下班均需亲自按时打卡。
a) 上午上班时间:08:00-11:30
b) 下午上班时间:13:00-17:30
2. 因公出差,未能按时打卡的,要在考勤卡上注明原因,并提供《出差申请单》。
3. 缺勤人员必须办理相关请假手续,否则视为旷工。
4. 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予罚款50元的处分。
5. 上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,扣当日工资20元,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
6. 请假均需填写《请假申请单》,三天(含)以内假期由徐经理核准,三天以上的假期由陈总核准。
7. 由顾云负责考勤统计,作为薪资依据。
8. 筹建期间人员根据实际工作需要进行加班,加班不计加班费。
9. 法定节假日原则上按国家规定进行休息,公司根据筹建工作实际情况进行具体安排。
三、关于筹建期间就餐方面的规定
1. 公司为筹建组人员免费提供中餐、晚餐。由公司雇佣专职炊事员负责筹建人员的伙食。(炊事员非公司正式人员,不缴纳五金和人身意外伤害保险、不签订正式用工合同)
2. 炊事人员保持良好的个人卫生习惯。确保饭菜的质量,按时开饭。做到热饭热菜,保证所用的原材料新鲜、安全。
3. 炊事人员做好每日的菜谱安排,做到顿顿清。即中午的菜不要再用到晚上,晚上的菜不用第二天中午。
4. 筹建组人员准时就餐。就餐时间为中午11:30-12:00,晚上17:30-18:00。
5. 炊事人员做好安全工作。规范使用炊事械具,杜绝意外事故的发生;下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、煤气灶开关等。由付翠萍负责进行督促、检查。
6. 就餐标准:1~2人10元/人/每餐,3~4人 9元/人/每餐,5人以上 8元/人/每餐。炊事人员根据此标准合理搭配菜谱及用量。每天的就餐人数由唐晴负责统计好,于每天上午9点前通报给炊事人员。
7. 炊事人员每天填好《筹建期间伙食费使用明细表》,每周一上午送到筹建组审核,并支取本周的买菜零用金。
四、关于筹建期间用车方面的规定
1. 公司在筹建期间为筹建组配备一辆公车。公车原则上仅限于办理公事使用。若需私用,需经总经理的同意批准。
2. 驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车;因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销;违章造成后果由当事人负责;车辆使用完毕,应将车辆停放规定地点保管;离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
3. 发现所驾车辆有故障时要立即报修,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等);未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
4. 顾云为公车钥匙保管人,保管人不在公司时交由其他人保管;
5. 使用公车时必须填写《车辆使用登记表》,领用人至保管人处填写登记表,签字后方可领取公车钥匙;车辆使用完毕,将车钥匙及时归还给保管人,并登记里程数;
6. 保管人负责及时将车辆使用登记表与车辆里程表进行核对,每周将核对结果汇报至徐经理;
7. 油费、修理费等的报销根据《车辆使用登记表》的记录和里程数的核对后,填写相应的报销单据,并提供正规发票,经批准后方可报销。
五、关于筹建期间工作安排方面的规定
1. 根据筹建工作整体部署安排各自的工作计划。
2. 每两周开展一次工作总结报告,汇报各自的工作计划进度情况,以及工作中需要的协助。
3. 认真填写《筹建工作进度跟踪表》作为筹建期间工作考核的依据。
六、关于筹建期间薪资福利方面的规定
1. 公司每月20日为工资发放日。当月工资于次月有20日发放,工资以转帐方式发放,新进人员需自己办理一张农业银行卡,并将卡号告诉顾云。
2. 公司为筹建人员代办各项社会保险。如不需要公司代办的,另外申请。签定协议书后以货币形式发放。
3. 新进人员必须和公司签署劳动合同和保密协议。
七、关于卫生方面的规定
1. 公司各人分管的卫生区域必须在早晨8点20之前高标准、彻底清理完毕;下午5点20后再次进行卫生清理,以减少次日的卫生清扫工作量。
2. 卫生清理标准:
a) 地面标准:无尘土、沙粒、纸屑,无污水、泥浆、痰迹等杂物。
b) 窗户标准:玻璃光亮透明、无污点,窗台无灰尘,窗角无灰挂。
c) 墙壁标准:无蜘蛛、蟑螂;墙角无灰挂,墙壁无残痕、无污染等。
d) 室内物品标准:桌面整齐无杂物、无灰尘;日光灯无灰尘;卫生工具整齐地摆放在隐蔽位置;纸篓、报夹、椅子等物品摆放合理有序。
e) 水池、便池标准:无污垢、尿锈、无异味,水嘴、水阀不跑、冒、漏、滴。
3. 卫生区域责任划分:
a) 一楼的卫生区域由顾云负责,
b) 二楼的行政办公室、会议室、和总经理办公室由唐晴负责,
c) 二楼的筹建办公室和二楼的公共区域由付翠萍负责。
4. 宿舍的卫生标准同上,各自房间由住宿人员打扫,宿舍公共区域由炊事人员负责打扫。
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