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招投标年度工作总结

2020-08-12 17:01:54

 回顾一年来的工作,作为            工作人员,本人积极领导所分管的部门开展工作,今年的工作重心主要集中在招投标和合同管理两个方面。为了总结2007的成绩经验和不足,理清明年的工作思路,现将2007的工作总结与明年的打算汇总如下:

  一.招投标工作

 紧紧围绕公司确定的市场开发目标及办公会上提出的的工作目标,认真贯彻落实公司关于招标投标工作的一系列部署,根据公司的实际情况,适时调整工作思路.

 1.工作概况

 截至到2007年12月底,共参加了:

  ~~~~~~~等共    个项目,    个标段的投标。其中   项目    个、     项目    个、    项目    个。

  上述项目中,共中标了:

  XX工程

 XX工程

 XX工程

 共    个项目,中标合同额约    亿元。

  2. 招标工作情况

 在招投标工作中多次与    (XX部门)一起,会同财务部、计经部、物资公司、有关施工处专业公司等部门,磋商确定部门职责分工和接口问题。

  我部门首先组织了           工程的招标,这次招标遵守了公开公平的原则,采取报价、标底全部公开的方式,评标分为技术、商务组分别打分,商务组由计经部、招投标中心、纪委监审部人员组成,技术组由项目工地、工程部、安监部、物资公司、招投标中心人员组成。经过经过1天的评标后,进行评审打分,汇总了商务部分和技术部分的分数,选取了前4名的队伍进行了二次报价和进一步澄清,形成最终报价。最后经过与项目工地沟通,由招投标中心、计经部、项目工地、建筑公司组成的评审小组,最后确定了主XX工程预中标单位。本次招标使投标单位形成有效竞争,降低了成本,对我公司现有的分包单位有所触动,同时也分担了计经部的压力,应该说取得了一定的效果。

  3.思想工作方面的情况

 在做好各项招标投标工作的同时,不忘加强政治思想工作,做到思想稳定,工作干劲十足。主要做了以下几方面工作:

  (1)重点学习了公司经理的报告,明确了07年工作的重点,思想上统一了认识,行动上找到了航标,为全面开展今年的工作奠定了思想基础。面对公司市场形势大好的现状,部门全体人员不盲目乐观,不受内外干扰,居安思危,按照公司工作提出的立足长远,效益优先的要求,确定了市场开发工作的思路。

  (2)认真学习贯彻党的学习十七大重要思想为主要内容和精神,紧密联系公司改革发展稳定的大局,以学习实践“十七大”重要思想为主要内容,坚定理想信念,发扬优良传统和作风,不断增强部门的凝聚力和战斗力,杜绝腐败现象,认真解决招投标工作方面存在的突出问题,为提高公司的核心竞争能力,增强公司实力,提供有力的保证。

  4.目前招投标工作存在的问题与建议

 ①、市场开发方面

 随着国家宏观调控和国家发改委、国家环保总局等对项目审批出台的一系列政策的实施,8年开工项目的数量有所减少,市场竞争加剧,中标价格连续下跌,市场形势不容乐观。

  业主为追求“成本最小化,利润最大化”的目标,利用各个施工单位之间的竞争,极力操纵设计单位压低概算值和工程量,操纵个别施工单位在报价上“跳水”,操纵监理单位压低签证数量,在报价或让利系数上进行二次降价、三次降价以达到压价的目的,等等这些现实情况的存在加剧了投标报价的跳水现象。

  投标工作是公司各项工作的龙头,由开发部牵头协调,各有关部门参与。所以对投标工作的组织领导和内部协调显得尤为重要,进一步理顺管理职责,做到各负其责,运转正常一直是市场开发工作的一个重点和难点,但是,各部门有各部门的工作,投标只是其中之一,容易发生冲突,以致于顾此失彼。

  目前投标市场存在的另一个问题是:标书编制人员不足和标书编制人员思维模式一成不变的问题。公司参与过这么多项目的投标,一些单位已经看到或得到了我公司的投标文件,可能已经参考到他们的投标文件中,所以我公司的投标文件需要不断提高,不断吸取其他单位的长处,我公司才能立于不败之地。但是现在标书编制人员不足和标书编制人员思维模式一成不变的问题已经显现,新的技术或先进的工艺没有体现,各种管理软件和MIS系统应用方面我们没有优势,需要对上述问题给予重视和解决。

  ②、工程分包招标方面

 虽然我部门已经成功组织了两项工程的分包招标,但是这次组织也发现了一些问题。

  一是分包队伍推荐问题,我们建议实行施工处、项目工地谁推荐谁负责的制度,若通过招标确定的分包队伍不履约,造成我公司工程进度等方面的损失,建议对推荐部门的主要负责人进行责任追究,同时采取措施,将此队伍列入黑名单,不再邀请其参加我公司工程的分包招标。

  二是分包队伍资格审查问题,现在计经部负责分包队伍资格审查和发布合格分包商名单,但是对这些队伍在现场合同执行情况的考察及发布工作做的还不足,无法作为招标过程中评标的一项重要依据。

  三是合同签订与履行问题,公司决定由招投标中心组织分包招标,由招投标领导小组根据评标结果确定中标队伍后,就由计经部负责与预中标单位进行联系和组织合同谈判,这个工作衔接不好,就会严重影响公司招标的严肃性和权威性,建议计经部加强与项目工地的沟通力度,在确定队伍后,尽快安排合同签订工作,以便加快工程进度。

 5.工作计划

 不断进行知识更新,拓宽视野,以适应不断变化的外部环境要求和工作要求。协调组织好各相关部门,进一步提高标书编制水平,充分体现公司的业绩与优势,充分利用公司的管理优势和技术优势,在标书内部质量和外观印象上下功夫,使我公司的投标文件更有竞争力。抱着谦虚谨慎的态度,用好公司品牌,维护好公司形象,将招投标工作推上一个新台阶。

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