黄留杰

摘要：对于ERP系统来说，也就是通过使用软件模型建立的统计系统，其建立在企业统计管理流程上，把统计数据与企业经济业务进行结合，从采购、营销、财务等多方面入手，昂统计数据更加真实与完整，有效提高统计数据质量。本文就结合ERP在企業统计工作中的价值，重点分析企业实施ERP管理统计数据的意义，根据分析结果，提出企业实施ERP管理统计数据质量的相关措施，具体内容如下。

关键词：企业;ERP;统计数据

ERP作为企业资源计划管理平台，是Enterprise Resource Planning（企业资源技术）缩写。作为企业信息化管理平台，ERP主要是以信息技术为根本，以系统化管理思想为主导，给企业领导制定管理决策提供数据参考的系统。在统计工作中，涉及的功能有信息咨询功能、信息监督功能等。把ERP系统运用到统计数据管理中，可以保证统计信息质量，提高统计工作效率。

一、ERP在企业统计工作中的价值

在统计工作中，数据信息有两个，一个是库存信息，另一个是销售信息。其中，库存信息由出入库信息组成，而销售信息由销售量、销售流向等组成。因为信息在传递中，可能会面临信息丢失或者不精准的状况，使得统计数据质量无法保证。通过使用ERP系统，可以实现数据及时统计与记录，提高统计工作效率，让统计信息更加完整和有效[1]。此外，ERP系统展现出强大的数据筛选、处理等功能，给企业运营发展提供数据支持。所以，统计分析可以为企业领导制定决策提供依据，在ERP系统作用下，在提供多样化数据信息的同时，也能便于各种信息的采集与整理，从中总结规律。例如，在企业销售过程中，销售人员在对市场发展动态分析时，根据销售数量和销售流向，制定销售计划，为企业创造更高的销售效益。

二、企业实施ERP管理统计数据的意义

（一）促进数据上下传递

在ERP管理系统作用下，整合企业各项信息，并编制具体的销售计划，把计划信息由上至下进行传递，形成最终营销报表，在经营生产过程中，实现信息的有效传递，提高信息传递效率，让计划和生产相互配合，管理人员严格按照计划要求进行工作，在短时间内了解企业经营管理状况，做出科学判断，自动把获得的信息传递到ERP系统中，让各个部门管理者可以对这些信息进行监控和使用，帮助其调整生产方案。

（二）让统计数据更加精准

在引进ERP系统以后将会产生大量数据信息，结合电子计量系统人工录入材料信息、生产信息，通过实时数据库自动收集原始数据，从中消除一些误差大的信息，让统计信息更加真实与精准。根据集成基础数据，形成统计报告，如客户服务统计表、材料进出库消耗表等，给企业后续生产统计工作开展提供参考，及时整合相关信息，保证统计信息质量。

（三）及时发现数据误差

在引进ERP系统中，主要是以进出厂数据、互供数据、库存数据为根本，以材料转移为重点，综合思考校正信息，实现均衡性生产。通过各项数据统计调查，及时找到数据偏差，结合物料移动方向，逐级追查问题产生原因，及时纠正误差，并找到错误信息，实施统计工作的动态监管，明确管理职责，从根源上减少统计数据问题的发生[2]。

三、企业实施ERP管理统计数据质量的相关对策

（一）实施统计信息化管理

在ERP系统运行中，展现了实时动态特点，统计工作人员在使用ERP系统进行管理时，可以促进统计信息的有效传递，提高信息质量。在具体操作上，统计人员需要对企业经营生产情况进行调查，及时收集相关信息，并对企业经营生产过程进行动态分析，得出精准结论，给企业管理者调整管理决策提供数据参考。对于月度统计报表分析来说，主要是通过采用对比统计分析方式对统计数据进行规划和设计，对各个环节中可能存在的问题提前预测，提出相关措施进行防范。在企业产品销售环节中，将会伴随季节性特点，通过使用ERP系统，对获得的统计信息进行系统化分析，了解产品销售情况以及变化规律，以促进统计管理人员通过使用历史数据将当前问题全面处理，总结工作规律，为企业领导制定发展战略提供依据。对于企业销售计划实施情况，应定期考察和分析，并对ERP系统提供的各项信息进行应用，定期对数据使用情况进行分析，便于对问题信息及时处理，保证统计信息质量。

（二）建立统计信息渠道

在企业经营发展中，应构建良好的内部环境，并与外部环境充分连接，适当扩充企业经营发展规模，获取更多信息。在实际中，要求企业在实施统计管理时，建立统计信息渠道，如在ERP系统中，通过对客户信息的采集与分析，深入了解客户发展趋势和需求，建立与客户充分交流的平台。在统计管理过程中，把ERP系统应用其中，可以实现对客户的规范化管理，帮助企业防控经营风险，提高客户信息质量。对于客户资源进行科学划分，不同类型客户应采用对应管理方式，如信用额度管理、销售价格管理等。ERP系统可以根据历史数据对客户进行自动评价，实现客户信誉度的精准定位。通过使用ERP系统，可以帮助企业进行销售量化管理，在企业销售管理过程中，如销售计划、销售价格、订单量、退货、发票管理等，都可以在ERP系统中做到量化管理，其目标在于统计企业销售情况，根据销售计划、产品订单以及发货情况等完成信息统计，给企业领导制定销售计划提供参考意见[3]。

（三）强化业务动态监控

在ERP数据库中，主要由两部分组成，一个是内部信息，另一个是外部信息，和企业经营生产过程有着密切的联系。在信息方面，ERP系统享有绝对优势，企业在进行统计调查分析时，需要把丰富的信息资料提供给相关部门及人员，做好统计预测和统计分析工作，实现统计信息的科学整理，获得有价值的统计内容，为企业运营发展奠定基础。

四、结束语

总而言之，统计工作对企业运营与发展有着直接影响，而统计数据质量将决定统计工作效果。在信息化背景下，为了整合企业各项资源，提高企业统计工作水平，需要结合时代发展，把ERP系统运用其中，对统计过程追踪和管理，及时收集并整合统计信息，保证统计信息质量，将统计工作价值全面发挥，为企业运营管理工作顺利开展提供支持。

参考文献

[1]周翮翔，邓乾豹，郑勇.ERP系统在提升统计管理中的应用研究[J].工程技术研究，2019，4（08）：132-133.

[2]岑涌，童神，赵力飞.基于ERP的科研经费统计管理系统设计与应用[J].管理观察，2018（21）：18-19+22.

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