如何编写学校大事记

　    学校大事记是依照时间顺序记述学校的教育教学管理、德育管理、后勤服务、党工团等各项重要活动中重要事件的书面材料。它既有历史意义，又有现实意义。

　     一、大事记的作用

　    学校大事记主要是为学校的党政工领导和有关职能部门研究工作时提供参考依据。党政工领导在研究、探讨、部署工作时都离不开以往的工作方法、经验教训等。特别是现在处于深化改革时期，领导班子变化较多，新任领导在进行学校教育改革和科学化管理的研究时，必然要参阅过去的史实，有了大事记，便可提供可靠的材料；其次，大事记本身就是一种记实档案，并且可弥补档案材料的不足。在学校党政工团等项工作中，往往有些大事并没有形成文字材料，如各级主管机关（部门）到校检查（视察）工作，与兄弟学校和校友的友好往来、交流等活动，等等，这些都不一定形成独立的文字材料，所以，也就没有存档的材料，大事记就可以补上这一不足；再次，大事记可为编史、修志提供可靠的材料依据。学校大事记是教育系统基层单位的第一手材料，它不仅可为本校编写校史提供可靠依据，还将为上级教育行政部门的编史、修志提供可靠依据。

　     二、大事记的内容

　    学校大事记主要应围绕作用大、影响深、具有历史意义和查考价值的事件来写。具体可有以下几个方面的内容：

　     1．党和国家以及上级部门颁发的方针、政策、法令的执行情况；

　    2．上级部门给予学校的奖励和处罚情况；

　    3．上级领导视察、检查、评估学校工作情况；

　    4．与兄弟学校来往的重要活动；

　    5．学校成立、变动（更名）、地址迁移情况；

　    6．学校制定的规章制度、重要方案的落实情况；

　    7．学校领导班子任免情况，职能科室增减情况；

　    8．学校教职工的增减情况；

　    9．教师、学生获得上级部门的较大荣誉；

　    10．学校在教育、教学方面取得重大成绩，在教科研方面取得重要成果；

　    11．教师队伍建设取得重大突破；

　    12．教师评优评先、考核（年度考核、师德考核、绩效考核等）情况；

　    13．学校领导、教师外出访问、学习等重大交往事件；

　    14．学校召开的各项重要会议和专题会议，承办、举办的重要活动；

　    15．学校校舍的兴建、环境的改变、重要设备、仪器的增添减销情况；

　    16．需要记载的其他各种大事、要事。

　     三、编写大事记的基本要求

　    编写学校大事记是要供人阅读、参考，还要为编写校史、修志提供重要线索和参考依据。为此，必须把它写成观点正确、内容充实、真实可靠、用语确切的材料。

　     1．内容要真实。

　     （1）大事记的材料来源一定要真实可靠，要有依据。如学校档案室归档的材料，上级部门发出的正式文件，召开的各种会议材料、开展的各项活动材料，以及学校校务日志所记录的事件等。

　     （2）编写大事记时，在核准材料的准确性后如实编写，切忌虚假、夸张，不能随意加进编者的主观见解，更不允许歪曲事实。

　     2．时间要准确。

　     （1）所记载的大事的时间一定要与事件发生、发展的时间一致。大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写；一般应写明年月日，年份均用全数（如“2011年”不得写成“11年”），必要时要写明午别，特殊情况根据需要应写明时分。

　     （2）大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月末、上旬、中旬、下旬”等这些不确切的时间表述。大事记的时限比较长，应写明事件的起讫时间。

　     （3）日期中只有年没有月日的，则将此件大事放在学期末或年末，以“某某学期、本年”代替大事的时间。只有月没有日的，则将此件大事放在本月的最后，以“本月”代替大事的时间。

　     3．文字要简要。

　     编写大事记文字不要冗长，只要能给读者一个一目了然的梗概就行。要做到事件的内容完整，语言表述简练准确。如一个标题能反映事件的主要内容，就采用标题即可。如反映不了内容的，则必须稍加补充。

　     四、大事记的体裁

　    常见的大事记的体裁有记述式和表格式两种。记述式是按大事的时间顺序编写而成的大事记，主要包括大事发生的时间和内容两项。表格式是采用表格，列举发生大事的时间、内容摘要、出处等项内容。

　     五、大事记编写方法

　    学校大事记的内容主要有事件的时间和内容两部分组成，内容一般包括原由、地点、人物（必要时应写明姓名、人数）、经过、结果五大要素。编写大体采用“回头编”和“随事（时）记”两种方法。

　     1．回头编就是若干年后回过头来，靠查阅档案材料和当事人回忆搜集资料进行编写的方法。这种方法，往往由于档案材料不足、当事人调动等原因，影响大事记编写质量和提供利用的价值。

　     2．随事（时）记，就是建立校务日志制度，学校各部门、科室分别确定一名兼职的记事人员，将所有部门、科室所发生的大事（时）及时记录下来，每月交与大事记总负责人审核、整理，年末由大事记总负责人交给学校档案管理员装订、入档，就成为学校本年度的大事记。若干年后，再将学校每年度的大事记装订成册，即可成为一部历史性《某某学校大事记》。这种方法的好处是：第一，便于实事求是地按照事件的本来面目及时记载一个事件的发生、发展过程和背景，能够保证事件的起初性和可靠性，提高编写大事记的质量，防止大事遗漏。第二，把工作做在平时，既节省了人力、物力、财力和时间，又能及时有效的提供利用。

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