**乡关于“文山会海”的自查报告

　为了进一步改进作风、切实转变文风会风，提高公务活动效率，按照省、市、县关于“文山会海”整治工作要求，我乡对整治活动开展认真自查工作，现将自查报告汇报如下：

　一、 精简会议方面 1、会议数量。根据工作需要,做到确实需要召开的会议要按期召开。可开可不开的会议坚决不开,可合并召开的合并召开。

　2、会议规模及时间。乡系统召开的全乡性会议，会期一般不超过半天，会议通知要明确会期并严格执行。同时尽量压缩会期规模，减少参会人员和工作人员，与会议无直接关系的班子领导和各部门负责人不邀请参加会议。

　3、会议质量。会议尽量减少大会发言，确需安排的，一般领导发言时间不超过10分钟；汇报人发言一般不超过5分钟。其中，会议发言稿必须事先审核拟定，涉及几方面内容的，必须事先经过协调沟通。

　4、会纪会风。参加和列席会议的人员应自觉遵守会场纪律，不迟到、不早退、不会客、不交头接耳，不使用通讯工具，不做与会议内容无关的事，会议室不准抽烟。

　二、精简文件方面 1、发文数量。今年以来，我乡坚持少而精的原则，严格控制发文数量。同比去年减少了43%；在不影响文件时效性的前提下，对涉及同一事项的文件合并发文。

　2、发文标准。乡党委、政府，除报请性文件外，必须是我乡工作中的重大问题、重要工作及安排部署。凡拟发文件的内容在法律规范及政策、标准中已有明确的规定的，一律不再发文；凡未经分管领导、主要领导审签的，不予发文；文件执行中情况未发生重大变化，在文件的有效期内，不再制发没有新内容的同类文件。

　3、文件篇幅。倡导清新简练的文风，力求意尽文止。除重大工作部署性文件外，每个文件原则上不超过2000字。

　4、发文规格及质量。重大事项、重点工作以乡党委、政府名义发文的，严格控制，能以会议纪要、批复、函件、信息等形式印发的，不以文件形式印发。印发的文件注重在具体工作中的可操作性，具有针对性和时效性，简明扼要，实事求是。

　5、发文范围。依据文件内容和需要确定发文范围，严格控制党委、政府文件的印发范围和数量。

　6、办文程序审查。所有文件拟稿后，必须经分管领导核稿，主要领导审签后统一发。

　三、存在的问题 1、考核方式有偏差。我们考核的标准是没问题的，就是有部分同志在执行过程中，自行把标准固化量化了。比如在考核领导是否称职时，就只看其在任时，制定了多少规章制度，形成了多少会议记录，写了多少相关文章，将这些数量作为考核的重要依据。为了能够在考核中合格或者取得好的成绩，很多同志不免要在这方面加以“努力”，这就出现了小山堆一样的文件和开不完的会。

　2、沟通不够畅通。文、会的基本目的是为了能够上传下达，能够实现相互之间的有效沟通。但是之所以导致文、会过多，就是因为沟通不够畅通。举例来说，比如需要上报一个工作的统计、总结之类的，很多情况下，需要传给不同的单位，包括人大、政府、上级单位、相关协作部门等，有时还会发给一个单位不同的部门。这就需要发很多次，如果只是同一个文件多发几次还好，关键的是每个要求的格式不同、口径不同、单位不同，其实根本内容是相差无几的，但这就导致了一份文件需要衍生出很多份文件。若再将其打印出来，还会有办公资源的浪费。

　3、行动落在口上、纸上。例如有项需要实地开展的工作，但是有些人不真抓实干，就走个“捷径”以快速完成，就呆在办公室开个会讨论、写份材料。表面来看，好像工作还完成的“又快又好”，不仅做了工作，工作前还集体讨论研究了，找到了科学的路径，甚至还形成了总结，为后面做事的人也提供了参考。但其实都是“纸上谈兵”。四、下一步打算 一、加强组织领导 乡党委、政府领导高度重视此次整改落实工作，专门召开会议安排部署，要求严格按相关文件要求推进落实整改工作，并将强化责任落实着手，严格按照要求制作文件和安排各类会议，经办人员严格校对、分管领导严格把关，“一把手”加强指导，以确保工作的顺利开展。

　二、开展自查自纠 我乡认真对照省、市、县关于“文山会海”整治工作的文件要求，要求办公室牵头进一步提高会议、文件的质量及工作运行效率。一是遵循“精、简、短”的目标和要求精简会议，在会议的组织和管理上，坚持“能不开的会议坚决不开，必要开的会议要简短开、能合并的会议集中开，能一次会议解决的问题坚决不再召开第二次会议”的原则；二是大力提高会议效率和质量，会议召开前，制定周密的计划和方案，明确会议主题，严格控制出席人员和会议规模，不安排与会议无关的人员参加。会议召开时，要精心组织实施，尽量缩短领导讲话稿篇幅，提倡写短文、开短会的务实风气；三是精简会议和文件，对于不十分重要的事情可当面通知或电话说明的一般不再召开会议或下发文件；四是严格遵循文件会议经费管理制度，加强经费预算和审批工作，压减文件会议费用。

　三、加强信息化力度，灵活运用互联网，提高办公效率 灵活应用微信、新媒体等互联网平台，很多工作，尽可能通过信息化、互联网来解决，或视频会议，或微信群传达，或网络共享，或网上办公，尽量不需要到会场开会不开，不一定非要纸质材料。

　四、加强思想观念建设 在工作上，应该严肃对待，公私分明。而要治好这个“文山会海病”，若只是根据表面原因，治标不治本，就会不停“复发”。只有由表及里，找到其产生的根源，从而连根拔起，这样才能防止“春风吹又生”。紧紧牢固树立求真务实、执政为民的理念，进一步改进领导方式和工作方法，切实改进文风会风，增强工作实效，降低行政成本，推进机关效能建设。