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企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板

2020-12-16 10:18:09

 企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板 (一)              公司开展企业 《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商要约书          工会:

 为构建和谐用工关系,维护职工合法权益,促进企业健康发展,根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规、文件要求,结合公司实际情况,需要双方就企业现有休息休假、保险福利、职工培训、劳动纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商。具体事宜如下:

 一、协商的时间和地点 1、时间:建议定于 

  年    月    日进行协商。

 2、地点:协商地点建议在               。

 二、协商的内容 1、人员招聘、录用。

 2、试用期管理、人员异动。

 3、员工薪酬、福利。

 4、员工培训管理、离职管理。

 5、劳动合同管理、考勤及假期。

 6、员工奖励与惩罚。

 7、基本行为道德规范。

 8、安全守则。

 9、其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项 三、协商代表的确定 按照有关规定,建议双方各选派 5 名协商代表。我方协商代表为:首席代表                     ,其他代表为                                  。请公司工会方尽快提出协商代表名单,以便工作沟通,做好协商前的准备工作。

 四、请收到本要约书起10日内作出书面答复。

                                                 公司(章):

                           2017年    月    日  

 (二) 关于对          公司开展企业 《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商应答书                    公司:

 你公司发出的《开展企业<人力资源管理制度>及<员工手册>制定协商要约书》已收悉,现就有关事项答复如下:

 1、同意要约书中提出的协商时间和地点。

 2、同意要约书中提出的协商内容。

 3、工会方协商代表总共5名,确定为:首席代表            ,其他代表为                                                         。

 以上答复如有异议,请及时沟通。

                                                                                                    工会(章):

                                             年    月    日 (三)                       公司 《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商会议纪要 一、协商时间:  

  年    月   日    二、协商地点:                        三、协商议题:

 《人力资源管理制度》、《员工手册》 四、公司方协商代表:                                              五、职工方协商代表:                                                 六、协商内容如下:(详情《人力资源管理制度》、《员工手册》) 1、总则 2、机构编制管理 3、招聘管理 4、人员录用 5、试用期管理 6、职务异动 7、薪资管理 8、福利管理 9、培训管理 10 、离职管理 11、劳动合同管理 12、人事档案管理 13、考勤及假期管理 14、奖励与处罚 15、基本行为道德规范 16、安全守则 17、附   则 18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项 七、协商过程 双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论,沟通,工会方代表              、           、           、           、             就制度及员工手册制定内容进行提问,公司方代表             、          1            、           、            、分别予以答复。

 会议最终形成决议:一致表决通过制度及员工手册制定内容,并提交工会会员代表大会、企业职工代表大会讨论。

     记录员(签字):

   公司方首席代表(签字):                 职工方首席代表(签字):

 公司方盖章                             

  工会方盖章  201

 年    月    日               201

 年    月   日

   (四) 协商双方代表名单                          

  (五)                       公司 2012年度第一次工会会员代表大会 暨2012年度第一次职工代表大会会议纪要 一、会议时间:  201

  年    月    日    二、会议地点:                        三、会议议题:

 《人力资源管理制度》、《员工手册》 四、参会公司方代表(5名):                                             五、参会职工方代表(至少30名,一线员工代表人数不得少于50%,中层以上管理人员不得超过25%):                                                                                                     

      六、讨论协商内容如下:(详情《人力资源管理制度》、《员工手册》) 1、总则 2、机构编制管理 3、招聘管理 4、人员录用 5、试用期管理 6、职务异动 7、薪资管理 8、福利管理 9、培训管理 10 、离职管理 11、劳动合同管理 12、人事档案管理 13、考勤及假期管理 14、奖励与处罚 15、基本行为道德规范 16、安全守则 17、附    则 18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项  七、讨论协商过程 1、企业方首席行政代表            首先阐述了为建立稳定协调的劳动关系,加强企业内部管理,明确企业与员工的权利义务,充分发挥员工的工作积极性,主动性和创造性,按照我国《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》等有关法律法规要求,经过公司方和工会双方平等协商,决定在我公司开展《人力资源管理制度》及《员工手册》的制定工作。

 2、企业方首席行政代表               与工会放首席代表                                  分别介绍了《人力资源管理制度》及《员工手册》近期制定工作及工会方参与制度、手册修订的情况。

 3、双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论,沟通,工会方代表           、          、           、          、           以及职工方         、           、          、           、           等就制度及员工手册制定内容进行提问,公司方代表        、       、       、               、             分别予以答复。

 4、公司方在制定《人力资源管理制度》、《员工手册》的内容和流程、表单(以下简称制度)的过程中,充分征求了公司管理人员、职工代表、工会代表的意见,期间各位代表对个别条款提出了修改建议,也得到了行政方面的认可和修改。

 5、本次会议认为已修订完成的制度,内容符合法律规定,充分考虑了企业与员工的利益,其相关的流程设计合理、规范,表单设计具有可操作性。制度的修订完成,对提高企业的管理水平,保障员工利益是有较大作用的。

 会议应到职工代表    人,实到代表   人,超过全体代表的三分之二,符合法定人数,会议最终形成决议:

 1、全体与会人员认真听取了《人力资源管理制度》、《员工手册》制定、协商过程,并进行讨论,审议通过了《人力资源管理制度》、《员工手册》,一致认为:公司《人力资源管理制度》、《员工手册》流程内容合法、程序合法,维护了职工的合法权益,经大会无记名投票表决,   票同意, 1 票反对, 2票弃权,同意颁布实施《人力资源管理制度》、《员工手册》。

 2、在本次会议后15日内,向全体员工公示《人力资源管理制度》、《员工手册》全文。

 3、望公司尽快组织广大员工学习,并在执行过程中,不断修改完善。

                                   公司(章)                                    工会(章)   与会代表签名:

 

Tags: 职代会   规章制度   工会  

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