档案方面毕业论文

　 浅谈中学档案管理人员素养与实践

　 一、中学档案专业人员的政治素养

　 一名合格的档案人员的思想政治素质主要体现在以下三方面：

　 一提高档案专业人员政治品德素养

　 中学档案专业人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质，热爱党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。正确理解党的路线、方针政策，不断提高政治觉悟和党性修养。

　 二要牢固树立正确法治观念

　 在涉及档案工作的路线、方针、政策的重大原则问题上同党中央高度一致的政治觉悟。恪守档案工作纪律，贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念，强化依法治档的意识，提高明辨是非的能力，遵纪守法，确保档案在政治上的安全。

　 三遵纪守法，严守机密

　 由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点还应要求，档案人员应具有良好的为师生服务精神。总之，正确地处理档案利用与档案保密关系，确保档案的信息安全。

　 二、中学档案人员.应加强职业道德素养

　 从业人员必须具备该行业的职业道德，概括起来大致有三个方面：

　 一热爱档案事业，培养良好的职业道德

　 档案工作是学校管理的重要组成部分之一，要求从事这一岗位的人，热爱档案管理事业。具有高度的工作责任感，良好的职业道德，严谨的工作作风，为学校档案事业忠诚献身精神，这是档案人员首先具备的职业思想。

　 二甘为人梯，热心服务

　 学校档案工作是一项条件性、服务性的工作。档案人员首先更新观念，爱岗敬业、创新服务方式，提供多渠道的档案服务，充分发挥档案作用。档案人员必须具有甘为人梯，热心服务的职业道德，想利用者之所想，急利用者之所急，热心为利用者服务。这是做好档案工作的可靠前提。

　 三尊重档案、尊重历史

　 档案职业道德要求档案人员必须维护档案和历史事实的原貌，才能真正体现档案价值。因此，据实立档，据实用档，是档案人员应当树立的职业思想和行为准则。在收集、整理、保管、利用的过程中，都应该坚持尊重档案原貌的原则，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护档案的历史真实面貌，养成严谨的工作风格。

　 三.中学档案管理人员要有过硬的专业知识素养

　 一系统掌握档案学的基础理论和专业知识

　 档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案分为理论档案和应用档案学。理论档案学包括档案学原理、档案术语学、档案法规学、中国档案史、外国档案史、档案学史等;应用档案学包括档案管理学、科技档案管理学、档案文献编篡学的、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理等。以上是档案人员必须掌握的理论知识，并认真总结从而探索档案工作的规律。

　 二精通档案管理各环节的流程和方法

　 学校档案人员要熟悉档案业务工作的各个环节，从档案收集、整理、保管、编研、提供利用等步骤都要了如指掌，并且能熟练的操作实践;而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。社会进步和科技发展，促使新生事物层出不穷，档案的门类和种类也在不断地丰富。对于新出现的档案，档案人员要有一种大胆创新的精神，勇于探索科学合理的管理方法，提高自身处理新事物的技能和技巧。

　 三要有精干的办事能力

　 档案事业是动态性的系统，是发展着的，不是静止的。档案工作要开创新局面，需要有一批精明干练、办事能力强的专业干部。档案工作的特点，要求档案管理人员不仅要埋头苦干，而且要头脑清晰，思路敏捷。一个档案馆保管着数以万计的案卷，管理人员要熟悉馆藏，及时准确地提供利用，开展咨询服务，帮助利用者解决问题等等。如果没有一批精干的、办事能力强的管理队伍，这些任务很难完成。

　 四、面对电子档案具有实践技能素养

　 现代化信息技术的应用给传统的档案管理模式带来了挑战。首先，信息的载体形态从纸质逐渐向电子介质的过渡，它替代了传统的手工操作，从而更加迅速准确地完成档案信息收集、加工、传送整理，检索贮存和管理等过程，实现档案现代化管理、自动化。因此，做好学校档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案人员的要求也越来越高，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，具有创新意识，跟上现代化的步伐。所以，学校档案管理人员不但要把本职工作做好，还要对自我学习的意识不断强化，档案人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。才能使他们的工作技能得到真正的提高。

　 综上所述，不断提高学校档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有中学档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对学校档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，并实行公开招聘，公平竞争，优胜劣汰，则是提高档案人员整体素质、做好学校档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。

　 浅谈纸质档案管理与电子档案管理的融合

　 纸质档案的使用历史悠久，电子档案管理是时代发展的必然产物，两者一定是取代关系吗，当然不是。既然使用纸质档案从古就有，也就是说明纸质档案在保存信息的真实性和信息完整性方面，纸质档案有着自己的优势。电子档案管理是科技的产物在分类查找上，它有着无语伦比的便捷性，是现在应用最广的档案管理技术，但容易受到网络干扰信息完整性可能出现问题。因此在实际的工作中需要将两者进行融合取长补短。

　 一、纸质档案管理和电子档案管理的优缺点

　 1、纸质档案管理

　 纸质档案管理是用纸张作为档案信息记录的载体，一般是对企业在工作时的信息的记录。纸质档案管理较为繁琐，管理时注意事项较多，尤其是保存时容易发生破损。这就给档案保存工作带来一定的难度，并且在查找上更为不方便，因此在进行纸质档案管理时要提高警惕，认真对待。

　 2、电子档案管理

　 电子档案管理是以先进的计算机技术为依托的，在档案管理上有很大的优势。电子档案管理由于使用电脑作为处理器，对于信息的处理上更方便，可以对信息进行关联性操作，实现了信息的高效利用，同时使用虚拟存储便于信息管理和保存，更利于信息的远距离传输。

　 3、电子档案与纸质档案相比的优势

　 对于现在的互联网技术不断发展，在进行档案管理中，电子档案对档案信息容纳量比较大，没有储存空间的限制，电子容量大，并且方便携带。与此同时，电子档案室由计算机处理的，因此对于档案的分类，立卷工作就很高效，准确了。这就提高了利用的效率。同时实现远距离传输的任务。从另一方面来说，电子档案比较容易保存，具有很好的复用性质。

　 4、纸质档案与电子档案相比的优势

　 一般的事业单位或者是企业管理中，在进行档案处理时比较强调原始数据的完整性。保证原始的内容，确保其价值，并且档案数据一旦得形成，信息不容易更改，相比较而言，电子档案比较容易更改，同时，纸质档案比较方便阅读，并且其中的档案数据也比较稳定。而且，在单位领导进行审核签字的时候比较不容易更改，具有真实性较强，形成具有法律的证据。在中国甚至今后很长一段时期内，是不可能完全抛开纸质档案而以电子档案取而代之的.电子档案并非完美无缺，与纸质档案相比也存在自身无法克服的局限。

　 二、电子档案管理和纸质档案管理的融合

　 随着现在国家科技水平的不断发展，各行各业也在进行不断的发展，这就对有关的档案管理必须进行细致性的管理，现在的电子档案相对于纸质档案管理中具有的优势比较强，但是纸质档案的管理的真实性是电子档案无法比较的。因此，对于这两种档案管理方式，需要根据具体的情况进行具体的使用。在相关的企业中，可以将两者有效结合，一方面反映真实的档案依据;另一方面，延续电子档案的优点。在现在科技的不断发展中，纸质档案和电子档案的管理应该相互融合，互相利用，给自身带来巨大的利益。

　 1、建立相对独立又彼此联系的两套管理系统

　 由于电子档案在收集时间和方式，以及存储、保护、利用等方面完全不同于传统的纸质档案，在纸质档案与电子档案并存期，应根据两者各自的特点分别建立不同的管理系统，分别操作、分别保管、分别利用，并在两个系统之间建立必要的通道，使之很容易地实现从一种文件找到相同内容的另一种文件，以便在有关业务处理上协调一致，方便利用，即：在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案，及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存，继续用传统的文件形式来保持其原始性、证据性和权益性;或是把一些利用频繁，需要传输、联网的已开放的纸质档案录入，转化为电子档案，以满足档案信息资源共享的需要。

　 2、实行档案部门集中管理电子档案

　 电子档案集中管理有利于实现档案管理的科学化、规范化、专业化和档案信息资源一体化.由档案部门统一管理电子档案，不仅可以保证电子档案从收集到归档、从存储到保护整个环节严格按照档案管理程序进行，有效避免非专业人员管理档案可能造成的文件丢失和破坏，还能建立有利于归档电子文件之间以及归档电子文件与其他载体档案之间的有机联系，并对电子档案进行专业性开发，使之发挥最大的作用.因此，档案管理部门应该积极主动地承担起收集电子文件、管理电子档案的责任.

　 3、建立一套科学合理的管理制度

　 由于电子文件的可复制性和删改无痕迹性，电子档案的保护应贯串于电子文件的整个生命周期，在这个过程中，档案管理的重点是过程而不是档案本身.因此，要建立一整套电子档案全程保护制度和传递记录制度，以保障电子文件的及时收集，防止在分散状态下发生信息丢失.同时，电子文件形成后因载体转换或格式转换而不断地改变自身的存在形式，如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生变化，便难以确认它的原始性和完整性.因此，应该为每一份电子文件建立必要的记录制度，从收集开始就进行记录，记录电子文件的管理和提供利用情况.

　 4、提高档案管理人员的综合素质

　 电子档案管理技术既是档案管理方法也是一种计算机技术的应用，它存在一定的技术含量，需要一个计算机和档案管理基础知识都比较扎实的专业人员，因此在进行电子档案管理时，管理人员的素质和工作能力都有较高的要求。为了能够更好的操作电子档案管理系统，管理人员还需要有一定的外语基础。所以档案管理人员要在纸质的基础上积极的推进电子档案的管理方式，促进档案管理的向前发展。

　 三、结语

　 随着信息化的快速发展，信息的大数据时代即将到来，电子档案管理是新时代的产物也是实现信息系统化管理的重要手段。由于电子档案操作便捷，系统内的信息容易进行更改和传递，在实际的工作中会有一定的安全隐患，所以在工作中还需要进行辅助管理。纸质档案管理就是对电子档案管理的监督，只有两者结合，才能保证档案管理工作顺利进行。也许在未来的某一时段纸质档案会消失，但在当下纸质档案还有着它的中要作用，还需要加强管理。

　 感谢您的阅读，祝您生活愉快。