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关于2013年档案信息化建设的可行性报告
2020-03-23 14:20:43 ℃**市**区档案局
关于2013年档案信息化建设的可行性报告
一、**区档案馆信息化建设现状
截止目前,区档案馆已于2011年完成“三网一库”平台建设,全文扫描300万余页。有馆藏档案和资料9万多卷,已录入档案目录40万余条,但仍有7万余卷(其中档案条目约200多万条、全文约1000多万页)档案需要进行条目录入和全文扫描(不包括未进馆的档案)。
我区档案馆馆藏档案信息化建设才起步,档案信息化工作在全市处于较为落后的状况。
二、开展档案馆信息化建设的必要性与可行性
(一)政府工作和档案工作进一步发展的要求。2002年11月,国家档案局制定并下发了《全国档案信息化建设实施纲要》,指出了档案信息化数字化建设的指导思想、目标与主要任务;2010年6月,国家档案局正式印发并颁布实施了《数字档案馆建设指南》,数字化档案馆的建设顺应了国家的发展要求,是传统档案馆发展的必然,它是档案系统向社会各界提供数字化服务的窗口,也是档案行业自身价值的重要体现。2006年中共**市委办公厅于下发了《中共**市委办公厅**市人民政府办公厅关于加强信息资源开发利用工作的通知》(成委办[2006]48号),要求国家综合档案局(馆)加快档案行业数字化建设进程,提供政府文件和档案查询服务。
(二)档案馆档案安全保管利用的现实要求。档案信息化的实施,一是可以改善档案管理工作,提高档案查阅利用效率,减少群众等候时间,甚至让群众足不出村(社区)就能查阅利用相关档案,真正让群众感受到政府行政效能的提升。二是可快捷利用翔实的档案信息支持决策和管理。三是可为科学研究和知识普及提供智能化服务。四是可以有效保护档案工作人员的身体健康(档案库房放有较多的有毒有害杀虫药物)。五是可以延长档案纸张寿命。六是文档保存安全性程度高。
安全、有效地管理日益庞大的文档信息并能满足快速查询的需求,建立一套完整的、自动化的、扩展性强的信息化数字化档案管理系统已势在必行。
三、实施条件
我局于2012年实施了第一次信息化建设,搭建了“三网一库”平台建设,通过档案扫描服务外包完成馆藏档案数字化加工170余万页。
四、2013年信息化建设实施内容
通过档案扫描服务外包完成档案数字化加工240万余页
五、主要结论
《**市**区档案局关于2013年档案信息化建设的方案》可行。
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