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大学学生会活动策划书模板

2020-11-05 21:10:05

XXX大学XXX学院 XXX部门 项 目 展 开 策 划 书 主办人:
承办方:
项目策划人:
Tel:
20 年 月 日 目 录 一、 项目介绍:
1、 项目举办主题、背景、意义及目标………………………………… 2、 项目具体细节介绍 第一部分:活动准备………………………………………………… 第二部分:活动宣传………………………………………………… 第三部分:校外活动实践…………………………………………… 第四部分:活动后期总结…………………………………………… 二、活动负责人及主要参与者………………………………… 三、资源需要 1、活动准备阶段………………………………………………………… 2、活动宣传阶段………………………………………………………… 3、校外实践阶段………………………………………………………… 四、项目展开计划:
1、现实情况调查……………………………………………………………… 2、组织内动员及活动前期准备………………………………………… 3、校内宣传及动员……………………………………………………… 4、组织内部人员调动安排……………………………………………… 5、物资收集、分类、装载……………………………………………… 6、实践活动开展………………………………………………………… 7、活动后期总结与汇报………………………………………………… 五、赞助事宜分析………………………………………………… 六、学校经费提供…………………………………………………… 七、经费预算:
1、宣传工作支出………………………………………………………… 2、物资准备支出………………………………………………………… 3、实践活动开展支出…………………………………………………… 八、活动中必须注意的细节及问题………………………… 第一部分:项目介绍 一、 项目举办的主题、背景、意义及目标: 1、活动主题:
2、活动背景:
3、 项目的意义:
二、项目细节介绍:
1、活动准备:
2. 活动宣传 :
2. 校外实践活动:
4. 活动后期总结:
第二部分:活动负责人及主要参与者 项目总负责人:
副负责人:
宣传总负责人:
干事:
物品分类、搬运总负责人:
干事:
记录总负责人:
干事:
通讯员、机动人员总负责人:
干事:
主要参与人员:
注:资金、物资公开记录在案,供所有人员监督。

第三部分:资源需要 一、活动准备阶段 二、活动宣传阶段 三、校外实践阶段 第四部分:项目展开计划 一、现实情况调查 二、组织内动员及活动前期准备 1、校内宣传及动员工作:
1、总负责人:
干事:
2、时间安排:
3、宣传内容 2、组织内部人员调动安排:
1、总负责人:
干事:
2、主要安排:
3、物资收集、分类、装载:
1、总负责人:
干事:
2、时间安排: 3、地点安排 4、记录总负责人:
1、总负责人:
干事:
2、主要安排:
三、实践活动开展 1、总负责人:
干事:
2、主要安排:
第五部分:赞助事宜分析 一、整体赞助计划 本次公益活动的部分物资需求及资金预计由XXX根据实际情况赞助完成。

二、赞助合作内容 提供主要经费的赞助,列表如下:
物资包装费:
总计:
元 三、合作赞助回馈方案   第六部分:学校经费提供 一、宣传工作支出:
二、活动资金:
总计:元 第七部分:经费预算 一、宣传工作支出:
二、活动资金:
三、周转资金:
总计:元 第八部分:活动中应注意的细节和问题 一、安全问题及行动准则:
参与人员必须签署并遵从安全承诺书。(见附件) 二、必要装备、个人准备物资 附件1:
XXX大学团总支学生会 XXX部门外出安全承诺书 根据XXX大学XXX学院团总支学生会安排,XXX部门将于XX月份组织外出至XXX地点进行XXX活动,外出时间共XX天。为确保安全有序、有效地完成献XXX活动任务,特要求学生自愿签定本承诺书。

一、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,确保安全,认真完成XXX活动细节。带队负责人在出发前做好安全教育,学生应当把有关注意事项牢记在心,时刻提高安全防范意识。

二、“一切行动听指挥”,服从负责人安排,具有高度的组织性和纪律性,具有高度的集体荣誉感。

三、团结友爱,互相帮助;
上车不抢座、不拥挤;
不人为制造安全隐患。

四、认真执行活动期间时间安排表,不擅自行动,有事先请假,并征得负责人同意才能离开,并在规定时间内销假。

五、尊重当地地方民俗习惯。

六、尊重师长,尊重他人,服从负责人安排。不在住宿地打牌、酗酒、大声喧哗等,不影响他人正常生活及学习。凡事礼让三分,不打架、不破坏设施等。

七、牢记防火意识,不造成火灾隐患。

八、学生如果身体状况不适应的应当及时向带队医生汇报,并立即进行救治。

九、因以下情形之一,造成志愿者发生任何事故的,本协会概不负责任:
1. 地震、山路出现的自然垮塌、山体滑坡等非人为性因素造成的人身伤害。

2. 因自己的原因没有保管好随身携带的物品现金等财产而造成的损失。

3. 因为自身的原因造成的一切人身伤害,如与人发生矛盾等。

4. 不尊重当地的民风民俗造成的各种事故。

5. 因为自己的身体状况不适应当地的气候条件造成的有损健康的事故。

6. 忽略一切注意事项表上所明确表明的各种注意事项。

如外出期间违反以上规定,一切责任由学生本人及家长自负。

十、本责任状壹式叄份,XXX大学XXX学院团总支学生会XXX部门、学生本人、学生家长各存壹份。有效期为本承诺书签定之日至外出活动环节结束学生安全返校。

本活动为自愿参加,一切解释权归XXX大学XXX学院团总支学生会XXX部门。

学生签名:
家长签名:
学院(盖章):
年 月 日 活动名称 “活动主题” 活 动 策 划 书 XX大学学生社团联合会 XX协会/XX中心/XX部门 二○一X年X月X日 目 录 一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的与意义 四、活动主办方、承办方(及赞助单位) 五、活动时间、地点 六、活动准备:
七、活动流程 八、活动分工及人员安排 九、经费预算 十、应急预案 十一、可行性分析 一、活动主题 策划书名称尽可能具体的写出策划名称。

二、活动背景 这部分内容应根据轰动的特点在以下几个项目中选取内容重点阐述;
具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。器材应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁因素对其做好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述。

三、活动目的与意义 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;
在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性和时效性。

四、活动主办方、承办方(及赞助单位) 主办单位既确定活动的主题和方向的,并监督活动过程中是否偏离方向等问题的单位;
承办单位既具体实施活动的单位,如有赞助单位需写清,若无赞助单位则无需标注赞助单位。

例如:
主办单位:共青团XX大学委员会 承办单位:XX大学学生社团联合会 赞助单位:待定 五、活动时间、地点 活动时间:
活动地点:
(根据活动规模、内容以及活动场地申请等具体因素而可控调整) 六、活动准备:
这部分的表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。

在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;
对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列(前期、中期、后期),绘制实施时间表有助于方案核查。

具体请根据活动特点及需要结合实际自行调节。

七、活动流程 活动开展流程制定的详尽与否,是关系到活动成功的关键因素之一,因此一份考虑全面而又内容全面的活动流程是必需的。

此部分是建立在活动准备的基础上,严格按照时间先后详细交代活动的具体实施流程,以便承办单位能够确实无误的实施活动方案 。

流程包括硬件设施(场地、桌椅、音响、调音台等)租借、活动开展时的工作安排、图片采集、活动后现场整理 、后期宣传、总结大会以及活动总结递交等等。

八、活动分工及人员安排 织配置、活动的工作安排、活动对象、相应权责也应在这部分加以说明,执行的应变方案也应该在这部分加以考虑。

考虑到以下这些方面:会场布置(桌椅、展板、桌牌等)、嘉宾座次、赞助方式、校园广告制作、宣传(横幅、标语等)、主持、领导讲话、会场服务、活动礼仪、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络、工作总结等。

备注:每个环节安排专门的负责人,每个任务安排到个人。

九、经费预算 活动的各项费用在根据活动实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式详尽列出,列出相应的需借物资、需购物资。活动举办后,应有相应的财务报表产生,作为备案交至办公室处。

需借物资 单价 数量 总价 备注 名称 数量 备注 调音台 1台 拉杆音响 1个 需购物资 单价 数量 总价 备注 名称 单价 数量 总价 备注 线团 1元/米 10米 10元 棒棒糖 1元 20个 20元 十、应急预案 若某个重要环节出现意外,应有相应的应急方案以备使用。

十一、可行性分析 可行性分析主要包括活动实施背景分析,活动发展前景分析,活动竞争格局分析,活动实施方案研究,组织实施方案分析,经济可行性分析,活动不确定性及风险分析等方面。环节主旨为活动支撑材料。

XX大学学生社团联合会 201X年XX月XX日

Tags: 策划书   模板   活动  

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