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年度评优办法
2020-11-09 09:43:36 ℃年度评优方案
第一条 为维护公司劳动纪律和各项制度,提高公司员工的工作积极性,促进工作优质高效地开展,激励高绩效,增强企业的向心力和凝聚力,培养广大员工的团队荣誉感,特制订本方案。
第二条
评选原则为“公正、公平、公开、宁缺勿滥”。
第三条
评选对象:
1、司龄半年以上的正式员工(含外派人员)。
2、公司现有各部门,包括职能部门(行政人事部、财务部、综合业务部、科技部)和运营中心(市场部、大客户部和外埠分公司)。
第四条
评优小组由两位总经理助理和总经办主任三人组成。
第五条
评选期限:自年月日起至年月日止。
第六条
荣誉称号:优秀员工、优秀管理者、最佳团队。
第七条
荣誉称号解释、参评范围和考评要素:
荣誉称号
称号解释
参评范围
考评要素
优秀员工
奖励入职时间超过1年的,表现优异的员工。
主管、助理、员工
专业能力、独立承担工作能力、沟通协调能力、工作完成时效性、工作绩效水平高、有创新能力、服务意识、团队精神;
优秀管理者
奖励在团队提升、部门业绩等方面有突出成绩的中层管理者。
副经理级别及以上
部门工作业绩、部门成本控制、人员培养、个人管理能力、关联部门沟通、部门工作计划完成率、部门员工无违纪行为;公司政策的执行;
下属工作分配合理;创新意识;
最佳团队
公司职能部门和运营中心
部门绩效;团队凝聚力;团队协作配合意识;部门成员无违纪行为。
第八条
申报说明
1、各部门根据实际情况选择最符合的项目组织申报。
2、申报部门及个人应按要求提供完整的申报材料,因申报材料提交不完整、申报材料等弄虚作假的,取消评优资格,并予以通报批评。
3、各部门严格按分配的指标推选候选人(部门),并指导候选人(部门)按要求完成评优项目的申报。
4、申报材料的组织
(1)参选最佳团队的部门申报时应填写《评优申报表》、年度总结(部门);个人的申报应填写《评优申报表》、年度总结(个人)。
(2)年度总结要求:
a.参选部门奖项的年度总结由参评部门的负责人负责填报,年度总结中应包括团队分工、团队协作、所获荣誉或表彰、年度工作打算、属于营销部门的还须提供真实准确的数据等。
b.参评优秀管理者奖项的,年度总结中应包括本年度取得的工作成果、管理及创新、本年度棘手(典型)管理问题的处理、年度工作打算等。
c.参评优秀员工奖项的年度总结应包括本年度主要工作及成绩、本职工作的合理化建议、年度工作打算等。
第九条
参评要求:
(一)优秀员工
评选要求:
1、年月日前入职的正式员工;
2、遵守规章制度,无违纪行为;全年事假次数少于5天(含)以内,以及全年病假时数不超过8天者;
3、热爱本职工作,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位的业务技能。
4、工作能力强,综合素质和专业素质强,岗位匹配度高,年度绩效考评成绩在同部门所有员工中名列前茅;
5、服从组织分配,不折不扣地完成上级下达的各项工作任务;
6、从不推卸工作责任,对同事或上级能勇于提出合理的建议;
7、为公司的发展做出过突出贡献。
入选人数:4人。
各部门指标:5人以下部门推荐一名候选人,5人以上部门推荐两名候选人,以此类推。总经办和行政人事部共推荐1名候选人。
(二)优秀管理者
评选要求:
1、严格执行公司各项规章制度,从未出现过纵容或包庇现象,所负责的工作或部门从未出现过违反公司制度的事或人(包括因违纪而被公司辞退或开除的人);
2、本人年度无违纪记录,全年事假次数少于5天(含)以内,以及全年病假时数不超过8天者。
2、能主动协调好部门内部的各种关系,所负责的工作或部门工作目标完成率在95%以上;
3、所领部门团结,部门成员之间协作性强。顾全大局,与公司其他部门在工作上配合
主动。
4、对所负责的工作或部门的工作流程、有关制度能及时提出修正意见,经实际证明操作性强;
5、以身作则,处事公正,关爱下属,有较强的组织协调能力。
入选人数:2人。
各部门指标:每个部门推荐1名候选人。
(三)最佳团队
评选要求:
1、部门员工无违纪行为(出差和请假以外的缺勤视同违纪),事、病假全年人均累计在8天(含)以内。有员工被公司开除的,一票否决。(此项由行政人事部负责考核);
2、部门内部团结协作精神强,员工工作敬业,部门工作目标完成率在95%以上(需严格考核营销部门此项指标);
3、能积极配合其他部门的工作,无人投诉该部门推诿、扯皮等不合作现象;
4、部门全年向公司提出并被采纳的合理化建议不少于2条;
5、本年度无重大安全责任事故(此项由行政人事部负责考核);
6、该部门组织协调能力较强,在公司决策决议的传达,部门人力资源管理方面等方面均能起到模范作用(此项由评优小组考核)。
入选部门数:1个。
部门指标:达到评选要求的部门均可自荐。
第十条
评优流程:
1、 1月11日—1月15日,各部门召开部门会议,依据评选条件,通过民主评议、综合考评的形式提名候选人(部门),候选人(部门)材料应在1月15日17点前以邮件的形
式发到行政人事部人事副经理邮箱,并电话确认。
2、1月18日—1月22日,行政人事部在接到各部门提名后,将按评选条件进行严格审查,最终确定提名候选资格,并将评优候选人(部门)的材料于1月22日下午17点前以纸版形式报评优小组。
3、1月25日—1月29日,评优小组全体会议,对提名人进行评定、投票或评分,确定各奖项名单;
4、2月1日—2月3日,行政人事部将评优小组评选出的各奖项名单在全公司范围内公示3天,接受全体员工的监督;
5、2月4日—2月5日,公示无异议的各奖项名单报公司总经理批准,若有疑义的经查证属实报评定小组批准取消其评选资格;
6、在公司年会上,由总经理为获奖员工和获奖部门代表颁发获奖证书及奖金,并指定一名获奖者在会上发言;
7、评选材料记入个人档案,作为晋升等人事变动依据;
8、2月8日起,行政人事部在办公OA上张贴光荣榜,对优秀员工的事迹进行宣传,并号召全体员工学习先进事迹。
第十一条 奖励办法:
1、优秀员工:出国游一次(或奖励等值EBC卡)和荣誉证书。
2、优秀管理者:出国游一次(或奖励等值EBC卡)和荣誉证书。
3、最佳团队:一次性奖励5000元部门经费和荣誉奖杯。
第十二条 本方案经总经理审批同意后实行,由行政人事部负责实施,评优小组对评选结果负责。
注:1、各部门推选候选人时要注意严格按照推选资格进行推选。
2、迟到早退属于违纪
附表2:评优申报表
评优申报表
(□个人
□部门)
姓名
部门
申报时间
申 报
奖 项
部 门
意 见
行政人事部
意 见
负责申报人入职时间及考勤记录的审核、绩效考核成绩确认等。
同意
理由:
签字:
不同意
理由:
签字:
评 优委 员会
意 见
签字:
附表3:年度总结(个人申报)
年 度 总 结
简述:
销
售
或
管
理
成
果
典
型
事
例
合
理
化
建
议
部门:
姓名:
部门负责人
附表4:年度总结(部门申报)
年 度 总 结
部门简述:
获
得
荣
誉
或
成
绩
合理化建议:
申报部门:
申报负责人:
注:
1、所有需要填报的表格请于年月日之前填写完毕,以邮件的形式交回行政人事部。
2、行政人事部将根据各部门推荐的候选名单,对候选人的评选资格进行核实。最终获奖结果由公司评优小组讨论决定。
附件五:评优考察表
评优考察表
考察对象
考察时间
以下为考察意见
部门
意见
负责人:
行政人事部意见
签字:
评优小组意见
签字:
总经理审批
签字:
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