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办公室工作计划6篇

2020-08-06 20:11:24

办公室工作计划 篇1   一、指导思想   办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

  二、工作要求   1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;
负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。

  2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

  3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

  三、主要的具体工作   1、将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

  2、拟订办公室工作计划和总结。

  3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。

  4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

  5、负责上传下达工作,日常事务通知。

  6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

  7、做好来人来访接待工作。

  四、各月工作安排   九月份   1、营造开学良好氛围。

  2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。

  3、安排国庆值班及相关活动。

  4、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。

  5、做好来人来访接待工作。

  十月份   1、协助拟订和下发学校“周工作安排。

  2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动。

  3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作。

  十一月份   1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作。

  2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要。

  3、整理档案资料。

  4、做好来人来访接待工作。

  十二月份   1、协助学校开展法制宣传周活动。

  2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息。

  3、继续加强文明创建工作。

  4、做好来人来访接待工作。

  一月份   1、进行学校财产检查工作。

  2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。

  3、继续加强环境卫生管理。

  4、继续加强文明创建工作。

  5、做好来人来访接待工作。

  6、办公室工作总结。

  7、安排寒假值班。

办公室工作计划 篇2   一、抓好地税信息的撰写、上报和考评工作   (一)制定信息工作考评办法,规范信息的报送程序,明确工作任务,提高干部职工的撰写信息的积极性。

  (二)进行信息知识培训,年度计划对干部职工进行一次信息相关知识的培训。主要是结合“学、练、竞、考”的学习计划,在网上进行讲解和考试,提高信息工作人员的撰写水平。

  (三)及时转发,传达上级的路线、方针、政策以及阶段性重点工作的要求,主要达到目的要求等,为干部职工提供信息报送要点,增强信息工作的针对性。

  (四)不失时机地介绍兄弟单位的信息工作经验,及时通报信息工作好的做法及存在问题,促进信息工作顺利开展。

  (五)按照信息工作考评办法的要求,按月进行奖惩兑现。年终对优胜单位进行奖励,县局力争再进入全市前三名   二、强化目标考评的针对性和可操作性   (一)制定年度目标考评办法。待市局目标考评办法下发后,参照有关内容和要求,制定县局切实可行,便于操作的考评办法。使目标考评切实起到监督制约,促进工作的目的。

  (二)积极实行每月考评办法,每月月初督促各科室,稽查分局报送上月份对基层单位的考评结果和下月份的考评内容,及时地进行通报和奖惩兑现。

  (三)适时地进行实地考评,找准问题,促进工作。

  三、严格公文处理程序,签发程序,提高写作水平   (一)举办公文知识培训,使干部职工掌握公文的写作要求,提高写作水平,结合“学、练、竞、考”活动,在网上进行学习和考试。

  (二)严格公文的收发、分办、传递、起草、签发、印制、整理和归档程序。

  (三)档案管理工作。

  四、加强值班和安全保卫工作,搞好综合治理。

办公室工作计划 篇3   二○xx年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条.、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
  一、常规工作   1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办.或通知相关教师。

  2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

  3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

  5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

  6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

  7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。

  9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

  10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。

  二、重点工作   1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况的进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。

  2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;
上情下达,下情上达要及时、准确;
做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

  3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;
及时了解和收.学校各项工作的开展情况的,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

  4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;
要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;
要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

  6.建立证件保管和使用的责任人制度。

  7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

  9.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况的。

办公室工作计划 篇4   按照学校领导对学校办公室工作的要求,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定20xx学年度工作计划:
  一、加强办公室工作人员的职业道德建设   加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。

  二、认真完成办公室所承担的各项工作   1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

  2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。

  3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。

  4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。

  5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。

  6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

  7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;
打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;
做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。

  8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

  9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。

  10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

  三、落实岗位职责措施   1、认真履行岗位职责。

  2、新学期第一周内写出可行性工作计划。

  3、学期末完成规定学习笔记。

  4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。

  5、每周写出工作日志并上交处室主任。

办公室工作计划 篇5   20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

  一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

  首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能,抓实6个细节   一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,   二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,   二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好五项工作   一是要管带结合,抓好文书档案管理。

  一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;   二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

三是要奖罚并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的'管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

以上是办公室xx年年初步工作思路,敬请领导指正。

办公室工作计划 篇6   今年,我乡服务站在隆兴乡党委、政府的正确领导下,在宜宾县计生局和县指导站的具体指导和有关部门的大力支持下,我站全体医务人员认真贯彻执行《中华人民共和国人口与计划生育法》、《四川省人口与计划生育条例》和《计划生育技术服务机构设置标准》,通过“创优“工作,“三大工程“,“优质服务”和“健康共享“等工作,为全乡的育龄群众服好了务,通过全站医务人员半年的努力,我站取得了较好的成绩,已圆满完成了县计生局、县指导站下达的各项任务。现将隆兴乡服务站20xx年半年工作情况作如下总结:
  一、加强领导,明确责任   在乡党委政府的组织领导下,成立了以乡长为组长,分管领导、计生办主任为副组长,其他相关部门人员为成员的创优领导小组。并以隆乡府发[20xx]23号文件出台了计划生育生殖健康优质服务“三大工程“工作实施意见,以隆乡府发[20xx]18号文件出台了计划生育手术应急预案,坚持领导亲自抓,负总责。

  二、加大了宣传力度   1、利用标语、广播、岩报、散发自制宣传资料等多种形式进行大量宣传,加强了群众对服务站的认识。

  2、在春节、“五一“期间,以计生办牵头组织全体服务站人员在街头、田间宣传优生、优育,避孕药具等知识,以小品、相声、歌曲等形式育教于人,营造了良好的宣传氛围。

  三、具体工作:
  1、“创优“工作   (一)在乡党委政府的组织领导下,进一步完善了优质服务保障措施。明确了创建任务和目标,工作重点要求和实施步骤,并将各项工作列入年度考核。我站积极贯彻执行乡人民政府的通知精神,组织召开“创优“动员会,明确“创优“的目的及重要性,提高职工对创优工作的认识和积极性。

  (二)、强化管理,重视质量   (1)、我站根据《计划生育技术服务管理条例》、《计划生育手术常规》,按照《计划生育技术服务机构设置标准》的要求结合本站实际情况在原规章制度的基础上修订一套更为完善的规章制度和工作人员岗位职责及单位内部管理措施。同时将相关制度上墙,使各项规章制度进一步落实到位。

  (2)、依法规范计划生育技术。我站按照《计划生育技术 管理条例》和《执业医师法》的相关规定,依法取得了计划生育服务机构执业许可证,站内技术服务人员依法取得了相应的执业资格和计划生育手术合格证。我站严格实行持证上岗,对未取得执业资格的医务人员不准进行手术操作,必须由持证医生亲自指导下参与临床操作,降低了医疗风险,保证了手术质量。年初与服务站人员签订了目标责任书、和B超责任书。按照《常规》和《条例》制定了《常用计划生育技术质量标准及操作规程》、《计划生育手术常见并发症抢救预案》。坚持每月业务学习,努力提高业务水平。

  (3)、积极开展“三大工程“   全面实施避孕节育知情选择,维护育龄群众的生殖健康权益。体现“以人为本“的服务理念。我站设立了,避孕方法知情选择咨询室、悄悄话室、有避孕节育、生殖保健、优生优育等相关知识挂图。对前来咨询、就诊的群众提供优质、温馨的服务环境。对每个服务对象全面告知各种避孕节育方法的优缺点,帮助群众选择适宜的安全有效的避孕节育方法把宣传资料免费发放给手术对象。实行手术前知情同意制度,知情同意书签字率100%,维护了育龄群众的合法利益。

  开展了出生缺陷干预工程。对符合政策生育的怀孕前3个月 和怀孕后5个月的孕妇进行优生指导、免费发放优育宣传资料1500余份,定期免费进行产前检查,实行高危妊娠筛选,对疑似胎儿异常,建议采取必要的检查项目,确认胎儿畸形,劝其终止妊娠。今年来我站进行优生咨询,病残儿再生育出生缺陷干预检测达35人,较好的预防了出生缺陷儿、死胎、死产的发生。有效的提高了健康婴儿的出生率。制定了有关禁止非医学需要胎儿性别鉴定和选择性别人工终止妊娠的管理措施。

  积极开展了生殖道感染预防工作,结合我乡实际情况,同时与计生办利用重大节日之际开展计划生育政策、技术宣传、生殖保健咨询义诊;
为更年期妇女开展更年期自我保健知识咨询和宣传,不断提高广大群众对生殖健康的知晓度。平时利用下乡、赶场天结合季度妇查,免费为广大群众进行生殖道感染疾病的检查。半年总查出生殖道感染者200佘人,治疗40佘人,得到了广大群众的好评。

  2、优质服务   全面推行优质服务,面向基层,深入乡村,服务上门,方便。群众的工作方针,坚持以提高服务质量为中心,为育龄妇女提供安全、有效、简便、适宜的避孕节育技术服务。站内环境优美,科室布局合理、温馨、文明用语,各项规章制度上墙,内容丰富,各种标示明显、醒目,具有浓厚的宣传氛围,真正使我站成为“育龄群众之家’’。优美、洁静、舒适的环境和热情周到的服务态度,一直得到广大群众的好评。优质服务征求意见反馈卡满意达98%以上。半年来我站落实节育手术21 5例,妇查5340人次。知情同意书签订率1 00%,协议签订率1 00%,无一例手术事故发生;
培训村级药具员24人次,计划免费发放避孕药具1 000余人次,药具随访率1 00%,协议签订率1 00%;
双向知情选择培训2次。开展知情选择村达75%以上;
严格免费服务承诺,免费服务率达100%,充分发挥了乡计生服务站技术服务、宣传咨询、人员培训和药具发放四大功能。为建设一个较好的基层计生服务站奠定了坚实的基础。定了实施意见,发放了调查问卷,及时了解了群众的知晓情况,为今后的工作打下了坚实的基础。

  四、今后的打算   尽管取得了一定的成绩,但我们清醒的认识到工作还存在很多不足:主要在于服务功能还不强,计生服务经费少,技术力量薄弱。计划生育工作任重道远。决心在以后的工作中,继续发扬优点,找出存在的问题,努力提高技术人员的思想意识和业务水平,认真搞好优质服务工作;
搞好村级服务网络建设,做好免费技术服务,加强流动人口管理,进一步完善站内的一切规章制度。为实现人口、资源、环境协调可持续发展而努力。让今后的计划生育工作更上一个新台阶。

Tags: 工作计划   办公室  

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