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财务内控管理制度
2020-10-19 21:01:36 ℃财务内控管理制度
1、目的
1.1 为加强公司内部管理,规范公司财务报销及款项支付行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制成本费用支出,特制定本制度。
1.2 本制度根据国家相关财经制度及公司的实际情况,将公司财务内控管理制度分为用款制度、U盾印章管理制度、费用报销制度、项目成本支付管理制度。
2、范围
本制度适用于公司全体员工。
3、用款界定
3.1每月25日至30日期间,公司财务部将谭总审核、唐总审批、徐董事长审定后的下月资金计划报送至********限公司****总经理(以下简称:**)会签;
3.2各用款部门在审定后的资金计划内用款,未计划报批审定款项不能使用。特殊情况确需计划外使用资金的,须另追加资金计划,并报**审核、**审批、**事长审定后再报送至**会签方可用款。
4、U盾印章管理制度
4.1公司出纳保管支票、支付密码器、录入U盾;
4.2公司财务负责人保管法人私章、发票专用章;
4.3陈总公司财务人员保管财务专用章,审核U盾(审核U盾保管人员需在出纳发起审核后2小时内进行数据审核,特殊情况除外);
5、费用报销相关规定及流程
5.1公司费用主要包括工资及福利费、日常办公费、其他业务费三大类;
5.2公司费用实行按项目产值的10%(暂定)实行总额控制,在总额控制和资金计划范围内的费用均可报销;
5.3费用报销审批流程:经办人填制报销单→主管部门经理复核→会计复核→财务经理审核→**审核→**审批→**事长审定。
6、项目成本支付规定及流程;
6.1项目成本主要包括安置房建设工程成本、复垦工程成本、编制成本、过渡安置成本、工作经费、农户补偿费、调地成本等;
6.2项目成本支付前需签订相关合同和协议(特殊情况除外);
6.3合同及协议签订流程:经办人填制合同审批表→部门经理复核→财务经理审核→**审核→**审批→**事长审定→**会签;
6.4项目成本支付按照资金计划用款制度和合同相关付款规定进行支付;
6.5项目成本支付审批流程:经办人填制付款单→主管部门经理复核→会计复核→财务经理
审核→**审核→**审批→**审定。
7附则
7.1本办法由*****公司财务部负责解释。
**新蒲众通土地整理有限公司
2016年5月17日
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