代理记账业务规范

　一、签订《代理记账委托协议》

　委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

　 1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。

　 2、会计凭证的传递程序和签收手续。

　 3、编制和提供会计报表的要求。

　 4、会计档案的保管要求。

　 5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。

　 二、委托代理记账的委托人应当履行的义务

　1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭

　证。

　 2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管。

　 3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料。

　 4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及

　时予以更正、补充。

　 5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

　 三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务

　1、按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规

　定。

　 2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务。

　 3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规

　规定的要求应当拒绝。

　 4、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任。

　 5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖

　章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

　 6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

　 三、代理记账的各岗位责任

　1、代理记账业务负责人

　(1),审核相应会计资料，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定。

　 (2),审核相应税务资料，确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定。

　 (3),核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督。

　 (4),解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

　 (5),协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。

　 2、记账会计

　(1),根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算。

　 包括整理会计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表等。

　 (2),整理会计记录资料，协助管理会计档案。

　 (3),定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见。

　 (4),解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

　 3、报税员

　(1),填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和语音申报。

　 (2),根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请。

　 (3),协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销。

　 (4),配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

　 (5),协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。

　 4、交接单据

　(1)定期到委托人所在地交接相关单据和资料。

　 (2)保证票据安全和保密。

　 5、会计档案保管

　(1)严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有

　序，便于查找。

　 (2)严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无

　遗失、无遗漏、无损坏

　(3)严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销

　毁。

　 (4)严守会计档案机密，确保会计档案安全。

　 四、代理记账工作流程

　1、签订代理记账协议，确定服务项目及费用。

　 2、接票。由委托方提供原始单据，会计上门使用交接清单取票。

　 3、做账。录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申

　报表。

　 4、报税。有专人负责纳税申报工作。

　 5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

　 五、代理记账的操作规范

　1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作。

　 2、代理记账人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

　 3、定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。

　 4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报

　或向主管财政部门汇报。

　 5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单

　位。

　 6、承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准。

　 不得以个人名义承接业务或擅自收费。

　 7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

　 8、代理记账人员定期参加会计业务的培训。

　 9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

　 没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移

　交的未了事项。

　 六、档案管理制度

　1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返

　还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档。

　 以备需查时用。

　 2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括，用户概况、代理记账协议、原始凭证、

　会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

　 3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归

　档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。

　 对记载不明确、不完整的原始凭证，以退回要求经办人员更正、补充。

　 4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单

　位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的应当重新编报。