Excel 常用函数公式大全

　 1 、

　 查找重复内容公式：

　=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“ 重复 “,““) 。

　 2 、

　 用出生年月来计算年龄公式：

　=TRUNC((DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE))/360,0) 。

　 3 、

　 从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：

　=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2)) 。

　 4 、

　 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　 =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“ 男 “,“ 女 “),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“ 男 “,“ 女 “)) 公式内的 “C2” 代表的是输入身份证号码的单元格。

　  1 、求和：

　 =SUM(K2:K56) —— 对 K2 到 K56 这一区域进行求和；

　2 、平均数：

　 =AVERAGE(K2:K56) —— 对 K2 K56 这一区域求平均数；

　3 、排名：

　 =RANK(K2 ， K$2:K$56) —— 对 55 名学生的成绩进行排名；

　4 、等级：

　 =IF(K2>=85,“ 优 “,IF(K2>=74,“ 良 “,IF(K2>=60,“ 及格 “,“ 不及格 “)))

　5 、学期总评：

　 =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —— 假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的 “ 平时总评 ” 、 “ 期中 ” 、 “ 期末 ” 三项成绩；

　6 、最高分：

　 =MAX(K2:K56) —— 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最高分；

　7 、最低分：

　 =MIN(K2:K56) —— 求 K2 到 K56 区域（ 55 名学生）的最低分；

　8 、分数段人数统计：

　 （ 1 ）

　=COUNTIF(K2:K56,“100“) —— 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 K57 单元格；

　（ 2 ）

　=COUNTIF(K2:K56,“>=95“) － K57 —— 求 K2 到 K56 区域 95 ～ 99.5 分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格；

　（ 3 ） =COUNTIF(K2:K56,“>=90“) － SUM(K57:K58) —— 求 K2 到 K56 区域 90 ～ 94.5 分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格；

　（ 4 ） =COUNTIF(K2:K56,“>=85“) － SUM(K57:K59) —— 求 K2 到 K56 区域 85 ～ 89.5 分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格；

　（ 5 ） =COUNTIF(K2:K56,“>=70“) － SUM(K57:K60) —— 求 K2 到 K56 区域 70 ～ 84.5 分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格；

　（ 6 ） =COUNTIF(K2:K56,“>=60“) － SUM(K57:K61) —— 求 K2 到 K56 区域 60 ～ 69.5 分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格；

　（ 7 ）

　=COUNTIF(K2:K56,“<60“) —— 求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于 K63 单元格；

　说明：

　COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。

　 如：

　=COUNTIF(C2:C351,“ 男 “) —— 求 C2 到 C351 区域（共 350 人）男性人数；

　9 、优秀率：

　 =SUM(K57:K60)/55*100

　10 、及格率：

　 =SUM(K57:K62)/55*100

　11 、标准差：

　 =STDEV(K2:K56) —— 求 K2 到 K56 区域 (55 人 ) 的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

　12 、条件求和：

　 =SUMIF(B2:B56,“ 男 “ ， K2:K56) —— 假设 B 列存放学生的性别， K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

　13 、多条件求和：

　｛ =SUM(IF(C3:C322=“ 男 “,IF(G3:G322=1,1,0))) ｝

　—— 假设 C 列（ C3:C322 区域）存放学生的性别， G 列（ G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（ 1 、 2 、 3 、 4 、 5 ），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl ＋ Shift ＋ Enter 组合键 ( 产生 “ ｛ …… ｝ ”) 。

　“ ｛｝ ” 不能手工输入，只能用组合键产生。

　 14 、根据出生日期自动计算周岁：

　=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

　——— 假设 D 列存放学生的出生日期， E 列输入该函数后则产生该生的周岁。

　 15 、在 Word 中三个小窍门：

　 ① 连续输入三个 “~” 可得一条波浪线。

　 ② 连续输入三个 “-” 可得一条直线。

　 连续输入三个 “=” 可得一条双直线。

　 一、 excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

　A1 〉 1 时， C1 显示红色 0<A1<1 时， C1 显示绿色 A1<0 时， C1 显示黄色 方法如下：

　1 、单元击 C1 单元格，点 “ 格式 ”>“ 条件格式 ” ，条件 1 设为：

　公式

　=A1=1 2 、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，点击红色后点 “ 确定 ” 。

　条件 2 设为：

　公式

　=AND(A1>0,A1<1) 3 、点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，点击绿色后点 “ 确定 ” 。

　条件 3 设为：

　公式

　=A1<0 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，点击黄色后点 “ 确定 ” 。

　4 、三个条件设定好后，点 “ 确定 ” 即出。

　 二、 EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　1 、用数据有效性定义数据长度。

　用鼠标选定你要输入的数据范围，点 “ 数据 “->“ 有效性 “->“ 设置 “ ， “ 有效性条件 “ 设成 “ 允许 ““ 文本长度 ““ 等于 ““5“ （具体条件可根据你的需要改变）。

　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 “ 确定 “ 。

　        2 、用条件格式避免重复。

　选定 A 列，点 “ 格式 “->“ 条件格式 “ ，将条件设成 “ 公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)>1” ，点 “ 格式 “->“ 字体 “->“ 颜色 “ ，选定红色后点两次 “ 确定 “ 。

　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

　 三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求 A 、 B 两列的同一行数据相比较：

　假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ” ，将条件设为 : “ 单元格数值 ” “ 不等于 ”=B2 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，选中红色，点两次 “ 确定 ” 。

　用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。

　B 列可参照此方法设置。

　（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：

　假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “ 格式 ”->“ 条件格式 ” ，将条件设为 : “ 公式 ”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点 “ 格式 ”->“ 字体 ”->“ 颜色 ” ，选中红色，点两次 “ 确定 ” 。

　用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。

　B 列可参照此方法设置。

　按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。

　 四、 EXCEL 中怎样批量地处理按行排序

　假定有大量的数据 ( 数值 ) ，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 , 主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

　1 、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：

　=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

　你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用 “ 选择性粘贴 / 数值 ” 复制到其他地方。

　注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 , 公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

　例：第一行为表头， A 列是 “ 姓名 ” ， B 列是 “ 班级 ” ， C 列是 “ 语文成绩 ” ， D 列是 “ 录取结果 ” ，现在要统计 “ 班级 ” 为 “ 二 ” ， “ 语文成绩 ” 大于等于 104 ， “ 录取结果 ” 为 “ 重本 ” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

　公式如下：

　=SUM(IF((B2:B9999=“ 二 “)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=“ 重本 “),1,0)) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 “{}“ 。

　 六、如何判断单元格里是否包含指定文本？ 假定对 A1 单元格进行判断有无 “ 指定文本 “, 以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,“*“&“ 指定文本 “&“*“)=1,“ 有 “,“ 无 “) =IF(ISERROR(FIND(“ 指定文本 “,A1,1)),“ 无 “,“ 有 “)

　求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

　一是利用数组公式：

　=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 , 让它自动加上数组公式符号 “{}“ 。

　二是利用乘积求和函数：

　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

　七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

　1 、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：

　Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X ，在 “ 引用位置 ” 框中输入：

　=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“]“,GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2 、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：

　在目录工作表（一般为第一个 sheet ）的 A2 单元格输入公式：

　=HYPERLINK(“#＇“&INDEX(X,ROW())&“＇!A1“,INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。