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2019XX档案工作自查报告
2020-10-28 10:01:16 ℃市xx档案工作自查报告
市档案局: 2017年,市xx晋升为省一级档案管理单位,此后,我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》等法律法规,在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的指导下,市xx围绕工作大局,全面履行档案工作职能,加强档案基础业务建设,全面落实全市档案工作要点。在市xx档案管理工作领导小组的领导下,组织工作专班,对机关档案工作进行了认真自查。现将2019年市xx档案工作自查情况总结如下:
一、组织管理 (一)优化管理体制。市xx高度重视档案工作,坚持把档案工作作为全部的基础性工作,列入议事日程,成立了档案管理工作领导小组,明确分管机关副主席为组长,办公室负责人为成员,建立和完善了档案管理网络。档案管理人员分工具体、职责明确,档案管理网络覆盖xx工作全过程。组建了工作专班,制定了实施方案,对各项档案管理制度进行了重新修订。同时机关综合档案室不断加强对机关文件材料归档工作监督和指导,从组织上保证了档案工作的顺利开展。
(二)加强学习宣传。认真组织干部职工学习贯彻《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》及相关法规,积极开展档案法规宣传活动,积极参加法制宣传日活动,并将有关档案法规及要求在干部职工学习上学习。加强档案工作制度化建设,制定了各项管理制度并上墙。同时加大工作制度执行考核力度,使市xx档案管理工作步入规范化、制度化、科学化轨道。
(三)配齐档案人员。根据档案管理规定和市xx实际,配备了一名兼职管理人员,兼职档案人员业务素质好、文化水平高、责任心强、爱岗敬业,能较好地胜任档案管理工作。
二、设施建设 (一)库房条件。目前,市xx已拥有档案用房2间,包括档案库房、办公室(阅览室)、实物陈列室,总面积达20平方米。档案库房布部合理、各具功能。库房新安装了通风装置、防光窗帘等,防护结构和库房条件符合要求。
(二)设施、装具。更新添置档案工作专用计算机、空调、数码相机、打印机等,硬件设施配备齐全,完全满足档案管理现代化的要求。
三、档案业务 (一)收集归档。将全部的文书、专业、科技、声像电子档案等由综合档案室集中统一整理归档。办公室将文件材料、业务资料均按时收集归档,按规定办理交接手续,归档文件材料符合归档要求标准。
(二)档案整理。将各门类文件材料按照省档案规范标准进行整理归档。对所有永久、长期(30年)档案进行了重新目录录入,更换了所有卷盒。目前,市xx综合档案室全宗档案分类科学、整理规范、排列有序,其整理质量符合国家、省规范标准。同时,图书、资料也做到分类科学、管理有序。
(三)档案保管。市xx库房设施为新建(购)的,相关设备的配备,库房温湿度控制指标达到了省标规定要求。库房内整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现象,无档案丢失、损坏现象。档案指引醒目、规范,全宗卷材料齐全完善,档案装具排列整齐,其保管条件大大改善。
(四)统计鉴定。市xx能及时、准确地对所有档案资料进行了统计,并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、温湿度记录、库房检查记录等档案统计台账,坚持定期记载。
(五)档案管理现代化。为提高市xx档案现代化管理水平,2016年配备了1台电脑,添置了防磁柜、除湿机、扫描仪、数码相机等设备,改善了声像、电子、实物档案的保管条件。档案管理人员熟练操作计算机,对历年来的档案进行了条目式录入,并对xx成立以来的归档文件进行了全部扫描,档案工作科技水平明显提高。
四、开发利用 (一)利用工作。在这次档案目标管理工作中,市xx对目录进行了规范性改编、重录目录号等工作,使档案检索、查阅更加便捷、规范,现场调卷效果较好。积极做好档案利用工作,及时编写档案利用效果实例,有档案查阅登记,档案利用效果记录,为宣传工作提供了方便。
(二)档案编研与服务效果。利用档案信息,编辑了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础材料汇编等参考资料,其编写、内容等符合国家标准要求,编研资料质量高,实用价值全面提升。近几年,市xx档案管理人员主动及时地提供档案资料,为领导决策和各项业务工作服务,发挥了积极作用。
通过自查,机关档案目标管理工作符合省一级标准。今后我们将进一步改善条件,强化管理,提升档案管理水平,更好的为妇女儿童工作和全市经济社会发展做好服务工作。
特此报告。
XXX
2019年10月9日
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