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个人参加投标技能总结
2020-12-14 11:23:54 ℃个人参加投标技能总结
尊敬的领导:
首先,感谢公司领导给我的宝贵机会,让我全程参与了xxxxxxx的投标工作。通过这次投标,我系统而全面的学习了公司的整个投标流程,具备了一定的投标能力。在投标过程中我主要负责投标文件资格预审部分的编制工作,现就我在本次投标过程中所掌握的技能总结如下:
1、仔细阅读招标文件,明确业主要求
要做好投标文件资格预审部分的编制工作,我方必须严格响应业主招标文件中的每一项要求。招标文件繁复冗长,要在较短的时间里熟悉这几百页的文件,开始时的确有力不从心的感觉。对于此部分工作,在熟读招标文件后,我发现业主对资格预审部分的要求在招标文件的各个章节中都有单独的要求,我在详读招标文件的同时,把文件中凡是涉及到资格预审的内容都及时做好标记,这样在后期的编制过程中就可以针对业主的各项要求,做到有的放矢,避免发生遗漏。
2、发现错误,及时澄清
在招标工作开始时,公司前辈就提醒我们业主的招标文件中会有很多“陷阱”,如果处理不好,极有可能造成废标。单就我所编制的资格预审部分,业主方在“线路招标主体文件”中对项目总工程师职称并未做详细规定,但在招标文件第7章“招标范围与技术要求”中,业主方明确要求项目总工必须为“油气储运或同类工程类专业高级工程师”,同时对于项目部其他人员的资质要求,在不同文件的不同章节都有不同的要求。针对此种问题,我在熟读招标文件的同时,针对业主招标文件中不明确或是有冲突的部分,我会及时向公司领导反映,征询领导意见,严防因自己的主观臆断,造成投标文件作废。
3、善于沟通,做好工作的衔接
投标工作是一个团队协作的过程,每一部分的编制都不是单独进行的,这需要投标人员在做好自己工作的同时,及时与他人做好沟通。比如在投标过程中,项目部人员的配置不仅仅涉及到资格预审的编制,同时还会影响到技术标与商务标。我在工作中,会优先编制标书制作的公共部分,以免影响其他部分标书的编纂。而其他部分有涉及到我负责的内容的,我会及时与相应编制负责人沟通,保证我所负责部分工作的顺利进行。
4、反复检查,纠正错误,查缺补漏
资格预审部分相比投标文件其他内容的编制,此部分内容很容易出现错误造成废标。比如公司资质与人员资质超出有限期限未及时更换,公司资质更换造成业务范围无法满足业主要求以及公司与项目部人员各项业绩的证明文件不足等,各项内容都必须明确核实。并且我公司现正处于公司名称更换的过渡期,各项资质、公司的业绩与荣誉证书都要有上级单位或相应政府单位的证明才能保证此部分内容具备非常强的说服力及权威性。我在编制此部分内容时,会把公司资质与各标段项目部人员单独做表,在其后列出业主重点要求的各部分内容,比如证件有效期,证件是否齐全,业绩证明文件是否已附等内容,在领导敲定之前重点检查,及时改正。
在近一个月的时间里,我从踏线到封标,全程参与了xxxxxx投标工作。首先,再次感谢公司领导给我的宝贵机会,也要感谢公司的前辈们对我的悉心教导。在这次投标过程中自己也犯了很多错误,我会在以后的工作中正确面对自己的不足,积极向公司的前辈们学习,争取早日成为公司前进的助力者。
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