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　常见公文写作规范

　一、公文的定义及种类

　1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

　2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

　3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。

　4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。

　2020年度领导班子对照检查

　公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

　（一）公文用纸及版面要求

　1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。

　2.页面。上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。

　3.页码。插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。

　4.文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。

　5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。

　6.公文中的横排表格。表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。

　(二)公文格式各要素编排规则

　1.标题。字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中排列。标题有三要素：发文机关、事由和文种。标题较长时多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。

　2.主送机关。字体为仿宋GB2312，字号为三号。编排于标题下空一行位置，居左顶格。主送机关较多回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

　3.正文。公文首页必须显示正文。字体为仿宋GB2312，字号为3号。编排于主送机关名称下一行（不脱行），每个自然段左空2字，回行顶格。正文中的结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；如三层结构可用“一、；（一）；1.”划分；二层结构可用“一、；（一）”或“一、；1.”划分。其中，一级结构用黑体字，二级结构用楷体字，第三层和第四层用仿宋GB2312字体。

　4.附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　5.发文机关署名、日期及印章。成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不能编为01）。发文机关署名在成文日期之上，以日期为准居中编排。印章端正、居中下压发文机关署名和日期，印章顶端不压正文。（特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下发文机关署名和日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决）

　6.附件。附件另面编排，“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中编排于“附件”下空一行位置，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。

　XXXXXXX委员会

　2021年X月X日

　篇一：

　领导班子对照检查2020年XXXX会对照检查材料

　根据市纪委机关、市委组织部关于开好2020年度党员领导干部XXXX会的通知要求，认真组织学习新时代中国特色社会主义思想、党的精神，研读《习近平谈治国理政》第三卷，学习总书记在党的十九届五中全会、在全国抗击新冠肺炎疫情表彰大会、纪念中国人民志愿军抗美援朝出国作战70周年大会上的重要讲话精神，为开好XXXX会奠定了坚实的思想基础。结合班子实际，着重从“带头学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想、带头坚持和加强党的全面领导、带头履职尽责担当作为、带头学习贯彻党的十九届五中全会精神、带头落实全面从严治党责任”五个方面进行对照剖析，查找存在问题，深刻剖析原因，明确改进方向。现将有关情况汇报如下：

　一、上年度XXXX会整改措施落实情况

　在2019年“不忘初心、牢记使命”专题XXXX会中，XXXXXX班子从对照党章党规找出的问题，调研发现的问题，群众反映的问题，谈心谈话指出的问题，上级党组织在巡视巡察、干部考察、工作考核中所反馈的问题和指出的意见，上年度XXXX会和巡视整改专题XXXX会提出需要整改尚未整改到位的问题等7个方面问题进行梳理汇总，共梳理检视问题8个，并把查摆检视的全部问题纳入专项整治工作方案，提出了整改措施，分别是：加大XXXXXX人才梯队建设，加大实用性人才引进力度，加强对现有人员培训力度；加强XXXXXX服务能力建设，牢固树立为民服务意识；提升XXXXXX管理水平，强化责任担当，发挥示范作用；注重意识形态建设，坚持把意识形态工作与业务工作同部署、同检查、同考核；一年来，领导班子强化责任担当，狠抓整改落实。

　（一）在做到“不忘初心、牢记使命”方面

　一年来，坚持不懈抓好党的科学理论武装，坚持和完善学习制度，坚持强化对初心使命的学习和认识，通过中心组学习、个人自学等方式，坚持加强对“初心使命”和XXXXXX发展的联系思考，加强学用结合，坚持加强以“初心使命”为具体工作提供不竭动力的方法措施，不断强化对党员干部“初心使命”的教育引导，结合疫情防控实际，把学习理论、运用理论指导实践贯穿于工作、生活的各方面、全过程，把“初心使命”融入到XXXXXX工作的方方面面，确保干事创业方向不偏、精神饱满、动力十足。

　（二）在党风廉政建设责任制落实方面

　切实履行党风廉政建设的主体责任，严格执行党风廉政建设责任制，坚持 “一手抓岗位业务、一手抓廉政建设”，两手都要抓，两手都要硬。把党风廉政建设与岗位业务同部署、同落实、同检查、同考核，用铁的纪律打造铁的队伍，增强严守纪律的自觉。

　在意识形态工作责任制落实方面

　XXXXXX党委认真贯彻落实党中央、省、市和县委关于意识形态工作的决策部署和指示精神，牢牢把握正确的政治方向，严守政治纪律和政治规矩，坚决维护党中央权威，在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致，把意识形态工作作为党建的重要内容，领导班子带头担起主体责任。

　（四）制度建设年落实方面

　认真落实《XXXXXX县贯彻落实基层党建制度落实年方案》，指导各党支部牢固树立“围绕业务抓学习、抓好学习促业务”的思想，强化党建引领，树立正确导向，构建以制度管权、靠制度管人、按制度办事的运行机制。

　（五）本次XXXX会征求意见情况

　二、对照查摆，存在的主要差距和问题

　（一）学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想，把握正确政治方向，提高政治能力，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护方面

　一是政治理论学习流于形式。深入系统学、联系实际学、延伸拓展学还不够到位，坚持自主学习做的还不好，有以干代学的现象；对《习近平谈治国理