枝江市XX档案工作自查报告

　市档案局：

　XX单位2017年晋升为省一级档案管理单位后，我们坚持认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的指导下，围绕工作大局，全面履行档案工作责任，加强档案基础业务建设，全面落实全市档案工作要点。在市XX档案管理工作领导小组的领导下，组织工作专班，对机关档案工作进行了认真自查。现将2018年我会档案工作自查情况总结如下：

　一、档案工作组织管理进一步强化 （一）档案管理组织到位。今年年初，领导着重强调将机关档案工作列入今年XX工作的重要议事日程，纳入了办公室职能目标任务考核。档案工作领导小组严格按照规定统一领导和组织开展机关的档案工作。机关建立了综合档案室，归口办公室管理，配有一名专职档案管理人员，并一直保持稳定。专职档案管理人员素质符合档案管理要求，大学学历，并积极参加各级档案培训。机关综合档案室负责对机关各科室的文书、会计、科技、声像、电子等不同载体的档案实行集中统一管理。

　（二）档案工作规划齐全。制定了档案工作发展规划和档案工作年度计划。领导对相关档案业务工作文件能及时批办，档案意识强。能定期听取工作汇报，提出任务和要求，并能切实解决档案工作中的实际问题。

　（三）档案管理制度健全。组织机关全体干职工认真学习了《档案法》、《湖北省档案管理条例》及《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省归档文件整理实施细则》，定期学习上级有关档案业务文件，开展了档案法制宣传活动。制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交、销毁和档案人员岗位责任制等制度，制定了本单位文件材料分类方案、归档范围、保管期限（“三合一”）管理制度。为确保档案安全，提高应急抢险能力，制定了《枝江市XX档案安全保管突发事件应急预案》。机关各项档案管理制度执行效果较好。

　二、档案工作设施建设进一步完善 机关综合档案室面积达22平方米，办公室和陈列室；库房两室分开，各自独立，库房配置了6组档案柜，库容能满足今后10年以上档案保管需要。档案用品全部由档案行政部门监制，符合国家标准要求。库房配有空调1台、防磁柜1口以及温湿度表等相关设施，档案管理防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防光等安全保管防护措施全部到位。同时，配备了打印机、扫描仪、刻录机、复印机、照相机、专用计算机及宜昌市市县乡文档一体化管理系统。开展了电子档案与纸质档案的同步生成、管理和利用工作，实现了电子、纸质多套备份存档。室藏各类档案全部建立了目录数据库，2004－2018年文书档案全部实现了计算机全文管理。

　三、档案工作基础业务进一步规范 （一）文件材料收集齐全，归档及时。综合档案室负责收集机关所有科室应归档文件材料，各门类档案收集齐全，归档及时，数量丰富，交接手续完备，归档文件的材料标准等各方面符合国家规定要求。

　（二）档案整理规范、质量达标。综合档案室负责整理各种门类的档案。按照“三合一”制度分类科学，期限划分准确，前后保持一致；案卷（件）组卷（件）合理，排列系统有条理，编目编号规范统一，查阅方便。备考表填写完整，装订、装盒符合规定，整齐美观。每年都编制了专题文件汇集及专业资料汇编。

　（三）档案日常管理制度健全，得到落实。机关综合档案室严格执行各项档案管理制度，做到档案目录索引齐全，全宗卷材料齐全连续，库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿、污损、失泄密及杂物堆放现象。有档案安全检查记录、温湿度记录，建立了各门类档案统计台账，有利用记录。

　四、档案管理信息化水平进一步提升 机关档案工作信息化水平得到进一步提升。配有专用计算机、扫描仪及宜昌市市县乡文档一体化管理系统，并能熟练运用。采用授权访问方式在阅档室查阅各类档案数据，并做到了数据管理信息安全和保密。室藏各类档案全部建立了目录数据库，2004－2018年文书档案全部实现了计算机全文管理。2004年以来机关发文件、各类目录数据、全文数字化数据、照片等均实现了纸质、光盘、硬盘三套归档，电子文件管理规范安全无事故。

　五、档案开发利用成效进一步提高 为有效、快捷利用档案资源，为我会工作和经济建设服务，机关综合档案室编制了各种门类档案检索目录，多种形式满足利用者需要。查借阅档案程序规范，档案利用及效果登记全面、具体。同时编制了全宗介绍，组织沿革、大事记及文件汇编、资料汇集，各项资料编写规范，使用价值高，为组织工作规划的制定、重大问题的研究决策提供了有效参考。

　通过自查，机关档案目标管理工作符合省一级标准。今后我们将进一步改善条件，强化管理，提升档案管理水平，更好的为我会工作和全市经济社会发展服好务。

　市XX 2019年10月10日