档案主管竞聘工作方案

　档案管理工作，它所见证的不光是企业历史，更是一种企业文化建设的具体表现窗口。为使公司的档案管理工作规范化、制度化、科学化，首先要不断提高档案建设和管理水平，为此我一定会努力提高自身建设、热情服务广大职工，在工作中取长补短，借鉴好的经验，把现有的档案管理观念、管理机制不断改革和创新，并积极探索和体现观念、机制、管理的创新，公司没有创新就没有活力和希望，档案管理工作也是如此。在工作中要围绕集团的发展任务和目标，努力把公司档案管理水平迈向国家及档案管理水平。

　 以下是我的基本设想及工作方案：

　 一、工作思路

　(1)为档案资料整理工作配备专用电脑及其他必须的外设设备，专项专用。

　 (2)尽可能将所需整理的所有档案资料汇集一处，以便进行统一分类、筛选、编目、登记备案。

　 ⑶属于公司机密文件、档案资料和图书及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁必须由专人执行。

　 我认为，前期资料的整理筛选工作是这次档案资料整理工作的重中之重。在整个资料的整理过程中难免出现电子资料与实物资料有所偏差的地方，要在出现问题是及时进行数据的调整和备份。

　 最后还有一点，一旦由于某些原因致使工作中断或终止，在保证工作进度的前提下，档案资料管理员要勤做数据备份，勤填写工作日志，如出现资料管理员人员发生变更后，新到岗的人员也能在较短的时间内熟悉工作进度，把接下来的工作完成好。

　 二、分类

　按照部门的职能、业务特点及公司档案管理的要求，档案基本分成四类：文书档案、电子档案、声像档案、财会档案。

　 三、编制档案检索工具和各种统计、登记册

　⑴文书、电子档案（案卷目录、分类目录、字号目录）

　⑵声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）

　⑶财会档案（案卷目录、分类目录、字号目录）

　⑷建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等

　四、加强制度建设，规范档案管理

　俗话说：“没有规矩不成方圆”，首先要加强制度建设，规范档案管理制度，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使公司各类档案管理工作有法可依，有章可循。才能使公司的档案管理工作顺利进行。以下是我所设想的几种制度：⑴借阅制度；⑵归档制度；⑶管理人员岗位责任制度；⑷保密制度；⑸其它工作制度。

　 五、采取有力措施，做好归档和利用工作

　 档案人员在工作中必须做到真实性、及时性、规范性和全面性。我将在以后的工作中兢兢业业，做好资料的管理工作，做好工作中的每一个细节，图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。并利用业余时间，看档案管理方面的书籍，到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习，学习他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法，吸取他们更好的工作经验，总结自己工作中的不足，在公司领导的大力支持下，在专业人士的指导下，慢慢的摸索工作经验，在工作中不断总结完善。在以后的工作中，按照国家实行的档案管理办法，在上级领导的支持和同行门的帮助下，本人立志努力工作、认真学习，使公司的档案管理达到国家级档案管理水平。

　 六、档案管理创新点

　1、管理创新： 信息化时代，计算机设备故障、病毒侵袭、用户误操作、自然灾害等各种因素，都会造成计算机系统的破坏，导致存储数据被破坏或完全丢失。因此，在信息时代文件与档案管理工作添加了信息安全管理这一重要内容。信息安全管理主要通过对信息本身与信息工作人员实施管理两个方面来理解。

　 ⑴信息管理

　 通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，保证系统运行安全；同时，还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅、安全可靠。

　  流程管理是对整个系统运行状态的监控和对系统的每一项目或任务的流转、执行情况的跟踪和监控。通常系统管理员负责流程的监控管理，这是系统安全稳定运行的重要环节，也是确保系统产生的电子文件的真实原始性、齐全完整性的重要保证，因此，文件、档案管理人员有责任和义务关注流程管理的科学性、准确性。

　 ⑵信息工作人员管理

　 信息时代，文件与档案工作人员接触到的信息更加频繁和密集，其中包括企业的核心数据信息。因此，加强对信息工作人员的管理，“建设一支高度自觉、遵纪守法的档案人员、技术人员队伍”，是非常现实和必要的。具体做法主要有： ① 建立并提供管理政策，明确职责，各尽其责；②策划并提供应急措施、保护方案，定期进行信息安全检查，提高人员对安全事故的应急反应； ③经常对相关人员进行安全教育和宣传；④经常开展业务培训，提高人员综合素质，尽量避免误操作等安全隐患；⑤建立严格的权限管理机制；⑥规范信息数据的转移、加工程序，提出数据校验模型，加强人员的管理。      

　2、制度创新

　如何保证信息系统在应用过程中，能适应不同阶段、不同性质用户的需求，以发挥其最大效能；如何规范地应用、开发信息系统，以获得最好的效果，靠的是企业提供的良好管理政策。在信息化时代，文件与档案管理制度的建设与办公业务管理、信息化管理是密不可分的。

　  从保证信息系统的规范应用、合理开发、信息安全等方面综合考虑，企业需要在行政规章、业务规范、技术规则等几个层面，组织信息部门、业务部门，共同建立起企业级信息管理的标准规范体系。

　  3、服务创新

　 信息化时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。

　  创新之首，即树立信息服务的理念。信息系统深入、广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。

　 无论竞聘成功与否，我将一如既往地刻苦学习，勤奋工作，努力干好本职工作，为集团的发展状大奉献力量。