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撰写干部考察材料

2020-02-16 04:05:24
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第一篇:如何撰写干部考察材料

如何撰写干部考察材料

部考察材料是考察情况和评价意见的文字记载,是干部考察工作质量的具体体现,也是选人用人的重要依(来源说明好范 文网:wwW.hAOWord.coM)据。

一、撰写干部考察材料的基本原则

l、思想性。即考察材料要注意对干部政治素质和思想品德的表述。这是全面贯彻干部队伍“四化”方针和德才兼备原则的具体体现。无论是写哪一类或哪一级领导干部的考察材料,都要注意反映其思想政治素质的情况。要特别注意对行政干部在实际工作中思想政治素质情况的表述。在干部考察材料中,对干部思想政治素质方面内容的表述应占有一定篇幅。

2、写实性。撰写考察材料要全面、客观、公正地描写干部的特点,要采用写实的方法,以事实为依据,用事实说话,不要用一般概念化的描述。要充分依据确切的事实和综合评价意见,有观点、有事例,选取的素材要真实并具有典型性,对干部的功过是非,尤其是缺点和不足,要如实反映,不能笼统抽象地概括。

3、准确性。考察材料对干部的评价,要恰如其分,切忌过分或过“满”,要经得起历史的检验。所引用的数据、事例,要认真核实、有根有据、准确无误。无论是基本观点还是典型素材,都抓住干部的本质和特征,写出特色,“画像”要准确,避免千篇一律,千人一面,万能评语。

4、规范性。撰写考察材料应讲究语法修辞,格式统一,用语规范,简明扼要,考察材料一般在1200字左右。如遇有必须要说明的问题,在考察材料中又不易说清楚,可另附专门材料。

考察材料要有观点、有事例,避免抽象和空洞的描述,要写出干部的主要特点,文字要简练,条理要清楚,层次要分明,人名、职务、地点、数字、引文要准确。

二、撰写干部考察材料的基本格式

干部考察材料的格式,要有利于把干部的德才表现、工作实绩准确、清楚地表现出来,给人形成生动、立体、确切的印象,在工作实践中,我们一般采用以下格式。

l、标题。即“x x x同志考察材料”。

2、德、能、勤、绩、廉方面的主要表现和主要特长。要根据不同职务的不同特点,制定科学的考核体系和标准,对工作实绩进行全面考核和准确评价。德、能、勤、绩、廉是一个有机的整体,是干部素质的综合反映,因此,在考察过程中必须加以全面把握。“德”,就是干部的政治信念、政治方向、政治立场、道德品质等思想政治建设情况;
“能”,就是干部的领导水平、工作能力、文化知识水平和理论素养等方面的情况;
“勤”,就是干部的开拓进取精神、工作态度、工作作风等方面的情况;
“绩”,就是干部履行岗位职责情况和工作实绩;
“廉”,就是干部的廉洁自律情况。

3、主要缺点和不足。对干部的缺点和失误要认真地加以分析,是主要的还是次要的;
是偶发的还是一贯的;
是缺乏经验造成的还是渎职失职造成的;
是思想品质问题还是工作方法问题;
是出以公心还是图谋私利;
是知错就改还是屡错屡犯。

4、民主推荐或民主测评情况。

5、落款。考察组成员签名。

6、考察日期。

第二篇:如何撰写干部考察材料

如何撰写干部考察材料

干部考察,是党组织对干部的德、能、勤、绩、廉等方面的情况进行鉴别和评价的活动。考察材料是在考察的基础上所形成的综合材料。它是干部考察结果的基本表现形式,是选拔任用干部的重要依据;
是全面、历史地了解熟悉干部的重要途径;
是探索干部成长规律,总结干部队伍建设经验的重要资料。干部考察材料的质量,直接关系到干部工作的质量。

撰写干部考察材料,首先一定要坚持实事求是的思想路线和作风,做好以下几个环节的工作:

一、考察要深入实际,密切联系群众。要写好干部考察材料,必须深入群众,深入实际,认真搞好调查研究,真正做到了解第一手材料。工作作风越深入,联系群众越广泛,对干部情况的了解就透彻,考察材料就越真实准确,有个性。

二、要准确分析材料,甄别材料。考察材料的内容必须真实可靠,符合实际。所以必须对考察中了解到的大量的第一手材料,进行认真分析甄别,抓住本质性的东西。考察时,由于谈话对象所处环境的局限性和认识问题的复杂性,决定了个人的看法并不能完全等于客观事实,个别的甚至可能掺杂着个人好恶和偏见。所以,不能简单地把考察中得到的第一手材料当成客观事实,不加核实地写进考察材料中。

三、要善于选取材料、运用材料。必须从干部德才表现和客观实际出发,选取准确无误的材料,用事实说话。一是要善于运用事例。要选择一些最有代表性、最能说明问题的事例,才能使评价实实在在,令人信服。二是要善于运用数据。一个干部的德才表现如何,有无实 1

绩,有了事实和数据说明,就会一目了然。三是要善于运用干部的工作成果。考察材料中,不仅要写干部做了哪些工作,而且要写这些工作有无成果,不能满篇都是些"工作思路"、"工作措施"。

四、评价要坚持客观公正,科学准确。要避免思想上的片面性。思想认识的片面性最容易导致德才评语偏离实际或以偏概全。因此,撰写考察材料时,必须坚持一分为二的观点。在评价干部时,既要充分肯定成绩,又要准确把握其缺点、问题,防止"一好百好,差也是好"或者"一坏百坏,好也是坏"的倾向。

五、文风要简明扼要,朴实无华。要做到讲真话,讲实话,力戒空话、套话、假话。观点要明确,坚持有话则长,无话则短。要区别对象,反映个性和特点,防止千人一面。

要撰写好干部考察材料,使材料达到“写实、准确、精炼、规范”的标准,在撰写过程中要注意以下四点:

一是观点要鲜明,反映本质。观点要来源于对材料的高度提炼,是对本质的集中反映。观点与材料要统一,介绍工作实绩要实事求是,不夸张,不拔高,不能把大家和集体的成绩说成是一个人的。反映缺点要恰如其分,要具体、准确,把缺点和不足区别开来。缺点是指具有稳定性、经常表现出来的毛病,不足则是具有一定可变性、相对于特定环境和时间表现出来的差距。同时,对干部的缺点要联系其工作单位的性质、联系具体的工作职位和身份、联系具体的工作环境,不能以偏概全,也不能将个性特征写成缺点。

二是层次要清楚,逻辑要强。将被考察对象的主要特点按先后顺序分别进行叙述,每一个特点要有观点、有事例,并做到观点与事例一致。同时,要认真总结归纳,确保分类准确,避免内容重复。

三是格式要规范,内容全面。考察材料的标题应为×××同志考

察材料。完整的考察材料一般应包括三部分内容:一是要反映干部的一贯思想倾向和政治表现,特别是在一些重大历史事件中的表现。二是要反映干部的组织领导能力、政策水平、工作实绩和工作作风及廉洁自律情况等。三是要如实地反映干部的主要缺点。一般还应写明民意测验和民主推荐的情况及考察人、考察时间等内容。

四是表述要准确,语言要精炼。考察材料篇幅不长,一般1500字左右。要想达到见文如见其人的效果,遣词造句必须准确,列举的事例必须具有代表性,人名、职务、地名、数字和引文要准确。用白描的手法辅之以生动感,达到画龙点睛的效果。

撰写干部考察材料存在的普遍问题

一是内容雷同。绝大部分考察材料都是从“德、能、勤、绩、廉”等五个方面采用呆板、原则性的语言,笼统的将上述内容进行面面俱到的平铺直叙,千篇一律,千人一面,不能反映出干部的本来面目,没有个性特征,分不出厚薄,看不出优劣。

二是表述模糊。对被考察对象的主要现实表现表述简单化、概念化,缺乏深度。对其存在的缺点或不足缺乏深入细致地分析,常用“有时,有些,不够”等修饰词,内涵不清,难以捉摸认定。

三是欠缺规范。考察材料缺乏完整性,有的没有民意情况,有的没有写缺点或不足,有的没有注明考察人等,或把考察材料写成了现实表现材料或推荐材料。

要克服这些问题,就要在"象、实、准、慎"上下功夫。"象、实、准、慎"是考察材料的基本要求,是考察材料的生命,也是写好考察材料的难点所在,如何能准确地"对号入座",应注意以下问题:一是要抓住本人的个性特点写。人与人由于生活环境、工作性质、个人经历不同,都会显现出千差万别的个性特征。干部的特点,也正是指干

部自身所具有那些与履行岗位职责有着直接或间接关系的,不同于他人的特殊因素。例如,有的干部思维缜密,处事稳重;
有的性格直爽,不拘小节;
还有的精力充沛,喜欢交往等等。这些特点能够在一定程度上反映干部个人与众不同的内在本质。因此,撰写考察材料,把"像画好",这样才能有效地克服考察材料"千人一面,众人共用"的弊端。二是要抓住本人的工作经历、岗位和取得成绩写。不同经历、不同岗位的干部的工作职责、内容、要求、付出努力的方式、所取得的效果的表现形式都不同。撰写考察材料时应该注意和善于把握这种显著的或细微的差别,真实而生动地加以反映。三是要联系本人拟任职务写。撰写考察材料,要尽可能地根据干部拟使用方向,有侧重点地准确反映其特点,将德、能、勤、绩、廉有机融合于整个材料之中。四是要找准群众普遍反映的缺点写。要把群众反映强烈的而又经过核实的缺点反映出来,但要分清本质主次,既不求全责备,又不避重就轻;
要实事求是,合情合理;
要防止公式化地认定干部的缺点。

干部考察材料虽然只是记载干部在一定时期的德才表现和工作情况,但是它关系到对干部这一时期,是非功过的评价,关系到对干部的正确使用、培养,而且考察材料还要存入本人档案,长期保存,一定要高度重视,慎重对待。

(考察材料撰写格式范例)

xxx同志考察材料

xxx,男,汉族,19xx年x月出生,湖北x县人,研究生学历,博士学位,副教授。19xx年x月参加工作,19xx年x月加入中国共产党,19xx年x月任xx局副科长,19xx年x月任xx局科长,19xx年x月至今任xx局副局长。

(思想政治表现)

该同志具有较高的思想政治素质,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,…………。

(工作表现)

该同志具有较强的组织领导能力和驾驭全局的能力。思路清晰,思维敏捷,工作能把握重点,办法比较多,解决实际问题能力比较强。近几年先后担任xx乡、xx镇党委书记,思想解放,开拓创新意识比较强,工作敢抓敢管,魄力大,成绩比较明显。主持xx乡工作时,将工作重点由发展农业向发展工业和商贸产业转移,实施壮大民营主体、提升产业层次、创新管理体制和改善投资环境等措施,工作取得明显成效。事业心、责任感强,工作认真负责,作风深入扎实。一心扑在工作上,节假日很少休息。工作有计划,有部署,有检查、督办,能一抓到底。坚持深入村组调查研究,现场办公,帮助基层解决实际问题。党性观念和组织观念强,作风民主,对自己要求严格。能认真贯彻民主集中制

原则,领导班子思想统一,团结协调。

该同志作风正派,为人正直,处事公道。遵纪守法,廉洁自律,考察中没有听到不良反映,在干部群众中威信较高。

主要不足:批评人有时不注意方式方法;
需进一步加强政治理论学习。

民意情况:在xxx学院xxx岗位的竞争上岗中,xxx人参加了民主推荐,该同志得xxx票;
经与xxx学院xxx名同志个别谈话,有xxx人认为xxx同志具备担任xxx学院xxx的能力,同意提拔使用。

考察人:xxxxxx

xxx学院党总支

xxx 年xxx月 xxx日

第三篇:如何撰写干部考察材料

干部考察材料的撰写是组工干部的一项基本功,从公文形式规范的角度说,没有达不到要求的,从公文内容“信达”要求看,真正写出一份中规中矩的考察材料,确非易事。干部考察材料是干部考察的结果,是考察之后对干部的一种综合性、结论性评价,应当是水到渠成的,而实际的情况是很多考察材料千人一面,千篇一律,缺乏个性特质,不能起到考察材料应

当发挥的作用。撰写考察材料,要在“真”、“准”两个字上动脑筋、做文章。

“真”,是考察材料的第一前提,没有真实作基础,所谓的考察材料只能是官样文牍、形式主义,是失败的考察材料。考察材料的“真”不是面壁冥想,闭门造车得来的,是从干部考察活动中得来的,座谈得来的信息、查阅资料得到的数据、民主测评的统计结果等等。第一,个别座谈时,要注意通过问候、让座、自我介绍等,让座谈者对考察人有个好印象,取得较高的信任度,以便座谈者能知无不言,言无不尽,达到好的谈话效果。对个别人在座谈中欲言又止,难以畅言的,要耐心引导、耐心听取,如有不甚了解的,要进行提问。第二,在民主测评时,要尽可能地扩大参加测评人员的范围,要向参加测评的人讲明填写的要求和注意事项,从落实群众对干部工作的知情权、参与权、选择权、监督权的高度进行强调,这既是考察测评的需要,又是宣传和贯彻《干部任用条例》的需要。要给予参加测评人员充足的时间和便于填写的空间环境。第三,对考察对象,包括领导班子和领导干部提供的材料要进行有针对性的甄别,通过查阅一些原始材料,会议记录,到现场勘查情况,比如招商引资项目、农田水利设施建设、道路建设,草危房改造、学校危房改造等,党委、党组开会研究重大问题记录、中心组学习的材料记录,干部的学习笔记、民情日记等,与座谈的情文秘杂烩网况、测评的情况相比较,就会得到与实际较吻合的真实的结论。

“准”就是考察人员通过认真思考,认真研究,去伪存真,得出准确的考察结论。首要的是对第一阶段工作所取得的材料进行系统的、全面的分析,要对所有材料进行分析,不能一叶障目,只见树木不见森林,要辩证地看,考察干部取其大节,观其主流。比如,对一个人的看法,要全面分析后加以确定。其次要一分为二的看待干部,俗话说,金无足赤,人无完人,对一个岗位来说,对一个干部来说,工作永远是无止境的,适人适位是最科学的选人标准。那么,一个干部在他的岗位上来说可能是很好的了,可是要对照岗位要求来说,对照为人民服务的思想来说,对照“三严四自”的标准把干部工作的优缺点分析出来写入材料,不能只写成绩或只谈问题。第三,看待干部要把干部放在他所处的工作环境中去考察。所谓“蓬生麻中,不扶自直”,环境对人的影响是有很大作用的,把干部放在具体的环境中去考察,就可以用联系的观点、发展的观点、全面的观点去分析干部的成长和工作,就会得到比较真实准确的结论。第四,要重视少数人的意见,正确认识评价干部是一个比较复杂的过程,我们不能忽视少数人的意见,要对少数人的意见进行科学的分析,找出这些意见产生的原因,然后才可能加以评定。第五,要历史地看待干部,“试玉要烧三日满,辨才须待七年期”,一个干部的成长过程是历史的,那么,看待干部也必然是历史的,关键的时候危难的环境一时一事就可以看清楚一个人,要把干部一贯地表现考察出来,把日常工作与岗位更新联系起来,不能只谈现在而忽略过去的优缺点,要从历史的角度看干部是否能够发扬优点,是否能否摈弃缺点。第六,考察材料要让组织上得到最直观的信息。要在文字上下些功夫,让考察材料在公文的要求框架内尽可能地增加些可读性,文字尽可能地流畅、准确,把资料性的东西写实,把评价性的东西写准。

“真”、“准”两字细思量

第四篇:浅谈如何撰写干部考察材料

干部考察,是党组织对干部的德、能、勤、绩、廉等方面的情况进行鉴别和评价的活动。考察材料是在考察的基础上所形成的综合材料。它是干部考察结果的基本表现形式,是选拔任用干部的重要依据;
是全面、历史地了解熟悉干部的重要途径;
是鞭策教育干部的重要方法;
是探索干部成长规律,原创:http://www.Haoword.com总结干部队伍建设经验的重要资料。干部考察材料的质量,直接关系到干部工作的质量,同时也是组工干部综合素质的反映。如何撰写好干部考察材料,才能客观、公正、科学准确地评价干部,我认为应该从以下几个方面上功夫。

一、在作风建设上下功夫

⒈要树立好的思想作风。在撰写干部考察材料中,坚持实事求是的思想路线和作风。一方面,必须从干部德才表现和客观实际出发。必须选取准确无误的材料,注意用实事说话。一是要善于运用事例。要选择一些最有代表性、最能说明问题、最能打动人的事例,才能使评语实实在在,令人信服。二是要善于运用数据。一个干部的德才表现如何,有无实绩,有了事实和数据说明,就会一目了然。三是要善于运用干部的工作成果。考察材料中,不仅要写干部做了哪些工作,而且要写这些工作有无成果,不能满篇都是些工作思路、工作措施。另一方面,必须要有正确的思想方法。首先,对考察中了解到的大量的第一手材料,要认真进行分析,善于抓住本质性的东西。考核时,由于谈话对象所处地位的局限性和认识问题的复杂性,决定了他们的看法并不完全等于客观事实,有的可能掺杂着个人好恶和偏见。所以,不能简单地把考核中得到的第一手材料当成客观事实,不加核实地写进考察材料中。其次,要避免思想上的片面性。思想认识的片面性最容易导致德才评语偏离实际或以偏概全。因此,撰写考察材料时,必须坚持一分为二的观点。在看待优秀干部时,要在充分肯定成绩的同时,善于发现他们的缺点和不足,防止一好百好,差也是好的倾向;
在看待后进干部时,要在准确把握其缺点、问题的基础上,注意发现其成绩和优点,防止一坏百坏,好也是坏的倾向。

⒉要树立好的工作作风。一些干部考察材料之所以质量不高,一个很重要的原因是没有真正搞准、吃透干部有关情况,即在考核上下功夫不够。写好干部考察材料,必须改进工作作风,深入群众,深入实际,调查研究,真正做到了解真情。工作作风越深入,联系群众越广泛,对干部情况的了解就透彻,考察材料就越真实准确,有个性。

⒊要树立好的文风。力戒空话、套话、空话;
做到讲真话,讲实话;
有话则长,无话则短;
注重内容,注重质量;
区别对象,反映特点。

二、在象、实、准、慎上下功夫

象、实、准、慎是考察材料的基本要求,是考察材料的生命,也是写好考察材料的难点所在,如何能准确地对号入座,应注意以下问题。

⒈要抓住本人的个性特点写。人与人由于生活环境、工作性质、个人经历不同,都会打下不同的时代和社会烙印,从而显现出千差万别的个性特征。干部的特点,也正是指干部自身所具有那些与履行岗位职责有着直接或间接关系的,不同于他人的特殊因素。例如,有的干部思维缜密,处事稳重;
有的性格直爽,不拘小节;
还有的精力充沛,喜欢交往等等。这些特点能够在一定程度上反映干部个人与众不同的内在本质。因此,撰写考察材料,把像画好,这样才能有效地克服考察材料千人一面,众人共用的弊端。

⒉要抓住本人的工作经历、岗位和取得成绩写。不同经历、不同岗位的干部的工作职责、内容、要求、付出努力的方式、原创:http://www.Haoword.com所取得的效果的表现形式都不同。撰写考察材料时应该注意和善于把握这种显著的或细微的差别,本着不唯上,只唯实的原则,真实而生动地加以反映。⒊要联系本人拟任职务写。撰写考察材料,要尽可能地根据干部拟使用方向,有侧重点地准确反映其特点,将德、能、勤、绩、廉有机融合于整个材料之中。

⒋要找准群众普遍反映的缺点写。要把群众反映强烈的而又经过核实的缺点反映出来,但要分清本质主次,既不求全责备,又不避重就轻;
要实事求是,合情合理;
要防止公式化地认定干部的缺点。

干部考察材料虽然只是记载干部在一定时期的德才表现和工作情况,但是它关系到对干部这一时期,是非功过的评价,关系到对干部的正确使用、培养,而且考察材料还要存入本人档案,长期保存,这就需要慎重对待。

三、在不断提高自身的综合素质上下功夫写好干部考察材料,对撰写者本身的理论功底、政策思想水平以及认识和表达问题的能力是一个综合检验。因此,要写好考察材料,必须重视提高干部工作者自身的

第五篇:怎样撰写干部考察材料

怎样撰写干部考察材料

一、什么是干部考察材料

干部考察材料,是指在考察的基础上,对干部考察情况进行综合分析研究后,形成的反映考察对象基本情况的综合性写实材料,是反映干部考察结果的基本表现形式。

二、干部考察材料的主要内容和写法

题目:x x x同志考察材料

干部考察材料包括三方面的内容:

1.德能勤绩廉方面的主要表现和主要特长;

2.主要缺点和不足;

3.民主推荐(民主测评)和考察情况。

考察材料一般1500字左右,可大约分为五至六自然段。

一般来说,第一段,主要写考察对象的“德”,即思想政治表现情况。包括理论素养和思想政策水平、政治方向和政治立场、群众观点和群众路线、政治品德和道德品质等。学习情况。比如能否遵守学习制度,是否积极参加

单位组织的理论业务学习活动和个人自学情况。对“德”的表述,要根据考察对象现任职务和拟任职务的要求,有所侧重,突出重点。

常用的段首语有:能认真学习政治理论和业务知识。注重理论和业务学习,有一定的思想政治和业务素质。好学上进,有较高(一定)的理论和政策水平。

第二段,主要写考察对象的“能”。包括工作实践经验(经历)、组织领导能力、本职业务工作能力、文化水平和专业知识等。对“能”的表述,要根据考察对象的具体职务、岗位职责而有所侧重。对单位或部门领导干部,要侧重于驾驭全局、科学决策、组织协调、处理复杂问题方面;
对于非领导干部或中层干部,要侧重于贯彻上级决策指示的执行能力、分析研究解决具体实际问题的工作能力、工作的思路措施办法。

常用的段首语有:有较强(一定)的组织协调能力;
(比较)熟悉某方面的政策或业务工作;
在某方面有(比较)丰富(一定的)的专业知识(实践经验)。

第三段,可以写考察对象的“勤”。“勤”包括:事业心和责任感、工作态度、工作作风、领导作风,履行岗位职责,完成本职工作目标和工作任务的情况等。

常用的段首语有:有较强(一定的)事业心和责任感;
敬业勤奋踏实肯干;
坚持原则,严格管理等。

第四段,是前面几段的补充,主要写“廉”,以及前面没有提到的考察对象的其他优点长处,都可以写在这一段。“廉”主要是考察对象个人“廉洁自律”,对领导干部还应包括执行党风廉政责任制的情况、对亲属或身边工作人员加强教育严格要求的情况。比如,作风正派,为人正直,团结同志,联系群众,有较好(一定)的群众基础。能严格遵守党风廉政建设的规定,在考察中,没有不廉洁方面的反映。

第五段,主要缺点和不足。要针对考察对象存在的突出问题,写准写实。表述要力求准确,不要模棱两可,避免使用含义不确切的词语。描述的缺点不足不能和优点长处相矛盾。对一时不好作出结论的问题,可以采取写实的办法予以表述。

第六段,推荐(或测评)考察情况。主要写明:时间、参加推荐、测评的范围、人数、考察对象的得票情况和名次。如:

推荐考察情况:2014.12.24,市* * * *局机关干部大会投票推荐x x 职务人选,0/0,名列第,2014.11.24,

个别谈话推荐,0/0,名列第;
2014.12.27,考察谈话,0/0,均同意作为拟任职务人选。

最后落款,考察人:xxx、xxx年月日。

三、“绩”是考察材料的重点,怎样写“绩”?“绩”,指工作实绩。包括在完成任期目标和履行岗位职责过程中所提出的工作思路、采取的措施、发挥的具体作用以及取得的成绩效果等。

《干部任用条例》强调,考察干部要“全面考察其德、能、勤、绩、廉,注重考察工作实绩”。所谓“注重考察工作实绩”,就考察材料的撰写来讲,一方面,是指工作实绩要作为考察材料的重点、要占大量篇幅;
另一方面,是指“德”、“能”、“勤”、“廉”,要通过工作实绩来体现。也就是说,工作实绩,要分别贯穿于“德”、“能”、“勤”“廉”各个段落之中,成为各个段落“观点”(段首语)的“支撑”,体现“观点”的基本“材料”。要写实,避免空话、套话。

四、怎样写好“段首语”

考察材料写得好或不好,在相当大的程度上,在于段首语写得好不好。一份好的考察材料,仅仅浏览一下各个

段落的段首语,就可以大致上对考察对象有一个基本的了解。

每一段,首先要写好段首语,即第一句话。用段首语概括说明考察对象的某一个方面的特点(优点),而后展开,用具体材料予以说明。每一段,要注意紧紧扣住考察对象一个方面的的特点、学习工作经历、职责范围、从事或分管的工作。(参考本人工作总结)

五、撰写考察材料的要求

撰写干部考察材料,要努力做到五点:

一是要“实”。要实事求是,如实反映情况;
要用具体事实、事例说话,不要概念化的泛泛而谈。

二是要“像”。考察材料所描述的干部,要像考察对象本人。要抓住考察对象的本质特征,表现出考察对象的主要特点,避免千篇一律,千人一面。

三是要“准”。引用的数字、事例要有依据,准确无误;
对考察对象的评价要恰如其分,切忌无原则的拔高;
不要把单位或处(科)室集体取得的成绩,简单地说成某个考察对象的政绩,而应重点反映考察对象在其中的作用。

四是要“精”。要精心提炼观点,挖掘典型事例,避免简单地罗列数字和事例。要讲究章法,特别是要在考察材料每一个段落的“段首语”上下功夫,要通过提炼“段首语”,集中表现考察对象的一个个特点,之后用相应的典型事例来分别说明。

五是要“全。”就是要全面地、历史地反映干部的整体情况,既要反映长处、优点,又要找准不足或缺点。而不能无原则地一味评功摆好。对考察对象优点和缺点的描写,不能前后矛盾、互相冲突。同时,要重点写现实表现。主要写考察对象担任现任职务以来或近两三年以来的思想工作作风的现实表现。

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