某某镇档案工作自查汇报材料

　2016年，我镇档案工作在市、区档案局的关心和指导下，在镇党委、政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，通过广泛学习、宣传、落实，进一步提高了全镇干部职工对档案工作的认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的档案工作情况自查汇报如下：

　一、主要做法

　（一）加强领导，提高认识，健全完善档案管理制度。一是成立档案工作领导小组，健全档案工作机构。我镇成立了由镇长担任组长、分管领导担任副组长的档案工作领导小组，办公室负责具体档案管理，并配备了一名专职档案员，机关档案全部实行集中统一管理。站、办、所及村级档案室有兼专职档案人员,人员发生变动时及时调整补充。二是将档案工作纳入工作目标，确保档案工作有序进行。我镇始终坚持将档案工作纳入年度工作计划和目标考核、督查范围，每年年底，档案工作领导小组将针对该项工作对各部门进行集中考核。同时，领导将不定期听取档案工作汇报，及时掌握档案工作情况，对档案工作做出重要批示。三是加大财政投入力度，保障充足的档案工作经费。在我镇财政状况不太宽裕的情况下，将档案管理经费纳入财政预算内，并重新布置两间办公室作为新档案室。为让档案员更加用心做好档案管理这份繁琐、复杂的重要工作，给予了档案员适当补贴。

　（二）做好档案教育培训，大力提高档案人员的专业素质。一是不定期组织各办公室（部门）档案员学习。我镇党委、政府高度重视档案工作，经常检查和指导档案工作，并组织办公室及各部门档案员深入学习档案专业知识，宣传贯彻落实《档案法》和《湖南省档案管理条例》，使档案管理工作人员进一步增强责任意识，依法规范档案工作。二是订阅了《档案时空》和《湖南档案》等杂志。为进一步提高我镇档案工作水平，不断完善档案管理机制，建设一支有较高政治、业务素质的档案员，我镇订阅了档案管理相关报刊，供各办公室（部门）传阅、学习，从中汲取优秀的档案工作经验，经镇党委、政府研究决定后将适合的经验予以试行。

　（三）完善各项制度，强化档案日常管理。为使档案工作走上有规可依、有规必依的轨道，我镇在长期的档案工作中，探索和完善了档案收集制度、档案整理制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、重大活动档案制度，使我镇在开展档案工作时拥有一套较为完整的可以依循的工作制度。档案管理时严格按照我镇制定的“文书档案归档范围”收集整理档案，按照“文书档案期限表”对照每份文件，妥善保管和销毁档案。同时加强管理，使机关档案工作真正落实到位，为机关开展各项工作提供档案参考服务。

　（四）不断加强档案业务监督指导，协助各村规范归档。我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到

　“四个一”：一是召开了一个支书、会计参加的村级档案专门会议，传达区里的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过区里的复查验收；二是举办了一个会计参加的村级档案员业务学习班，使各村会计（档案员）对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自2004年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村支两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

　 二、存在的不足

　我镇的档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，虽已达到省三级标准，但因镇情所限，在档案设备、设施等方面还有待完善，在档案管理水平方面还需进一步提高。

　三、2017年工作打算

　（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

　（二）整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

　（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

　（四）进一步加强业务学习，加强与区档案局各部门之间联系。

　（五）进一步做好档案查借阅及利用工作。

　（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

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