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员工考勤制度

2020-05-21 11:21:12

 **方九工贸有限公司员工考勤制度

 为加强公司考勤管理,维护正常的生产、生活工作秩序,提高工作效率,有效杜绝各种违纪行为,体现公开、公平、公正及多劳多得的原则,经公司研究决定使用考勤机进行辅助考勤,经过一个月的试运行和广泛征求员工的意见、建议,现从2015年5月1日开始正式使用考勤机考勤,结合公司实际,制定本实施细则。

   第一条 为规范工作纪律,提高工作效率,公司实行考勤制度。员工出勤和请假应严格按照本制度执行。

  第二条 公司除董事长、总经理、副总经理外,公司财务部、市场监管部、法务部、综合办公室均需在考勤之列, 特殊员工不参与考勤须经总经理书面批准。

  第三条 工作时间:

  (一) 标准工时制:每周工作五天,每天 8 小时,正常工作时间为星期一至星期五。

  (二) 不定时加班:原则上参照标准工时制安排作休时间,但是如有特殊情况,根据实际工作情况由分管领导或部门负责人自行安排加班。

  第四条 严格遵守劳动纪律,上下班实行考勤登记。

  一、 作息时间:上午:8:30-12:00,下午:14:30-18:00

 二、 上下班实行考勤登记,要求按时上下班,不得迟到,不得早退。半小时以内到岗为迟到;半小时(含)以上则视为旷工;下班前半小时以内离岗为早退,半小时 (含)以上离岗为旷工;

 三、 员工因外出办事、出差、外出开会、培训和学习等不能正常考勤,应事先向其部门经理请示核准,如经理不在,应向分管副总经理或以上请示核准。因事情紧急未事先核准的,在上班后 24 小时内补填《考勤异常说明单》并报至综合办公室备案。如无上级核准的《考勤异常说明单》 , 以迟到、早退、旷工处理;

 四、 严禁员工代打卡(即指不进出大门,而委托或受 托他人打卡) 。

  五、 考勤以考勤机为准,如考勤机出现故障,办公室对上班期间进出人员进行手工登记。

  六、 综合办公室负责公司考勤统计,无权更改考勤记录和核准 请假。并于每月 5 日前将上月考勤异常表反馈给相关部门经理(邮件或公示) 。

  七、 工作时间内不得做与工作无关的事情,上网玩游戏、看股票、看影视、购物、闲聊等。

  第五条 假期管理 、 病假、事假规定

  1、 员工的病、事假须事先申请,填写请假单,按管理权限报上级主管核准后,交综合办公室备案,方能离岗;未经批准擅自离岗者一律以旷工论处。

  2、 因突发事件不能事先请假者,应通过电话或其他方式,及时按权限报经批准,报综合办公室备案,上班后 24 小时内补请假单,逾期不算;

  3、 事假:必须有充分的事由;原则上一个月内事假不得超过两次或累计不超过三天;

  4、 病假:员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,给予病假,员工请病假超过 3 天以上的需要医院开具的休假证明(包括病历、看病发票。员工遇突发疾病需急症的,待病情稳定后由本人或其家属电话请假,病假天数以医院复核结果为最终依据,任何超过核定天数的假期将被视为旷工。病假连续三个月以上者,复工前应提出书面报告,出具医院康复证明,经公司领导批准后复工;

  5:

 工伤假:指因工负伤需要医治或疗养而停止工作,员工休工伤假以医院的病假通知为准, 但最长不超过 12 个月,特殊情况经公司批准,可延期;工伤假期内由公司支付其基本工资待遇。

  6:

 国家规定的节假日:元旦(1 天) 、清明(1 天) 、五一(1 天) 、端午(1 天) 、中秋(1 天) 、 国庆(3 天) 、春节(3 天) ,具体时间参照政府机关当期通知;

  7、 年休假:年休假在 1 个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。。

  年休假时间规定:已满 1 年以上不满 10 年的正式员工每年给予五天的年休假; 已满 10 年不满 15 年的正式员工每年给予 10 天的年休假; 满 15 年以上的正式员工每年给予 15 天的年休假。但应根据工作酌情安排,如因工作需要而不能享受年休假的员工,公司将以加班津贴补予。员工请年休假必须提前一月申请,并经相应领导审批同意后方可休假,未经公司领导同意而休假者,按旷工处理;员工事假首先以年休假抵充。

  员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:1) 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计1 个月以上的; 2) 累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; 3) 累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。

  8、 婚假:凡符合法**婚年龄的员工婚假为 3 天,假期内工资全额给付;请假时需提供当事人结婚证书复印件,并在结婚登记时间后一年内有效。婚假需提前半个月进行申请。

 9、 丧假:指员工直系亲属(祖父母、父母、配偶父母、配偶及子女)死亡时,可享受的有薪 假期。

 员工可享受丧假 3 天,异地奔丧可另给路途假。超过丧假天数的(省内 1 天,省外 1-2

  天, 具体以车票时间为准) ,超过部分按事假论处,超期未归又不准假的将视为旷工;在丧假期间,工资全额给付,员工在途中的车船费等,由本人自理。

  第六条 请假审批手续

  一、 普通员工:请假 3 天内的 (含) , 由其部门经理直接审批; 请假 3 天以上, 10 天以内的 (含) , 由其分管副总审批;请假 10 天以上,在其部门经理和分管副总审核后由部门经理报总经理审批(请 假 10 天以上,如为年休假的则由部门经理审核并报至分管副总经理审批) ;10 天以上请假如跨休息 日应连续计算。

  二、 部门经理:请假 3 天内的(含) ,由分管副总经理直接审批,并报告人力资源管理部及总经 理;请假 3 天以上,由总经理直接审批;

 三、 管理层请假和出差,经批准后,应告知行政部和通报相关部门或人员。

  四、 请假天数在 3 天(含)以上者,必须指定顶岗人员,与请假单同时报综合办公室备案,并由请假人通知其工作联系部门与人员,未指定的请假不予批准。

  第七条 加班规定

  一、 在公司规定的上班时间之外,因工作任务原因需继续工作的,属加班。

  二、 员工加班需由个人或部门事先填写加班申请表,由分管副总审批后,交人力资源部备案。

 三、  加班补助核算:

 工资基数/22*加班天数*200%

 第八条 考勤扣罚

  (一)迟到、早退扣罚标准如下:迟到、早退时间 扣罚金额:

 15分钟以内 20 元,16-30 分 50 元; 漏(不)打卡以迟到、早退或矿工处理。

  (二)代打卡扣罚:员工代打卡的,属于严重不诚信行为,发现一次扣减双方(代 打卡者和被代打卡者)当月全部工资,并有权对双方予以除名处理;

  (三)事假、病假扣罚:

  1、 事假扣罚:当月请假 4 天(含)以内,按100元/天扣除,超出 4 天部分,按:本人标准薪酬 /22*请假天数扣除。标准薪酬指基本与绩效考核之和(下同) 。凡请事假当月之内,如有加班 首先以加班计时冲抵;

 2、病假工资:计算系数/22*在岗天数。此外,按以上三个原则计算的假期工资基数均不得低于本市规定的最低工资标准。

  3、 计算系数按照以下方式确定:

  (1) 职工疾病或非因工负伤连续休假在7日-- 6 个月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资:① 连续工龄不满 2 年的,按本人工资的 60%计发;②连续工龄满 2 年不满 4 年的,按本人工资 70%计发; ③连续工龄满 4 年不满 6 年的,按本人工资的 80%计发;④连续工龄满 6 年不满 8 年的,按本人工资 的 90%计发;⑤连续工龄满 8 年及以上的,按本人工资的 100%计发。

 职工疾病或非因工负伤连续休假超过 6 个月的,由企业支付疾病救济费:①连续工龄不满 1 年的,按本人工资的 40%计发;②连续工龄满 1 年不满 3 年的,按本人工资的 50%计发;③连续工龄 满 3 年及以上的,按本人工资的 60%计发。

  (四)旷工扣罚:

  1、 旷工扣罚工资=本人标准薪酬/22/8*实际矿工时间*3,以半小时为单位(未满半小时以 半小时计算,满半小时未满 1 小时以 1 小时计算) ; 2、 未请假或请假未批准而缺勤者,按旷工处理,当月累计旷工 5 天以上者(含) ,停发所有待 遇,并按自动离职处理。连续旷工时间超过三天,或者一年以内累计旷工时间超过十五天,企业予 以除名。

  第九条 员工有上述第八条第一、二、四项扣款事项的,其必须在接到扣款通知的当日下班 前交至行政人事管理部,逾期不交者,则由行政人事管理部直接从该员工工资中双倍扣除。所罚金额全部纳入

 公司备用金统一管理。

  第十条 本制度从 2015 年5月1日起执行,由综合办公室负责解释。

 附件:《加班申请单》《考勤异常说明单》《考勤扣款通知单》

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