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公司20周年庆典活动完整策划方案

2020-06-26 10:04:48

公司荣耀20周年庆典策划方案 目 录:
一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 前期工作 五、 活动方案内容 1、 方案构思 2、 预期效果 3、 物料设计清单及要求 4、 会场布置 5、 庆典活动流程 6、 活动费用预算 7、 嘉宾邀请 8、 活动参与人员 六、活动组织人员分工表 一、活动要素 活动主题:**公司荣耀二十周年庆典--感恩同行! 活动时间:2019-3(另选定) 活动地点:
待定 二、主题思路 依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证祥昭发展壮大历程,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、 通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。

2、 以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。

3、 通过伟豪发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。

4、 借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。

三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。

2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。

XX20周年纪念方案 一、 目的和意义:
总结、展示XX20年来取得的辉煌成就,激励合纵人继续奋进,实现一个又一个的新目标。

二、 主题 辉煌二十载 三、 内容 一、过去:
1)20年历程中相关照片视频的收集整理;

2)20年历程中大事记的收集整理;

3)20年历程中经验教训的总结提炼(经验为主),上升到方法论;
(重点挖掘整理) A企业文化:愿景、使命、精神等;

B经营理念:配电、客户中心等 C管理理念:一把手决策、集团管控两中心等;

D人才理念:营盘、人才不贵等;

E运营理念:销售方法论、生产方法论、研发方法论等 4)20年历程中员工特别是老员工的感悟;
形式可以再明确一下,20周年庆典活动、 XX20周年特刊、20周年主视觉及纪念品…… 主题可以再考虑一下,《辉煌二十年》,那么接下来的二十一年还要继续吗?辉煌很可能意味着顶峰! 做一个20周年征程影像展,仿照名家摄影展的形式,做高大上一些。用生动的照片展示20年风雨历程。你做的是老照片。这样后来的员工对企业有个更加深入全面的认识 否则很多人不知道公司之前的经历 一是唤起记忆,二是重燃创业激情。感慨公司成长之不易 可以用比较中性的定位,比如我看到过惠普中国的《二十载》 课题不一定有回忆,但图片一定有历史的看点,比如《我与企业》这样新老员工都可以投稿。

3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2013年的产品销量。

四、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);

2、会议场所确定和费用资金准备;

3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;

4、内部、外部参加人员的拟订;

5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定;

6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作;

7、成立项目组:
1)、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。

2) 演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。

3) 宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。

4) 接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);
并安排来宾晚宴就坐。

5) 晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。

6) 礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。

7) 车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。

8) 保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。

五、 方案内容 1、方案构思 (1) 宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;

(2) 伟豪文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心;

(3)伟豪感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;
各专卖门店开展“ 伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

(4)、2013新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单) 2、预期效果 通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;
聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;
社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;
样品促销提高样品上样销量。

3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布置物料 厂区门口布置 拱门条幅 1条 “热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 气柱条幅 2条 “ 百年伟豪,办公家具创新品牌”;
“ 办公家具看广东,广东胶板看伟豪” 伟豪文化长廊 (易拉宝3套) 伟豪创业篇 (约3个) 二十年大事记,图文结合 所有企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划 2013新产品精选 伟豪发展篇 1个 伟豪展望篇 1个 新产品篇 2个 办公楼布置 条幅 实际情况定 ***(相关单位)贺伟豪二十周年庆***为主题 许愿树 1 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 签到墙 签到时有专门摄影师追踪 一楼办公家具沙龙 实际情况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场氛围 背景版 1块 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 台花 4个 鲜花、会场情况而定   展板 5块 企业文化、企业广告语、欢迎语 企业宣传片 专业公司制作 门店 门头 条幅 市场部结合 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销 庆典物料 嘉宾 邀请函 300个 标准VI应用 厂庆画册 400本 企业画册 厂庆手提袋 300个 标准VI应用 厂庆活动议程 200份 A4幅面,双面,彩色数码印刷 注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作 4、会场布置 (1)厂门口:拱门一个,气柱两个 (2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。

(3)礼炮8门,寓意财源广进 (4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

(5)伟豪文化长廊3套(伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视。

(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。

① 签到处背景:易拉宝 “签到处。” ② 签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。

③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。

(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开!” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。

5、庆典活动流程 4:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。

4:00—4:30 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伟豪,办公家具创新品牌”,礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。

4:38 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。

4:40—4:42 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《国歌》 4:43—4:50 主持人介绍与会嘉宾 4:50—5:00 董事长致辞 5:00—5:05 邀请**领导致贺辞 5:05—5:15 员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。

5:15-5:20 歌舞(节目待定) 5:20—5:30 管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理)朗读发展篇文案,配背景音乐和幻灯片。

5:30-5:35 歌舞或小品(节目待定) 5:35-5:45 总经理主题发言,展望伟豪未来。

5:45-6:00 歌舞表演(节目待定) 6:00-6:20 2013新品发布 1、 产品研发人员做产品演示。

2、 新品拍卖活动。

3、 经销商抽奖活动(趣味型,非物质) 6:30,晚宴。

8:30 舞会 6、 活动费用预算 采购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计(元) 备注 拱门租凭 1个 元/个/天   气柱租凭 2个 元/个/天   礼炮租凭 8门 元/门/天   红地毯 100米 元/米   台花 4个 元/块   礼仪 15人 0 0 公司内部挑选 礼仪服装租凭 10套 元/套   绶带制作 10条 元/条   胸花 40个 元/个   音响 0 0 0 宴会 30桌 元/桌   演员费 团队 元 来回接送 主持人 2人 元/人/ 来回接送 摄像/拍照 2人 0 合计   设计类费用 物料编号 项目用途 项目名称 数量 单价 合计(元) 备注 1 厂区门口布置 拱门条幅 1条,10米 元/米   2 气柱条幅 2条.10米   3 伟豪文化长廊 (易拉宝) 创业篇 3个×3 元/个   4 发展篇 3个×3   5 展望篇 2个×3   新品快报 8个 8 办公楼布置 条幅 实际情况定(20条,10米/条) 元/米   许愿树 1个 签到墙 20平米 轻食 待定 9 导视指引 办公楼导视 实际情况定(KT版) 元/平方   12 会场楼层导视 实际情况定(KT版) 元/平方   13 会场氛围 背景版 1块(约30平方米) 元/平方   企业宣传片   装饰用展板 约5块 元/平方   16 专卖店门头 条幅 营运部结合(50家 元/米   17 促销海报 促销海报 营运部结合(50张) 元/张   18 嘉宾 邀请函 300个 元/个   19 厂庆画册 300本 0 0 用公司已有画册 20 厂庆手提袋 200个 元/个   21 厂庆活动议程 200份 元/份 A4幅面,双面,彩色数码印刷 合计   礼品类费用 物品名称 数量 单价 合计(元) 备注 经销商礼盒 200 元/盒 以实到场人数为准 最佳合作伙伴奖杯及奖品 10人 元/人   杰出贡献奖奖杯及奖品 5 新品拍卖 合计   费用预算合计:(1)采购类和租凭灯费用:
元 (2)物料设计制作费用:
元 (3) 礼品类费用:
元 (4) 不可控费用:
元 合计:
元 7、嘉宾邀请 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围:
A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾) 8、活动参与人员 (1)活动组织策划人员 (2)布场工程人员 (3)专业主持人 (4)礼仪小姐从公司员工中挑选 (5)工作人员 (6)到场嘉宾 (7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。

六、二十周年庆活动组织人员分工明细表 编号 进程 工作项目 项目明细 工作要求 负责人 1 总控 会务总监 现场协调、督促、人员调度、工作把关。

熟悉公司,熟知活动流程 0 2 物料筹备 会议用品设计 依照《二十周年庆典物料设计要求一览表》,拟定工作进程,经由会务总监认同后执行。

保质、保量、保时完成工作任务 3 会议用品采购 参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。

4 人员筹备 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场。

嘉宾准时到达现场 5 媒体邀请 发送请柬到新闻媒体人手中,及时提醒,保证其准时、准点到达现场,并对其发放红包。

6 礼仪选拔培训 挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,15名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。

做好嘉宾接待工作 7 合作伙伴邀请 拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场。

嘉宾准时到达现场 8 主持人选聘 选定谈妥主持人,并提前沟通会议流程,监管主持台词。

9 文字材料筹备 孙董发言稿 会议前三天给到孙董。

沟通致意见一致 10 新闻媒体稿 配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。

准时、保量、配合宣传 11 主持人串台词 会议开始前三天给到会务总监。

沟通致意见一致 12 活动日工作安排 布场人员对接 谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。

按时交工,责检验达标 13 礼仪接待 负责按排礼仪接待到场嘉宾,引导至签到处。

流程清晰、不冷落一个 14 嘉宾签到 两名礼仪定点服务(嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品)。

不漏签、不重签 15 嘉宾指引 2人在签到处等待,负责嘉宾指引工作(参观文化长廊、到达会议室、落座)。

以客户意愿为主 16 会场服务 5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。

确定组长及成员 17 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节目单,负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。

全程跟踪服务 18 会后礼品 提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案。

不漏发一位嘉宾 19 宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。

全程跟踪服务 20 司机 随时待岗,服从会务总监工作调度。

高效、安全 21 拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室 图片清晰有代表性 注:未尽事宜,以实际情况而补充

Tags: 策划方案   庆典活动   周年  

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