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XX集团成本部岗位说明书

2020-12-08 20:19:06

集团成本部岗位说明书 1、成本总监 o 基本资料 职位名称 成本管理部经理 职位编号 CIFI-JT-CB-001 所属部门 成本管理部 岗位定员 1 直接上级 分管副总裁 管理幅度 直辖6岗;

直接下级 成本经理 o 职位目标 2.1在总裁的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。

o 工作联系 3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o 岗位职责 序号 工作职责 工作内容 1 通用职责 1) 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2) 负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;

3) 审核(或审批)部门各类文件和资料;

4) 负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作;

5) 负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作;

6) 负责组织部门内的培训、绩效考核工作;

7) 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

8) 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;

9) 负责组织完成上级领导交办的其他工作。

2 成本管理体系的建立 1) 组织建立和完善公司成本管理体系。

2) 组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略,并负责督促实施。

3) 指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

4) 组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

3 成本策划 1) 督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2) 督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算) 3) 组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。

4) 督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作,并组织审核。

5) 组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。

6) 组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。

7) 集团总部进行设计工作时,组织下属对设计阶段提出成本控制建议。

4 成本信息收集 1) 督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2) 督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

5 成本管理 1) 组织对下属公司超目标成本的审核。

2) 督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。

3) 督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。

4) 组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。

5) 督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。

6 采购管理 1) 负责组织战略采购和集中采购。

2) 组织制定和完善统一招标管理制度,组织编制和完善统一招标模块。

3) 组织对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4) 根据权限,组织下属参与下属公司的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核) 5) 督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

7 合同管理 1) 督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2) 组织对下属公司权限范围外合同的审批。

3) 根据权限,组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

8 信息及档案管理 1) 负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2) 督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o 主要使用文件 CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引 CIFI-JT-OP-CG-001 战略采购管理流程 CIFI-JT-WI-CG-001 战略采购方案编制作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 工程采购类别作业指引 CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引 事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单) CIFI-JT-OP-YY-001 经营计划管理作业指引 CIFI-SY-WI-YY-001 项目开发计划管理作业指引(事业部) CIFI-CS-WI-YY-001 项目开发计划管理作业指引(城市公司) 2、成本管理部经理 o 基本资料 职位名称 成本管理部经理 职位编号 CIFI-JT-CB-001 所属部门 成本管理部 岗位定员 1 直接上级 成本总监 管理幅度 直辖5岗;

直接下级 综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理 o 职位目标 2.1在成本总监的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。

o 工作联系 3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o 岗位职责 序号 工作职责 工作内容 1 通用职责 1) 协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;

2) 根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;

3) 参与部门内的培训、绩效考核工作;

4) 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

5) 负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。

2 成本管理体系的建立 1) 协助总监建立和完善公司成本管理体系。

2) 参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

3 成本策划 1) 组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算) 3) 协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4) 协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。

5) 集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。

4 成本信息收集 1) 组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2) 组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

5 成本管理 1) 协调各专业对下属公司超目标成本的审核。

2) 组织对备案各下属公司的动态成本月报。

3) 组织编制各区域项目成本对比分析报告。

4) 协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。

5) 组织备案下属公司的所有结算资料。

6) 组织项目成本后评估备案、总结、推广。

6 采购管理 1) 协调各专业进行战略采购和集中采购。

2) 协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。

3) 协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4) 根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核) 7 合同管理 1) 协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2) 协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。

3) 根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

8 信息及档案管理 1) 协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2) 协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o 主要使用文件 CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引 CIFI-JT-OP-CG-001 战略采购管理流程 CIFI-JT-WI-CG-001 战略采购方案编制作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 工程采购类别作业指引 CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引 事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单) CIFI-JT-OP-YY-001 经营计划管理作业指引 CIFI-SY-WI-YY-001 项目开发计划管理作业指引(事业部) CIFI-CS-WI-YY-001 项目开发计划管理作业指引(城市公司) 3、综合成本 o 基本资料 职位名称 综合成本 职位编号 CIFI-JT-CB-002 所属部门 成本管理部 岗位定员 直接上级 经理 管理幅度 直接下级 o 职位目标 2.1在部门经理指导下,负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。

o 工作联系 3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o 岗位职责 序号 工作职责 工作内容 1 通用职责 1) 协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;

2) 根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;

3) 参与部门内的培训、绩效考核工作;

4) 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

5) 负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。

2 成本管理体系的建立 1) 协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2) 参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。

3 成本策划 1) 组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算) 3) 协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4) 协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。

5) 集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。

4 成本信息收集 1) 组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2) 组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。

5 成本管理 1) 协调各专业对下属公司超目标成本的审核。

2) 组织对备案各下属公司的动态成本月报。

3) 组织编制各区域项目成本对比分析报告。

4) 协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。

5) 组织备案下属公司的所有结算资料。

6) 组织项目成本后评估备案、总结、推广。

6 采购管理 1) 协调各专业进行战略采购和集中采购。

2) 协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。

3) 协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。

4) 根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核) 7 合同管理 1) 协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2) 协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。

3) 根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。

8 信息及档案管理 1) 协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2) 协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。

o 主要使用文件 CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引 事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单) 4、土建造价 o 基本资料 职位名称 土建造价 职位编号 CIFI-JT-CB-003 所属部门 成本管理部 岗位定员 直接上级 经理 管理幅度 直接下级 o 职位目标 2.1负责与下属公司的成本经理(或成本人员)进行对接,协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务和指导工作。

o 工作联系 3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o 岗位职责 序号 工作职责 工作内容 1 通用职责 1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2) 参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3) 负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

2 成本管理体系的建立 1) 协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2) 指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

3) 参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

3 成本策划 1) 负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算) 3) 参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出并汇总相关建议。

4) 负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。

5) 参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。

6) 集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。

4 成本信息收集 1) 负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2) 负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

5 成本管理 1) 负责下属公司超目标成本的审核。

2) 备案各下属公司的动态成本月报。

3) 负责编制各区域项目成本对比分析报告。

4) 负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的土建专业工程结算复核。

5) 负责备案下属公司的所有结算资料。

6) 负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

6 采购管理 1) 参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。

2) 根据权限,参与下属公司土建专业工程的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核) 3) 督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

7 合同管理 1) 参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。

2) 负责对下属公司权限范围外土建专业工程合同的审核。

3) 根据权限,按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。

8 信息及档案管理 1) 负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2) 负责收集和整理成本管理资料并及时归档。

9 其他 1) 协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。

o 主要使用文件 CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引 事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单) 5、安装造价 o 基本资料 职位名称 安装造价 职位编号 CIFI-JT-CB-004 所属部门 成本管理部 岗位定员 直接上级 经理 管理幅度 直接下级 o 职位目标 2.1负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。

o 工作联系 3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o 岗位职责 序号 工作职责 工作内容 1 通用职责 1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2) 参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3) 负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

2 成本管理体系的建立 1) 协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2) 指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。

3) 参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

3 成本策划 1) 参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算) 3) 参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。

4) 负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。

5) 参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。

6) 集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。

4 成本信息收集 1) 参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2) 参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

5 成本管理 1) 参与下属公司超目标成本的审核。

2) 参与备案各下属公司的动态成本月报。

3) 参与编制各区域项目成本对比分析报告。

4) 负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的安装专业工程结算复核。

5) 参与下属公司的所有结算资料。

6) 参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

6 采购管理 1) 参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。

2) 根据权限,参与下属公司安装专业工程的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核) 3) 督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。

7 合同管理 1) 参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。

2) 负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。

3) 根据权限,按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。

8 信息及档案管理 1) 参与公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。

2) 参与收集和整理成本管理资料并及时归档。

9 其他 1) 协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。

o 主要使用文件 CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引 事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单) 6、采购管理 o 基本资料 职位名称 采购管理 职位编号 CIFI-JT-CB-005 所属部门 成本管理部 岗位定员 直接上级 经理 管理幅度 直接下级 o 职位目标 2.1协助经理做好战略采购和集中采购管理工作,制定相关采购管理制度,对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导,确保为项目提供质优价良的材料设备。

o 工作联系 3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o 岗位职责 序号 工作职责 工作内容 1 通用职责 1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2) 参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3) 负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

2 采购管理体系的建立 1) 协助经理建立和完善公司成本管理体系。

2) 参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。

3 成本策划 1) 参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。

2) 参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算(材料设备方面)。(原则:谁拿地谁做成本估算) 3) 参与事业部各阶段目标成本(材料设备方面)的评审工作,提出相关建议。

4) 参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算(材料设备方面)。

5) 参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审(材料设备方面)。

6) 集团总部进行设计工作时,参与在设计阶段提出成本控制建议。

4 成本信息收集 1) 负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。

2) 参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。

5 成本管理 1) 参与下属公司超目标成本(材料设备方面)的审核。

2) 参与备案各下属公司的动态成本月报。

3) 参与编制各区域项目成本对比分析报告。

4) 参与下属公司(事业部、城市公司)权限外的材料设备采购方面工程结算复核。

5) 负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。

6 采购管理 1) 协助经理做好战略采购和集中采购工作。

2) 协助制定统一招标管理制度,编制统一招标模块。

3) 负责集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标组织工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。

4) 根据权限,参与下属公司材料设备方面的采购工作。(即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核) 5) 参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。(注:包括合同和招标过程全部资料进行备案;
) 4 合同管理 1) 协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。

2) 负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。

3) 根据权限,协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。

5 其他 1) 协助各专业成本人员做好成本管理工作。

o 主要使用文件 CIFI-JT-OP-CG-001 战略采购管理流程 CIFI-JT-WI-CG-001 战略采购方案编制作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 工程采购类别作业指引 CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引 事业部与城市公司采购文件(详见流程清单) 7、部门助理 o 基本资料 职位名称 部门助理 职位编号 CIFI-JT-CB-006 所属部门 成本管理部 岗位定员 1 直接上级 经理 职务序列 直接下级 无 管理幅度 无 o 职位目标 2.1根据部门领导的要求,负责部门行政后勤相关工作,确保部门行政事务的顺利开展。

o 工作联系 3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;

3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。

o 岗位职责 序号 工作职责 工作内容 1 通用职责 1) 根据部门计划的安排,完成相关的工作;

2) 参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;

3) 负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。

2 行政事务 1) 协助部门人员做好成本管理和采购管理相关工作;

2) 负责收集和管理部门各类资料、文件;

3) 负责部门各类函件、文件的收集和下发;

4) 负责部门各类资料的归类、归档管理;

5) 负责部门财务报销等事务的处理;

6) 负责部门工作计划的收集、打印以及分类工作;

7) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作 8) 负责与本部门有关的各类会议的组织、协调工作 9) 负责部门其他行政后勤相关工作。

o 主要使用文件 CIFI-JT-WI-CB-001 集团成本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CB-002 成本信息库作业指引 CIFI-JT-OP-CG-001 战略采购管理流程 CIFI-JT-WI-CG-001 战略采购方案编制作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 集团招标管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-001 工程采购类别作业指引 CIFI-JT-WI-CG-005 标准合同文本管理作业指引 CIFI-JT-WI-CG-006 工程造价咨询供方选择作业指引 事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单) 公司行政与人事管理制度

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