写好信息的基本方法

写好信息，一是收集，二是写作。要做到“敏于事，慎于言”。

敏于事：就是在收集信息上要敏锐。“我们身边从来不缺少美，缺少的是发现美的眼睛”，同样，我们身边从来不缺少信息，缺少的是发现信息的眼睛。只要用心，就会做到事事洞明皆信息。

慎于言：就是在写信息的时候，要严谨，要谨慎，从结构到措词，从每个字到每个标点，都要做到没有一点差错。

一、收集信息的七条途径

1.从领导讲话中收集信息。领导在某项工作方面的讲话，是对这项工作思路的集中展示，也是对这项工作要求的集中展示。在听领导讲话时，要学会“听音”，学会到领导讲话中“话里的话”，“话里的话”就是给领导在给我们写信息点了题，本单位的工作就是素材，有题目，有素材，再加上我们的文字加工，一篇好信息就会“跃然纸上”。

2.从文件中收集信息。文件是上级部署工作的重要手段，文件中的要求，就是上级机关的中心工作，把握住了这个中心，也就把握住了上报信息的要点。本单位的文件多是落实上级文件的具体措施，加强整理，就是向上级机关报送的信息。

3.从会议中收集信息。会议是信息的集中营，每次会议都会针对某个方面的工作，议定一些事项，这些议定的事项就是信息的重要来源。

4.从广播电视和报纸中收集信息。广播电视和报纸中有大量的信息，作为信息员要多留些心，注意收集涉及铁路运输的相关情况，本地区的城市规划、相关政策等都可以作为重要的信息向上级机关报送。重大的社情民意是上级机关信息的需求要点。

5.从日常工作中收集信息。干部职工日常谈论的话题就是他们关心的问题，也是各级领导关心的问题。将这些情况收集起来，就可以向上级机关报送干部职工思想动态方面的信息。

6.从对领导零散讲话的整理过程中收集信息。各级领导工作思路的形成有一个过程，这个形成的过程就是领导日常零散的讲话。通过对领导日常零散讲话定期的整理，作以分门别类，就会形成本单位领导在某个方面的工作思路，也就可以作为单位工作思路的信息报送到上级机关。

7.从旧信息里挖出新信息。就是要善于利用背景材料。具体来说，就是对本单位重要的工作或发生的某一重要事件进行追踪，过一段时间后，做好续报。

二、写好信息的十一个方法

1.标题就是导语。导语是新闻的一个术语，就是指“本报讯”后面的第一自然段，用最短的话说出事件的大致内容。然后，另起一段，进行较为详细的叙述，这是新闻的写法。信息不能这样写，信息的标题就是新闻里的导语，就是信息整个内容的浓缩。

2.用电报体写。整篇信息都要以最简炼的语言，传递最大的信息量。每篇信息写完后，都要再三修改，做到“披衣夜读出师表，更觉一字不可删”。

3.禁用鉴定语言。鉴定语言也就是中性的、原则性的语言，空洞无物。信息要用具体的语言，写具体的作法和措施。不能出现把单位的名字一换，就可以是另一个单位的信息，把日期一换就可以是另一年工作的情况。

4.抓住一点。信息的篇幅很短，所以在一篇信息里不能什么都想说，什么都想说的结果就是什么也说不清楚。选准一个点，一个最能体现本单位特色的点，说就说透。

5.尽量写深。一篇好的信息就是一篇微型的调研报告，写出信息背后的信息来。

6.绝对真实。信息失真的污染是最大、最严重的污染。因为信息的失真可能会使领导做出错误的判断，并可能形成错误的决策，造成的影响是不可估量的，后果也是不堪设想的。

7.写出特色。“民族的，就是世界的”。信息也是一样，要突出自己的特色，让人一看就知道是这个单位的信息，不用再看单位的名字。

8.角度要新。这包括两个方面的意思：一是内容上，要从一个更新的角度来切入，使信息有一个更好的切入点，也就是冷门信息。二是写法上，要敢于打破常规，打破俗套，让人产生耳目一新的感觉。

9.使用公文语言。也就是要使直白、准确的语言，禁止使用描述性、叙述性和抒情性的语言。

10.尽量少用强制性的排比句。不能生编硬造地得凑几个加强、几个强化、几个抓好，一味地追求句式的对仗，因词害义。“一味追求格式句式，华丽词藻，对仗排比，既束缚思想，又易产生歧义，还有卖弄之嫌，令人生厌”。要有一就是一，有二就是二，不能生编硬造。

11.学会答题。就是把信息的题目作为我们考试时常见到的简答题一样，内容要答得了小标题，小标题的内容合起来要能答得了你的标题。