首页 > 领导讲话 > 政府报告 / 正文
行政公文写作技巧
2020-02-02 04:25:15 ℃行政公文写作技巧
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
请输入关键字 21read.com
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;
第二人称:你、贵;
第三人称:该。等等。
期刊杂志精选21read.com
国家行政公文有12类13种,即命令(令);
议案;
决定;
指示;
公告、通告;
通知;
通报;
报告;
请示;
批复;
函;
会议纪要。
21read 文摘 杂志 青年文摘
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。
21read.com@#@!$%
一、标题
1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
《青年文摘》网站
――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
A二部分:一是发文机关+文种
唯一官方网站21read.com
(以上标题下可加时间) 《青年文摘》杂志21read.com
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
《青年文摘》杂志21read.com
B一部分:只有文种
21read 青年文摘防采集
――常是不大重要的公务,带周知性
21read.com 青年文摘网站
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
21read.com 青年文摘网站
二、正文
21read.com
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;
注意工作实际中组织关系)
《青年文摘》杂志21read.com
2.正文
青年文摘21read.com公文写作频道
A.原由:一是依据:
#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;
常用“目前…”类时间状语;
简介人物及事迹 21read 文摘 杂志 青年文摘
#文件:常用“根据…”;
往往是一句话
#意义:议论:常用“是…”
公文写作 gongwen
#作用:常用“将使…” 青年文摘21read.com公文写作频道
二是目的:常用“为…”
《青年文摘》杂志21read.com
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
21read.com
B事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)请输入关键字 21read.com
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
qq 青年文摘 防止采集
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;
段中并列的内容可用数字、分号(;
),也可用句子并列式。
21read 文摘 杂志 青年文摘
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
21read.com
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。唯一官方网站21read.com
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
唯一官方网站21read.com
注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;
)的形式。
请输入关键字 21read.com
C结尾:(可以不要)常见有:
21read . com
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。
公文之家 21read.com 公文写作
青年文摘c!u@r$t%i*s(
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
21read 文摘 杂志 青年文摘
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
21read.com@#@!$%
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。
期刊杂志精选21read.com
【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
21read 文摘 杂志 青年文摘
3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
21read . com
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
qq 青年文摘 防止采集
【印章、发文时间】
报告模式
《青年文摘》杂志21read.com
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
21read 青年文摘防采集
【标题】一般是:“事由+报告”。
青年文摘21read.com公文写作频道
【主送机关】与请示相同。
21read.com
【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
青年文摘21read.com公文写作频道
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。青年文摘21read.com公文写作频道
2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
21read . com
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
《青年文摘》杂志21read.com
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
www . 21read.com %^#
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
青!年@文#摘 (21read.com)
1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
公文之家 21read.com 公文写作
3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。
青年文摘 文摘 杂志 杂志社 青年文摘
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
21read.com
通知模式
期刊杂志精选21read.com
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
《青年文摘》网站
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
唯一官方网站21read.com
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
21read.com 青年文摘网站
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
《青年文摘》杂志21read.com
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等21read . com
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
唯一官方网站21read.com
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
21read.com
【发文时间】用汉字小写数字
猜你喜欢
- 2024-01-18 区人社局法治政府建设工作报告(完整文档)
- 2024-01-05 法治政府建设工作总结暨2024年工作计划
- 2023-07-11 政府办党建工作调研报告(全文完整)
- 2023-07-11 2023年政府报告(市级)(范文推荐)
- 2023-07-08 在政府第一次全体会议上讲话(精选文档)
- 2023-06-18 最新政府个人工作总结范本五篇【优秀范文】
- 2023-06-13 麻垌镇年法治政府建设工作报告【精选推荐】
- 2023-04-30 2023年政府办综合科个人工作总结
- 2023-01-02 2022年政府办主任在政府系统办公室工作暨作风建设推进会议上发言(全文完整)
- 2023-01-02 在全市政府办公室主任会议上发言(全文完整)
- 搜索
-
- 党员干部学习第三次中央新疆工作座谈会 10-06
- 学习2020第三次中央新疆工作座谈会精神 10-15
- 幼儿园一日生活制度附作息时间表 05-24
- 土炕:东北大坑后继小说 01-19
- 纪委书记履行全面从严治党责任落实“一 10-19
- 听党话,跟党走,感党恩演讲稿3篇汇总 07-20
- 学习杨明同志先进事迹心得体会 10-29
- 防范重大风险问题和不足 07-19
- 党代会筹备工作情况报告 08-19
- 入党动机是为了全心全意为人民服务【入 12-24
- 11-25国庆70周年庆典晚会 庆典晚会串词
- 11-25办公室礼仪的十大原则 浅谈办公室的电话礼仪
- 01-17用心灵轻轻地歌唱_心灵的歌唱
- 01-17也许你不是我一生的唯一|也许不是我
- 01-17爱了,请珍惜;不爱,趁早放手|爱就珍惜不爱就放手
- 01-17岁月带走的是记忆,但回忆会越来越清晰|有趣又有深意的句子
- 01-17曾经的美好只是曾经,我只想珍惜身边的人|我只想珍惜你
- 01-18从容不惊 [学会笑眼去看世界,不惊不乍,淡定从容]
- 02-03当代大学生学习态度调查报告
- 02-03常用护患英语会话
- 标签列表