公司出差管理办法

　第一章 总 则 第一条 为推进厉行节约反对浪费，建设节约型企业，进一步加强和规范公司出差管理，根据国家有关法律法规、《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，制定本办法。

　 第二条 本办法适用于公司总部，下属分公司参照执行，子公司应根据公司实际情况，在不超出本办法各项标准的范围内制定符合本公司实际的管理办法。

　 第三条 差旅费是指工作人员临时到工作常驻地以外地区

　公务出差所发生的交通费、住宿费和误餐费。

　 第四条 司属各单位应当建立健全出差审批制度。出差必

　须按规定填制《出差审批表》经有关领导批准，从严控制出差

　人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严

　禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义

　和方式变相旅游。（出差审批表格式见附件1）

　第五条 实行互签制度，公司董事长的差旅费报销由总经理审批，总经理的差旅费报销由董事长审批，其他领导的

　差旅费由总经理审批；分（子）公司经理与党支部书记互签，

　其他负责人的差旅费由经理审批；项目部经理与党支部书记互 签，其他负责人的差旅费由项目经理审批。

　第二章 城市间交通费 第六条 公司机关人员到公司驻地地区以外办事的（或项目部 人员到项目驻地以外的地区办事的）车距在七小时以内的，可以安排公务用车。超过七小时，原则上不安排公务车，按本办法第七条的规定，选择交通工具。

　 第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交

　通工具的等级见下表：

　级别 交通工具

　飞机

　轮船 火车（含高铁、动车、全列软席列车）

　 公司领导班子成员

　 经济舱

　二等舱

　 火车软席（软座、软卧），高铁/动

　车一等座，全列软席列车一等软座

　其他人员

　 经济舱

　三等舱

　火车软席（软座、软卧），高铁/动

　车二等座，全列软席列车二等软座

　第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

　第九条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭

　据报销。

　第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可

　以购买交通意外保险一份。

　 第十一条

　在特殊（紧急）情况下，若无规定等级舱位机

　票，经公司总经理书面批准，可购买上一等级舱位机票。

　 第三章 住宿费 第十二条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆

　(包括饭店、招待所，下同)发生的房租费用。

　 第十三条 出差人员应当按规定等级入住宾馆。宾馆的等

　级见下表：

　 标准 层级 省外 省内 房型 公司领导（含董事会秘书、副总

　会计师、副总经济师、副总工程师、

　总经理助理）

　 600 元/天

　500 元/天

　单间/标间

　 公司中层（部门正、副职负责人）

　500 元/天

　 400 元/天

　 标准间

　一般工作人员

　400 元/天

　300 元/天

　 标准间

　 第十四条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限

　额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿，住宿费不得安排分

　公司、项目部支付。

　 第四章 出差补助 第十五条 出差人员（含公司负责人）到公司有项目部或有办事机构的地方出差，不得报销误餐费。出差人员到公司无项目部或无办事机构的地方出差，餐费补助按出差

　自然（日历）天数实行定额包干，补助标准如下：

　 （一） 公司领导省外出差每人每天 150 元，省内出差每人每天 100 元。

　（二）其他出差人员不区分省内与省外，统一补助每人每

　天 100 元；出差至新疆、青海、西藏的每人每天补助 120 元。

　 （三）出差人员在前往项目部或办事机构过程中，由于路途时间较长确需要就餐的，经公司领导审批后可以给与补助，

　每人每餐补助金额 50 元。

　 （四）出差项目部处于建设初期尚未设立员工食堂的，经

　公司领导审批后可按照本条第（一）、（二）款的标准发放补助。

　 第十六条 项目部（或项目公司）工作人员到公司驻地办事，如家在贵阳的，不得领取餐费补助及住宿费。

　 第十七条 出差人员（含公司负责人）到公司有 项目部或有办事机构的地方出差，不得报销市内交通费。出差人员到公司无项目部或无办事机构的地方出差，外省出差 市内交通费按出差自然（日历）天数实行定额包干使用，每人 每天 80 元。

　 出差人员在往返项目部或办事机构过程中，由于路途需要转乘或因其他特殊原因确需乘坐除第七条中规定以外的交通工具的，产生交通费用经公司领导审批后可以据实报销。

　 第五章 报销管理 第十八条 出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由

　所在单位承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。住宿

　发票作为出差的重要依据，出差人员不能提供当地住宿费发票

　的，不认可其本次出差行为，财务部门不予报销其本次出差产

　生的所有费用，不予发放其本次出差期间的误餐费、交通费。

　 第十九条 差旅费报销严格相关审批手续。

　 第二十条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销， 订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费标准限额之内凭发票据实报销。未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。

　 第二十一条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。

　差旅费报销时应当提供出差审批表、机票、车票、住宿费等凭 证。出差人员返回报销时，需要持《出差申批表》方可报销， 若未在《出差申批表》中拟定的期限内返回，且未经直属直接 上级许可逾期返回的，逾期而发生的相关费用不予报销，且扣 减相应天数的住宿费用及餐费补助；出差时未按照《出差申批表》中拟定的路线及目的地前往，且未经直接直属上级许可前往其他地点的，所发生的相关费用不予报销，且扣减相应天数的住宿费用、餐费及市内交通补助。

　第二十二条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，

　对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

　 第二十三条 因公临时出国经费参照“XX省财政厅、贵

　州省外事办印发《XX省因公临时出国经费管理办法》（X财行〔201X〕X 号）”的规定执行。

　 第六章 监督问责 第二十四条 司属各单位应当加强对本单位工作人员出差

　活动和经费报销的内控管理，对本单位出差审批制度、差旅费

　预算及规模控制负责，相关领导、财务人员等对差旅费报销进

　行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未

　经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃

　处理。

　第二十五条 公司财务部、审计部应不定期对司属各

　单位差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：

　 (一)出差活动是否按规定履行审批手续；

　(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定；

　(三)差旅费报销是否符合规定；

　(四)是否向下级单位、转嫁差旅费；

　(五)差旅费管理和使用的其他情况。

　 第二十六条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动

　以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。

　 第二十七条 违反本办法规定，有下列行为之一的，依法

　依规追究相关单位和人员的责任：

　 (一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的；

　(二)虚报冒领差旅费的；

　(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；

　(四)不按规定报销差旅费的；

　(五)转嫁差旅费的；

　(六)其他违反本办法行为的。

　 第七章 附 则 第二十八条 工作人员外出参加会议、培训，举办单位统

　一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、

　培训举办单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的差旅费

　由所在单位按照规定报销。

　 第二十九条 本办法由公司财务部负责解释。

　 第三十条 本办法自 202X年 X月 X日起施行，原《关于修订XX公司出差管理办法的通知》（XXX司发〔201X〕X 号）即行废止。

　 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司工作人员出差审批表

　出差人：

　 部门:

　 职级:

　 出差起止时间：

　至

　出差地点:

　出差事由：

　往返乘坐交通工具 火车（硬座□ 硬卧□ 软卧□ 其他□）

　汽车□ 轮船□ 飞机□ 其他□

　费用预算：

　 1、车船费小计：金额

　元；

　2、住宿费小计：金额

　元；

　3、市内交通费小计：金额

　元；

　4、其他杂费小计：金额

　元；

　预算金额合计：金额

　 元

　是否借支：是□ 否□

　借支金额：

　 元 分管领导审批：

　日期：

　 部门负责人意见：

　日期：