名片管理办法

　一、目的

　为使公司名片使用规范化、统一化，强化公司形象塑造，特制定本办法。

　 二、适用范围

　本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。

　 三、名片格式

　名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式，包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。

　 四、名片印制程序

　1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

　 2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，填写《名片印制申请表》，经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。

　 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔，但不享受其待遇。

　 4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

　 五、名片使用

　1、名片使用须恰到好处，不可随意滥用，合理掌握使用范围。

　 2、掌握名片递送礼仪和交换规则，注意维护公司形象。

　 3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

　 六、数量控制

　1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求，在不同阶段及情况下，要有不同数量的控制：

　 （1）正常情况：

　 正式员工：需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/ 人/次

　劳务派遣员工：无特殊原因公司不予印制，特殊情况需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次

　实习生：实习生公司不予办理名片印制

　（2）特殊情况

　遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前报备：数量根据实际需要情况具体对待。

　 七、罚则

　1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务，如有出现违反上述规定执行的行为并造成严重后果，即视为员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。

　 八、附则

　1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室，由行政部办公室统一销毁。

　 2、本办法由行政部负责解释，下发之日起生效。

　 附1：

　 名片印制申请表

　申请人

　申请数量

　所属部门

　使用日期

　申请理由

　名片印制内容

　公司名称

　地

　 址

　姓

　 名

　职

　务

　手

　 机

　联 系 电 话

　传

　 真

　Q Q

　邮

　 箱

　微

　信

　部室主任审批

　单位领导审批

　行政部审批

　总经理审批

　申请日期：

　 名片领用登记表

　日

　 期

　部

　 门

　数

　 量

　领用人签字